渠道招商大會(huì)方案

1、深圳市網(wǎng)通電子商務(wù)科技有限公司*產(chǎn)品招商會(huì)（服務(wù)流程）一、活動(dòng)主題： 雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式暨“*產(chǎn)品”全國(guó)招商大會(huì)二、活動(dòng)目的：1、借助電子商務(wù)的潮流，結(jié)合網(wǎng)通公司的實(shí)力及資源，助你的企業(yè)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，形成社會(huì)影響；2、促使觀望中的經(jīng)銷商簽約；3、吸引更多的潛在經(jīng)銷商關(guān)注、簽約；4、打造公司在行業(yè)的形象；5、為布局全國(guó)打好基礎(chǔ)三、活動(dòng)方案1、活動(dòng)時(shí)間：2、活動(dòng)地點(diǎn)：3、主辦單位：4、媒體支持：*報(bào)*報(bào)*報(bào)*報(bào)*報(bào)5、嘉賓專家資源組主要成員重點(diǎn)媒體記者特邀經(jīng)銷商四、會(huì)議準(zhǔn)備1、易拉寶*個(gè)、氫氣球*個(gè)、條幅*條、拱門*個(gè)、氣球柱*個(gè)、接待桌*張，其他；2、會(huì)議背板內(nèi)容：（1）大標(biāo)題：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)

2、盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式（2）小標(biāo)題：暨“某產(chǎn)品”全國(guó)招商大會(huì)主辦單位：*有限公司3、會(huì)場(chǎng)向?qū)疲粌?nèi)容：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式XX層XX廳4、 獨(dú)家經(jīng)銷銅牌；5、 拍照和攝像；6、 手提袋(內(nèi)裝：招商手冊(cè)、產(chǎn)品包裝盒、*報(bào)、*報(bào)、*報(bào)、會(huì)議手冊(cè)、禮品、胸卡、住房卡、餐券)； 7、招商手冊(cè)、會(huì)議手冊(cè)；8、*報(bào)、*報(bào)、*報(bào)，其它媒體；9、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)；10、本次招商會(huì)的企業(yè)宣傳片光盤11、簽名板；12、主席臺(tái)姓名臺(tái)卡；13、經(jīng)銷商胸卡；14、主持臺(tái)上企業(yè)標(biāo)志15、會(huì)務(wù)后勤人員配置；男性職業(yè)裝（統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶）女性職業(yè)裝（套裙）16、禮品贈(zèng)送；17、墻面形象展示牌；18、主持人確定；19、政府人員、醫(yī)

3、學(xué)專家邀請(qǐng)；20、接站車輛(都要用好車)、人員；21、*名禮儀小姐。五、會(huì)場(chǎng)布置1、主席臺(tái)區(qū)（1）、主席臺(tái)背板（2）、主席臺(tái)會(huì)議桌（3）、投影儀、投影幕（4）、筆記本電腦（5）、主持臺(tái)、麥克風(fēng)、音響設(shè)備。2、經(jīng)銷商區(qū)（1）、經(jīng)銷商第一排離主席臺(tái)保持約3米的距離；（2）、經(jīng)銷商區(qū)的兩側(cè)留出約1.5米的距離；（3）、會(huì)場(chǎng)內(nèi)四周易拉寶的環(huán)型擺放；（4）、會(huì)議桌、筆、飲用水（5）、會(huì)場(chǎng)內(nèi)墻面形象展示牌。3、會(huì)場(chǎng)入口大廳區(qū)（1）、會(huì)場(chǎng)臺(tái)階處，層遞擺放易拉寶；（2）、會(huì)場(chǎng)10-15米的入口處，層遞擺放易拉寶；（3）、會(huì)場(chǎng)入口處工作區(qū)進(jìn)入手續(xù)登記、會(huì)議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導(dǎo)。（4）、專柜實(shí)景展示；

4、（5）、實(shí)景兩側(cè)不同角度的易拉寶擺放。六、人員分組設(shè)置：A總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；B副總指揮：這個(gè)崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)注重會(huì)議議程科目和時(shí)間安排，市場(chǎng)業(yè)務(wù)處理；C會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：一般有行政部經(jīng)理?yè)?dān)任或者市場(chǎng)部經(jīng)理?yè)?dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會(huì)人員的往返接送等；若人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組；D會(huì)場(chǎng)組：會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)

5、現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造；E后勤組：票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等；F溝通組：這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管副總或者市場(chǎng)總監(jiān)擔(dān)任，成員是熟悉市場(chǎng)和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。G登記組H 接站組（需要配合完成）各崗位分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會(huì)場(chǎng)組人員在沒有時(shí)可協(xié)助溝通組談判或會(huì)務(wù)組工作。 七、會(huì)議架構(gòu)：會(huì)前宣傳會(huì)場(chǎng)布展現(xiàn)場(chǎng)展示現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議解答疑問會(huì)上競(jìng)標(biāo)會(huì)后簽約宴會(huì)后期造勢(shì)八、會(huì)議步驟1、活動(dòng)籌備（1）、某公司負(fù)責(zé)落實(shí)包括租場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)布置、邀請(qǐng)函、胸卡、樣品、招商手冊(cè)、電子光碟、向?qū)?、POP招貼、投影儀、手提袋、禮品、形象展示牌、實(shí)景堆頭等物料準(zhǔn)備。2、會(huì)前事項(xiàng)：1、專家邀約，人員確定；2、會(huì)議場(chǎng)地（容納150人左右）；3、專家、嘉賓住宿安排預(yù)定；4、場(chǎng)地布置及會(huì)議所需物料；5、已聯(lián)絡(luò)的經(jīng)銷商邀約；6、全國(guó)經(jīng)銷商及特邀嘉賓。3、宣傳(1)、對(duì)中國(guó)某病市場(chǎng)，從高度上、權(quán)威上、觀念上進(jìn)行引導(dǎo)。(2)、借助媒體的聲音，傳播公司規(guī)模、實(shí)力及優(yōu)勢(shì)所在，增強(qiáng)對(duì)目標(biāo)經(jīng)銷商及目標(biāo)客戶群的說服力和影響力，消除代理疑慮，增強(qiáng)信心。九、會(huì)議流程：十