如何制作會議簽到表(ppt 15頁).ppt

1、實(shí)訓(xùn)十一 制作會議簽到表,通過實(shí)訓(xùn)熟練掌握Excel 2003中文版軟件的啟動和退出、數(shù)據(jù)的錄入、單元格的格式設(shè)置和合并、序列填充、工作表的選定、邊框的設(shè)置、行的插入、打印預(yù)覽、打印設(shè)置和打印等操作的方法和技巧。利用這些方法和技巧，我們可以非常方便地完成各種簡單表格的設(shè)計和制作任務(wù)。,【實(shí)訓(xùn)目的】,【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】,利用Excel 2003中文版軟件的表格處理功能，完成效果如圖所示的“典創(chuàng)高新技術(shù)有限責(zé)任公司會議簽到表”。,【實(shí)訓(xùn)說明】,在企業(yè)經(jīng)營和管理過程中，我們可以采取很多種方法和途徑將決策層的決策準(zhǔn)確快速的傳達(dá)到基層，其中召開會議是最直接最快捷的方式之一。在會議召開前，有很多工作要做，其中準(zhǔn)

2、備會議簽到表便是其中必不可少的工作之一。會議簽到表一般應(yīng)包括會議名稱、會議時間、參會人員姓名、性別、單位或部門、民族、職務(wù)、聯(lián)系電話、電子郵件等項目。如果會議在外地召開，表中還應(yīng)涉及住宿安排等項目。,【實(shí)訓(xùn)分析】,通過對實(shí)訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析，并結(jié)合Excel 2003中文版軟件的功能及操作，我們可以對實(shí)訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分解如下： 首先啟動Excel 2003中文版軟件，創(chuàng)建一個新的工作簿，并對其進(jìn)行保存；然后輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù)，利用自動填充功能輸入“序號”，并設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)的格式；接著分別調(diào)整工作表的列寬和行高，設(shè)置其對齊方式及邊框，添加標(biāo)題，并設(shè)置其格式；之后為工作表重新命名；最后打印預(yù)覽和調(diào)整頁邊距，打印工作表，并進(jìn)行后期處理及文件保存。,【示范操作】,1創(chuàng)建一個新文檔，并對其進(jìn)行保存 2輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù),【示范操作】,3利用自動填充輸入“序號”,【示范操作】,4設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)的格式,【示范操作】,5調(diào)整工作表的列寬,【示范操作】,6調(diào)整工作表的行高,【示范操作】,7設(shè)置工作表的對齊方式及邊框,【示范操作】,8添加工作表標(biāo)題，并設(shè)置其格式,【示范操作】,9為工作表重命名,【示范操作】,10打印預(yù)覽和調(diào)整頁邊距 11打印工作表 12后期處理及文件保存,在本實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上，完成如下練習(xí)，從而得到如圖所示效果的表格。其中要重點(diǎn)練習(xí)Excel 2003中文版軟件中數(shù)據(jù)的錄入、