《出勤管理要點(diǎn)》word版

1、.黑龍江建龍鋼鐵有限公司制度編號：140-A1-002-03制度頁數(shù)：共10頁 出勤管理要點(diǎn)編 制：出勤管理員（金忠鑫 ）審 核：郭少杰批 準(zhǔn)：游建雄主辦單位：人力資源處發(fā)布日期：2007年11月29日 生效日期：2007年11月29日 一、總則1、目的為了維護(hù)良好的生產(chǎn)和經(jīng)營秩序，提高工作效率，保證員工的合法權(quán)益，同時(shí)為了保證信息平臺出勤體系建設(shè)的順利實(shí)施，特制訂本要點(diǎn)。2、職責(zé) （1）各單位負(fù)責(zé)員工出勤信息，出勤班次的確定和錄入；負(fù)責(zé)員工調(diào)動班次的變更，并上報(bào)人力資源處人事信息資料管理員處備案；負(fù)責(zé)員工出勤記錄異常（出勤未刷卡、請假、加班、出差等情況）的處理。（2）保衛(wèi)處當(dāng)班保衛(wèi)人員對員工

2、刷卡進(jìn)行檢查、監(jiān)督。二、管理權(quán)則1、出勤管理權(quán)責(zé)劃分見附表1。2、假期管理權(quán)責(zé)劃分及審批見附表2。三、具體規(guī)定1、公司規(guī)定實(shí)行8小時(shí)工作日，每周工作不超過40小時(shí)（工程建設(shè)時(shí)期除外）。 2、生產(chǎn)崗位實(shí)行四班三倒的輪班制度，工作時(shí)間為：零點(diǎn)班：0：008：00白 班：8：0016：00四點(diǎn)班：16：0024：003、常白班崗位每日工作時(shí)間為：（1）每年 5 月1 日9 月30 日 上午7：3011：30 下午13：0017：00。 （2）每年10月1日次年4月30日上午7：3011：30 下午12：3016：304、部分特殊崗位需重新設(shè)立倒班班次的，依據(jù)實(shí)際情況決定。5、出勤時(shí)間以當(dāng)月一日零時(shí)起

3、至月末最后一天二十四時(shí)止。6、出勤管理采用刷卡和手工出勤相結(jié)合的方式，除了本要點(diǎn)規(guī)定的免刷卡人員執(zhí)行手工出勤外，其余人員全部實(shí)行一卡通刷卡出勤。7、出勤管理基本單位為專業(yè)室或作業(yè)區(qū)，各單位應(yīng)選出兼職出勤管理員。8、員工發(fā)生崗位異動（或借調(diào)）時(shí)，應(yīng)將員工出勤信息帶給調(diào)入單位兼職出勤管理員，以便出勤的連續(xù)性。9、實(shí)行刷卡出勤的員工上下班應(yīng)由本人在指定的出勤機(jī)上刷卡以記錄出勤情況。10、刷卡時(shí)間和地點(diǎn)的確認(rèn)（1）有效刷卡時(shí)間：上班刷卡,可在上班時(shí)間前120分鐘以內(nèi)進(jìn)行;下班刷卡在下班時(shí)間后300分鐘以內(nèi)進(jìn)行。（2）因工作時(shí)間、地點(diǎn)和崗位的特殊性，員工不能刷卡出勤的，須經(jīng)人力資源處處長批準(zhǔn)并備案。11

4、、下列人員可以申請免刷卡：公司高級主管、一級主管。小車司機(jī)。其他因工作時(shí)間和地點(diǎn)的特殊性，員工不能刷卡考勤的，填寫申請單（見附表4）經(jīng)部門主管同意后，報(bào)人力資源處處長批準(zhǔn)。12、刷卡地點(diǎn)的規(guī)定（1）按照方便員工的原則，每名員工可以設(shè)置三個刷卡地點(diǎn)，員工應(yīng)在指定的出勤機(jī)上刷卡。（2）如因工作需要增設(shè)刷卡地點(diǎn)的，必須由部門出勤管理員提出申請（見附表4），經(jīng)部門一級主管審核后報(bào)人力資源處處長審批并報(bào)出勤管理員備案。13、出勤記錄異常管理（1）凡有出勤記錄異常者，需及時(shí)經(jīng)直接主管審核，在系統(tǒng)中做登記備案，否則視為曠工。（2）出勤記錄異常審批程序：事前申請：可由本人或事務(wù)員事前，在系統(tǒng)中做申請登記，須由

5、二級主管以上人員核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后不必刷卡，系統(tǒng)將按申請內(nèi)容記錄出勤。發(fā)生出勤記錄異常，兼職出勤管理員應(yīng)在72小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行處理。14、遲到、早退（1）在規(guī)定上班時(shí)間后十五分鐘以內(nèi)到勤者為遲到；超過15分鐘以上不足4小時(shí)的按曠工半天計(jì)算；超過4小時(shí)的按曠工1天計(jì)算。（2）在規(guī)定下班時(shí)間前十五分鐘以內(nèi)下班者為早退；超過15分鐘以上不足4小時(shí)的按曠工半天計(jì)算；超過4小時(shí)的按曠工1天計(jì)算。15、曠工（1）未辦理請假手續(xù)或假期期滿未辦理續(xù)假手續(xù)以及雖提出申請但未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的。（2）不服從工作調(diào)動和工作安排或拒不接受工作任務(wù)的。16、法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。17、事假實(shí)行事前審批原則。（1）事先填寫申

6、請單（附表3）或進(jìn)行系統(tǒng)申請，經(jīng)申請流程進(jìn)行批準(zhǔn)后方能生效。（2）對于因事情緊急不能在事前完成請假手續(xù)的，需及時(shí)報(bào)告直接主管并在人力資源處出勤管理員處備案，在事后第一時(shí)間完成補(bǔ)假手續(xù)；若事前未及時(shí)報(bào)告的，其事后補(bǔ)假手續(xù)無效。（3）當(dāng)月休假天數(shù)累計(jì)超過三天或連續(xù)休假超過三天的假期，須報(bào)人力資源處處長進(jìn)行審批并報(bào)出勤管理員備案。請事假超過7天的員工需經(jīng)人力資源處處長審核，主管副總審批之后方可休假。（4）員工事假假期審批天數(shù)不得超過15天/次。18、病假（1）員工因病或非因工負(fù)傷不能正常工作需要休息的，可依據(jù)縣（區(qū)）級（包括縣（區(qū)）級）或二級（包括二級）以上醫(yī)院的醫(yī)生開具的有效證明申請病假。（2）對

7、于特發(fā)情況不能在事前請假的，須在第一時(shí)間由本人或委托他人向直接主管報(bào)告并在人力資源處出勤管理員處備案，并在病假結(jié)束后補(bǔ)辦請假手續(xù)；若事前未得到直接主管口頭批準(zhǔn)并在人力資源處出勤管理員處未備案的，其事后補(bǔ)假手續(xù)無效。（3）公司有權(quán)對員工的疾病進(jìn)行確認(rèn)，員工必須配合，對于不予配合的員工和申請病假有虛偽不實(shí)者，以曠工論處。（4）病假連續(xù)超過15天者，或年度累計(jì)超過15天者，按照事假處理。（5）病假期間工資按雙鴨山市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（6）累計(jì)超過3個月的，關(guān)系轉(zhuǎn)至人力資源處。19、婚假（1）在本公司工作期間結(jié)婚的員工憑結(jié)婚證可享受婚假。（2）員工符合法定婚齡而未達(dá)到晚婚年齡的，享受帶薪婚假為3天；晚

8、婚者（男25周歲以上，女23周歲以上）享受帶薪婚假10天。在外地結(jié)婚的（夫妻雙方不在同地工作的），給予路程假（路程假期同探親假規(guī)定）。非初婚者不享受晚婚假。（3）婚假必須一次性享用。20、產(chǎn)假（1）凡符合國家計(jì)劃生育政策生育或流（引）產(chǎn)的女員工，憑醫(yī)院開具的證明，可以申請產(chǎn)假。（2）產(chǎn)假的標(biāo)準(zhǔn)：妊娠在3個月內(nèi)流產(chǎn)的，假期20天；妊娠3至7個月，人工流（引）產(chǎn)的，假期50天；分娩（含7個月以上早產(chǎn)），假期90天。其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天；難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每增加一胎，增加產(chǎn)假15天;符合晚婚年齡的男性員工可在配偶休產(chǎn)假期間連續(xù)使用有薪假3天;產(chǎn)假期間工資按生育保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)

9、行;21、喪假（1）喪假標(biāo)準(zhǔn)：員工直系親屬（父母、養(yǎng)父母、子女）或配偶亡故，給予3天喪假；員工近親屬（岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）等亡故，給予1天喪假;（2）喪假為一次性假，如有剩余不得再安排補(bǔ)休;（3）員工在外地的直系親屬亡故，另給予路程假;22、探親假（1）享受探親假須同時(shí)具備以下條件：在本公司服務(wù)滿一年（從入企時(shí)間開始計(jì)算）以上的正式員工；（2）與配偶不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可享受本規(guī)定探望配偶的待遇；與父親或母親不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可享受本規(guī)定探望父母的待遇。（3）探親假標(biāo)準(zhǔn)：已婚員工探望配偶，每年一次，假期20天。未婚員工探望父母，每年一次，

10、假期20天。已婚員工探望父母，每四年一次，假期20天。（4）路程在500公里以內(nèi)的，路程假為2天；路程在500-1000公里的，路程假為3天；路程在1000公里以上的，根據(jù)具體情況確定路程假。（5）已婚員工探望配偶假與探望父母假不能在同一年度內(nèi)兼享。23、公假（1）員工有下列情形之一者，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可享受公假:參加兵役召集活動；參加政府舉辦的集會；應(yīng)國內(nèi)外機(jī)關(guān)團(tuán)體邀請參加與其職務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)活動；其它依法規(guī)定應(yīng)給予公假的；（2）請假審批程序和權(quán)限參照事假。24、為了合理安排員工的休假，根據(jù)部門工作實(shí)際情況，可以對員工進(jìn)行調(diào)休。（1）員工調(diào)休每月不得超過兩天，且調(diào)休后的假期不得跨月使用。（2）倒班

11、員工不允許因調(diào)休而進(jìn)行連班。（3）除由人力資源處核定的服務(wù)現(xiàn)場的常白班人員可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行星期天調(diào)休外，其余上常白班的人員每月安排在星期天調(diào)休的次數(shù)不得超過2次。（4）維修人員、小車司機(jī)等崗位因工作原因無法在正常休息日進(jìn)行休假的，可以在不超過規(guī)定休息時(shí)間范圍內(nèi)合理安排調(diào)休。（5）調(diào)休的審批流程：部門二級主管和一級主管正職（主持工作的副職）核準(zhǔn)，報(bào)人力資源處處長審批備案后由部門兼職出勤員在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)班設(shè)置。25、各類假期均含公休日，但不含節(jié)假日。四、附則1、本制度若與國家法律和政府的有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí)，以國家法律和政府規(guī)定為準(zhǔn)。2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原編號為“RZ105014B1”的考

12、勤管理制度（2006年3月23日發(fā)布）同時(shí)廢止。3、模版附文本1：員工刷卡操作細(xì)則附表1：出勤管理權(quán)責(zé)劃分附表2：假期管理權(quán)責(zé)劃分及審批流程附表3：請假/串休審批單附表4：出勤信息調(diào)整申請單附文本1： 員工刷卡操作細(xì)則一、出勤機(jī)編號、名稱及管理責(zé)任單位：出勤機(jī)編號出勤機(jī)名稱出勤機(jī)維護(hù)責(zé)任單位出勤機(jī)編號出勤機(jī)名稱出勤機(jī)維護(hù)責(zé)任單位01鋼鐵大門保衛(wèi)處02制氧作業(yè)區(qū)能源中心03理化樓保衛(wèi)處04煉鋼鋼水跨煉鋼廠05軋鋼廠軋鋼廠06能源中心能源中心07煉鐵廠煉鐵廠08燒結(jié)廠燒結(jié)廠09化工新綜合樓焦化廠10化工老綜合樓檢修中心11化工辦公樓保衛(wèi)處12公寓樓保衛(wèi)處13二煉焦會議室焦化廠14一煉大門儲運(yùn)中心1

13、5一號化工汽車衡設(shè)備處16三號門保衛(wèi)處二、查詢機(jī)設(shè)置地點(diǎn)：公司設(shè)一臺查詢機(jī)，地點(diǎn)在廠前區(qū)食堂。三、刷卡、查詢方法：1、刷卡操作：出勤卡不分正反面，平貼靠近出勤機(jī)金屬機(jī)箱右側(cè)玻璃窗的感應(yīng)區(qū)，聽到“滴”一聲鳴叫，即刷卡成功，此時(shí)可以看到左側(cè)屏幕顯示刷卡人的卡號。若沒有反應(yīng)，請將卡離開感應(yīng)區(qū)重刷。員工休息時(shí)間刷卡無效。2、員工刷卡后請注意核對出勤機(jī)液晶屏顯示的編號是否是自己的卡號，如果不是請到人力資源處換卡。3、查詢操作：員工本人可在查詢機(jī)上查找自己的出勤信息。輸入本人工號，即可找到本人的相關(guān)信息。感 應(yīng) 區(qū)液晶顯示屏四、出勤卡的管理1、出勤卡須妥善保管，嚴(yán)禁接近強(qiáng)磁物質(zhì)、觸及有機(jī)物溶劑、彎折扭曲或

14、置于高溫處。2、新入企員工及第一次發(fā)出勤卡時(shí)，工本費(fèi)由公司擔(dān)負(fù)；出勤卡損壞、丟失、因個人原因消磁申請補(bǔ)辦，費(fèi)用為50元/卡。3、員工出勤卡如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即通知行政管理處掛失，以免減少不必要的損失。離職時(shí)須交還行政管理處。4、補(bǔ)辦出勤卡：補(bǔ)卡員工到財(cái)務(wù)處資金室交款并憑交款收據(jù)到人力資源處出勤管理員處補(bǔ)辦新卡。五、出勤機(jī)和查詢機(jī)的管理1、各單位的出勤機(jī)除正常上下班時(shí)間刷卡外，員工不得對其進(jìn)行任何內(nèi)部操作。公司將不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)對出勤機(jī)進(jìn)行操作的，考核當(dāng)事人500元；后果嚴(yán)重者對當(dāng)事人行為按員工獎懲條例和建龍?zhí)鞐l進(jìn)行處理。找不到當(dāng)事人的，對本單位進(jìn)行相等處罰。2、各單位的出勤機(jī)因人為損壞的除按價(jià)

15、賠償外，并考核對當(dāng)事人500元；若找不到當(dāng)事人的，對管理單位進(jìn)行相等處罰。附表1： 出勤管理權(quán)責(zé)劃分工作項(xiàng)目各單位人力資源處主管副總總經(jīng)理本人或經(jīng)辦人二級主管一級主管一、異常申請二級主管以下人員申請核準(zhǔn)二級主管申請核準(zhǔn)二、加班普通員工申請擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)三、加班補(bǔ)休普通員工申請擬準(zhǔn)核準(zhǔn)四、出差普通員工申請擬準(zhǔn)核準(zhǔn)二級主管申請核準(zhǔn)一級正主管申請擬準(zhǔn)核準(zhǔn)公司副總經(jīng)理助理申請核準(zhǔn)注：（1）倒班員工出勤異常經(jīng)值班作業(yè)長核準(zhǔn)；（2）長白班員工出勤異常經(jīng)作業(yè)長核準(zhǔn)；（3）值班作業(yè)長出勤異常經(jīng)作業(yè)長核準(zhǔn)附表2： 假期管理權(quán)責(zé)劃分及審批假種申請人申請時(shí)間倒班作業(yè)長長白班作業(yè)長（室主任）一級主管主管副總總經(jīng)理人力資

16、源處事假普通員工倒班人員0-3天擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班人員擬準(zhǔn)核準(zhǔn)倒班作業(yè)長擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班作業(yè)長（室主任）核準(zhǔn)一級主管核準(zhǔn)主管副總核準(zhǔn)普通員工倒班人員3-7天擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班人員擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)倒班作業(yè)長擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班作業(yè)長（室主任）擬準(zhǔn)核準(zhǔn)普通員工倒班人員7天以上擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班人員擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)倒班作業(yè)長擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班作業(yè)長（室主任）擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)病假 產(chǎn)假 探親假 婚假 喪假 工傷假普通員工倒班人員0-90天擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班人員擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)倒班作業(yè)長擬準(zhǔn)擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班作業(yè)長（室主任）擬準(zhǔn)核準(zhǔn)一級主管擬準(zhǔn)核準(zhǔn)主管副總核準(zhǔn)核準(zhǔn)公假普通員工倒班人員擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班人員擬

17、準(zhǔn)核準(zhǔn)倒班作業(yè)長擬準(zhǔn)核準(zhǔn)長白班作業(yè)長（室主任）擬準(zhǔn)核準(zhǔn)一級主管擬準(zhǔn)核準(zhǔn)主管副總核準(zhǔn)核準(zhǔn)注：一級主管副職同長白班作業(yè)長，遇到公司生產(chǎn)和經(jīng)營情況有特殊要求時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不予準(zhǔn)假附表3： 請假/串休審批單部門姓名工號職務(wù)請假/串休事由請假/串休時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 假期 天 路程假 天主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日 高層領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日人力資源處意見 年 月 日銷假記錄本人簽字：年 月 日 返回上班上交人力資源處出勤管理員（208）備案注:當(dāng)月串休時(shí)間最多不能超過2天,并且不能跨月串休.請?jiān)诳记诒碇袠?biāo)注串休.請假人請用楷書填寫姓名，無路程假的假期不必填寫路程假天數(shù)請假/串休審批單部門姓名工