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1、山東XX電氣有限公司文件山東XX總字(2014)9號(hào) 山東XX電氣有限公司固定資產(chǎn)管理制度一、總 則第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確管理和使用部門的職責(zé),保障固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,制定本制度。第二條 本制度所指的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元以上、使用期限超過(guò)一年,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的機(jī)器機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性設(shè)備單位價(jià)值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。不具備以上條件的物質(zhì)設(shè)備,則作為低值易耗品。第三條 本制度適用于本公司
2、及子公司與固定資產(chǎn)的取得、使用、維護(hù)、處置、轉(zhuǎn)移等活動(dòng)有關(guān)的部門及個(gè)人。二、固定資產(chǎn)的分類和編碼第四條 公司的固定資產(chǎn)分為五大類:1、 房屋及建筑物,是指公司擁有的供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用和為職工生活福利服務(wù)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)備,如廠房、辦公用房、倉(cāng)庫(kù)、食堂、宿舍等。2、 機(jī)器機(jī)械設(shè)備,是指各種機(jī)器、機(jī)械、機(jī)組、生產(chǎn)線及其配套設(shè)備,各種動(dòng)力、輸送、傳導(dǎo)設(shè)備等。3、 交通運(yùn)輸工具,是指企業(yè)所擁有的交通及運(yùn)輸工具,如汽車、自行車、摩托車、叉車等。4、 電子設(shè)備,本項(xiàng)所稱的電子設(shè)備,是指由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應(yīng)用電子技術(shù)(包括軟件)發(fā)揮作用的設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、投影儀、
3、打印機(jī)等,以及由電子計(jì)算機(jī)控制的機(jī)器人、數(shù)控或者程控系統(tǒng)等。5、 辦公家具,是指用于辦公及生活用的沙發(fā)、家具、書櫥、桌椅等。第五條 公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理。1、固定資產(chǎn)后取得后,由綜合管理部予以分類編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。對(duì)于成套設(shè)備,各組成部分如單獨(dú)領(lǐng)用,應(yīng)分別編號(hào),如購(gòu)置一套計(jì)算機(jī),主機(jī)、顯示器應(yīng)分別編號(hào),鍵盤、鼠標(biāo)易損可以不單獨(dú)編號(hào)。2、編碼方法固定資產(chǎn)編碼采用4層8位數(shù)字代碼表示,第1位表示固定資產(chǎn)類別,第2、3位表示固定資產(chǎn)取得年份的后兩位數(shù);第4、5位表示固定資產(chǎn)取得月份;第6、7、8位表示流水號(hào)。其分類結(jié)構(gòu)如圖所示。 第6、7、8位表示流水號(hào) 第4、5位表示取得月份 第2、3位表示取
4、得年份 第1位表示類別固定資產(chǎn)編碼的構(gòu)成3、固定資產(chǎn)類別及代碼 固定資產(chǎn)類別代碼房屋建筑物 1機(jī)器機(jī)械設(shè)備2交通運(yùn)輸工具3電子設(shè)備4辦公家具54、固定資產(chǎn)編碼示例例如 綜合管理部2014年7月1日購(gòu)置顯示器,則編號(hào)為4 14 07 001三、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)及折舊第六條 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來(lái)源渠道分別確定。1、 購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià),需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;從國(guó)外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià)還應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和附加稅;2、投資方投入的固定資產(chǎn),以投資時(shí)各方議定的價(jià)格作為入賬價(jià)值;3、自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際支出為原價(jià)
5、;4、公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行改良所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;5、盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。6、公司購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件視用途按有關(guān)規(guī)定攤銷。7、已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調(diào)整。8、固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,還應(yīng)包括公司為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購(gòu)置稅等相關(guān)稅費(fèi)。9、 為購(gòu)建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,予以資本
6、化。第七條 公司固定資產(chǎn)應(yīng)按原值入帳,入帳后固定資產(chǎn)價(jià)值不能隨意變動(dòng)。凡屬下列情況者方可調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:1、增加補(bǔ)充設(shè)備或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行改良;2、將固定資產(chǎn)一部分拆除;3、 根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫付價(jià)值;4、 發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤;5、 根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。 第八條 不得隨意計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。當(dāng)有確切的證據(jù)表明該類或個(gè)別固定資產(chǎn)已經(jīng)而且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)低于市場(chǎng)價(jià)值,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可對(duì)低于市價(jià)的差額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第九條 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的5%。本公司各類固定資
7、產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限為: 固定資產(chǎn)類別 經(jīng)濟(jì)使用年限 房屋建筑物 20 機(jī)器機(jī)械設(shè)備 5 交通運(yùn)輸工具 4電子設(shè)備 3 辦公家具 5第十條 除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊: a 已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);b 按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地第十一條 當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起不計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊。 第十二條 已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值確定其成本,并計(jì)提折舊;待辦理竣工決算后再按實(shí)際成本調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值,但不需要調(diào)整原
8、已計(jì)提的折舊額。第十三條 平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:年折舊率(l預(yù)計(jì)凈殘值率)預(yù)計(jì)使用壽命(年)l00% 月折舊率年折舊率12月折舊額固定資產(chǎn)原價(jià)月折舊率第十四條 按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計(jì)入制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用等。 四、固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收與領(lǐng)用第十五條 固定資產(chǎn)的取得實(shí)行預(yù)算管理制度1、固定資產(chǎn)的使用部門在每年年底編制本部門下一年度的固定資產(chǎn)預(yù)算方案,經(jīng)部門經(jīng)理審核后交綜合管理部。 綜合管理部人員進(jìn)行整理和匯總,編制固定資產(chǎn)預(yù)算。2、預(yù)算審批實(shí)行集體決策和審批,由綜合管理部經(jīng)理將預(yù)算報(bào)告提交至財(cái)務(wù)部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后提交至資財(cái)中心總經(jīng)理
9、,資財(cái)中心總經(jīng)理審核后提交至總經(jīng)理,總經(jīng)理組織總經(jīng)理辦公會(huì)審議,審議通過(guò)后總經(jīng)理簽字下發(fā)相關(guān)部門。3、預(yù)算報(bào)告應(yīng)從低到高層層審批,每一級(jí)審批都應(yīng)在報(bào)告上簽名并提出修改建議,防止出現(xiàn)決策失誤而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。4、各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算。對(duì)于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù)。5、對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。第十六條 固定資產(chǎn)購(gòu)置流程1固定資產(chǎn)的購(gòu)置由固定資產(chǎn)使用部門填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單,若屬預(yù)算外采購(gòu),還需遞交預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置說(shuō)明。2固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單由部門經(jīng)理審核簽字后交至綜
10、合管理部經(jīng)理, 3綜合管理部經(jīng)理對(duì)使用部門提交的購(gòu)置單進(jìn)行審核,簽字后提交至財(cái)務(wù)部經(jīng)理。4財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后提交至資財(cái)中心總經(jīng)理。5資財(cái)中心總經(jīng)理審核簽字后提交至總經(jīng)理。6總經(jīng)理審批簽字后送交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。第十七條 固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批控制1固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)根據(jù)年度固定資產(chǎn)預(yù)算以及實(shí)際的使用需要詳細(xì)填列固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單。2固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單的內(nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算金額、實(shí)際價(jià)格、主要制造廠商以及購(gòu)置原因等。3預(yù)算外購(gòu)置應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置原因。4購(gòu)置審核審批的內(nèi)容包括購(gòu)置目的、購(gòu)置金額大小、購(gòu)置的數(shù)量、是否符合公司實(shí)際需要、購(gòu)置申請(qǐng)是否由部門經(jīng)理審核、是否屬于預(yù)算外購(gòu)置、是否
11、超預(yù)算和超預(yù)算原因等。5、單筆金額超過(guò)30萬(wàn)元以上的購(gòu)置申請(qǐng),固定資產(chǎn)使用部門和采購(gòu)部必須進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,編制可行性研究報(bào)告。報(bào)告的內(nèi)容包括性詳細(xì)論述購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、使用效率、選型依據(jù)、安裝及使用條件等。6、單筆金額低于10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的購(gòu)置申請(qǐng)最終由資財(cái)中心總經(jīng)理審批后即可執(zhí)行;單筆金額超過(guò)10萬(wàn)元的購(gòu)置申請(qǐng),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)并由總經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行。7、單次采購(gòu)批量金額大于50萬(wàn)元的固定資產(chǎn),采購(gòu)部門應(yīng)提交“招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)”,對(duì)不宜招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢價(jià),然后確定供貨商。列入國(guó)家項(xiàng)目計(jì)劃要求的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。8、 固定資產(chǎn)經(jīng)審核為自建或自制
12、的,綜合管理部應(yīng)在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表上寫明自建或自制,并附固定資產(chǎn)決算報(bào)告,財(cái)務(wù)依此進(jìn)行成本核算。第十八條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)程序1、采購(gòu)人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時(shí)間及地點(diǎn)。固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單位、采購(gòu)人員、綜合管理部均應(yīng)派員會(huì)同點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單相符。 2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,綜合管理部開具固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單 并登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,采購(gòu)人員將固定資產(chǎn)交請(qǐng)購(gòu)單位使用。固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單一式三聯(lián),綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門各持一聯(lián)。3、采購(gòu)部將固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單購(gòu)置合同固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單、發(fā)票一同送交財(cái)務(wù)做付款入賬之依據(jù)。月末貨到票未到,應(yīng)將除發(fā)票外的單據(jù)送交財(cái)務(wù)
13、做暫估入賬處理。4、自制或自建固定資產(chǎn)完工后,由綜合管理部組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的由綜合管理部開具固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單一式三聯(lián),一份由綜合管理部留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交使用部門。 5、綜合管理部按固定資產(chǎn)編碼規(guī)則編制固定資產(chǎn)編號(hào)并簽發(fā)固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)卡片一式三份,財(cái)務(wù)部、綜合管理部門和使用部門各一份。各部門根據(jù)固定資產(chǎn)卡片登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。6、固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記單同時(shí)做為驗(yàn)收、入庫(kù)單據(jù)使用(驗(yàn)收、入庫(kù)兩單合一)。第十九條 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用1、使用部門需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)的,固定資產(chǎn)使用人員可以直接到綜合管理部填寫固定資產(chǎn)出庫(kù)單領(lǐng)用。2、固定
14、資產(chǎn)出庫(kù)單一式三聯(lián),一份由綜合管理部留存,一份交財(cái)務(wù)部,一份交使用部門。3、一般情況下,固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)同時(shí)進(jìn)行,出庫(kù)單應(yīng)隨著入庫(kù)單(驗(yàn)收登記單)一起傳遞到財(cái)務(wù)部,如入庫(kù)后未立即領(lǐng)用的,出庫(kù)單的財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)由綜合管理部傳遞財(cái)務(wù)部。五、固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移第二十條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)變更使用部門和使用人的,由綜合管理部提出意見(jiàn),并填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單,經(jīng)轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、綜合管理部等部門會(huì)簽,資財(cái)中心總經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移賬務(wù)處理。2、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單一式四聯(lián),第一聯(lián)由綜合管理部留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送交轉(zhuǎn)入部門,第四聯(lián)送交轉(zhuǎn)出部門
15、。3、 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,臺(tái)賬要填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。第二十一條 固定資產(chǎn)的處置1、固定資產(chǎn)的處置包括盤盈、盤虧、報(bào)廢、出售、出租、出借等事項(xiàng);2、固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由使用部門提出并填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單,綜合管理部組織相關(guān)部門鑒定后擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。嚴(yán)禁私自自制、移裝、改裝公司的固定資產(chǎn),不得拆卸、挪用零件和自行處理。3、固定資產(chǎn)處置后,綜合管理部應(yīng)將批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表復(fù)印件及相關(guān)資料交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4、固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表一式四聯(lián),第一聯(lián)由綜合管理部留存,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門
16、,第三聯(lián)送使用部門。第二十二條 符合下列條件的固定資產(chǎn)方可申請(qǐng)報(bào)廢:1、超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣,生產(chǎn)效率低且不能改裝利用或調(diào)出者;2、使用年限未到但不能遷移的設(shè)備,因建筑物改造或工藝布局改變而必須拆除者;3、腐蝕過(guò)甚,無(wú)修復(fù)價(jià)值或繼續(xù)作用易發(fā)生危險(xiǎn)者;4、性能低劣且無(wú)修復(fù)價(jià)值者;5、因事故或其他災(zāi)害,使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值;6、能耗大或嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)者;7、國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。第二十三條 由于人為原因損壞或丟失等,由綜合管理部會(huì)同相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提出書面處理意見(jiàn),相關(guān)人員簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,綜合部根據(jù)審批意見(jiàn),監(jiān)督辦
17、理賠償事宜。六、固定資產(chǎn)的歸口管理第二十四條 本公司及下屬全資和控股公司的固定資產(chǎn)實(shí)行二級(jí)管理原則。公司本部為一級(jí)固定資產(chǎn)管理部門單位,內(nèi)部實(shí)行歸口管理;全資或控股公司為固定資產(chǎn)二級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)其固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值核算,各公司的固定資產(chǎn)均應(yīng)有專門部門及專人負(fù)責(zé)。第二十五條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,具體職責(zé)如下:1、組織制定修訂固定資產(chǎn)管理制度。2、匯總各部門固定資產(chǎn)投資預(yù)算,編制公司固定資產(chǎn)投資預(yù)算;3、負(fù)責(zé)編寫固定資產(chǎn)編碼,建立固定資產(chǎn)登記卡片和臺(tái)賬,并及時(shí)維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬;4、辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、調(diào)撥、處置等事項(xiàng)的各類手續(xù);5、及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用狀況,根據(jù)使用情況
18、,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修工作;6、定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),編制盤盈盤虧報(bào)告。第二十六條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,具體職責(zé)如下:1、會(huì)同綜合管理部制定、修訂固定資產(chǎn)管理制度;2、審核固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、合同、發(fā)票等憑證,辦理固定資產(chǎn)的付款;3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算工作,包括購(gòu)置、處置、盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)賬務(wù)處理;4、按規(guī)定設(shè)立登記固定資產(chǎn)總分類賬和明細(xì)賬;5、按財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確、及時(shí)地提取固定資產(chǎn)折舊; 6、按期會(huì)同綜合管理部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。第二十七條 使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)工作。具體職責(zé)如下:1、編制本部門固定資產(chǎn)投資預(yù)算;2、提出本部
19、門固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、轉(zhuǎn)移和處置等申請(qǐng);3、參與本部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收、處置、調(diào)撥等事項(xiàng);4、建立和維護(hù)本部門的固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬;5、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保管,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。6、參與本部門計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)的可行性論證、招標(biāo)和采購(gòu)等工作;第二十八條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1、綜合管理部應(yīng)定期組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少全面盤點(diǎn)一次。 2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。3、若固定資產(chǎn)盤盈或盤虧,須編報(bào)固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表。對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的,
20、資產(chǎn)綜合管理部應(yīng)逐個(gè)查出原因、提出處理意見(jiàn),經(jīng)使用部門簽字確認(rèn)、中心總經(jīng)理、資財(cái)中心總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。4、盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況提出處理建議。第二十九條 固定資產(chǎn)的維修1、綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修管理;2、 固定資產(chǎn)使用過(guò)程發(fā)生故障使用部門無(wú)法自行處理的,應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部維修;3、綜合管理部無(wú)法自行維修的,上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后委外維修;4、固定資產(chǎn)維修好后,及時(shí)通知固定資產(chǎn)使用部門。七、罰則第三十條 當(dāng)經(jīng)辦人員沒(méi)有按照上述規(guī)定執(zhí)行但沒(méi)有造成實(shí)際損失的,由綜合管理部通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理,處以責(zé)任人100500元處罰。第三十一條 如果因經(jīng)辦人員沒(méi)有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成實(shí)際損失的,由綜合管理部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理,責(zé)任人按不低于實(shí)際損失金額的50%賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。八、其他事項(xiàng)第三十二條 各資產(chǎn)使用中心(部門)可以根據(jù)本制度及各中心(部門)固定資產(chǎn)情況分別編制生產(chǎn)設(shè)備管理制度、辦公設(shè)備管理制度、研發(fā)及測(cè)試中心儀器設(shè)備管理制度。第三十三條 本制度由資財(cái)行管中心負(fù)
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