董事會議邀請函范文會議邀請函寫

1、董事會議邀請函范文會議邀請函寫 （一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民 _、董事會議等。對于這些會

2、議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。 （三）會議邀請函的結構與寫法 1標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：亞太城市信息化高級論壇邀請函?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不

3、宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函” 2稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況： （1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處

4、也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5成文時間。寫明具體的年、月、日。 內(nèi)容要怎么寫？下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易

5、洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民 _、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況

6、填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1標題。 由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：中國素材網(wǎng)論壇邀請函。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函” 2稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： （1）發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)

7、稱。 3正文。 正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5邀請時間。 寫明具體的年、月、日。 邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時需要送達他人的書信，是常見的應用文體，也是非常重要的。商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結構，主要是由標題、稱謂

8、、正文、落款組成。 基本格式如下： 1.標題 標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。 2.稱謂 邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的總經(jīng)理(局長)”。 3.正文 邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。 邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“會議即將在召開，敬請您/閣下蒞臨會議”；有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學養(yǎng)深厚，在領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”；有的出現(xiàn)在文

9、尾，如“專此邀請，敬祈回函”。 4.落款 落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。 注意事項： 1.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。 2.在兩個姓名之間應該寫上暨或和，不用頓號或逗號。 3.應寫明舉辦活動的具體日期。 4.寫明舉辦活動的地點。 1. 啟動“Microsoft Word xx”應用程序，單擊“文件”選項卡，打開后臺視圖。 2. 切換到“新建”視圖，如圖所示。 3. 在“Office.模板”區(qū)域的搜索框中輸入“邀請函”字樣，單擊【開始搜索】按鈕，以快速搜索可用的、有關邀請函的文檔模板，如圖所示。 下載邀請函模板 通過Word xx的后臺視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后，

10、即可單擊鼠標進行下載，并自動基于模板創(chuàng)建新文檔。 1、在文檔模板的“搜索結果”中，瀏覽選擇符合自己要求的模板，如，選擇“會議邀請函”模板，然后單擊右側預覽窗格中的【下載】按鈕進行下載，如圖所示。 2、 模板下載完畢后，系統(tǒng)會基于該模板自動創(chuàng)建一個新文檔。此文檔中已經(jīng)存在了邀請函應有的大部分通用內(nèi)容，并且格式簡單明了，如圖所示。 由于上述下載的模板是Microsoft xx版的格式，所以文檔以“兼容模式”打開，如圖所示。 為了在文檔時，能夠使用Microsoft xx提供的所有新功能，應該將其轉換為最新的Microsoft xx的格式。 3.、再次單擊【文件】按鈕打開后臺視圖，然后在“信息”視圖

11、中單擊【轉換】按鈕，即可將當前文檔更改為Microsoft xx的格式，如圖所示。 邀請函 基于模板創(chuàng)建的邀請函，內(nèi)容格式簡單明了。覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點單調，視覺效果不是很理想，因此，給該文檔添加了一個頁面背景，以改善這一缺憾。 1、在邀請函文檔中，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【填充效果】命令，如圖所示。 2、在隨即打開的“填充效果”對話框中，單擊“紋理”選項卡，如圖所示。 3、 在“紋理”區(qū)域選擇合適的填充效果，如，選擇“信紙”紋理，如圖所示。 4、 最后，單擊【確定】按鈕關閉“填充效果”對話框后，邀請函文

12、檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理，從而使邀請函更顯正式與專業(yè)，如圖所示。 供你參考 尊敬的_: xx你們辛苦了。在新春到來之際，我們誠摯的邀請貴單位出席由100多個國家的駐華使節(jié)、中央 _32個部委百名老部長、知名企業(yè)、社會名流參加的“第十一屆中國國際友好文化節(jié) _駐華使節(jié)、老部長新春聯(lián)誼會”。課題研究涉及：二稅合一課題、節(jié)能減排課題、環(huán)保、水利、交通、旅游、三農(nóng)、產(chǎn)業(yè)集群、區(qū)域招商引資等各個領域，是一次與各國駐華使節(jié)、部級領導深層研討、面對面交流的極好機會，為促進本行業(yè)宏觀發(fā)展，課題深入研究提供原動力。 會議主題為：聯(lián)誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。

13、因名額有限，每單位只限2人參加。詳見大會文件及回執(zhí)表。（款到領取請柬） 本次活動五大亮點： 一、中央電視臺四套全程播出，春節(jié)期間播出，收視率最高 二、活動于xx年1月26日在 _三樓大宴會廳舉行，千人聚會，聯(lián)誼互動，效果最好 三、聚焦世界百余個國家的駐華使節(jié)和中央、 _32個部委近百名新老部長集中團拜，多種資源整合，平臺最大 四、節(jié)日期間，境內(nèi)外媒體集中聚焦，萬眾矚目，焦點最亮 五、政府形象展示、戰(zhàn)略合作、政企合作、招商引資，時機最佳 中國國際友好文化節(jié)組委會 環(huán)球華商協(xié)會 中國太平洋學會太平洋地區(qū)合作委員會 xx年12月16日 xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會邀請涵 在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)即將到來之即

14、。首先，我代表XX單位全體工作人員， 向默默地關懷、厚愛、支持XX單位的各位同仁表示感謝！ 在此，XX單位為答謝您長期以來的支持，精心準備了一場精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會。 真誠邀請您屆時捧場。 活動時間：xx年1月15日。晚。8點 活動地點： XX單位文體廣場 XX單位 xx年1月24日 有限公司分公司開業(yè)邀請函xx年03月04日 星期三 21:50有限公司分公司開業(yè)邀請函尊敬的 先生/女士： 您好！首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長馬麗率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福！ 河南環(huán)球儀器設備有限公司是河南遠誠實業(yè)有限公司的子公

15、司，是專門經(jīng)銷先進科學儀器的高科技企業(yè)。所經(jīng)營產(chǎn)品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、制藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環(huán)保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100，供應商信用度100。我們擁有一支“敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)”的銷售服務團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務。我們將秉承“用戶至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產(chǎn)品和最佳的服務！ 周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產(chǎn)量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養(yǎng)殖及肉類出口基地。 因公司業(yè)務發(fā)展，為了更好、更