______公司印章管理制度

1、_有限公司印章管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司印章管理工作，確保印章使用安全、有效，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，參照總公司印章管理辦法，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 本辦法所稱印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、財務(wù)專用章、合同專用章等以公司名義證明其作用并承擔(dān)法律責(zé)任義務(wù)的公章。本辦法所稱部門印章，是指為公司各部門專門刻制、由該部門使用并保管的印章。第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證書、證件、統(tǒng)計報表、對外簽署的合同、協(xié)議及其他需要用印章的文件。第四條 公司公章、法定代表人人名章的歸口管理部門為綜合辦公室，財務(wù)專用章的歸口管理部門為計劃財務(wù)部，合同專用章的歸口管理部門

2、為經(jīng)營管理部，部門印章的歸口管理部門為各部門，以上部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)印章的使用和管理。第二章 印章的刻制和保管第五條 刻制印章由歸口管理部門向總經(jīng)理提出申請，說明刻制印章的名稱、規(guī)格、刻制原因和保管部門，總經(jīng)理批準(zhǔn)由歸口管理部門負(fù)責(zé)刻制。第六條 各部門需刻制印章時，由該部門向綜合辦公室提出申請，綜合辦公室按照本規(guī)定第五條辦理。第七條 印章必須指定專人保管。公司章和法定代表人人名章由綜合辦公室指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人保管；合同專用章由經(jīng)營管理部指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。第八條 印章正式啟用前，綜合辦公室負(fù)責(zé)留下印樣備案。第九條 印章丟失，保管人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報

3、告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理聲明報廢手續(xù)。第十條 因印章磨損、老化或其他原因需更換介質(zhì)、材料的，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由歸口管理部門負(fù)責(zé)到有關(guān)部門辦理更換事宜；因公司名稱變更、注銷或其他原因印章停止使用時，印章保管人應(yīng)將印章交綜合辦公室。第十一條 不再使用的印章，由綜合辦公室負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定保管或銷毀。第三章 用印規(guī)定第十二條 公司印章使用在下列文件上： （一）發(fā)布通知、決定、決議等文件； （二）對外出具的報告、報表、申請、請示、證明、往來函等公文以及需要使用印章的票據(jù)等； （三）授權(quán)委托書、介紹信以及其他證明個人身份的文件； （四）以公司名義訂立的合同、協(xié)議及入股企業(yè)的章程、文件； （五）、起訴狀、仲裁申請書

4、、答辯狀及有關(guān)訴訟、仲裁的文書； （六）、其他需使用印章的文件。第十三條 部門印章使用在各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報告、請示工作的文件上以及各部門之間協(xié)商工作的文件上。第十四條 印章使用（一）公司章、法定代表人人名章 經(jīng)辦人執(zhí)需蓋章文件填寫印章使用審批單，經(jīng)綜合辦公室審核并報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用??；（二）合同專用章由經(jīng)辦人執(zhí)OA流程審批后的合同訂立單，經(jīng)經(jīng)營管理部審核后，經(jīng)法人或法人指定的授權(quán)人簽字后方可用??；（三）財務(wù)專用章僅限于計劃財務(wù)部使用。（四）部門章部門章僅限于公司內(nèi)部使用，使用時由各部門指定印章保管人進(jìn)行登記。第十五條 印章原則上不得攜帶外出使用，如確因工作需要，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后

5、，由印章保管人在內(nèi)二人以上攜帶公章外出使用。第十六條 嚴(yán)禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司章及部門印章。第十七條 印章歸口管理部門對不符合本辦法的用章事項，有權(quán)拒絕蓋章。第十八條 審批權(quán)限 （一）董事長批準(zhǔn)以法人名義簽署的合同及對外文件。凡需以法人名義簽署的合同，由法定代表人或法定代表人授權(quán)的被授權(quán)人負(fù)責(zé)審批； （二）總經(jīng)理批準(zhǔn)不需要以法人名義簽署的合同及文件；凡不需以法人名義簽署的合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人負(fù)責(zé)審批； （三）各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布本部門通知、請示、報告、決定、決議等內(nèi)部文件。第四章 罰則第十九條 印章保管人違反辦法，未經(jīng)批準(zhǔn)私蓋印章或?qū)由w印章審核不嚴(yán)，不按程序使用印章，由印章歸口管理部門根據(jù)其違規(guī)程度報主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)出具處罰意見，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第二十條 其他人違反本辦法，由綜合辦公室視其情節(jié)及所造成后果的嚴(yán)重程度，協(xié)商提出處罰意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第二十一條 對違反本辦法，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章、偽造或使用偽造印章等行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章 附則第二十二條 本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第二十三條 本辦法由公司綜合辦公室