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文檔簡介
1、發(fā)現(xiàn)身邊的管理智慧時間管理分享 “管理”,一個聽起來視乎很高深的詞匯,其實它就像空氣時時刻刻的存在于我們的周身。撇開那些深奧的書面管理技術(shù),能讓我聯(lián)想到的最直接最貼近工作生活的一類管理,就是時間管理。 在說時間管理之前,有必要先談一下時間與生命的關(guān)系 其實時間對每個人來說就是生命這個一點(diǎn)都不夸張,每流失的一分一秒看起來是時間,其實是我們的生命,我們的生命體現(xiàn)形式就是時間,個人時間over的同時生命也走向盡頭,當(dāng)然每個人擁有的時間不同而已(生命的多少不一樣),看起來在日常的工作生活中我們有時候只是在”消費(fèi)“時間,今日時間消費(fèi)完了,明日還有,有沒有人問過自己”明日真的還有么?” 其實大家都不知道也
2、基本不會有人去想我還剩下多少時間(多少生命期限),按年齡來算是一個常用的計算方法,但是這個方法其實很多時候也不那么靠譜,在大自然力量中只能算是一個很抽象很不準(zhǔn)確的計算。要排開很多很多個意外,要忽略掉無數(shù)個人品事件,遺傳問題,等等才能用這個近乎于真空實驗才可以準(zhǔn)確計算的方法來確定。 說了這么多,想說的是,學(xué)會珍惜自己的生命,那必定會體會珍惜時間。 能意識到時間的珍貴的前提下我們再來談時間管理的問題,時間是很公平的,每個人每天都有24小時,不管誰都一樣,沒有人可以得到更多的分配,但同樣的時間消耗不代表會有同樣的“價值”產(chǎn)出,結(jié)果是在這樣平等的前提下,卻產(chǎn)生出不平等的生活水平。因各種主觀或客觀的原因
3、每個人天生對時間運(yùn)用能力會不同,也許是無法去改變的,但是后天的訓(xùn)練和積累我們可以很好的加強(qiáng)自我管理,其中一項就是對時間的管理,每個人的因為職位的不同,需要不同的時間管理和投資方法,通過對觀察、學(xué)習(xí)、改進(jìn)、提升,結(jié)合自身實際情況,是可以一步步找到適合自身的一套時間管理體系的。下面分享一些時間管理上的感悟,都是源于生活,啟發(fā)于身邊。 時間管理不只是對將要做的事情進(jìn)行計劃列表或者單純的節(jié)約時間,還有更深的一層含義是”提升時間效能“。節(jié)約時間固然是一件好事,但是還是缺少一些突破。我們需要的不只是單一的抓緊時間做完某一件事情,還需要保證在極限壓縮時間的同時有滿意的結(jié)果。只追求速度而不論質(zhì)量,其實也是浪費(fèi)
4、時間。不知道大家有沒有過這樣的體驗,在閱讀一本書的時候,有時候為了不要花費(fèi)太多時間,而快速的將一本書從頭到尾的讀完了,一味追求速度的同時也省掉了思考的時間,讀的囫圇吞棗似的,一遍下來對書的內(nèi)容有大概印象,但是還是會感覺無法充分了解和運(yùn)用起來,真要運(yùn)用,還需要重新再讀一遍。雖然我們讀完了這本書,但是效果可能卻達(dá)不到期望,還是浪費(fèi)了時間。閱讀時也需要時間管理,不少的書籍會介紹速讀技巧,個人覺得這個技巧讓閱讀時間瘦身,同時回報視乎也跟著瘦身了。現(xiàn)在的商業(yè)書籍眾多,不可能每本都細(xì)細(xì)重頭讀到尾,那需要耗費(fèi)大量的時間, 有時候我們需要差異化閱讀,就是在閱讀的過程中采取有取有舍,低速重點(diǎn)對自己有意義和有用的
5、部分仔細(xì)閱讀,其他的以高速掃過,如此可將將時間效能最大化。誠如管理學(xué)之父彼得曾說過:對于不應(yīng)該花時間做的事情還去提高效能,沒有任何事情比這樣的做法更浪費(fèi)。這里提出了一個大家都需要思考的時間管理問題本質(zhì):究竟如何才能用更短的時間收獲同樣的成果?看來我們需要先思考,再行動,古話說的好:磨刀不誤砍材工。 在節(jié)約時間的體系中,上面談到的應(yīng)該算邁出了第一步,捷徑找到后,我們需要利用它進(jìn)行行動和實施,但留心我們身邊的小事的時候也許你會和我一樣發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,在我做程序開發(fā)工作的那段時間里,我經(jīng)常會遇到一種情況就是每天會有一些例行的程序工作,比如每天都要運(yùn)行一些sql語句和發(fā)送一些報警,手動的操作很浪費(fèi)時間,
6、于是改為寫成程序段自己運(yùn)行出固定格式的結(jié)果(找到捷徑),但是這樣還是覺得有點(diǎn)麻煩,最后改成設(shè)置能自動運(yùn)行的shell腳本讓”捷徑“每天可以自行重現(xiàn)。上面的事情給了我一個啟發(fā),找到捷徑還不是最后一步,我們需要讓這個方法能夠隨時重現(xiàn),才可以說讓工作更加有效率了。這里談到了另一個時間管理的關(guān)鍵問題上了,時間節(jié)約如果是無法重現(xiàn)的話,和促銷打折一樣那也只是一時的。找到事半功倍的模式病導(dǎo)入自己的生活工作中,并持續(xù)使用,這樣模式下,才能真真的產(chǎn)生時間管理上的突破。 最后想談一下如何開始自己的時間管理,和任何項目一樣,如果能先調(diào)查再思考和分析最后進(jìn)行計劃和實施,會取得更好的結(jié)果。首先,我們可以先記錄和了解一下自己的工作生活全貌,可以記錄一段時間工作生活時間現(xiàn)狀為母本。其次,開始確定現(xiàn)有工作和生活中的各項那些可以進(jìn)行更好效率的方式(找捷徑),并同時劃分出各類時間的重要程度用于去掉無關(guān)緊要的安排,盡量只保留非做不可的事情。最后,對自己的時間進(jìn)行分配和管理,按工作、自我投資(如學(xué)習(xí))、生活(吃飯、睡覺)、其他(娛樂、旅游、電影等) 幾類進(jìn)行管理,合理進(jìn)行計劃,可以依托月計劃表和周計劃表來進(jìn)行時間管理,優(yōu)先分配時間給非做不可的事情。月計劃有助于幫助我們管理全局,周計劃有助于幫助我們關(guān)注細(xì)節(jié),至于如果做
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