材料、設(shè)備精細(xì)化管理作業(yè)指導(dǎo)書[詳細(xì)]

1、項目精細(xì)化管理作業(yè)指導(dǎo)書(材料設(shè)備管理部分)一、 材料設(shè)備計劃1、 項目部根據(jù)工程施工需要提出材料、設(shè)備需用總計劃,(包括甲方供料部分)材料設(shè)備需用計劃必須包括下列內(nèi)容：項目名稱、材料設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、進(jìn)場時間、使用部位等.2、 根據(jù)項目材料、設(shè)備總計劃結(jié)合施工進(jìn)度 計劃編制旬、月材料設(shè)備需用采購進(jìn)場計劃.計劃內(nèi)容同上3、 根據(jù)項目材料、設(shè)備總計劃結(jié)合施工進(jìn)度 計劃編制旬、月材料設(shè)備甲供料進(jìn)場計劃.計劃內(nèi)容同上4、 根據(jù)施工進(jìn)度 計劃編制零星材料采購計劃.5、 上述計劃須預(yù)算員核算經(jīng)項目經(jīng)理審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分別報送甲方及公司物資部門.二、 材料設(shè)備采

2、購1、 物資部門根據(jù)項目材料需用計劃要求對材料設(shè)備進(jìn)行分類：A類：采購量大 、對工程質(zhì)量影響大 、需用資金大 的 材料和設(shè)備.(如：鋼材、水泥、商品混凝土、構(gòu)配件、塔吊、施工電梯、防水材料等)B類：采購量小 、對工程質(zhì)量影響大 或采購量大 對工程質(zhì)量影響一般的 材料設(shè)備.(如：砂石、裝飾材料、防水材料、周轉(zhuǎn)材料、小 型設(shè)備、機械配件等)C類：各類輔助性、工具性材料.(如：各類五金、小 型工具等其他零星采購材料)2、 收集市場相關(guān)材料、設(shè)備供應(yīng)商的 資料,會同相關(guān)部門考察、選擇、評價合格供應(yīng)商.對供應(yīng)商的 評價應(yīng)包括：資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、供應(yīng)能力、市場信譽度 、是否具有代理資格、實物(樣品)觀感檢驗

3、、實物性能是否滿足要求、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交付服務(wù)質(zhì)量等.3、 A、B類材料、設(shè)備的 采購選定合格供應(yīng)商會同項目安全、環(huán)保、技術(shù)、法律部門參與對供應(yīng)商的 評定,符合要求后項目負(fù)責(zé)人確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)審核后簽訂供應(yīng)合同后執(zhí)行.供應(yīng)合同應(yīng)包括：供應(yīng)的 材料設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法、付款方式、進(jìn)場時間及其他需要共同遵守的 約定.C類材料采取就近貨比三家采購原則,即比質(zhì)量、比價格、比服務(wù).三、 材料設(shè)備的 驗收和保管1、 材料進(jìn)場后庫管員應(yīng)按收到的 “材料清單”所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗收入庫,并對入庫的 材料的 質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗收數(shù)量超過計劃數(shù)量時以退回多余數(shù)量為原

4、則,確實由于計劃原因也必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后追加采購計劃入庫.2、 材料的 驗收入庫應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場時當(dāng)場進(jìn)行,并開出材料器材驗收單,在材料器材驗收單上詳細(xì)填寫驗收入庫材料器材的 名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間等信息,不能涂改,且應(yīng)在驗收單上注明采購計劃單號碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核.如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格有一項不符時應(yīng)拒絕驗收.3、 所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗收,在保證其質(zhì)量合格的 基礎(chǔ)上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料的 特性,采取點數(shù)、理計、過鎊、量方等方法進(jìn)行量的 驗收,嚴(yán)禁估約.4、 對大 宗材料、高檔材料、特殊材料等索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),加蓋供應(yīng)商單位紅章.5、 驗收單

5、一式三聯(lián).一聯(lián)交財務(wù),便于核查材料驗收入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議;一聯(lián)交于采購人員連同材料的 發(fā)票一起作為材料款的 報銷憑證,一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管員留檔備查.6、 對于不能入庫的 材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的 裝飾材料等物資材料的 進(jìn)場驗收必須有倉庫保管員和使用該材料的 施工工長或指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,并做好材料進(jìn)場記錄.7、 鋼材的 驗收和保管7-1驗收7-1-1查驗隨車碼單,質(zhì)檢報告.7-1-2質(zhì)量外觀檢查：由驗收人員通過目測,手?；蚴褂煤唵喂ぞ邫z查鋼材表面是否有缺陷.7-1-3數(shù)量驗收：線材驗收須由驗收人員隨車過重車磅和空車磅.圓鋼、螺紋鋼、型鋼

6、、管材的 驗收須由驗收人員分別對同一批次鋼材進(jìn)行點件(根)檢尺理論換算對比計量,用游標(biāo)卡尺量出直徑,必須符合國家規(guī)定和合同要求,超出規(guī)范一律拒收,驗收人員清點數(shù)與隨車碼單許吻合.7-1-4所送材料必須是合同指定的 品牌,質(zhì)保書必須與爐牌號一致.7-1-5最后由倉庫保管員填制驗收入庫單.同時登記好材料進(jìn)場記錄.7-1-6隨即做好“待檢”標(biāo)識,并通知試驗員取樣送檢.7-2保管7-2-1堆放場地應(yīng)堅實平整、干燥、不積水.7-2-2按品種、規(guī)格、材質(zhì)、堆放,不混淆,標(biāo)識清楚.7-2-3優(yōu)質(zhì)鋼材、小 規(guī)格鋼材,如鍍鋅板、鍍鋅管等,入庫棚保管,若條件不允許,只能露天存放時,應(yīng)做好護(hù)墊,簡易圍護(hù).8、木材的

7、 驗收和保管8-1驗收8-1-1木枋8-1-1-1核對購入進(jìn)場的 木枋,是否按審批計劃數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)場,然后對木材的 外觀材質(zhì)進(jìn)行目測,是否符合要求,檢查木枋外觀幾何尺寸是否符合規(guī)定要求,相關(guān)資料是否齊全.8-1-1-2目測符合要求,且有關(guān)資料齊全后,進(jìn)行檢尺、量方、點數(shù)計算,按立方計量.8-1-1-3按指定地點,組織人員卸車,橫豎交叉堆碼,便于點數(shù),驗收.8-1-1-4根據(jù)清點的 數(shù)量填制入庫驗收單.8-1-2膠合板8-1-2-1購入進(jìn)場的 膠合板,先對膠合板進(jìn)行目測,表面是否平整,有無變形,起殼,損壞現(xiàn)象.8-1-2-2膠合板外觀幾何尺寸、厚度 是否符合規(guī)定要求,檢查收齊有關(guān)資料.8-1-2

8、-3點數(shù)驗收,填制入庫驗收單.8-2保管8-2-1木材進(jìn)場后一般采取就近堆放,堆放場地要平整,堆碼時,離地面10厘米,平整碼堆堆放.8-2-2對在雨季及長時間不用的 木材要做好防水處理.9、水泥的 驗收和保管9-1驗收9-1-1核對憑證.以出廠質(zhì)量保證書為憑(如無,不驗收),查驗隨車單據(jù)上水泥品種,標(biāo)號與水泥袋上印的 標(biāo)志是否一致,檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時間,遇有二個不同單位同時到貨的 ,應(yīng)詳細(xì)驗收,分別碼放,防止品種不同而混雜使用.9-1-2旁站監(jiān)督卸車入庫,碼垛整齊(每垛10袋)后,再逐袋分別清點一遍.9-1-3對每車包裝水泥進(jìn)行重量抽查(每袋重501公斤),破袋的 要灌袋記數(shù)并過磅

9、.9-1-4清點完后,倉庫保管員填制驗收入庫單.同時登記好材料進(jìn)場記錄.9-1-5隨即進(jìn)行“待檢”標(biāo)識,并通知試驗員取樣送檢.9-2保管9-2-1水泥一般要入庫保管.倉庫地坪要高出室外地面20-30厘米,與四周墻面要有防潮措施,并離墻至少10厘米堆放,碼垛時一般碼放10包,最高不超過12包.不同品種、標(biāo)號和日期要分開碼放,并掛牌標(biāo)識.9-2-2特殊情況,需要在露天臨時存放時,必須有足夠的 遮墊措施.作到防水、防潮.9-2-3水泥的 儲存時間不能太長,出廠后超過三個月未用的 水泥,要降低一個等級使用并要及時抽樣送檢,經(jīng)化驗后按重新確定的 強度 等級(標(biāo)號)使用.9-2-4水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以

10、及其他易于飛揚的 粒狀材料同存,以防混雜影響質(zhì)量.包裝如有損壞,應(yīng)及時更換以避免散失.9-2-5根據(jù)使用情況安排好進(jìn)料和發(fā)料銜接,每批之間應(yīng)留出通道,嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)的 原則,防止發(fā)生長時間不動的 死角.10、砂、石料的 驗收及保管10-1驗收檢驗隨車碼單,核對車牌號,并上車對質(zhì)量進(jìn)行初驗,一般先目測.砂：顆粒堅硬潔凈,分細(xì)砂和中粗砂(五眼砂、七眼砂),粘土、泥灰、粉末等不超過3%.石：顆粒級配應(yīng)理想,粒形以近似立方塊的 為好,針片狀顆粒不得超過25%,在大 于C30混凝土中,不得超過15%.10-1-2目測合格后,見車內(nèi)砂石鏟平整,進(jìn)行丈量,不少于三個點垂直檢尺點,并按車廂內(nèi)徑進(jìn)行長、寬檢尺

11、,卸車完后,再檢查車廂內(nèi)是否方正和凹凸部位.10-1-3根據(jù)檢尺數(shù)計算數(shù)量填制驗收入庫單.同時登記好材料進(jìn)場記錄.10-1-4隨即做好“待檢”標(biāo)識,并通知試驗員取樣送檢.10-2保管10-2-1按現(xiàn)場平面布置圖,一般應(yīng)堆放在攪拌機和砂漿機旁的 料場,應(yīng)盡可能使料場地面硬化,并砌筑至少50厘米高度 的 圍墻.避免與其他垃圾、雜物混雜,防止臟物污水.10-2-2堆放要成堆,避免成片,以防人踏、車碾造成損失.10-2-3平時要經(jīng)常清理歸堆,分規(guī)格堆放,并督促班組清底使用.10磚及砌塊的 驗收及保管11-1驗收11-1-1驗查質(zhì)保書、合格證等是否符合要求,并將車廂打開做外觀驗收.A紅磚外觀檢查磚的 外

12、形、顏色及聲音.磚的 外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊,不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸,顏色要純正,不的 有銹色、焦黑色的 過火磚,或淡黃色,敲之啞的 欠火磚B水泥磚外觀檢查磚的 外形、顏色及聲音.磚的 外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊.C輕質(zhì)加氣磚外觀檢查磚的 外形、顏色及聲音.磚的 外形要方正,幾何尺寸要正確、菱角整齊.11-1-2外觀目測合格后組織人員卸車,旁站監(jiān)督卸車,并做到定量堆垛,清點數(shù)量.11-1-3根據(jù)清點的 數(shù)量填制驗收入庫單.同時登記好材料進(jìn)場記錄.11-1-4隨即做好“待檢”標(biāo)識,并通知試驗員取樣送檢.11-2保管11-2-1按現(xiàn)場平面布置圖,一般應(yīng)碼放于垂直運輸設(shè)備附

13、近便于起吊.基礎(chǔ)墻、底層墻的 磚可沿墻周圍碼放.不同規(guī)格的 磚要分開碼放整齊.11-2-2應(yīng)上下皮交叉、垂直堆放,頂面兩皮疊成階梯形,堆高一般不超過3米,空心磚堆放時孔洞口應(yīng)朝下.11-2-3堆放地基面應(yīng)堅實平整、易排水,避免倒塌.12、機械設(shè)備的 驗收12-1根據(jù)總公司會計制度 規(guī)定單位價值超過5000元以上,使用壽命超過一年的 機械設(shè)備應(yīng)作為固定資產(chǎn)驗收,并填制固定資產(chǎn)驗收單,按驗收單據(jù)實填制.并做好有關(guān)出廠合格證、安裝圖紙,等隨機資料的 收集歸檔工作.12-2單位價值在5000元以下,使用壽命不超過一年的 機械設(shè)備作低值易耗品的 易耗工具進(jìn)行驗收入庫,入庫時填制驗收入庫單.13、周轉(zhuǎn)材料

14、的 驗收13-1鋼管的 驗收13-1-1檢查是否有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、檢驗報告及有關(guān)資料,必須蓋有紅印章.13-1-2檢查鋼管的 、外徑、長度 是否符合合同要求,和所提供的 資料吻合.13-1-3過磅,按實際重量進(jìn)行驗收入庫.同時應(yīng)與理論重量相比較.出入較大 的 說明鋼管的 質(zhì)量有問題,起碼是壁厚沒有達(dá)到要求.13-2扣件的 驗收13-2-1檢查是否有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、檢驗報告及有關(guān)資料,必須蓋有紅印章.13-2-2核實數(shù)量,填制驗收單驗收入庫.13-2-3分類堆放保管 ,便于發(fā)放.四、材料的 出庫任何材料使用都必須進(jìn)行材料的 領(lǐng)用手續(xù),倉庫保管員不得在無領(lǐng)料手續(xù)的 情況下發(fā)放材料.

15、1、 材料的 發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的 原則.2、 相應(yīng)工程所需的 材料由項目授權(quán)的 現(xiàn)場施工員、班組長開具領(lǐng)料單領(lǐng)取.領(lǐng)料人與倉庫保管員雙方在領(lǐng)料單上簽字后,倉庫保管員發(fā)放所領(lǐng)材料.3、 領(lǐng)料單為一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根由倉庫保管員作材料出庫下帳依據(jù)、第二聯(lián)連同材料月收發(fā)存報表一起報財務(wù)、第三聯(lián)由領(lǐng)料人存查.4、 內(nèi)部單位進(jìn)行材料調(diào)劑出庫一般不用領(lǐng)料單,直接用材料器材調(diào)撥單.6、 發(fā)出材料的 退庫及假退料不開驗收單,直接用領(lǐng)料時一樣的 領(lǐng)料單用紅字填制,假退料一般在季末及年末才會發(fā)生.退庫和假退料所不同的 就是,假退料次月初或次年初要重先填制與假退料紅字領(lǐng)料單一樣材料領(lǐng)料單.五、 材料設(shè)備明細(xì)賬的 記賬程序及規(guī)則1、材料的 明細(xì)分類主要材料：鋼材、木材、水泥、地材、裝飾、五金、化工、水暖.機械配件其他材料低值易耗品：勞保用品、易耗工具2、 材料明細(xì)賬采用三欄數(shù)量金額式帳本.3、 根據(jù)材料的 分類設(shè)置好賬本.4、 根據(jù)驗收單按材料類別、規(guī)格、數(shù)量、金額逐筆登記明細(xì)帳的 入庫數(shù)5、 根據(jù)領(lǐng)料單及材料器材調(diào)撥單按材料類別、規(guī)格、數(shù)量、金額逐筆登記明細(xì)帳的 出庫數(shù)6、 日清月結(jié),做到帳物相符,時刻掌握庫存情況.六、 材料設(shè)備的 收、發(fā)、存月報表的 編制