俱樂部會員招募活動策劃方案-超實用經(jīng)典2.ppt

1、,香山“海尚巨星”名流PARTY,2009.02.12,方案框架,5,服務(wù)團(tuán)隊,4,活動執(zhí)行,1,策略分析,香山國際游艇俱樂部的公關(guān)行為必須以整合公關(guān)傳播的高度考量，以營造和強(qiáng)化“香山國際游艇俱樂部”的品牌形象作為一切傳播行為的指導(dǎo)思想，保持傳播主題的一致性和系統(tǒng)性，優(yōu)勢資源的整合，最大限度的吸引目標(biāo)受眾的參與及信息的有限傳播。,前言,策略-受眾分析,香山游艇俱樂部的公關(guān)行為不同于一般行業(yè)的公關(guān)活動，必須作出準(zhǔn)確的目標(biāo)受眾界定，這是公關(guān)傳播有效傳播并獲取市場的首要前提。,目標(biāo)受眾描述,福建乃至全國的富裕階層 具有卓越的購買能力 注重生活品質(zhì)，樂于消費高端娛樂休閑的目標(biāo)群,策略-受眾資源整合,考

2、慮到香山游艇俱樂部目標(biāo)受眾的特殊性，為達(dá)到更好的受眾目光焦距效應(yīng)，我們建議與下面企業(yè)或團(tuán)體，達(dá)成合作協(xié)議，共同造勢，最大程度的吸引目標(biāo)受眾參與。,建議合作團(tuán)體,福建法拉利車友會 海悅山莊VIP群 免稅VIP群 廈門總商會,建議合作方式,采取互惠互利的原則，建議采取提供游艇俱樂部體驗名額，供這些目標(biāo)受眾體驗，從而達(dá)到互動的效果，進(jìn)一步吸引目標(biāo)受眾入會。,作為香山游艇俱樂部今后的整合公關(guān)傳播策略的首次公關(guān)活動，此次名流派對的公關(guān)目標(biāo)呈現(xiàn)如下：,香山國際游艇俱樂部品牌形象樹立，強(qiáng)化,實現(xiàn)香山別墅游艇俱樂部會員募集,策略-公關(guān)目標(biāo)分析,新聞信息的有效傳播，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注,策略-結(jié)論,香山“海尚巨星”

3、 名流派對,俱樂部 會員招募,新聞造勢,活動現(xiàn)場呈現(xiàn),公關(guān)策略構(gòu)成,實現(xiàn)真正的公關(guān)目標(biāo),前期新聞傳播預(yù)熱 嘉賓邀請造勢 后續(xù)追蹤報道,尊貴禮遇，呈現(xiàn)迪布品牌理念 高端互助酒會 游艇俱樂部體驗名額 助興演出 具有紀(jì)念價值的禮品,名流匯聚 海洋文化 海尚風(fēng)情,名流、海洋,策略-結(jié)論,策略-結(jié)論,地點選擇： 香山營銷中心、豪華游艇,紅酒搭檔： ASC精品葡萄酒公司 、威斯頓酒莊,2,活動內(nèi)容,活動主題,香山“海尚巨星”名流PARTY,日 期：待定 19：30-22：30 地 點：香山營銷中心 參加人數(shù)：150人左右 與會人員：特邀嘉賓 約100人 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等 約20人 政府部門領(lǐng)導(dǎo) 約10人 媒體記

4、者 約20人,活動概要,1.尊貴迎賓 19：3020：00,待客泊車、頂級貴賓、至尊榮耀、溫馨貼切的服務(wù)從停車開始，讓每一位來賓都感受到真切的名流風(fēng)范。,2.星光大道,所有來賓盛裝出席，共同踏過紅地毯，踏過一條由鮮花、燈光、音樂共同編織的道路。享受明星般的禮遇。,3.簽到、辦理手續(xù)（來賓資料登記）,來賓簽到墻為一大帆，所以來賓都在帆上簽到，此帆將在今后的活動中持續(xù)出現(xiàn)，直到簽滿為止，當(dāng)開業(yè)那天再把這個帆當(dāng)作啟禮的一個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)。,4.留影墻,5.海洋交響,會場內(nèi)音響播放著潮水聲和著現(xiàn)場鋼琴演奏音樂聲回響在派對現(xiàn)場，猶如大海交響曲般，外加燈光以及氛圍營造讓來賓猶如置身于海洋中間的奢華體驗。,6.品

5、酒互動,與馬爹利合作，設(shè)置名酒品鑒專區(qū)。,7.人體藝術(shù)秀,模特為美人魚造型，身上涂上香山游艇俱樂部LOGO。,8.感官饗宴 品位雪茄,開辟雪茄專區(qū)，供有此愛好的來賓進(jìn)行品嘗。,9.極品空間,與著名珠寶以及手表品牌合作，開辟奢侈品09新款展示專區(qū),10.海洋主題畫展,活動場地擺放、掛著各海洋風(fēng)格的畫，視覺上呈現(xiàn)海洋氣息以及海洋文化氛圍,11.海味饕餮,與酒店或高檔海鮮館合作，將海洋作成各種藝術(shù)氣息很強(qiáng)的食品，讓飲食具備足夠的藝術(shù)氣息。,開場表演 20:0020:05 (爵士歌舞),開場致辭 20:0520:10 嘉賓代表致辭 20:1020:15 珠寶專場秀 20:1520:30,歌曲演唱（海洋

6、主題歌曲） 20:3020:40,舞林大匯 20:4021:00,20位特邀美女主動邀請名流一起舞蹈，現(xiàn)場氣氛輕松自由，名流互動放松的環(huán)節(jié)。,游艇俱樂部全景 21:0021:20,舞會結(jié)束，燈光暗下，音樂漸小，1萬流明投影儀投放出游艇俱樂部全景，簡短的宣傳片介紹（關(guān)于俱樂部的奢華享受），即將登場，同時做簡短的會員招募推介。,香山“美人魚”秀 21:2021:45,爵士銅管 21:4521:55,歌舞青春 21:5522:00,氛圍布置參考,3,活動預(yù)算,活動估算,演職人員費用：4萬 舞臺燈光費用：2.5萬 現(xiàn)場布置費用：3萬 其 他 費 用：1萬 合 計：10.5萬,4,活動執(zhí)行,一次成功的公

7、關(guān)活動： 20% 策劃 80% 執(zhí)行,項目總監(jiān),客戶部,策劃部,前鋒部門，策略先行,工程部,中堅部門，執(zhí)行體現(xiàn),外協(xié)部,設(shè)計部,監(jiān)控質(zhì)量,媒介部,項目小組成員12人左右,專案組（由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)，組成以下責(zé)任部門）,執(zhí)行組 分工,工 作 進(jìn) 度 表,電源故障：備用2條電纜線，協(xié)調(diào)香山營銷中心和保衛(wèi)專職看護(hù)線路和電流使用狀況。 雨天：提前獲知天氣資訊，做好防雨和防滑的相應(yīng)準(zhǔn)備，增派保潔人力，增派服務(wù)人員 候補(bǔ)負(fù)責(zé)停車區(qū)引導(dǎo)和接待，安排防滑組保障會場防滑工作。 交通和泊車：與轄區(qū)交警隊互動，應(yīng)對路面堵車狀況。安保人員設(shè)立機(jī)動組，隨時響應(yīng)停車區(qū)泊車服務(wù)。 演職晚場：專人負(fù)責(zé)演職人員的管理，所有演職員提

8、前2小時到場，其活動范圍需在負(fù)責(zé)人的視線范圍內(nèi)。 音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電腦信號+碟機(jī) 視頻故障：3重視頻線路，并使用2秒切頻器。信號源：2臺電腦信號+碟機(jī) 話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。 領(lǐng)導(dǎo)未到：必須要求甲方提前2天確認(rèn)到場貴賓，并向易天反饋出場情況，如有變化，做好備選人及其講詞。,現(xiàn)場實施危機(jī)管理,Standard vocabulary,稱呼：“先生/小姐”“您” Mr./Miss 開頭：“請” Please 結(jié)束：“謝謝” Thank you 歉意：“很抱歉” I am sorry 告別：“歡迎您的光臨，謝謝！” Thanks for your co

9、ming 講述活動內(nèi)容:“我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了” We have prepared. 回應(yīng)別人需求：“您稍等，我馬上為您準(zhǔn)備” I will. 不能馬上完成的：“對不起，請您稍候” So sorry, please wait a minute 回應(yīng)別人的感謝：“沒關(guān)系，希望您愉快！” You are welcome,易天公關(guān)(XM）,易天公關(guān)(FZ）,中國國際公關(guān)協(xié)會會員單位 中國公關(guān)公司100強(qiáng) 福建最大、最專業(yè)的公關(guān)活動執(zhí)行團(tuán)隊,CIPRA unit members China Public Relations TOP 100 The Most Professional P.R Team Of

10、Fujian,廈門興易天公共關(guān)系策劃管理有限公司（簡稱易天公關(guān)）成立于2005年初，是由多名資深公關(guān)人士攜手創(chuàng)辦而成，是福建省最早成立的公關(guān)公司。2006年底進(jìn)入中國國際公關(guān)協(xié)會，2007年度被中國公關(guān)網(wǎng)評為“中國本土新銳公關(guān)公司100強(qiáng)” ，2008年的易天公關(guān)已發(fā)展成為福建省最大的公關(guān)公司，辦公面積近500平米，團(tuán)隊成員多名，并于當(dāng)年底開始籌備成立福州分公司。 易天公關(guān)積累最前沿的公關(guān)傳播理論與本土實戰(zhàn)經(jīng)驗，為迅速應(yīng)對客戶的綜合品牌營銷與傳播需求，提供“策略思考創(chuàng)意策劃最佳執(zhí)行”全方位公關(guān)服務(wù)，幫助客戶創(chuàng)造看到（INSIGHT）、想到（IDEA）、做到 （IMPLEMENTATION）、達(dá)

11、到（IMPACT）的價值。公司主要從事公關(guān)調(diào)研、事件行銷、品牌推廣等策略的制定和活動管理，致力于為鞋服、快消、IT、地產(chǎn)等領(lǐng)域的客戶提供全方位公關(guān)服務(wù)。 易天源自“易為天成”，意含易為者，天助成！,服務(wù)內(nèi)容： 營銷公關(guān)：相關(guān)行業(yè)的長期品牌公關(guān)顧問、品牌形象公關(guān)策略服務(wù) 媒體公關(guān)：媒體關(guān)系維護(hù)、公關(guān)稿件發(fā)布、媒體監(jiān)測、剪報制作 網(wǎng)絡(luò)公關(guān)：網(wǎng)絡(luò)新聞、論壇熱點 事件公關(guān)：事件策劃、話題炒作、活動策劃、活動管理等,城市形象 公關(guān),地產(chǎn)公關(guān),快速消費品 公關(guān),金融行業(yè) 公關(guān),鞋服行業(yè) 公關(guān),美容行業(yè) 公關(guān),營銷公關(guān),營銷公關(guān),媒體公關(guān),網(wǎng)絡(luò)公關(guān),事件公關(guān),這是一支“無事不可為”的戰(zhàn)斗隊！ 他們自信、堅韌

12、，他們追求完美、荷求細(xì)節(jié)；更重要的是，他有著超強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感，面對任何困難壓力，他們都會說：NOTHING IS IMPOSSIBLE！,我們的團(tuán)隊:,我們的客戶:,累計活動推廣經(jīng)驗 超過200場/次,500人以上規(guī)模大型活動 超過35次,專職活動推廣人員 超過20人,媒體邀請和發(fā)稿字?jǐn)?shù) 超過50萬字,耐克NIKE馬拉松訓(xùn)練營 免稅商場20周年“久久時尚盛典” 衛(wèi)生部全國大院長會議 TWINS代言英皇地產(chǎn)推廣公關(guān)活動 鄭希怡出席英皇地產(chǎn)開幕酒會 林峰出席英皇地產(chǎn)開盤典禮 關(guān)之彬代言總裁行館公關(guān)活動 佳能數(shù)碼“佳能月”展示推廣 平安銀行開幕典禮 中信銀行船舶業(yè)客戶年會 國際品牌堡士龍事件公關(guān)

13、 建設(shè)銀行中秋VIP客戶答謝會 水晶森林社區(qū)營造系列活動 第一資訊亞洲大客戶年會 七匹狼生活館開幕 石獅獅城國際開業(yè)系列活動 漳州招商地產(chǎn)明星見面會 福建省縫制設(shè)備協(xié)會成立晚會 廈門市中山路“五一動漫嘉年華” 絲寶集團(tuán)“萬人健康走”活動 廈門總商會“七匹狼之夜” 中秋晚會 七匹狼名流VIP派對 七匹狼地產(chǎn)2007“啟明酒會” 七匹狼“海狼號”下水公關(guān)活動 福特汽車“愉悅同享”感恩晚會 廈門地稅“稅企同歌”大型晚會 喬丹集團(tuán)2007秋冬訂貨會 曹格、卓文宣廈門簽唱會 復(fù)興世紀(jì)“歐州藝術(shù)公益拍賣會” 名匯廣場人體彩繪和COSPLAY 運(yùn)動100廈門店開業(yè)推廣 名匯銅鑼灣廣場開幕典禮 藝施美甲“七彩人生”派對 中國銀行金卡客戶酒會 王老吉路演,我們的部分案例,Some cases of us,福特翼虎汽車路演 中英人壽周年慶酒會 廈門觀音山首屆國際風(fēng)箏節(jié) 漳州市“一代領(lǐng)秀”長跑節(jié) 漳州港老年登山文化節(jié) 國際物流中心奠基儀式 東風(fēng)汽車全國經(jīng)銷商年會 廣汽豐田雅力士上市發(fā)布會 百事可樂奧運(yùn)傳情公關(guān)活動 榮基汽車三周年推廣 世貿(mào)廣場圣誕嘉年華 風(fēng)行之星節(jié)油大賽 吉馬國際招商推介會 安溪鳳冠天下名流派對 老虎城開業(yè)策劃 招商地產(chǎn)業(yè)主答謝盛典 偉航VIP客戶公關(guān) 康樂佳年會及整體公關(guān)推廣 口炎清上市推廣 七匹狼匯金國際中心招標(biāo)酒會 后弦歌友見面會