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文檔簡(jiǎn)介
1、深圳市通易信科技開發(fā)有限公司通易ERP機(jī)械行業(yè)解決方案深圳市貝思科技有限公司地址: 深圳市南山區(qū)高新園北區(qū)清華信息港綜合樓301 電話: 4008-838-565 傳真:0755-公司網(wǎng)址: E-mail:通易ERP系統(tǒng)10大產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)5公司簡(jiǎn)介6通易ERP系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介7一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖7二、系統(tǒng)概論8三、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)11四、系統(tǒng)主流程12五、各模塊功能簡(jiǎn)介131、基本資料132、工程管理143、銷售管理154、計(jì)劃管理175、采購管理186、委外管理197、庫存管理208、生產(chǎn)管理229、品質(zhì)管理2310、人事管理2411、
2、考勤管理2512、薪資管理2613、應(yīng)收管理2714、應(yīng)付管理2815、固定資產(chǎn)2916、成本管理3017、總賬系統(tǒng)3118、海關(guān)賬務(wù)3219、設(shè)備管理3320、客戶關(guān)系3421、售后服務(wù)3522、辦公管理3623、系統(tǒng)管理37機(jī)械行業(yè)個(gè)性方案39一、行業(yè)特點(diǎn)39二、管理問題39三、解決方案40項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)43一、系統(tǒng)實(shí)施前期準(zhǔn)備43二、系統(tǒng)實(shí)施方法44三、系統(tǒng)實(shí)施組織架構(gòu)45四、系統(tǒng)實(shí)施承諾及保障措施46五、系統(tǒng)項(xiàng)目的培訓(xùn)安排47六、實(shí)施步驟及時(shí)間安排47項(xiàng)目應(yīng)用效益48一、定量效益48二、定性效益48系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境配置50一、局域網(wǎng)解決方案50二、多地區(qū)異地同步解決方案50項(xiàng)目售后服務(wù)53一
3、、服務(wù)體系與能力53二、售后服務(wù)方式53方案寄語54通易ERP系統(tǒng)10大產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)1、 功能全面覆蓋企業(yè)工程、銷售、計(jì)劃(MRP)、采購、委外、倉庫、生產(chǎn)、品質(zhì)、人事(HR)、考勤、薪資、財(cái)務(wù)(應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、成本管理、總賬、財(cái)務(wù)分析)、設(shè)備管理、售后服務(wù)、海關(guān)賬務(wù)管理、貿(mào)易管理、辦公管理(OA)、客戶關(guān)系管理(CRM)等各個(gè)環(huán)節(jié);高度集成,高度共享;將物流、資金流、信息流和工作流緊密結(jié)合、環(huán)環(huán)相扣,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化管理要求。2、 產(chǎn)品專業(yè)針對(duì)不同行業(yè)管理特點(diǎn)提供行業(yè)管理軟件,既能滿足不同行業(yè)的個(gè)性需求,又保證使用方便。3、 功能實(shí)用通易ERP系統(tǒng)在開發(fā)和實(shí)施過程中,積累了許多客戶管理
4、經(jīng)驗(yàn),也借鑒了國內(nèi)外許多ERP系統(tǒng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),貼近用戶實(shí)際,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程與軟件流程相匹配。4、 實(shí)施方便界面設(shè)計(jì)人性化,系統(tǒng)功能流程化,操作方便,并配套學(xué)習(xí)文檔,易學(xué)易用;實(shí)施快捷。5、 運(yùn)行高效盡量簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)層的操作,提高數(shù)據(jù)錄入的效率;集中式、關(guān)聯(lián)性查詢;智能預(yù)警,信息主動(dòng)提示。6、 數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全控制體系,系統(tǒng)提供操作級(jí)、表單級(jí)、字段級(jí)和記錄級(jí)共四級(jí)的用戶權(quán)限設(shè)置,保障用戶的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在授權(quán)的情況下使用。7、 使用靈活 在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面,我們?nèi)婵紤]不同企業(yè)的個(gè)性需求;用戶可以自定義流程和報(bào)表等,并提供系統(tǒng)二次開發(fā),以滿足用戶個(gè)性化需求。8、 技術(shù)先進(jìn)采用B/S和C
5、/S結(jié)合模式,支持遠(yuǎn)程訪問。用戶可以定義各種單據(jù)的審批流程和預(yù)警消息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶要審批的單據(jù)和要處理的事項(xiàng)。以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。9、 圖形分析 系統(tǒng)提供豐富的對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的圖表。10、 國際化系統(tǒng)支持多賬套、多公司、多語言(中文簡(jiǎn)體、繁體、英文、日文、韓文和自定義語言)。公司簡(jiǎn)介深圳市通易信科技開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱通易科技)是一家專業(yè)從事制造業(yè)信息化管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用咨詢服務(wù)的高科技企業(yè),擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。通易ERP系統(tǒng)是根據(jù)經(jīng)典的MRP/MRP/ERP 管理思想,并積累多家企業(yè)的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)而不斷完善的專業(yè)化的ERP系統(tǒng)。公司以客戶的需求驅(qū)動(dòng)軟件開發(fā),堅(jiān)持走行業(yè)化
6、的發(fā)展路線。憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力,以快速的產(chǎn)品升級(jí)和完善的售后服務(wù)作為發(fā)展的基石。以產(chǎn)品的專業(yè)化、易操作、易維護(hù)和功能全面而吸引廣大客戶。公司以解決企業(yè)的實(shí)際問題為最高準(zhǔn)則,放棄現(xiàn)今市場(chǎng)上浮夸的作風(fēng),走務(wù)實(shí)的路線,我們知道沒有哪個(gè)軟件產(chǎn)品適合所有行業(yè),我們提供專業(yè)化的ERP系統(tǒng),切實(shí)解決客戶管理所面臨的問題。并提供貼身的實(shí)施和二次開發(fā)服務(wù),以充分滿足客戶需求。通易科技一直專注于推動(dòng)中小型制造業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè),立志成為該領(lǐng)域的專家。公司立足于珠江三角洲,面向全國,已經(jīng)在佛山、惠州、長(zhǎng)沙、天津等地建立了分支機(jī)構(gòu),并為深圳、珠海、惠州、廣州、東莞、中山、佛山等地的數(shù)百家企業(yè)成功實(shí)施了通易ERP系統(tǒng)并
7、提供專業(yè)化服務(wù)。我們的目標(biāo):l 發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè),推進(jìn)中小型企業(yè)信息化建設(shè)。我們的文化:l 誠信:誠信是我們的安身立命之本,忠誠于企業(yè)和工作職責(zé)、忠誠于客戶,全力實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾。l 敬業(yè):不斷挑戰(zhàn)困難、挑戰(zhàn)自我、不斷的提高、完善,追求做到更好。l 團(tuán)隊(duì):富有合作精神的良好職業(yè)境界,對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)團(tuán)隊(duì)工作負(fù)責(zé)。l 創(chuàng)新:不斷超越過去,不斷進(jìn)取,善于學(xué)習(xí)、總結(jié)和提煉。我們的宗旨:l 以人為本,l 以客戶為中心,l 以知識(shí)為動(dòng)力,l 以不停的追求、為客戶提供滿意的產(chǎn)品。通易ERP系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介通易ERP系統(tǒng)是基于通易科技多年ERP從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和數(shù)百家企業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提煉了各行業(yè)具有典型代表意
8、義的管理模型和思想精髓,同時(shí)借鑒國外ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)點(diǎn),并洞察當(dāng)今ERP行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),而研發(fā)出的具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的新一代專業(yè)化的ERP系統(tǒng)。通易ERP系統(tǒng)秉承 “行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用易用”的設(shè)計(jì)指導(dǎo)方針,并能讓用戶靈活配置和自定義流程,以充分滿足客戶個(gè)性化需求以及企業(yè)成長(zhǎng)而產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)需求,從而真正做到“快速適應(yīng)客戶變化,深度滿足客戶需求”。讓企業(yè)的信息化更具深度和廣度,對(duì)全面建立信息化企業(yè)具有深遠(yuǎn)的意義。一、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖通易ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 二、 系統(tǒng)概論通易ERP系統(tǒng)包含企業(yè)管理完整的業(yè)務(wù)應(yīng)用,功能齊全、深度滿足企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求、提供完整的企業(yè)管理業(yè)務(wù)解決方案。系統(tǒng)的流程與制造企業(yè)管理流程保持一致,
9、能夠支持集團(tuán)化、多分公司、多語種、跨地區(qū)。通易ERP系統(tǒng)流程清晰、操作靈活、簡(jiǎn)捷,功能實(shí)用,企業(yè)可以根據(jù)需要結(jié)合工作流配置工具、二次開發(fā)平臺(tái)等進(jìn)行流程及功能配置,自由搭配構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用平臺(tái),多方位滿足企業(yè)定制化的需求。 融入先進(jìn)管理思想,引領(lǐng)企業(yè)管理進(jìn)步通易ERP系統(tǒng)是基于通易科技為數(shù)百家企業(yè)成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提煉了各行業(yè)具有典型代表意義的管理模型和思想精髓,如業(yè)務(wù)流程重組BPR、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、精益生產(chǎn)LP、全面質(zhì)量管理TQM等,并將其管理思想與ERP業(yè)務(wù)處理模型結(jié)合,使系統(tǒng)不但保持管理思想的先進(jìn)性,又具備適應(yīng)中小企業(yè)管理現(xiàn)狀的可操作性。 依托強(qiáng)大的業(yè)務(wù)功能,超越傳
10、統(tǒng)管理極限系統(tǒng)支持多公司、多語種、多種生產(chǎn)模式并且基于Internet IE瀏覽器下的復(fù)雜業(yè)務(wù)應(yīng)用。系統(tǒng)安全可精確鎖定用戶名使用權(quán)限,系統(tǒng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控登錄系統(tǒng)用戶的使用軌跡,擁有致密的分賬套、分部門、分用戶、分級(jí)別、分表單、分字段的權(quán)限安全控制保障。BOM管理真正支持多版本BOM,特別適用于多品種、多批量、訂單(產(chǎn)品)需求變化頻繁的企業(yè)應(yīng)用,例如設(shè)計(jì)BOM、工程BOM、生產(chǎn)BOM、委外BOM等。BOM用量除了支持常用的整數(shù)外,還支持分?jǐn)?shù)用量、多單位用量,適用于特殊、復(fù)雜的材料用量計(jì)算過程(如塑膠、五金行業(yè))。靈活的BOM配置為多種生產(chǎn)計(jì)劃模式提供可能,同時(shí)也有效的解決了物料采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)
11、發(fā)料、成本核算的需要,結(jié)合可配置的MRP、CRP、MPS處理運(yùn)算邏輯,可輕松實(shí)現(xiàn)經(jīng)常變化的生產(chǎn)模式運(yùn)算需要。系統(tǒng)支持定價(jià)、報(bào)價(jià)、訂單評(píng)審、訂單下達(dá)、安排出貨計(jì)劃、打印裝箱單Packlist、產(chǎn)品序列號(hào)SN管理、退貨/返修等業(yè)務(wù)。訂單評(píng)審包括價(jià)格評(píng)審(系統(tǒng)可根據(jù)材料成本、加工成本、客戶等級(jí)、最低利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)、折扣標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)人權(quán)限生產(chǎn)報(bào)價(jià))、交期評(píng)審(系統(tǒng)可以通過銷售訂單數(shù)量結(jié)合各工序產(chǎn)能,生產(chǎn)提前期,材料采購提前期等因素計(jì)算出模擬交期,以方便用戶決定是否接這個(gè)單或改變雙方確認(rèn)交期)、品質(zhì)評(píng)審等功能,可由用戶自定義評(píng)審流程,對(duì)訂單的料況、生產(chǎn)狀態(tài)、出貨、退貨/返修、回款等可進(jìn)行全方位的追蹤,幫助業(yè)務(wù)人
12、員提升工作效率、降低人為出錯(cuò)概率、提高客戶滿意度,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)支持采購(委外)計(jì)劃的執(zhí)行、供應(yīng)(委外)商報(bào)價(jià)管理、供應(yīng)商評(píng)估、采購(委外)完成狀況追蹤等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)追蹤采購(委外)入庫、檢驗(yàn)、退貨、材料領(lǐng)用完成情況,并記錄供應(yīng)(委外)商送貨及時(shí)率、品質(zhì)合格率、價(jià)格異動(dòng)情況、服務(wù)態(tài)度等數(shù)據(jù)作為定期評(píng)估供應(yīng)(委外)商的依據(jù),供應(yīng)(委外)商評(píng)估的結(jié)果用來指導(dǎo)采購(委外)計(jì)劃分配供應(yīng)(委外)商的重要依據(jù)。對(duì)采購(委外)入庫、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)(委外)領(lǐng)料、材料(成品)退庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥等出入庫物流業(yè)務(wù),根據(jù)需要可采用嚴(yán)格的批次管理,支持循環(huán)盤點(diǎn)、期間調(diào)賬等復(fù)雜的庫存賬務(wù)處理。系統(tǒng)加入大量
13、的“控制”管理思想,如自動(dòng)控制應(yīng)領(lǐng)量、允許超領(lǐng)量、允許超收數(shù)量、良品/不良品數(shù)量、允許退料/補(bǔ)料量、在制量、各工序材料數(shù)量、并根據(jù)欠料、退料、補(bǔ)料等情況,計(jì)算生產(chǎn)材料損耗、生產(chǎn)成本、委外扣款、采購扣款等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將繁瑣的物流管理控制權(quán)交給ERP系統(tǒng)來完成,充分發(fā)揮ERP的記憶、控制、計(jì)算、預(yù)警功能,將物控/倉庫管理人員從瑣碎的收/發(fā)料、統(tǒng)計(jì)工作中徹底解放。車間管理及品質(zhì)管理是企業(yè)進(jìn)行“過程管理”的重要控制點(diǎn),同時(shí)也是系統(tǒng)大量采集數(shù)據(jù)的來源點(diǎn),例如車間日?qǐng)?bào)表中除了記錄投入、產(chǎn)出數(shù)量的物流數(shù)據(jù)外,還可以記錄工時(shí)耗用、工序半成品生產(chǎn)測(cè)試/檢測(cè)參數(shù)、品質(zhì)檢驗(yàn)參數(shù)、生產(chǎn)批次,不良現(xiàn)象、不良原因、糾正和改
14、進(jìn)措施。所采集的數(shù)據(jù)經(jīng)過分析后生成各種管理報(bào)表,當(dāng)需要時(shí)系統(tǒng)能快速追溯出該批產(chǎn)品的檢測(cè)記錄、用料記錄、操作責(zé)任人,協(xié)助企業(yè)對(duì)物流、品質(zhì)、加工/檢驗(yàn)等進(jìn)行系統(tǒng)的“過程控制”,及時(shí)做出相關(guān)的糾正和預(yù)防措施,控制和降低生產(chǎn)制造成本。 按需構(gòu)建的業(yè)務(wù)平臺(tái),讓企業(yè)靈活應(yīng)用每一個(gè)企業(yè)都是在特定的環(huán)境中經(jīng)營(yíng),都有自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)、獨(dú)特的企業(yè)文化、政策規(guī)范和經(jīng)營(yíng)理念,還有一些重要的成功經(jīng)驗(yàn),許多“個(gè)性”與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)。一套好的ERP系統(tǒng)所蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)流程都比較嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,但軟件中所設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程通常具有較強(qiáng)的通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,不太可能完全覆蓋不同企業(yè)的“個(gè)性化”需求,企業(yè)或多或少都會(huì)有一定量的修改或二次
15、開發(fā)內(nèi)容,小到表單、報(bào)表、輸出格式的新增修改,大到新增加或修改業(yè)務(wù)功能,隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,原來所制定的業(yè)務(wù)流程、功能需求肯定也在不斷的發(fā)生變化,傳統(tǒng)的ERP產(chǎn)品一般較難迅速滿足這種“個(gè)性化”和“變化”的需求,企業(yè)對(duì)ERP產(chǎn)品供應(yīng)商的依賴程度很高,倘若該供應(yīng)商的服務(wù)能滿足需求則罷,否則只能企業(yè)“削足適履”來滿足ERP產(chǎn)品了。利用通易ERP系統(tǒng)提供的二次開發(fā)平臺(tái),用戶甚至還可以重新開發(fā)一個(gè)原來系統(tǒng)中不具有的新功能,滿足企業(yè)對(duì)“新功能”的要求。系統(tǒng)報(bào)表自定義功能(開放報(bào)表PSR源程序)可以輕松滿足企業(yè)對(duì)報(bào)表、表單修改的需求。自定義“工作流”是ERP產(chǎn)品快速適應(yīng)企業(yè)“業(yè)務(wù)流程變化”的重要
16、工具,通易ERP系統(tǒng)自定義工作流功能可以方便將系統(tǒng)配置的標(biāo)準(zhǔn)工作流,按照企業(yè)的實(shí)際需要重新進(jìn)行配置,例如訂單評(píng)審流程、采購收料流程、工序物流交接流程、應(yīng)付款審批流程等。 靈活的預(yù)警機(jī)制和報(bào)表(圖形)分析系統(tǒng),讓一切盡在掌握之中在ERP數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)著大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),是企業(yè)管理決策的重要依據(jù),也是企業(yè)生存發(fā)展的重要財(cái)富和資源。如何更快、更及時(shí)、更方便地讓管理者得到他所關(guān)心的數(shù)據(jù),告知企業(yè)最新發(fā)生的異常經(jīng)營(yíng)情況,讓決策者、領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)分析和評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況至關(guān)重要。利用通易ERP系統(tǒng)的自定義預(yù)警系統(tǒng),可設(shè)定某種數(shù)據(jù)檢索條件和預(yù)警信息發(fā)送用戶,當(dāng)條件一旦成立馬上向相關(guān)用戶發(fā)出警報(bào),如安全庫存警報(bào)、
17、訂單拖期警報(bào)、采購?fù)掀诰瘓?bào)等。通易ERP系統(tǒng)提供的圖表分析、輔助決策支持功能,可以對(duì)ERP數(shù)據(jù)庫中的幾乎所有數(shù)據(jù)靈活的定制成區(qū)域分布圖、曲線走勢(shì)圖、柱狀圖、餅狀圖、離散圖,三維區(qū)域分布圖、三維曲線走勢(shì)圖、三維柱狀圖、三維餅狀圖等,充分滿足復(fù)合型的查詢、分析、決策支持需求,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況盡在掌握之中。 ERP與OA一體化的業(yè)務(wù)協(xié)同,讓ERP的應(yīng)用更具深度和廣度目前大多數(shù)企業(yè)都是ERP、OA分開獨(dú)立運(yùn)行的兩套系統(tǒng),ERP的單據(jù)到不了OA,OA的審批結(jié)果反饋不到ERP,企業(yè)的管理控制容易出現(xiàn)斷層,企業(yè)的管理層容易游弋在ERP的邊緣,對(duì)管理者而言ERP成了“紙張上的ERP”,少了管理者對(duì)ERP的直接
18、應(yīng)用和感受,ERP在企業(yè)中的應(yīng)用將大打折扣。通易ERP系統(tǒng)將企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流緊密結(jié)合,將ERP和OA系統(tǒng)全面集成,通過自定義業(yè)務(wù)流程,工作流程和預(yù)警消息等功能,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。三、 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)四、 系統(tǒng)主流程物料編碼 相關(guān)基礎(chǔ)資料 BOM資料 工藝路線工作中心 交期模擬客戶訂單供應(yīng)商報(bào)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)估 采購計(jì)劃PR生成采購單(PO)供應(yīng)商送貨 暫收IQC檢驗(yàn)不合格 退貨單合格 入庫單倉庫管理生產(chǎn)/委外領(lǐng)料 補(bǔ)料 退料成品出貨應(yīng)收/應(yīng)付管理發(fā)票 預(yù)付款沖賬收款 付款委外加工委外送貨委外IQC委外入庫車間生產(chǎn)制程PQC生產(chǎn)日?qǐng)?bào)成品入庫人事考勤海關(guān)賬務(wù)設(shè)備管理固定資產(chǎn)期間費(fèi)用制造
19、費(fèi)用材料單價(jià)成本核算會(huì)計(jì)科目設(shè)置憑證模板設(shè)置憑證接口總賬管理銷售預(yù)測(cè)MPS主生產(chǎn)計(jì)劃MRP物料需求計(jì)劃CRP能力需求計(jì)劃自制計(jì)劃委外計(jì)劃自制工單委外工單訂單評(píng)審工作流預(yù)警系統(tǒng)二次開發(fā)平臺(tái)郵件服務(wù)辦公管理薪資管理售后服務(wù)客戶關(guān)系五、 各模塊功能簡(jiǎn)介一、1、 基本資料 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括初始化銀行賬號(hào)、幣別匯率、發(fā)票類型、付款條件、倉庫資料、部門資料、工序資料、工作中心、職員資料;定義系統(tǒng)常用的基本代碼資料;初始化供應(yīng)商、客戶、委外商;初始化原材料、半成品、成品資料;包括料品類別、檢驗(yàn)資料(檢驗(yàn)項(xiàng)目、不良現(xiàn)象、不良原因等)、料品主文件。定義供應(yīng)商、客戶、委外商與本公司料號(hào)對(duì)照表;相關(guān)資
20、料報(bào)表查詢、打印等功能。 支持浮動(dòng)匯率,自定義發(fā)票類型、付款條件等 物料編碼最長(zhǎng)支持30位字符,并支持自動(dòng)編碼。庫存、金額、訂單等數(shù)值錄入、統(tǒng)計(jì)最長(zhǎng)支持18位數(shù)值,小數(shù)點(diǎn)后最長(zhǎng)支持8位小數(shù) 支持多單位轉(zhuǎn)換,如銷售單位、庫存單位、采購單位、BOM單位等。同時(shí)支持多個(gè)銷售單位,多個(gè)采購單位轉(zhuǎn)換等。 支持料品相關(guān)技術(shù)文檔(包括圖片)、品質(zhì)工藝資料等多個(gè)附件。 支持凈重、毛重、材積、海關(guān)商品編碼等相關(guān)報(bào)關(guān)資料。 支持產(chǎn)能定義,以便自動(dòng)排產(chǎn)及計(jì)算產(chǎn)能負(fù)荷。2、 工程管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括工藝路線、工作中心、工程BOM、ECN工程更改等與工程管理相關(guān)的業(yè)務(wù);工藝路線反映成品/半成品的加工過程
21、,規(guī)定產(chǎn)品/半成品在某工序單件加工時(shí)間、加工費(fèi)用、由哪個(gè)加工中心完成等;工作中心體現(xiàn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)。提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本清單等報(bào)表。支持BOM反查,BOM比較,BOM復(fù)制,BOM批量變更,按客戶要求配置BOM,替代物料,臨時(shí)BOM,BOM導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。 BOM支持版本、生效(失效)日期、位號(hào)(最大3000個(gè)位號(hào))、替代料、替代優(yōu)先級(jí)、單耗,BOM中單位用量支持分?jǐn)?shù)表示。 ECN工程更改支持中長(zhǎng)期型、短期型、面向訂單型、面向制造單等幾種ECN更改方法。ECN變更時(shí),系統(tǒng)通過預(yù)警系統(tǒng)通知相關(guān)人員。 支持BOM導(dǎo)入導(dǎo)出功能??梢詫⒖蛻籼峁┑腂OM導(dǎo)入到系統(tǒng),并將新的物料自動(dòng)轉(zhuǎn)入料品資料。 定義
22、產(chǎn)品工藝路線,以便知道每個(gè)產(chǎn)品需經(jīng)過哪些工序,并定義每個(gè)工序的標(biāo)準(zhǔn)人工成本以及計(jì)件單價(jià),以便計(jì)算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)總成本和計(jì)算計(jì)件工資。3、 銷售管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 把銷售業(yè)務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)高度集成,客戶信息報(bào)價(jià)接單安排生產(chǎn)備貨出貨開票送貨裝箱匯總等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了無縫的鏈接,縮短交貨周期,提高交貨準(zhǔn)時(shí)性。幫助銷售人員和管理人員對(duì)市場(chǎng)信息、計(jì)劃、報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)運(yùn)和售后服務(wù)等銷售活動(dòng)實(shí)行全過程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理和分析。 包括客戶信用/等級(jí)管理、業(yè)務(wù)員、地區(qū)銷售折扣權(quán)限管理、產(chǎn)品定價(jià)、報(bào)價(jià)管理;支持客戶的銷售預(yù)測(cè)訂單(Forecast)、本公司自定的銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃;支持網(wǎng)上訂單評(píng)審,并對(duì)訂單生產(chǎn)完成狀況進(jìn)行跟
23、蹤;根據(jù)訂單系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生出貨通知單、出貨單、裝箱單(PACKLIST),發(fā)票(INVOICE);支持銷售退貨、補(bǔ)貨、返修管理,并可對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行追溯。 支持預(yù)收款管理、銷售費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、廣告費(fèi))管理、返利、提成計(jì)算等。 支持動(dòng)態(tài)浮動(dòng)匯率、多種結(jié)算方式,對(duì)產(chǎn)品訂單可將相關(guān)技術(shù)圖紙、包裝方式(如正嘜、側(cè)嘜)的相關(guān)圖片錄入訂單。銷售訂單支持附件(如:原始訂單等)。 結(jié)合計(jì)劃管理、車間管理、庫存管理、采購管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤、監(jiān)督相關(guān)客戶訂單的材料采購、生產(chǎn)進(jìn)度、成品檢驗(yàn)、成品入庫、銷售出貨完成情況。并可按客戶自定義條件進(jìn)行預(yù)警。 支持成品出貨批次管理(如手機(jī)序列號(hào)),可用于市場(chǎng)跟蹤,當(dāng)發(fā)生退貨、補(bǔ)貨
24、、返修時(shí),根據(jù)該批號(hào)可完成相關(guān)的生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)資料追溯。 提供相關(guān)出貨明細(xì)、訂單排行榜、出貨排行榜、訂單變動(dòng)分析、出貨變動(dòng)分析、銷售退貨分析、銷售回款分析、預(yù)測(cè)計(jì)劃完成情況等匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、圖表,并可根據(jù)需要靈活自定義相關(guān)報(bào)表、圖表。 支持出貨贈(zèng)品,備品管理。 支持出貨調(diào)價(jià)管理。4、 計(jì)劃管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 對(duì)物料所處“狀態(tài)”如庫存數(shù)量、待出貨量、在途量、制單在途量、制單欠量等進(jìn)行細(xì)分,當(dāng)進(jìn)行相關(guān)需求分析時(shí),根據(jù)需要可靈活設(shè)置是否考慮某一“狀態(tài)”的物料;支持多種BOM版本,多種MRP方式,考慮一定的產(chǎn)能數(shù)據(jù);對(duì)采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃進(jìn)行全面追溯,并產(chǎn)生物料異常報(bào)告,以便調(diào)整相
25、關(guān)生產(chǎn)、采購、交貨計(jì)劃等。 對(duì)于輔料或共用物料,系統(tǒng)提供按安全庫存進(jìn)行智能補(bǔ)貨。 系統(tǒng)支持按訂單生產(chǎn)模式和按計(jì)劃生產(chǎn)模式。MRP方式具有較強(qiáng)的靈活性。 MRP運(yùn)算支持對(duì)訂單的拆單、合并、半成品交期調(diào)整、先計(jì)算部件需求再計(jì)算材料需求等功能,并提供物料需求的異常報(bào)告,并提出調(diào)整、拆分、合并相關(guān)MPS計(jì)劃的建議(需要計(jì)劃人員參與),調(diào)整MPS后再進(jìn)行材料的MRP需求計(jì)算,確保MRP計(jì)算過程(JIT生產(chǎn)模式)及計(jì)算結(jié)果的可操作性。5、 采購管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括供應(yīng)商評(píng)估、詢價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)、樣品承認(rèn)書管理,可自動(dòng)完成采購計(jì)劃分配供應(yīng)商并生成采購訂單,并實(shí)現(xiàn)采購訂單電子審批。 訂單跟蹤與分
26、析功能對(duì)物料采購申請(qǐng)、訂貨、催貨、收貨等采購活動(dòng)實(shí)行全過程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理和分析,確保采購工作質(zhì)量,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài),避免物料的積壓或短缺。 根據(jù)工程技術(shù)、品質(zhì)控制部門設(shè)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行承認(rèn)書管理,并支持附件、圖片等。并設(shè)定相應(yīng)的品質(zhì)控制政策、作為品質(zhì)檢驗(yàn)的依據(jù)。 系統(tǒng)支持多種類型采購訂單,結(jié)合權(quán)限管理對(duì)相關(guān)采購訂單進(jìn)行分組、分級(jí)別、分料品類別、分金額級(jí)別、數(shù)量級(jí)別審核管控。 采購訂單支持多種打印格式,例如國內(nèi)格式、國外格式。 支持多種結(jié)算方式,支持多幣別、浮動(dòng)匯率,自定義付款條件(如貨到結(jié)算、期間結(jié)算、分期付款等方式),付款方式支持現(xiàn)金、匯票、轉(zhuǎn)賬等。 支持采購訂單
27、變更管理,并設(shè)置相應(yīng)預(yù)警。 支持采購費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)用,關(guān)稅等)管理。6、 委外管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 用于管理企業(yè)委外加工的那部分物料出、入、以及結(jié)存情況管理,委外產(chǎn)品、入、退、以及結(jié)存情況,加工費(fèi)的計(jì)算以及超損耗賠償?shù)挠?jì)算等。 支持多種結(jié)算方式,支持多幣別、浮動(dòng)匯率,自定義付款條件(如貨到結(jié)算、期間結(jié)算、分期付款等方式),付款方式支持現(xiàn)金、匯票、轉(zhuǎn)賬等。 可通過委外工單和工程BOM直接產(chǎn)生委外物控檔。并控制委外物料的領(lǐng)發(fā)。并計(jì)算每張委外工單的材料成本和加工成本。 委外工單可以自動(dòng)生產(chǎn)暫收單和入庫單,并記錄交貨情況,以便委外跟催,和及時(shí)交貨情況進(jìn)行分析。 方便查詢委外計(jì)劃完成情況,委
28、外訂單完成情況,以便跟催。 系統(tǒng)自動(dòng)按委外入庫數(shù)據(jù)結(jié)合物控檔進(jìn)行扣料,以計(jì)算委外商庫存。隨時(shí)可查詢委外商材料庫存。7、 庫存管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 通過對(duì)產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔助材料、備品備件等物料實(shí)行統(tǒng)一管理,通過對(duì)物料的收、發(fā)、存等日常事務(wù)的動(dòng)態(tài)處理,實(shí)時(shí)更新庫存信息,庫存分析功能即時(shí)分析庫存狀態(tài),最大限度地降低庫存占用,加速資金周轉(zhuǎn)。 主要包括自定義出入庫單據(jù)類型、庫存期初開賬、期未盤點(diǎn)并自動(dòng)產(chǎn)生盤盈、盤虧單、期間調(diào)賬,庫存月結(jié)、反月結(jié)處理,對(duì)庫存進(jìn)行存貨核算,并將計(jì)價(jià)的結(jié)果共享到成本核算、銷售報(bào)價(jià)等應(yīng)用,可對(duì)料品出入庫實(shí)行嚴(yán)格的批次管理,提供詳細(xì)的出入庫交易報(bào)表查詢、分析,以及
29、安全庫存查詢、庫存呆滯料分析、庫存賬齡分析、庫存ABC報(bào)表、庫存報(bào)警等。 支持將外部文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),也可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部;支持多種盤點(diǎn)方式,如循環(huán)盤點(diǎn)、月結(jié)盤點(diǎn)等。系統(tǒng)支持跨地區(qū)、跨部門的復(fù)雜調(diào)撥、調(diào)賬、結(jié)算功能,如采用分銷、分公司管理模式的異地庫存管理;對(duì)于數(shù)據(jù)異常支持反月結(jié)調(diào)賬處理。 庫存管理不僅管理資材倉庫,而且對(duì)生產(chǎn)線以及委外商庫存進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控管理。 對(duì)庫存借、還、損耗、組合、拆分、樣品庫存等特殊庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。 支持智能化的分析、預(yù)警功能,如庫存呆滯料預(yù)警,安全庫存預(yù)警,保質(zhì)預(yù)警等;并提供相應(yīng)的分析報(bào)表及圖表。8、 生產(chǎn)管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),安排
30、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。保證生產(chǎn)加工過程順利暢通,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,提高交貨的準(zhǔn)確度。跟蹤管理每天的生產(chǎn)進(jìn)度,監(jiān)控和調(diào)度各部門、各工作中心的工作負(fù)荷,并及時(shí)反饋實(shí)際的進(jìn)度和耗用工時(shí),以便必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基本生產(chǎn)均衡。自動(dòng)計(jì)件工資與工資系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。 主要包括按產(chǎn)能和訂單交期進(jìn)行自動(dòng)產(chǎn)生生產(chǎn)排程,并對(duì)產(chǎn)能達(dá)成情況進(jìn)行分析(包括計(jì)劃產(chǎn)能達(dá)成情況和實(shí)際達(dá)成情況,以便知道還能接多少單以及實(shí)際生產(chǎn)完成情況)。支持對(duì)不同工序設(shè)定不同的倉庫,對(duì)在制品、報(bào)廢品、多余物料等進(jìn)行管理;系統(tǒng)還提供大量的生產(chǎn)完成狀況分析報(bào)表及圖表,如生產(chǎn)日?qǐng)?bào)查詢、工序庫存查詢、生產(chǎn)良品率統(tǒng)計(jì)、及時(shí)交貨報(bào)表、多發(fā)料報(bào)表等。 可以通過制造單
31、產(chǎn)生物料控制檔,控制料品的領(lǐng)發(fā),并能方便計(jì)算每張工單的實(shí)際材料成本。 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表記錄每天生產(chǎn)的情況以及耗用工時(shí)情況,以便了解生產(chǎn)進(jìn)度及計(jì)算生產(chǎn)成本。 生產(chǎn)轉(zhuǎn)序記錄上一工序生產(chǎn)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下一工序情況。以便了解生產(chǎn)進(jìn)度和在產(chǎn)品在線情況。9、 品質(zhì)管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 包括來料檢驗(yàn)(IQC)、制程檢驗(yàn)(IPQC)、成品檢驗(yàn)(QA)、出貨檢驗(yàn)(OQC)等,可對(duì)不良現(xiàn)象及原因進(jìn)行查詢,統(tǒng)計(jì),提供各種品質(zhì)分析報(bào)表及圖表。 提供采購進(jìn)貨檢驗(yàn),委外進(jìn)貨檢驗(yàn),生產(chǎn)入庫檢驗(yàn),出貨檢驗(yàn)功能。 檢驗(yàn)時(shí)記錄每筆出,入庫的抽檢數(shù)量,良品數(shù)量,不良率,是否合格等。并記錄每次檢驗(yàn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,不良現(xiàn)象,不良原因等品質(zhì)狀況
32、詳細(xì)記錄,以便對(duì)品質(zhì)狀況進(jìn)行分析,及時(shí)預(yù)防不良發(fā)生。 提供符合ISO檢驗(yàn)要求的品質(zhì)檢驗(yàn)明細(xì)表,匯總表,和品質(zhì)狀況分析表及圖表。10、 人事管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括檔案管理、聘用合同管理、員工培訓(xùn)管理、招聘管理、員工宿舍管理、員工績(jī)效考核等管理,豐富的人力資源分析報(bào)表及圖表,為企業(yè)管理理者提供了及時(shí)準(zhǔn)確的人力資源信息。 提供員工資料記錄,如員工基本資料,家庭情況,學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷,工作簡(jiǎn)歷,英語水平,證件資料,合同資料,體檢資料,保險(xiǎn)資料,醫(yī)療資料,暫住證等。 提供日用品收發(fā)管理功能。 提供員工生日及其它福利管理功能。 提供員工宿舍管理功能。 提供員工培訓(xùn)管理以及人力資源管理。 提供員工績(jī)效
33、考核功能。 提供員工獎(jiǎng)懲記錄。 提供員工異動(dòng)管理(升遷,降職,部門間異動(dòng)等)。 提供員工離職及工作交接管理。11、 考勤管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括員工卡片管理、員工班次設(shè)定、員工排班管理(包括手動(dòng)排班,自動(dòng)排班,倒班等)、員工刷卡數(shù)據(jù)管理、員工補(bǔ)卡管理、員工加班管理、員工請(qǐng)假管理、員工休假管理、員工出差管理、考勤計(jì)算、考勤月結(jié)等功能。并提供考勤管理相應(yīng)報(bào)表及圖表。并將考勤數(shù)據(jù)傳入薪資管理以便計(jì)算薪資。 支持多種電子卡鐘接口。 支持多種班次(如白班,晚班,長(zhǎng)白班),支持自動(dòng)倒班。12、 薪資管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 系統(tǒng)提供工資項(xiàng)目定義、所得稅計(jì)算、考勤數(shù)據(jù)錄入、計(jì)件數(shù)據(jù)錄入、計(jì)時(shí)數(shù)
34、據(jù)錄入、工資計(jì)算、生成工資條及工資匯總表。 提供計(jì)件工資(集體計(jì)件和個(gè)人計(jì)件)和計(jì)時(shí)工資(小時(shí)制工資以及日薪制工資)管理。 薪資項(xiàng)目由用戶自己定義。 考勤項(xiàng)目由考勤系統(tǒng)導(dǎo)入。 自動(dòng)核算個(gè)人所得稅。也可以用戶手工調(diào)整。 工資數(shù)據(jù)與生產(chǎn)管理銜接計(jì)算生產(chǎn)成本。 工資數(shù)據(jù)與總賬銜接,以利核算利潤(rùn)。 提供工資條,工資表以及工資分析報(bào)表。13、 應(yīng)收管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 通過對(duì)客戶應(yīng)收款情況、實(shí)際回款情況、預(yù)收款及沖銷情況的管理,及時(shí)給管理人員提供客戶的拖欠款情況,便于管理人員制定催款計(jì)劃,加速回款。系統(tǒng)提供大量的應(yīng)收賬款查詢、分析報(bào)表。信用管理對(duì)應(yīng)收賬款的核對(duì)和控制,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回,減少壞賬
35、損失。 可以按銷售訂單產(chǎn)生預(yù)收款也可以直接按客戶產(chǎn)生預(yù)收款,并支持預(yù)收款沖銷。 收款時(shí),用戶可以指定收款入哪個(gè)賬戶,自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)賬戶的收支明細(xì)賬和收支匯總表。 對(duì)于無法收回的應(yīng)收賬款可以進(jìn)行壞賬處理。 提供應(yīng)收賬款明細(xì)表和匯總表,以及賬齡分析表。14、 應(yīng)付管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 通過對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付款情況、實(shí)際付款情況、預(yù)付款及沖銷情況的管理,及時(shí)給管理人員提供欠款情況數(shù)據(jù),便于制定付款計(jì)劃。系統(tǒng)提供大量的應(yīng)付賬款查詢、分析報(bào)表。 可以按采購訂單產(chǎn)生預(yù)付款也可以直接按供應(yīng)商產(chǎn)生預(yù)付款,并支持預(yù)付款沖銷。 付款時(shí),用戶可以指定從哪個(gè)賬戶付款,自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)賬戶的收支明細(xì)賬和收支匯總表。 提供
36、應(yīng)付賬款明細(xì)表和匯總表,以及賬齡分析表。15、 固定資產(chǎn) 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 對(duì)企業(yè)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,通過建立固定資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)異動(dòng)情況流水賬,可以嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)發(fā)生的變化;可以按照用戶定義的折舊方法,生成折舊記賬憑證;分部門和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)折舊額和凈值,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來方便。 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。對(duì)不同類別的資產(chǎn)可以采用不同的計(jì)提折舊的方式計(jì)提折舊。并對(duì)折舊費(fèi)用在各部門之間進(jìn)行分配。以便計(jì)算成本。 可由自定義固定資產(chǎn)增減方式、折舊方法以及折舊計(jì)算公式。 對(duì)固定資產(chǎn)原值,凈值,使用部門,使用狀態(tài)等變動(dòng)情況進(jìn)行管理。 可錄入工作量,以便按工作量進(jìn)行計(jì)提折舊。 可以對(duì)固定資產(chǎn)清理收入
37、,清理費(fèi)用進(jìn)行管理,并提供總賬系統(tǒng)接口。16、 成本管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 系統(tǒng)采用一定的成本核算方法,按成本對(duì)象歸集和分配各種成本和要素費(fèi)用,幫助企業(yè)處理自制產(chǎn)品成本的核算,規(guī)范企業(yè)成本核算制度,實(shí)現(xiàn)合理分配費(fèi)用和方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算產(chǎn)品成本,并對(duì)成本進(jìn)行分析。通過合理控制、降低生產(chǎn)成本,改進(jìn)資金運(yùn)用和管理,提高企業(yè)盈利能力。 支持分批、分步、品種法等成本計(jì)算方法。 可以錄入(或從固定資產(chǎn)模塊中轉(zhuǎn)入)固定折舊費(fèi)用,并對(duì)折舊費(fèi)用按產(chǎn)量(或工時(shí),或手工分?jǐn)偅┻M(jìn)行分?jǐn)偂?可以錄入(或從生產(chǎn)管理模塊中轉(zhuǎn)入)輔助材料費(fèi)用,并對(duì)輔助材料費(fèi)用按產(chǎn)量(或工時(shí),或手工分?jǐn)偅┻M(jìn)行分?jǐn)偂?可以錄入其它費(fèi)用,
38、并對(duì)其它費(fèi)用按產(chǎn)量(或工時(shí),或手工分?jǐn)偅┻M(jìn)行分?jǐn)偂?可以錄入(或從薪資管理模塊中轉(zhuǎn)入)薪資費(fèi)用,并對(duì)薪資費(fèi)用按產(chǎn)量(或工時(shí),或手工分?jǐn)偅┻M(jìn)行分?jǐn)偂?可以按工單、訂單或產(chǎn)品進(jìn)行歸集材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等,以利計(jì)算總成本。并提供產(chǎn)品成本構(gòu)成情況報(bào)表。17、 總賬系統(tǒng) 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 財(cái)務(wù)管理的核心模塊,該模塊可單獨(dú)使用,也可和其它模塊配套使用,系統(tǒng)提供自動(dòng)憑證功能,以保證總賬系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)高度集成。依據(jù)我國的新會(huì)計(jì)制度和稅收制度,結(jié)合我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的習(xí)慣和特點(diǎn),提供了包括建賬、日常憑證處理、審核、記賬、查詢、打印賬薄以及賬務(wù)管理在內(nèi)的全程處理功能。提供多種格式的憑證和賬簿以及會(huì)計(jì)
39、報(bào)表。 提供常用憑證定義,并能方便產(chǎn)生正式憑證,提供自動(dòng)憑證功能,自動(dòng)從其它業(yè)務(wù)模塊中自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少錄入憑證工作量。 自動(dòng)登記總賬,明細(xì)賬,數(shù)量賬以及各種往來賬。 提供專項(xiàng)核算功能。 提供資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)分析報(bào)表。18、 海關(guān)賬務(wù) 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括海關(guān)商品編碼,海關(guān)合同管理(包括:進(jìn)口料件清單,出口成品清單,單損耗表等),進(jìn)、出口報(bào)關(guān)單管理,轉(zhuǎn)廠數(shù)據(jù)管理,合同核銷管理以及相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 隨時(shí)提供合同理論庫存與工廠實(shí)際庫存對(duì)比平衡報(bào)表。以便報(bào)關(guān)部門及時(shí)處理報(bào)關(guān)及轉(zhuǎn)廠。19、 設(shè)備管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括設(shè)備基本資料,設(shè)備運(yùn)行記錄,設(shè)備
40、檢測(cè)記錄,設(shè)備故障記錄以及設(shè)備維修記錄。 對(duì)設(shè)備利用率進(jìn)行分析。 對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況,故障情況,維修情況等進(jìn)行匯總分析。提供相應(yīng)報(bào)表及圖表。20、 客戶關(guān)系 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括客戶基本信息、聯(lián)系人清單、聯(lián)系記錄、服務(wù)記錄、回訪記錄、客戶銷售機(jī)會(huì)、客戶合同等;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本情況、主要競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手機(jī)構(gòu)及代理商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)及發(fā)展?fàn)顩r等;以及對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行全面分析。 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本資料,主要競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手機(jī)構(gòu)和代理商資料,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)記錄,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行全面管理。 對(duì)客戶報(bào)價(jià)等進(jìn)行全面管理。 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)等進(jìn)行全面管理。 對(duì)客戶按客戶等級(jí)、客戶類別、地區(qū)等進(jìn)行分析。 對(duì)客戶
41、發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。 對(duì)客戶跟進(jìn)情況、回訪情況、服務(wù)情況等進(jìn)行分析。提供相應(yīng)的分析報(bào)表及圖表。21、 售后服務(wù) 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括:客戶投訴、返修登記、維修檢測(cè)、維修領(lǐng)(退)料,維修記錄等。 對(duì)產(chǎn)品保修期、和維修過哪些項(xiàng)目以及維修費(fèi)用進(jìn)行管理。 對(duì)維修過程中領(lǐng)用的零配件進(jìn)行管理。22、 辦公管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括日程管理、費(fèi)用管理、任務(wù)管理、工作報(bào)告、車輛管理、文件管理、作業(yè)日?qǐng)?bào)、快遞管理等功能。 對(duì)每天的日程事務(wù)進(jìn)行管理,并會(huì)按用戶定義的條件報(bào)警,以防止遺漏工作。 對(duì)辦公費(fèi)用及準(zhǔn)差旅費(fèi)用進(jìn)行管理。 對(duì)所有文件進(jìn)行分類管理。 對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行全面管理。 對(duì)每個(gè)職員工作報(bào)告
42、進(jìn)行管理。 提供辦公管理相關(guān)的單據(jù)和報(bào)表打印功能。23、 系統(tǒng)管理 主畫面: 功能簡(jiǎn)介: 主要包括套賬管理、設(shè)定系統(tǒng)運(yùn)行制度、用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)監(jiān)控、配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)機(jī)制等功能。 賬套管理允許用戶新建賬套,刪除賬套,升級(jí)賬套,備份和恢復(fù)賬套等。對(duì)賬套操作,必須輸入賬套密碼,以保證賬套數(shù)據(jù)庫安全。 用戶可以分級(jí)別進(jìn)行管理,以便與企業(yè)組織架構(gòu)相符,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。對(duì)于離職的用戶,可以收回密碼或使用戶失效,以后就不能進(jìn)入系統(tǒng)了。保證系統(tǒng)安全。 可以對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配,不同用戶具有不同的權(quán)限。權(quán)限可以分析瀏覽權(quán),新增權(quán),刪除權(quán),編輯權(quán),打印權(quán),另存權(quán),審核權(quán),反審權(quán),金額權(quán),改
43、價(jià)權(quán),自定義權(quán)(對(duì)界面或報(bào)表格式進(jìn)行定義)等。 改價(jià)權(quán)可以限制有些價(jià)格不可修改。如:采購下單時(shí),應(yīng)該從采購報(bào)價(jià)中取得價(jià)格,所以不允許更改采購單價(jià)。 所有權(quán)隔離,能對(duì)不同用戶錄入的單據(jù)按其級(jí)別權(quán)限進(jìn)行隔離,確保數(shù)據(jù)保密和安全。 系統(tǒng)日志記錄哪些用戶什么時(shí)候進(jìn)入系統(tǒng),什么時(shí)候退出系統(tǒng),進(jìn)行了哪些操作等。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除,可以將系統(tǒng)中的演示數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。 系統(tǒng)導(dǎo)入可以導(dǎo)入一些基本資料。 自定義報(bào)表功能:用戶可以將系統(tǒng)的報(bào)表導(dǎo)出并進(jìn)行修改后導(dǎo)入系統(tǒng)。也可以增加新的報(bào)表到系統(tǒng)中。 系統(tǒng)提供多賬套管理,一個(gè)公司可以設(shè)置多個(gè)賬套。可以方便新建賬套和備份,恢復(fù)賬套。并對(duì)每個(gè)賬套設(shè)置密碼,有權(quán)限的用戶才可以對(duì)賬套
44、進(jìn)行管理。 用戶可以設(shè)置每種業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流程,完全實(shí)現(xiàn)電子審批。并且上一用戶審批完成后,自動(dòng)發(fā)消息給一下個(gè)審批用戶,下一用戶發(fā)現(xiàn)這個(gè)信息后,直接點(diǎn)擊信息就可以打開相應(yīng)的單據(jù)并進(jìn)行審批。 系統(tǒng)預(yù)警功能:每個(gè)用戶進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)按用戶設(shè)置的預(yù)警條件提醒用戶(包括要審批的單據(jù)以及庫存異常,應(yīng)收賬款預(yù)警等所有預(yù)警消息),防止工作疏忽造成不必要的損失。機(jī)械行業(yè)個(gè)性方案一、 行業(yè)特點(diǎn) 機(jī)械制造業(yè)是歷史悠久的工業(yè)形式,時(shí)至今日,其第一大工業(yè)的地位仍然無法被撼動(dòng)。根據(jù)統(tǒng)計(jì),截止至去年,機(jī)械制造業(yè)依舊是我國最主要的工業(yè)之一,占據(jù)了約60的份額。 機(jī)械工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的裝備工業(yè);是科學(xué)技術(shù)物化的基礎(chǔ);是高新技術(shù)產(chǎn)
45、業(yè)化的載體;是國防建設(shè)的基礎(chǔ);是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的重要支柱;也是為提高人民生活質(zhì)量、提供消費(fèi)類機(jī)電產(chǎn)品的供應(yīng)工業(yè)。它對(duì)國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效益、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化具有極其重要的作用。 機(jī)械工業(yè)大致分為三部分:l 機(jī)器制造 生產(chǎn)作為生產(chǎn)資料的機(jī)械產(chǎn)品。如農(nóng)業(yè)機(jī)械中的拖拉機(jī);工業(yè)機(jī)電設(shè)備中的軋鋼機(jī)、煉油廠成套設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、各種機(jī)床等;交通運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備中的汽車等;建筑設(shè)備中的推土機(jī)、攪拌機(jī)等;民用消費(fèi)資料的機(jī)電產(chǎn)品,如各種家用電器、自行車、縫紉機(jī)等;還有各種儀器、儀表。l 金屬制品制造 制造生產(chǎn)資料中的各種配件、備品、工具、容器等,也包括消費(fèi)資料中日用金屬制品,如鋁制品、鐵絲、標(biāo)準(zhǔn)件、剪刀等。l
46、 修理設(shè)備 即對(duì)機(jī)電裝置和金屬制品進(jìn)行修理的專用設(shè)備。二、 管理問題 機(jī)械制造業(yè)主要是通過對(duì)金屬原材料物理形狀的改變、加工組裝進(jìn)而成為產(chǎn)品??傊?,只要是以一個(gè)個(gè)金屬零部件組裝為主要工序的工業(yè)領(lǐng)域都是屬于機(jī)械制造業(yè)的范疇。 機(jī)械制造業(yè)生產(chǎn)的主要特點(diǎn)是:離散為主、流程為輔、裝配為重點(diǎn)。 工業(yè)生產(chǎn)基本上分為兩大方式:離散型與流程型。離散型是指以一個(gè)個(gè)單獨(dú)的零部件組成最終產(chǎn)成品的方式。因?yàn)槠洚a(chǎn)成品的最終形成是以零部件的拼裝為主要工序,所以裝配自然就成了重點(diǎn);而流程型是指通過對(duì)于一些原材料的加工,使其的形狀或化學(xué)屬性發(fā)生變化最終形成新形狀或新材料的生產(chǎn)方式,諸如冶煉就是典型的流程型工業(yè)。機(jī)械制造業(yè)傳統(tǒng)上
47、被認(rèn)為是屬于離散型工業(yè),雖然其中諸如壓鑄、表面處理等是屬于流程型的范疇,不過絕大部分的工序還是以離散為特點(diǎn)的。所以,機(jī)械制造業(yè)并不是絕對(duì)的離散型工業(yè),其中還是有部分的流程型的特點(diǎn)。具體有以下幾個(gè)特點(diǎn):l 機(jī)械制造業(yè)的加工過程基本上是把原材料分割,然后逐一經(jīng)過車、銑、刨、磨等加工工藝,部件裝配,最后裝配成成品出廠;l 生產(chǎn)方式以按訂單生產(chǎn)為主,按訂單設(shè)計(jì)和按庫存生產(chǎn)為輔;l 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(BOM)復(fù)雜,工程設(shè)計(jì)任務(wù)很重,不僅新產(chǎn)品開發(fā)要重新設(shè)計(jì),而且生產(chǎn)過程中也有大量的設(shè)計(jì)變更和工藝設(shè)計(jì)任務(wù),設(shè)計(jì)版本在不斷更新;l 制造工藝復(fù)雜,加工工藝路線具有很大的不確定性,生產(chǎn)過程所需機(jī)器設(shè)備和工裝夾具種類繁多
48、;l 物料存儲(chǔ)簡(jiǎn)易方便。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的原材料主要是固體(如鋼材),產(chǎn)品也為固體形狀,因此存儲(chǔ)多為普通室內(nèi)倉庫或室外露天倉庫;l 機(jī)械制造業(yè)企業(yè)由于主要是離散加工,產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度依賴于工人的技術(shù)水平,而自動(dòng)化程度主要在單元級(jí),例如數(shù)控機(jī)床、柔性制造系統(tǒng)等。因此機(jī)械制造業(yè)也是一個(gè)人員密集型行業(yè),自動(dòng)化水平相對(duì)較低;l 產(chǎn)品生命周期長(zhǎng),更新?lián)Q代慢。目前我國大中型企業(yè)生產(chǎn)的2000多種主導(dǎo)產(chǎn)品平均生命周期為10.5年,是美國同類產(chǎn)品生命周期的3.5倍;l 產(chǎn)品中各部件制造周期長(zhǎng)短不一和產(chǎn)品加工工藝路線的復(fù)雜性造成在制品管理不易。且在生產(chǎn)過程中經(jīng)常有邊角料產(chǎn)生,部分邊角料還可回收利用,邊角
49、料管理復(fù)雜;l 生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與車間任務(wù)工作繁重。由于產(chǎn)品種類多,零件材料眾多,加工工藝復(fù)雜,影響生產(chǎn)過程的不確定因素多,導(dǎo)致制訂生產(chǎn)、采購計(jì)劃困難;l 產(chǎn)品零部件一般采用自制與委外加工相結(jié)合的方式。一般電鍍、噴漆等特殊工藝會(huì)委托協(xié)力廠商加工;三、 解決方案 機(jī)械行業(yè)由于其工藝復(fù)雜的生產(chǎn)特點(diǎn),工藝及在制品管理困難。單純的靠手工記賬處理,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要。只有借助ERP這樣的管理工具,通過信息化才能更好的解決這些問題。1. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑谥破房刂漆槍?duì)在制品的管理,通易提供功能強(qiáng)大的工藝管理子系統(tǒng)。零部件的加工往往需要經(jīng)過多道工藝,還可能有外協(xié)或臨時(shí)變更生產(chǎn)線的情況。使用通易工藝管理子系統(tǒng)
50、,可以完善控制掌握生產(chǎn)線的各種信息。將原物料、半成品、成品、機(jī)器、工時(shí)、成本等信息搜集、紀(jì)錄、匯總整理并追蹤與控制正在進(jìn)行中的各項(xiàng)制造作業(yè):包括實(shí)時(shí)監(jiān)控與追蹤在制品(WIP);提供部分移轉(zhuǎn),部分委外的功能,可準(zhǔn)確的記錄工藝投入、完成、返修、返修完成、盤盈損、報(bào)廢等制程加工中的數(shù)量;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的庫存;機(jī)器稼動(dòng)率;人員效率等信息。并進(jìn)行各種工藝統(tǒng)計(jì)分析,生成相關(guān)管理控制報(bào)表,以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場(chǎng)控制人員,藉以充分掌握生產(chǎn)進(jìn)度并進(jìn)一步提升管理水平和工作效率。2. 提供一產(chǎn)品多工藝路線的功能對(duì)于同一種產(chǎn)品,通易ERP提供了多工藝路線編號(hào)功能,可以使用戶將標(biāo)準(zhǔn)工藝路線及輔助路線統(tǒng)一錄入系統(tǒng)中,方便生
51、產(chǎn)部門實(shí)際生產(chǎn)時(shí)選用。3. 環(huán)環(huán)相扣的作業(yè)流程,伴隨完整的單據(jù)流通易ERP系統(tǒng)可通過MRP/LRP系統(tǒng),自動(dòng)的依據(jù)BOM展算生產(chǎn)、采購計(jì)劃,產(chǎn)生工單、采購單,并可根據(jù)工單的資料復(fù)制產(chǎn)生領(lǐng)料單,進(jìn)貨時(shí)也可根據(jù)采購單復(fù)制產(chǎn)生進(jìn)貨單,以及生產(chǎn)所需的工藝單、移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)入庫單等單據(jù),極大的簡(jiǎn)化了作業(yè)人員錄入單據(jù)的工作量。4. 完善的委外管理通易ERP除了提供委外工單進(jìn)行產(chǎn)品委外加工管理外,還提供工藝委外功能,對(duì)于不需作庫存管理的委外產(chǎn)品工藝,可直接入到生產(chǎn)線,既避免了庫存管理的困擾,又可正確的處理賬款。5. 工藝移轉(zhuǎn)檢驗(yàn)通易ERP的質(zhì)量管理系統(tǒng)除了包含傳統(tǒng)的收料、完工入庫、委外進(jìn)貨時(shí)的品管檢驗(yàn)外,還提
52、供了工藝間移轉(zhuǎn)檢驗(yàn)功能,可依據(jù)事先設(shè)置的檢驗(yàn)項(xiàng)目等資料打印出檢驗(yàn)單,作為檢驗(yàn)依據(jù),并可記錄檢驗(yàn)結(jié)果,以作進(jìn)一步的分析。6. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)變更的管理通易ERP系統(tǒng)提供選配件功能,供接單時(shí)由業(yè)務(wù)員確定和選擇某些選配零件,并提供了多達(dá)800余字的備注說明欄位,供輸入特殊要求。并為研發(fā)部門提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研發(fā)部門進(jìn)行工程BOM的管理,又可與正式BOM進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和相互轉(zhuǎn)化。通易的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理子系統(tǒng)提供單階、多階、尾階展開的材料用量清單 (正展) 及單階、多階、尾階展開的材料用途清單 (逆展),多層查詢或列表作業(yè),便于在BOM變更前事先了解可能影響的產(chǎn)品,避免一些無謂的錯(cuò)誤
53、。并提供替代料功能,解決生產(chǎn)過程中一些材料替代的問題,有效利用庫存,更好解決材料短缺問題。 針對(duì)工程變更頻繁的特點(diǎn),通易提供工程變更作業(yè) (ECN) 。通過工程變更作業(yè),可以追溯歷史版本變更記錄,打印變更憑證及清單,方便了對(duì)工程變更的管理。并提供BOM 預(yù)期呆滯分析表協(xié)助研發(fā)單位預(yù)防因工程變更而造成的物料呆滯,做到事前控制。7. 提供與PDM的接口通易ERP提供了標(biāo)準(zhǔn)PDM接口功能,與用戶的PDM系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。8. 庫存賬物的管理在手工處理庫存賬務(wù)階段,由于交易頻繁,一般只能做到記錄庫存的交易,很難進(jìn)一步分析存貨的周轉(zhuǎn)率、呆滯狀況等。使用通易庫存管理系統(tǒng),由于庫存的交易單據(jù)都已經(jīng)由其他子系
54、統(tǒng)根據(jù)前置單據(jù)產(chǎn)生,故倉庫保管員僅需作審核和撿貨的工作。庫存子系統(tǒng)可提供實(shí)時(shí)的單據(jù)處理,賬務(wù)查詢,全盤/抽盤/循環(huán)盤點(diǎn),呆滯料管理,月底成本計(jì)價(jià)并可打印完整的存貨報(bào)表等,迅速幫助客戶建立一套完整實(shí)時(shí)的電子庫存賬務(wù)系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)內(nèi)部間實(shí)現(xiàn)存貨信息共享,降低人為、信息不及時(shí)造成的失誤。庫存多計(jì)量單位和相互轉(zhuǎn)換的功能解決了機(jī)械行業(yè)對(duì)于物料管理的又一困擾。9. 制訂合理的采購、生產(chǎn)計(jì)劃通易ERP除了提供傳統(tǒng)的MRP子系統(tǒng)外,還提供了LRP(批次需求計(jì)劃)子系統(tǒng),以便來更好地按訂單編制產(chǎn)品及各階半成品的生產(chǎn)計(jì)劃與材料的采購計(jì)劃。通過MRP和LRP的完美結(jié)合,可更好的適用于計(jì)劃型生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)模式,大大
55、提高了工作的效率及準(zhǔn)確性。有助于提高客戶的滿意度,給企業(yè)帶來更大的效益。 10. 強(qiáng)大的成本控制通易成本系統(tǒng)將成本細(xì)分為:材料成本、人工成本、制造費(fèi)用及加工費(fèi)用。成本計(jì)算方法采用分批兼分步法,即可針對(duì)每一工單計(jì)算其生產(chǎn)成本,同時(shí)亦可對(duì)一最終成品逐階計(jì)算其各階半成品的生產(chǎn)成本。 對(duì)于人工和費(fèi)用的分?jǐn)?,提供靈活的設(shè)置,以適應(yīng)各種復(fù)雜的狀況。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源大部分都是由各部門作業(yè)人員在日常業(yè)務(wù)中錄入系統(tǒng),期末由系統(tǒng)自動(dòng)收集相關(guān)信息并進(jìn)行匯總。真正的使財(cái)務(wù)人員,從資料的收集及成本分?jǐn)偟确彪s的手工作業(yè)中解脫出來,更快、更準(zhǔn)確的為管理者提供成本信息,提升企業(yè)的管理決策水平。11. 材料采購數(shù)量超收、價(jià)格的管理通易ERP系統(tǒng)提供靈活的設(shè)置功能,可對(duì)材料的采購價(jià)格,以及進(jìn)貨數(shù)量設(shè)定是否進(jìn)行管控,以及管控的嚴(yán)謹(jǐn)度,真正的做到了完善的管理。12. 機(jī)器設(shè)備及工裝夾具、量具的管理通易ERP系統(tǒng)提供設(shè)備資產(chǎn)管理子系統(tǒng),可全面管理設(shè)備資產(chǎn)的取得、改良、重估等情況。對(duì)于工裝夾具等,可設(shè)置自動(dòng)編碼便于增加新品號(hào),還可納入BOM中(在BOM的發(fā)料屬性中設(shè)為不發(fā)
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