中文Excel_2007電子表格制作實訓教程(電子教案)第2章.ppt

1、第2章 中文Excel 2007的基本操作,2.1 Excel 2007的基本概念 2.2 創(chuàng)建工作簿 2.3 輸入數(shù)據(jù) 2.4 編輯單元格 2.5 編輯工作表 2.6 工作表的拆分和凍結(jié) 2.7 典型實例學生花名冊 小結(jié) 過關(guān)練習二,2.1 Excel 2007的基本概念工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域是Excel 2007的基本組成元素。在對工作簿和工作表進行管理操作之前，首先了解一些有關(guān)工作簿和工作表的基本概念。2.1.1 工作簿Excel 2007工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都由多張工作表組成，所以用戶可以在單個文件中管理各種不同類型的信息。如圖2.1.1所示的工作簿就

2、具有3張工作表，分別為Sheet1，Sheet2和Sheet3，當前的工作表是Sheet2。,2.1.2 工作表工作表是在Microsoft Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。使用工作表可以對數(shù)據(jù)進行組織和分析。工作表由排列成行和列的單元格組成，且工作表總是存儲在工作簿中。,圖2.1.1 工作簿,（1）工作表的功能：可以同時在一張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，也可以同時在多張工作表中輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對來自不同工作表中的數(shù)據(jù)進行匯總計算。（2）工作表的基本操作：可以對工作表進行添加、刪除、重命名、隱藏、復(fù)制或移動等多種操作。（3）工作表的切換：工作表的名稱顯示在工作簿窗

3、口底部的工作表標簽上，單擊不同的工作表標簽，可以切換工作表。,2.1.3 單元格單元格是工作簿的核心，也是工作表的基本組成單位，可以在單元格中進行任意編輯操作，如圖2.1.2所示。,圖2.1.2 單元格示例,單元格的大小可以任意改變，只要把光標移動到行號和列號的分界線上，當光標變成形狀時按住鼠標左鍵并拖動就可以調(diào)整單元格的大小。在單元格中可以存放包括文字、數(shù)字、日期以及函數(shù)和公式等多種類型的數(shù)據(jù)，還可以對單元格中的數(shù)據(jù)進行各種格式化設(shè)置。單元格的名稱由其所在的行號和列號命名，例如單元格B10表示位于第10行和第B列交叉處的單元格。,2.2 創(chuàng)建工作簿工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和關(guān)閉工

4、作簿等操作，下面將對這些基本操作進行簡單介紹。 2.2.1 建立工作簿用戶在啟動Excel 2007的過程中，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個工作簿，并將其命名為“Book1”，除此之外，用戶還可以通過以下3種方法新建工作簿。,（1）單擊“快速訪問”工具欄中的“新建”按鈕，即可新建一個空白工作簿。（2）選擇“新建”命令。（3）按“Ctrl+N”快捷鍵。2.2.2 保存工作簿將工作簿文件創(chuàng)建完成后，需要將其保存到磁盤上，以保存工作簿中的數(shù)據(jù)。用戶可以使用以下4種方法保存工作簿：,（1）如果是首次保存工作簿，選擇“保存”命令，會彈出“另存為”對話框，如圖2.2.1所示，用戶可在該對話框中為工作簿輸入文件名及保存

5、路徑，單擊“保存”按鈕即可。（2）如果用戶已保存了工作簿，單擊“快速訪問”工具欄中的“保存”按鈕，可保存工作簿中所做的修改工作。（3）如果用戶要為當前工作簿創(chuàng)建副本，可選擇“另存為”命令，即可彈出“保存文檔副本”下拉菜單，如圖2.2.2所示。用戶可在該菜單中選擇合適的命令，以創(chuàng)建特定格式的副本。,圖2.2.1 “另存為”對話框 圖2.2.2 “保存文檔副本”下拉菜單,除此之外，Excel 2007具有自動保存功能，用戶可以自行設(shè)置自動保存的時間，具體操作步驟如下：（1）選擇“Excel選項”命令，彈出“Excel 選項”對話框，如圖2.2.3所示。（2）單擊“保存”標簽，打開“保存”選項，如圖

6、2.2.4所示。,圖2.2.3 “Excel選項”對話框 圖2.2.4 “保存”選項,（3）選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，設(shè)置對工作簿進行自動保存和恢復(fù)的時間間隔，如設(shè)定為“10分鐘”。（4）單擊“確定”按鈕即可。2.2.3 打開工作簿當用戶啟動Excel 2007后，系統(tǒng)會自動打開一個工作簿。如果要打開已經(jīng)存在的工作簿，具體操作步驟如下：（1）單擊“快速啟動”工具欄中的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，如圖2.2.5所示。,（2）在“查找范圍”下拉列表框中，選擇要打開文檔所在的目錄，在顯示文件名窗口中選中需要打開的工作簿（或在“文件名”列表框中輸入工作簿名稱）。,圖2.2.5 “打

7、開”對話框,（3）單擊“打開”按鈕（或雙擊需要打開的工作簿）。注意：如果用戶想要打開Excel所支持的其他格式文件，首先應(yīng)在“文件類型”下拉列表中選擇“所有文件”，然后選中所需打開的文件，再單擊“打開”按鈕。2.2.4 關(guān)閉工作簿對工作簿完成了編輯之后就要關(guān)閉文檔。有以下幾種方法可關(guān)閉：（1）選擇“關(guān)閉”命令。（2）單擊文檔右上角的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊菜單欄左上角的按鈕。,（4）按“Ctrl+F4”快捷鍵。（5）按“Ctrl+W”快捷鍵。注意：如果修改完工作簿后，沒有進行保存，則Excel 2007會自動彈出如圖2.2.6所示的對話框，提示用戶是否需要對修改過的工作簿進行保存。保存該工作簿

8、，則單擊“是”按鈕；不保存，單擊“否”按鈕；不關(guān)閉該工作簿，繼續(xù)進行編輯，則單擊“取消”按鈕。,圖2.2.6 提示保存對話框,2.3 輸 入 數(shù) 據(jù)在單元格中輸入的數(shù)據(jù)可以包括普通文本、數(shù)字、日期時間及邏輯值等多種類型的數(shù)據(jù)。下面將對不同數(shù)據(jù)的輸入方法進行介紹。2.3.1 常見的數(shù)據(jù)類型Excel 2007中包含4種數(shù)據(jù)類型，分別是文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)，它們在工作表中具有不同的含義，下面分別對它們進行介紹。（1）文本型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)通常是指字符或者任何數(shù)字、空格和字符的組合，如125DLDW，32-364等。,（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)包含數(shù)字和公式兩種形式，數(shù)字除了

9、通常所理解的形式外，還有各種特殊格式的數(shù)字形式（如帶有貨幣符號的數(shù)字等），如12345，（123.62），￥123.56等。（3）日期型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)是用來表達日期的數(shù)據(jù)，如08/07/06，2006-08-07等。（4）時間型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)是用來表達時間的數(shù)據(jù)，如9:00，2:00 AM等。2.3.2 輸入文本在Excel中，文本為數(shù)字、空格和一些非數(shù)字字符的組合，輸入到單元格中的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或邏輯值，則一律將其視為文本。,輸入文本時，只須先將單元格選中，然后直接在單元格中輸入內(nèi)容，然后按回車鍵確認即可。一個單元格中最多可以輸入32 000個字符。對于

10、全部由數(shù)字組成的字符串，如電話號碼，為了避免被系統(tǒng)認為是數(shù)字、公式等數(shù)值型數(shù)據(jù)，Excel 2007提供了在這些輸入項前添加“，”的方法來區(qū)分是“數(shù)字字符串”而不是“數(shù)字”數(shù)據(jù)。默認情況下，Excel中的文本為左對齊，用戶可根據(jù)需要，單擊格式工具欄中的對齊按鈕，為單元格設(shè)置合適的對齊方式。,當用戶輸入的文本字符太多而超過單元格寬度時，如果該單元格右側(cè)相鄰的單元格中沒有內(nèi)容，則超出的文本會自動延伸到其右側(cè)的單元格中；如果其右側(cè)相鄰的單元格中有內(nèi)容，則超出的文本將隱藏起來，當用戶調(diào)整該單元格至合適寬度后，該單元格中的數(shù)據(jù)才會被全部顯示出來。,2.3.3 輸入數(shù)字數(shù)字的輸入相對于文本輸入較復(fù)雜，因為

11、輸入時要考慮數(shù)字的合法性、小數(shù)點的位數(shù)和數(shù)值的表示方法等。用戶在建立新的工作表時，所有單元格都采用系統(tǒng)默認的通用數(shù)字格式，即整數(shù)、小數(shù)格式，而當數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，Excel將會自動采用科學計數(shù)法表示輸入的數(shù)字。如果要將數(shù)字作為常量輸入，直接在單元格中輸入數(shù)字即可，這些數(shù)字只包含09、+、-、（）、/、$、￥、%、.、，、E、e。,單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定工作表中數(shù)字的顯示方式，如果在包含常規(guī)格式的單元格中輸入數(shù)字，Excel將根據(jù)具體情況套用合適的數(shù)字格式，且在輸入數(shù)字時，單元格中的數(shù)字靠右對齊。在輸入數(shù)字的過程中，用戶必須注意以下兩方面的問題：（1）在輸入小于1的分數(shù)時，可在分數(shù)前

12、加“0”，以避免系統(tǒng)將輸入的分數(shù)誤認為日期。（2）輸入負數(shù)前，應(yīng)加上“-”號，或?qū)⑤斎氲臄?shù)據(jù)放在括號內(nèi)。,2.3.4 輸入日期和時間在Excel中輸入時間和日期時，系統(tǒng)會將單元格的格式從通用格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的時間或日期格式，而不需要用戶設(shè)置單元格的格式。在Excel 2003中，系統(tǒng)將時間和日期作為數(shù)字進行處理，因此，輸入的時間和日期在單元格中靠右對齊。當用戶輸入的時間和日期不能被系統(tǒng)識別時，系統(tǒng)將認為輸入的是文本，并使它們在單元格中靠左對齊。在單元格中輸入時間時，可以用“：”分隔時間的各部分；輸入日期時，用“/”或“-”分隔日期的各部分，輸入完成后，按回車鍵即可。,在輸入時間和日期時，應(yīng)該注意

13、以下兩方面的問題：（1）如果要在一個單元格中同時輸入時間和日期，則需要在時間和日期之間以空格將它們分隔。（2）輸入時間和日期時，按文本方式輸入并用引號將其括起來，即可進行加減運算。2.3.5 數(shù)據(jù)輸入技巧在單元格中輸入大量有規(guī)律可循的數(shù)據(jù)時，如果逐個選中單元格并進行輸入十分麻煩，且輸入速度相當慢。如果用戶使用Excel 2007中的自動填充功能，將會使這一操作變得十分簡單，且又可以提高輸入的速度。,1填充文字使用自動填充功能填充文字的具體操作如下：（1）選中文字所在的單元格。（2）單擊該單元格右下角的填充柄并拖動，即可在鼠標經(jīng)過的單元格中復(fù)制該文字。2填充等差序列使用自動填充功能填充等差序列的

14、具體操作如下：（1）在選中單元格中輸入一個數(shù)字，如1。,（2）選擇數(shù)字所在的單元格，按住“Ctrl”鍵的同時單擊并拖動填充柄，即可選中單元格中的數(shù)字為基數(shù)，在鼠標經(jīng)過的單元格中創(chuàng)建等差序列。3填充等比序列使用自動填充功能填充等比序列的具體操作如下：（1）至少選擇兩個單元格作為序列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）在填充柄上單擊鼠標右鍵并拖動，即可在鼠標經(jīng)過的單元格中創(chuàng)建等比序列。4填充日期使用自動填充功能填充日期的具體操作如下：,（1）至少選擇兩個單元格作為填充的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）單擊并向下拖動填充柄，可按升序填充鼠標經(jīng)過的單元格；單擊并向上拖動填充柄，可按降序填充鼠標經(jīng)過的單元格。5填充相同數(shù)據(jù)如果要在某個單

15、元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進行：（1）選中至少有一個單元格中有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。（2）激活編輯欄，按“Ctrl+Enter”鍵，即可在該單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)。,2.4 編輯單元格在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，用戶可根據(jù)需要，對單元格中的數(shù)據(jù)進行復(fù)制、移動、刪除等編輯操作，使其符合實際需要。2.4.1 選中單元格在對工作表進行編輯操作前，必須先選中目標操作對象，即某個單元格、單元格區(qū)域或工作表。下面對具體的選取方法進行詳細介紹。1選取單個單元格選取單個單元格的常用方法有以下3種：,（1）用鼠標直接單擊單元格。其方法是：當鼠標變?yōu)樾螤顣r，單擊某單元格，此時該單元格的外側(cè)出現(xiàn)一黑色邊

16、框，同時在名稱框內(nèi)顯示該單元格的名稱，這時即可選定該單元格。（2）在工作表左上方的名稱框內(nèi)直接輸入需要選定的單元格名稱，按回車鍵即可選定該單元格。2選取單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指工作表中的兩個或多個單元格。單元格區(qū)域中的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。選取單元格區(qū)域的方法有以下4種：,（1）單擊并選定工作表中矩形區(qū)域左上角的一個單元格，然后按住鼠標左鍵并拖動至工作表右下角的一個單元格中，釋放鼠標即可選取一矩形區(qū)域。（2）按住“Shift”鍵的同時移動鍵盤上的方向鍵，選取開始單元格和最終單元格之間的矩形區(qū)域。（3）按住“Shift”鍵的同時用鼠標單擊單元格，選取活動單元格和最終單擊的單元格之

17、間的矩形區(qū)域。（4）選取一個單元格，按住“Ctrl”鍵的同時單擊其他單元格，可選取多個不連續(xù)的單元格區(qū)域。,3選取行和列在工作表中選取行和列的方法如下：（1）將鼠標移至要選定行的行號上，當鼠標變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標即可選定該行。（2）將鼠標移至要選定多行的某個行號上，然后按住“Ctrl”鍵，單擊其他需要選定行的行號，即可選取多個不連續(xù)的行。（3）將鼠標移至要選定多行的開始行號上，然后按住鼠標左鍵并拖動，至適當?shù)奈恢冕尫攀髽思纯蛇x定多個連續(xù)的行。,（4）將鼠標移至要選定列的列標上，當鼠標變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標即可選定該列。（5）將鼠標移至要選定多列的開始列標上，然后按住鼠標左鍵并拖動，至適當?shù)奈恢冕?/p>

18、放鼠標即可選定多個連續(xù)的列。（6）將鼠標移至要選定多列的某個列標上，然后按住“Ctrl”鍵，單擊其他需要選定列的列標,即可選取多個不連續(xù)的列。4選取整個工作表如果要選取整個工作表，可以采用以下兩種方法：,（1）單擊工作表左上角的“全選”按鈕。將鼠標移至該按鈕時，鼠標變?yōu)樾螤?，此時單擊鼠標即可選取整個工作表。（2）按“Ctrl+A”快捷鍵。2.4.2 插入單元格在Excel 2007中，用戶可以在選中單元格的上方或左側(cè)插入與選中單元格數(shù)量相同的空白單元格，具體操作步驟如下：（1）在要插入單元格的位置選中一個或多個單元格。,（2）在“開始”選項卡中的“單元格”選項組中單擊“插入”按鈕，在彈出的下拉

19、菜單中選擇“插入單元格”命令，彈出“插入”對話框，如圖2.4.1所示，用戶可在該對話框中選擇一種合適的插入方式。1）選中“活動單元格右移”單選按鈕，可在選中區(qū)域插入空白單元格，原來選中的單元格及其右側(cè)的單元格自動右移。2）選中“活動單元格下移”單選按鈕，可在選中區(qū)域插入空白單元格，原來選中的單元格及其下方的單元格自動下移。,3）選中“整行”單選按鈕，可在選中的單元格區(qū)域上方插入與選中區(qū)域的行數(shù)相等的若干行。4）選中“整列”單選按鈕，可在選中的單元格區(qū)域左側(cè)插入與選中區(qū)域的列數(shù)相等的若干列。（3）選擇好插入方式后，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.4.1 “插入”對話框,2.4.3 刪除單元格刪除單

20、元格與插入單元格剛好相反，刪除某個單元格后，該單元格會消失，并由其下方或右側(cè)的單元格填補原單元格所在位置，具體操作步驟如下：（1）選中要刪除的單元格或單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項卡中的“單元格”選項組中單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”命令，彈出“刪除”對話框，如圖2.4.2所示，用戶可在該對話框中選擇一種合適的刪除方式。,圖2.4.2 “刪除”對話框,1）選中“右側(cè)單元格左移”單選按鈕，將選中的單元格刪除，并將其右側(cè)的單元格向左移動填補空白。2）選中“下方單元格上移”單選按鈕，將選中的單元格刪除，并將其下邊的單元格向上移動填補空白。3）選中“整行”單選按鈕，將選中單元

21、格所在行刪除，并將其下邊的行向上移動填補空白。4）選中“整列”單選按鈕，將選中單元格所在列刪除，并將其右側(cè)的列向左移動填補空白。（3）選擇一種合適的刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。,2.4.4 移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)是指將某個單元格中的內(nèi)容從當前的位置刪除并放到另外一個位置；而復(fù)制數(shù)據(jù)是指原位置內(nèi)容不變，并把該內(nèi)容復(fù)制到另外一個位置。如果原來的單元格中含有公式，移動或復(fù)制到新位置后，公式會因單元格區(qū)域的引用變化生成新的計算結(jié)果。1使用菜單命令使用菜單命令移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下：（1）選中要進行移動和復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。,（2）在“開始”選項卡中的剪貼板選項組中單擊“復(fù)制”

22、按鈕。（3）選中要進行粘貼的目標單元格，在“開始”選項卡中的剪貼板選項組中單擊按鈕“粘貼”，在彈出的下拉菜單中選擇“粘貼”命令即可。2使用鼠標拖動使用鼠標拖動移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下：（1）選中要進行移動和復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。（2）按住“Ctrl”鍵的同時單擊并拖動鼠標。,（3）到達目標位置后釋放鼠標左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制。3使用選擇性粘貼如果要復(fù)制比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，用戶可以使用選擇性粘貼來有選擇地進行數(shù)據(jù)的復(fù)制，具體操作步驟如下：（1）選中要進行移動和復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項卡中的剪貼板選項組中單擊“復(fù)制”按鈕。,（3）選中要進行粘貼的目標單元格，在

23、“開始”選項卡中的剪貼板選項組中單擊按鈕“粘貼”，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖2.4.3所示。（4）在該對話框中設(shè)置要粘貼的方式，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.4.3 “選擇性粘貼”對話框,2.5 編輯工作表默認情況下，當用戶啟動Excel 2007時，系統(tǒng)會自動新建3個工作表供用戶使用。用戶在實際的使用過程中，可根據(jù)需要對工作表進行添加、刪除、復(fù)制等操作，以滿足實際需要。2.5.1 插入和刪除工作表在默認情況下，一個工作簿有3張工作表，用戶可以對工作表進行添加和刪除操作。,1添加工作表添加工作表包括添加單張工作表和同時添加多張工作表兩種。如果用戶要

24、添加單張工作表，可按以下兩種方法進行操作：（1）單擊工作表標簽，確定要插入工作表的位置，比如要在和 之間插入一張工作表，則單擊標簽，在“開始”選項卡的單元格選項組中單擊“插入”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，即可在 和 之間插入一張工作表，如圖2.5.1所示。,（2）在工作表標簽中單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，從彈出的“插入”對話框中選中“工作表”圖標，單擊“確定”按鈕即可。如果要同時添加多張工作表，可按照以下操作步驟進行：,圖2.5.1 插入工作表,（1）如果要同時添加多張工作表，按住“Shift”鍵，選定與添加工作表相同數(shù)目的工作表標簽。（2）在“開始”

25、選項卡的單元格選項組中單擊“插入”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，即可同時添加多張工作表。,2刪除工作表刪除工作表，有以下兩種操作方法：（1）選中要刪除的工作表標簽，在“開始”選項卡中的單元格選項組中單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令。如果該工作表中包含有內(nèi)容，將會彈出如圖2.5.2所示的警告框，單擊“刪除”按鈕，即可刪除該工作表；如果該工作表為空，則可直接將其刪除。,圖2.5.2 警告框,（2）選中要刪除的工作表標簽，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除工作表。2.5.2 復(fù)制和移動工作表移動工作表是指改變工作表在工作簿中排列的位

26、置，復(fù)制工作表則是指增加原工作表的副本。下面介紹兩種移動和復(fù)制工作表的方法。,1通過鼠標移動和復(fù)制工作表（1）移動工作表。選中要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵并拖動，此時工作表標簽上方會出現(xiàn)一個黑色下三角箭頭，提示工作表插入的位置，當鼠標指針變成形狀，將指針拖動到該黑色下三角箭頭處，即完成工作表的移動操作，如圖2.5.3所示。（2）復(fù)制工作表。選中要復(fù)制的工作表標簽，按住“Ctrl”鍵，然后按住鼠標左鍵并拖動，此時工作表標簽上方會出現(xiàn)一個黑色下三角箭頭，提示工作表插入的位置，當鼠標指針變成形狀，將指針拖動到該黑色下三角箭頭處，即復(fù)制工作表。,2使用菜單移動和復(fù)制工作表（1）選中要移動或復(fù)制的工

27、作表。（2）單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖2.5.4所示。（3）在“下列選定工作表之前”列表框中選擇要移動或復(fù)制的位置。如果是移動工作表，在該對話框中取消對“建立副本”復(fù)選框的選中。如果要復(fù)制工作表，則選中“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕即可。,圖2.5.3 使用鼠標移動工作表 圖2.5.4 “移動或復(fù)制工作表”對話框,2.5.3 重命名工作表當一個工作簿中的工作表過多時，使用Sheet1，Sheet2這樣的工作表名很難區(qū)分不同的工作表，此時就可以為工作表重新命名，常用方法有以下兩種。1使用鼠標（1）雙擊工作表標簽，此時標

28、簽名呈黑色背景顯示，如圖2.5.5所示。（2）直接輸入新工作表名，如“員工工資表”字樣，如圖2.5.6所示。,圖2.5.5 選中工作表名 圖2.5.6 重命名工作表,（3）輸入完成后按回車鍵，或單擊標簽外的任何位置，完成重新命名工作表操作。2使用菜單項（1）選中要重命名的工作表標簽。（2）單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時標簽名呈黑色背景顯示，在標簽中輸入新的工作表名稱即可。,2.5.4 隱藏和顯示工作表當用戶打開的窗口和工作表的數(shù)量太多時，屏幕會較亂，為了避免錯誤的操作，可以將暫時不使用的工作簿和工作表隱藏起來，需要對其操作時，再將它們顯示出來。用戶可以采用以下兩種方法

29、隱藏和顯示工作表，具體操作如下：,（1）在“視圖”選項卡中的窗口選項組中單擊“隱藏”按鈕，即可將當前工作表隱藏，如圖2.5.7所示。如果要重新顯示該工作表，可在“視圖”選項卡中的窗口選項組中單擊“取消隱藏”按鈕，即可彈出“取消隱藏”對話框，如圖2.5.8所示。在該對話框中選擇要顯示的工作簿，單擊“確定”按鈕即可。（2）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，即可將選中的工作表隱藏。如果要重新顯示該工作表，可在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇顯示的工作簿，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.5.7 隱藏工作表圖2

30、.5.8 “取消隱藏”對話框,2.6 工作表的拆分和凍結(jié)Excel 2007為用戶提供了拆分和凍結(jié)工作表窗口的功能，有了這些功能可以更加合理地利用屏幕空間。2.6.1 拆分工作表拆分工作表就是將工作表當前的活動窗口拆分成窗格，在每個被拆分的窗格中都可以通過滾動條來顯示或查看工作表的各個部分。1拆分工作表窗口（1）選定要拆分分隔處的單元格，該單元格的左上角就是拆分的分隔點。,（2）在“視圖”選項卡中的窗口選項組中單擊“拆分”按鈕即可，如圖2.6.1所示。,圖2.6.1 拆分工作表窗口,技巧：如果要對已經(jīng)拆分好的窗口進行更改，具體操作步驟如下：（1）將鼠標移動到垂直拆分框或水平拆分框上。（2）按下

31、鼠標左鍵，拖動鼠標指針到工作表要進行拆分的單元格，釋放鼠標按鈕。2取消拆分取消拆分有以下兩種方法：（1）在“視圖”選項卡中的窗口選項組中再次單擊“拆分”按鈕，即可取消拆分。（2）在分隔條的交點處雙擊鼠標左鍵，可取消拆分。如果要刪除一條分隔條，則在該分隔條上方雙擊即可。,2.6.2 凍結(jié)工作表在Excel 2007中，用戶可以將拆分后的某個單元格凍結(jié)，也可以將工作表的首行或首列進行凍結(jié)。當特定單元格被凍結(jié)后，活動工作表以上和左邊的窗格將被凍結(jié)，也就是說當垂直滾動時，凍結(jié)點以上的全部單元格，不參與滾動；當水平滾動時，凍結(jié)點左邊的全部單元格不參與滾動。1凍結(jié)拆分窗口如果要凍結(jié)拆分后的窗口，可按照以下

32、操作步驟進行：（1）選定一個單元格作為凍結(jié)點，即凍結(jié)點以上和左邊的所有單元格都將被凍結(jié)，并保留在屏幕上。,（2）在“視圖”選項卡中的窗口選項組中單擊按鈕，“凍結(jié)窗格”從彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，即可將工作窗口拆分，并將選定單元格以上和左邊的所有單元格凍結(jié)，如圖2.6.2所示。,圖2.6.2 凍結(jié)拆分窗口,技巧：在被凍結(jié)的工作表中，按“Ctrl+Home”快捷鍵，活動單元格指針將返回到凍結(jié)點所在的單元格。2凍結(jié)首行如果要將工作表的首行凍結(jié)，可按照以下操作步驟進行：（1）在“視圖”選項卡中的窗口選項組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕。（2）從彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)首行”命令，即可將該工作

33、表的首行凍結(jié)，如圖2.6.3所示。,3凍結(jié)首列如果要將工作表的首行凍結(jié)，操作步驟如下：（1）進入“視圖”選項卡中，在窗口選項組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕。（2）從彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)首列”命令，即可將該工作表的首列凍結(jié)，如圖2.6.4所示。 4撤銷凍結(jié)如果用戶要撤銷凍結(jié)的窗口，可在“視圖”選項卡中的窗口選項組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令即可。,圖2.6.3 凍結(jié)首行 圖2.6.4 凍結(jié)首列,2.7 典型實例學生花名冊本節(jié)主要介紹在Excel 2007中，利用本章學過的知識，在工作表中輸入班級所有學生的姓名、出生日期以及身高，如圖2.7.1所示。,圖2.7.1 效果圖,創(chuàng)作步驟（1）啟動Excel 2007，新建一個工作簿。（2）選中單元格A1，在其中輸入文