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1、第六章 組織與管理6.1人員配置及各部門職責(zé)6.1.1人員配置本公司的主要由董事會全權(quán)負(fù)責(zé)和掌控,采用總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。下屬設(shè)辦公室、技術(shù)部、財務(wù)部、信息部、人力部. 其中設(shè)總經(jīng)理1名,辦公室主任1名,其他各部部長1名。6.1.2部門職責(zé)一、董事會:1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作; 2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度; 5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議; 6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案; 7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案; 8、聘任或解聘公司總經(jīng)
2、理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲二、總經(jīng)理1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo)。2、組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。3、組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法
3、律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。8、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。9、健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。11、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個一流”需要的員工隊(duì)伍。12、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。13、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司
4、良好的社會形象。14、加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。15、積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。三、辦公室:1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他
5、有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;7、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項(xiàng)
6、目計劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;14、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;15、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);四、技術(shù)部:1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真
7、履行其工作職責(zé);3、負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;4、組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計劃,編制長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作;5、負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;6、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大;7、合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程;8、研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資
8、料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);9、負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;10、編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容;11、認(rèn)真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;12、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行;13、及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢;14負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作.五、財務(wù)部:1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)
9、一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3、組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時調(diào)整和控制計劃的實(shí)施;4、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作;6、負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。全同信息部、經(jīng)營部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提
10、出改進(jìn)意見和建議。同時,提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;7、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;9、負(fù)責(zé)流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;10、負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);11、
11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;12、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;13、負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強(qiáng)會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;14、負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計劃
12、執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;15、認(rèn)真完成甕領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)六、信息部:1、大力組織信息資源開發(fā),編制全市信息資源開發(fā)利用規(guī)劃。2、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)信息采集、及時收集有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)信息。積極配合企業(yè)各部門開展經(jīng)濟(jì)預(yù)測與調(diào)查分析等應(yīng)用開發(fā)任務(wù)。3、積極采集有價值信息,廣泛開展信息交流,不定期編寫信息動態(tài)和網(wǎng)絡(luò)簡報。4、開展信息咨詢、網(wǎng)頁制作等項(xiàng)服務(wù),逐步走出一條市場化,經(jīng)營化的新路子。5、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人力資源部:1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各崗位員工的工作情況。督查落實(shí)常務(wù)會議和辦公會議布置的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)人力資源開發(fā)各
13、項(xiàng)管理制度,辦理公司人員調(diào)動和各類企業(yè)人員的職稱晉升和員工的招聘安排等工作。3、負(fù)責(zé)向經(jīng)理室推薦人選和使用意見,建立完善人事檔案。4、督查各部門工作計劃完成情況,參加部門會議和績效評估。5、負(fù)責(zé)督查完成員工培訓(xùn)、教育、建立員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工考核。6、負(fù)責(zé)公務(wù)督導(dǎo),督導(dǎo)工作要堅持原則,實(shí)事求是及時將督導(dǎo)情況反饋總經(jīng)理。7、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險。8、負(fù)責(zé)員工的日??记?。6.2創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)6.2.1創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)思想發(fā)生在我們身邊的變化就是機(jī)會,認(rèn)真的觀察、細(xì)心的調(diào)查以及環(huán)境的變化會給各行各業(yè)帶來良機(jī),人們透過這些變化就會發(fā)現(xiàn)新的前景。因此,我們充分發(fā)動我們的創(chuàng)新思維、市場理念、遠(yuǎn)見的投資觀、資本
14、運(yùn)營理念,把資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,最優(yōu)化地利用投資, 從而以創(chuàng)業(yè)計劃來實(shí)現(xiàn)我們的價值。6.2.2人力資源政策1薪酬制度 薪酬設(shè)計原則:內(nèi)部公平與外部競爭原則個人收入水平與其績效表現(xiàn)相關(guān);保障薪酬的行業(yè)與地區(qū)競爭力,結(jié)合公司戰(zhàn)略定位,薪酬總體水平與行業(yè)內(nèi)中高水平企業(yè)相比照2人力資源管理宗旨 “通過滿足員工關(guān)鍵需求,讓員工創(chuàng)造出最大價值,打造激情團(tuán)隊(duì)”。3公司福利制度公司注重員工長遠(yuǎn)的發(fā)展和自我價值的實(shí)現(xiàn),不斷提升員工對公司的滿意度,既要反映公平性,又要承認(rèn)差別化。具體策略如下:(1)員工持股計劃(ESOPs,Employee Stock Ownership Plans) 公司將成立一個專門的“
15、員工持股信托基金會”,基金會由企業(yè)全面擔(dān)保,貸款認(rèn)購企業(yè)的股票。企業(yè)每年按一定的比例提取出工資總額的一部分,投入到“員工持股信托基金會”,用以償還貸款。當(dāng)貸款還清后,該基金會應(yīng)根據(jù)員工相應(yīng)的工資水平或勞動貢獻(xiàn)的大小,把股票分配到每個員工的“員工持股計劃賬戶”上。每個員工的分配額度根據(jù)其在公司內(nèi)部的業(yè)績考核情況來確定,同時參考在公司的服務(wù)時間等因素。通過ESOPs公司將員工的收益預(yù)期對公司的股權(quán)投資相聯(lián)系,從而將員工個人利益同企業(yè)的效益,管理和員工的努力等因素結(jié)合起來。對于公司中的高層人員,公司將對其實(shí)施股票期權(quán),公司授予他們在一定時間期限里(如10年),按照該授權(quán)日股票的公平市場價格,即固定的
16、期權(quán)價格,購買一定份額的公司股票的期權(quán)價格和當(dāng)日交易價之間的差額歸員工所有。(2)培 訓(xùn) 依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及個人的職業(yè)發(fā)展需要,并秉承“抓準(zhǔn)需求、清楚目標(biāo)、找出差距、務(wù)求實(shí)用”的培訓(xùn)原則來指導(dǎo)公司的培訓(xùn)工作。每一位員工都有機(jī)會參加相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)技能、管理技能、公司文化、個人提升等諸多方面。公司希望每位學(xué)員都帶著創(chuàng)新的動機(jī)和發(fā)展的愿望來參與互動式的學(xué)習(xí),然后再回到實(shí)踐中,在新的平臺上進(jìn)行更高層次的創(chuàng)新,從而形成不斷循環(huán)、螺旋上升的過程。 (3) 職業(yè)生涯管理 公司與新加盟的員工共商職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,輔之相應(yīng)的培訓(xùn)并在適當(dāng)?shù)臅r候給予施展才華的舞臺,激勵并發(fā)揮員工的積極性,以提升員工的綜合素質(zhì)
17、。職業(yè)生涯管理充分的考慮了每個員工的不同情況,將員工的個人目標(biāo)和公司目標(biāo)結(jié)合起來,在尋求公司目標(biāo)效益實(shí)現(xiàn)的同時,為員工實(shí)現(xiàn)自己的個人目標(biāo)創(chuàng)造條件,探尋適合每個員工發(fā)展方向的道路。6.2.3創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢介紹(1)具有本科程度的文化水平,對事物較有領(lǐng)悟力,有些東西一點(diǎn)即通;(2)自主學(xué)習(xí)知識的能力強(qiáng); (3)接受新鮮事物快,甚至是潮流的引領(lǐng)者 (4)思維普遍活躍,不管是敢不敢干、至少是敢想; (5)運(yùn)用IT技術(shù)能力強(qiáng),能夠在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上搜尋到許多信息; (6)自信心較足,對認(rèn)準(zhǔn)的事情有激情去做; (7)年紀(jì)輕,精力旺盛,故有“年輕是最大的資本”之說; (8)沒有成家的大學(xué)生暫無家庭負(fù)擔(dān),其創(chuàng)業(yè)很可能獲得家庭或家族的支持。目前國內(nèi)的就業(yè)形
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