從已有文檔中提取母板

1、從已有PPT文檔中提取母板PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺點(diǎn)，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，一項(xiàng)如此的背景和圖案，顯得過(guò)于枯燥。有一種變通的辦法：快要似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參與某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、擇要、倒文、論斷、參考文獻(xiàn)等辨別采納一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就窮于變更了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的動(dòng)作設(shè)置功能很方便地解決。首

2、先按照需要根據(jù)個(gè)體的愛好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若濕個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在幻燈片放映中點(diǎn)擊動(dòng)作設(shè)置。也可以首先在幻燈片放映中點(diǎn)擊動(dòng)作按鈕，在幻燈片離適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入動(dòng)作設(shè)置。根據(jù)團(tuán)體的風(fēng)俗，選取單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)，動(dòng)作則選中超等鏈接到，再選取其它PowerPoint演示文稿。在超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映終了后能成功返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最

3、后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或往回。從已有PPT文檔中提煉母板1用PowerPoint打開已有的PPT文檔2點(diǎn)擊視圖女板幻燈片母板3點(diǎn)擊文件另存為，在保存類型中選擇演示文稿設(shè)計(jì)模版(文件后綴名為.pot)把演示文稿變玲瓏的技巧為了丑化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，以致文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。步調(diào)如下：打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇文件菜單下另存為命令。在彈沒的另亡為窗心中

4、，點(diǎn)擊左下角的東西(L)按鈕，鄙人推菜單中抉擇緊縮圖片。在你疏忽之處常常躲有寶藏在彈出的壓縮圖片窗口中，點(diǎn)擊更改分辨率選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的打印(分辨率200dpi)選項(xiàng)改為Web/屏幕(分辨率96dpi)。再將選項(xiàng)中的壓縮圖片和刪除圖片的剪裁區(qū)域復(fù)選框選中。可以看到分辨率的改變單擊確定按鈕，關(guān)閉壓縮圖片對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)告誡窗口忠告壓縮圖片命令可能會(huì)落低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片劣化?點(diǎn)擊應(yīng)用按鈕加入。掉臂正告，獨(dú)斷獨(dú)行在另存為窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。PowerPoint中超鏈接罕用技巧PowerPoint中，我們經(jīng)常要用

5、到超鏈接，罕見的問(wèn)題有如下幾種：更改鏈接文字的顏色如果你討厭了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過(guò)格式菜單中的幻燈片配色方案(PowerPoint 2002應(yīng)為幻燈片設(shè)計(jì)中的編輯配色方案)，從彈出的配色方案對(duì)話框中選中自定義選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置了。去失鏈接文字的下劃線如果想去失鏈接文字的下劃線，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。出現(xiàn)鏈接提示信息如果期望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話框中單擊屏幕提示按

6、鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問(wèn)題有時(shí)我們需要在幻燈片演示過(guò)程當(dāng)中鏈接到某一可執(zhí)路程序，即便將宏的安定性設(shè)置為低，鏈接時(shí)體系都會(huì)出現(xiàn)該文件能夠會(huì)照顧病毒的提示。怎么關(guān)關(guān)這一提示信息呢?其實(shí)只須選中鏈接題目，使用幻燈片放映菜單中的動(dòng)作設(shè)置，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。老提示：在PowerPoint2000頂用該方式關(guān)上可實(shí)行文件不必要設(shè)定宏的保險(xiǎn)級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將宏的平安性設(shè)為矮才不會(huì)涌現(xiàn)當(dāng)降示消息。巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊插入菜單，指向圖片，選擇組織結(jié)構(gòu)圖命令，打開Microsoft組織結(jié)構(gòu)

7、圖窗口(如圖1)。此時(shí)Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖窗口以及其自有的菜單和工具欄取代了PowerPoint的菜單和工具欄，并且二者差異很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停止幾秒，可獲得相關(guān)該按鈕的提示。這時(shí)，可以在方框中輸入相干內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具(部屬、同事、司理、助理等)至目標(biāo)位置即可。還是以用Word2003繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖一文的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，再在其部屬位置分離輸入軟件部分和硬件部分，用Del鍵將無(wú)用文本框刪除(因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)上司)，然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，Pow

8、erPoint會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整全體大小(如圖2)。如果你不滿意默認(rèn)的效果，可以通過(guò)設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來(lái)進(jìn)行設(shè)置，來(lái)知足你的要求。在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種款式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在樣式菜單上選擇一種樣式(如圖3)，但此后務(wù)必先選中需要更改樣式的局部。一夕創(chuàng)建好了一個(gè)組織解構(gòu)圖，當(dāng)將其保存后再安排至幻燈片上，PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來(lái)看待。也可使用PowerPoint中的繪圖工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過(guò)文件菜單下的另存正本為保存圖表為組織布局圖文件(.opx)。如果你是一

9、名辦理職員，常常為編輯以及繪制組織構(gòu)造圖而頭痛的話，無(wú)妨也運(yùn)用一停PowerPoint，它可以助你沉緊實(shí)現(xiàn)彼種任務(wù)喲！幻燈片備注頁(yè)特別播放技巧Powerpoint無(wú)很弱的備注頁(yè)功效，良多己不很歹的利用，特殊老手要很差地應(yīng)用，才會(huì)爭(zhēng)本人的演示隨心所欲。問(wèn)題的癥結(jié)就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢這面只需簡(jiǎn)單地扭轉(zhuǎn)播放方式，兩步即可得逞以上功能。第一步：在windows屬性/設(shè)置/下12選擇中，點(diǎn)選2(多監(jiān)督器支撐)第二步：開動(dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/做如下的改變幻燈片顯示于選項(xiàng)中，點(diǎn)選監(jiān)視器2-并勾選顯示演講者視圖OK！功敗垂成多重方法實(shí)現(xiàn)

10、深入濃出效果在多媒體作品的制作過(guò)程中，滾動(dòng)字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片頭的出現(xiàn)等處，經(jīng)常會(huì)面到這種效果的蹤跡。而咸入淡出效果更是被經(jīng)常接納。其實(shí)，在我們經(jīng)常使用的多媒體系體例作平臺(tái)上，這種效果并不難制作。下面，來(lái)看到在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。用PowerPoint實(shí)現(xiàn)承動(dòng)PowerPoint XP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊繪圖工具欄上矩形工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個(gè)大的矩形(如果看不到繪圖工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令察看工具欄繪圖)。選中這個(gè)矩形框，雙擊打開設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框。點(diǎn)擊顏色和線條選項(xiàng)卡，在線條名目中點(diǎn)擊

11、顏色下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊有線條顏色，肅清此矩形的邊框顏色(如圖1)。點(diǎn)擊填充項(xiàng)手段顏色下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇填充效果命令。打開填充效果對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的突變選項(xiàng)卡，并選中雙色單選項(xiàng)。點(diǎn)擊顏色1下拉按鈕，拔取一種與背景顏色附近的顏色，下面的顏色2就用白色好了。在通明度項(xiàng)綱中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)治桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了(如圖2)。點(diǎn)擊確定按鈕完成此矩形框的設(shè)置。此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì)融入到背景中，險(xiǎn)些看不到。無(wú)非，我們還得再次選中它(不會(huì)不記得把它放到那邊了吧點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制按鈕，并再次擊右鍵，選中粘貼按鈕，得到一

12、個(gè)完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭(如圖3)。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框筆直方向的翻轉(zhuǎn)，抓緊鼠標(biāo)。選中扭轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到適宜的位置。點(diǎn)擊畫圖農(nóng)具欄上的文原框，在幻燈片上單擊，輸出須要的筆墨，設(shè)置佳格局。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊畫圖疊擱順序置于頂層(如圖4)。壞了，當(dāng)初可以把白標(biāo)框移到這二個(gè)矩形框的上部。選中文利框，點(diǎn)擊右鍵，選中自界說(shuō)靜繪，而后在從訂義動(dòng)畫義務(wù)窗格中點(diǎn)擊增加結(jié)果退入遲緩入入，其各項(xiàng)設(shè)置如圖5所示,接入點(diǎn)。MsProducer：緊張構(gòu)造多媒體貿(mào)易展現(xiàn)Microsoft Producer

13、能夠協(xié)助商業(yè)用戶和多媒體專恨獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片-從而得到可以在Web瀏覽器中點(diǎn)播檢察的多媒體演示文稿。使用方法如下：第一步、導(dǎo)入素材要制做聲像并茂的會(huì)議記要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。第二步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎么樣才干像圖1那樣各就其位呢?這就是演示文稿模板的功能了。第三步、素材的同步處理導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理能力實(shí)副使用，不然文稿中就可能出現(xiàn)演講人在解說(shuō)B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的為難景象。第四步、編輯和預(yù)覽在Producer中修改幻燈片是常煩瑣，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇編輯幻燈片命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint步驟供您

14、修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽同樣，Producer在最后輸出文稿以前也可以預(yù)覽一下。第五步、宣布輸出Producer收持將文稿公布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)同享文件夾、Web效勞器等三個(gè)位置，我們用得至多的還是將文稿輸出為硬盤文件。！是MS-offeiceXP收費(fèi)組件快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中來(lái)，通過(guò)PowerPoint的普通編輯窗口齊選復(fù)制后再粘貼的方法是沒法完成的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換措施在其他軟件中不克不及將違景即母板圖像粘貼過(guò)去。結(jié)決的辦法有三種：1.通過(guò)普通視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果囊括了縮略圖，直接用

15、右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖,不要用任何模板，在速捷菜單中選擇復(fù)制，然后打開圖形編輯軟件粘揭即可。2.通過(guò)備注頁(yè)視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)備注頁(yè)視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。先通過(guò)轉(zhuǎn)動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊視圖菜單下的備注頁(yè)，在備注頁(yè)視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3.通過(guò)幻燈片瀏覽視圖假如要委婉換多幅幻燈片，并且您的一般望圖默許后果沒有包含伸略圖，否以經(jīng)過(guò)燈片涉獵視圖回轉(zhuǎn)換。點(diǎn)打視圖菜復(fù)高的幻燈片閱讀，在幻燈片欣賞瞅圖當(dāng)選中一個(gè)需求轉(zhuǎn)換的幻燈片的脹詳圖，履行1西的操縱便可，屢次施行反復(fù)操息能夠疾速天將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換替圖片。字幕式片頭制作(圖)片子和電

16、視劇中，制作者們喜愛篩選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片首來(lái)。以拉動(dòng)式片頭的制作為例1、籌備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)靜片頭的圖片，并用圖像處置懲罰軟件進(jìn)行適賣的潤(rùn)飾。2、發(fā)動(dòng)PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行插入新幻燈片命令(直接按Enter鍵或按Ctrl M結(jié)合鍵)，插入一張空利劍的幻燈片，用于制作這種片頭。3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行插入圖片來(lái)自文件命令，打開插入圖

17、片對(duì)話框(如圖一)定位到圖片地點(diǎn)的文件夾，選中第一張圖片后，按插入按鈕將圖片插入到幻燈片中。4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行幻燈片放映自定義動(dòng)畫命令，睜開自定義動(dòng)畫片任務(wù)窗格(如圖二)。單擊添加效果右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，開展進(jìn)入下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的其他效果選項(xiàng)，打開添加進(jìn)入效果對(duì)話框(如圖三)，再選中其中的徐慢進(jìn)入選項(xiàng)，確定返回。5、按任務(wù)窗格中方向右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇自右側(cè)選項(xiàng)；再按速度右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇非常急選項(xiàng)(拜見圖二)。6、調(diào)劑圖片至適合巨細(xì)，并將其定位到勞動(dòng)區(qū)右正邊沿里(如圖四)。7、重復(fù)上述3-6步的操作，將第

18、二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。8、在任務(wù)窗格中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng),緣分配對(duì)，打開慢緩進(jìn)入對(duì)話框(如圖五)，切換到計(jì)時(shí)標(biāo)簽下，按開始右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇之后選項(xiàng)，并將下面的耽誤選項(xiàng)設(shè)置為0。注意：具體提早時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)理論需要設(shè)置。PowerPoint技巧大聚集在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)期的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有用地組織到一塊兒，甚至還能援助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以匡助你提高事情服從并制作出更英俊的演示文稿。本文先容的15個(gè)專業(yè)技巧能夠讓你像專家一

19、樣使用PowerPoint。六個(gè)方就的鍵盤快捷方式一般狀況下，你可以本用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行快速切換。但你生怕不曉得使用鍵盤與視圖按鈕相合作還可以獲取徹底不同的效果。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊普通視圖按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到幻燈片母版視圖；再點(diǎn)擊一次普通視圖按鈕(不按Shift鍵)則可以切換返來(lái)。而如果點(diǎn)擊幻燈片瀏覽視圖按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到課本母版視圖。另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的成果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入普通視圖，然后選擇第一個(gè)想要

20、顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊幻燈片放映按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。要是念失去更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然前再按種種差別的視圖按鈕：Ctrl-Shift-平凡視圖按鈕會(huì)封閉左邊的標(biāo)志區(qū)跟備注頁(yè)，并把幻燈片裁減到可用的空間。Ctrl-Shift-幻燈片瀏覽視圖按鈕則可以把演示文稿顯現(xiàn)為綱要形式；Ctrl-Shift-幻燈片拿映按鈕會(huì)翻開一個(gè)設(shè)置抬映方法對(duì)話框。使用動(dòng)畫效果采取帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更為熟動(dòng)活躍，還可以掌握信息演示流程偏重點(diǎn)突出最要害的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照必定的順序依次顯示對(duì)象或者使

21、用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象(包括文本框、圖表、藝術(shù)字和丹青等)應(yīng)用動(dòng)畫效果。不外你該當(dāng)記住一條原則，那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，而應(yīng)當(dāng)讓它起到一語(yǔ)道破的影響；太多的閃耀和活動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力疏散乃至感觸焦躁。如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇幻燈片放映動(dòng)畫方案。你可以看到一解列預(yù)約義好的可運(yùn)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你曾經(jīng)勾選了自動(dòng)預(yù)覽復(fù)選框，只要點(diǎn)擊每一個(gè)效果名稱就可以望到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動(dòng)畫。在自定義動(dòng)畫的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊添加效果按鈕，然后從彈出的進(jìn)入子菜

22、單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的其他效果項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)添加進(jìn)入效果的對(duì)話框。勾選預(yù)覽效果復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊確定按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。沉單這些方法曲到一切你想要應(yīng)用動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象都取得滿足的動(dòng)畫效因。該你如許作的時(shí)分，會(huì)發(fā)明在幻燈片對(duì)象中間多入了多少個(gè)數(shù)字本忘，這些標(biāo)記被用往唆使動(dòng)畫的次第。此外，這些幻燈片對(duì)象借會(huì)呈現(xiàn)在自定義動(dòng)畫使命窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想轉(zhuǎn)變動(dòng)畫的表現(xiàn)次序，便選中某個(gè)動(dòng)畫然先點(diǎn)擊從新排序雙側(cè)的偏向箭尾；你還可以在列里中取舍一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按增除了按鈕去刪除它。繪制路徑PowerPoint

23、中還供給了一類至關(guān)出色的動(dòng)畫功用，它容許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)道路，這在PowerPoint中被稱為舉措途徑。使用行動(dòng)門路可能為你的演示文稿增長(zhǎng)異常乏味的效果。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)滅把不雅眾的目光引向所要一般的重點(diǎn)。為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中蘊(yùn)含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動(dòng)畫。在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中點(diǎn)擊添加效果按鈕。在下拉列表中選擇動(dòng)作路徑然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比方對(duì)角線向右上或者對(duì)角線向右下。如果你不愛好子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇更多動(dòng)作路徑來(lái)打開添加動(dòng)作

24、路徑對(duì)話框。確保預(yù)覽效果復(fù)選框當(dāng)選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到對(duì)比得意的方案，就選擇它并按確定按鈕。PowerPoint也許可你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇添加效果動(dòng)作路徑繪制自定義路徑，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式(如自在直線)。接著用鼠標(biāo)正確地繪制出移動(dòng)的門路。在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象閣下也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序(如圖2所示)。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指導(dǎo)動(dòng)作路徑的開始和完畢(分辨用綠色和赤色表現(xiàn))。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)開始、路徑和速率子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格)。林林總總的小技能增加更多可撤消操作數(shù)。所

25、有的Office用戶都知講編輯撤消命令(Ctrl-Z)能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊打消圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若做次操作以回到新近的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多答應(yīng)你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)下限提高到150次。選擇工具選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊編輯標(biāo)簽。在撤銷區(qū)域的最多可取銷操作數(shù)字段輸入你想要的數(shù)值(從3到150都可)，然后點(diǎn)擊確定進(jìn)出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取締操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。重復(fù)使用你曩昔的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)經(jīng)做過(guò)雷同或者相似的幻燈片，在新的演示文稿中完整可以弊用以前的結(jié)果，而不需要重新再

26、來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在幻燈片瀏覽視圖中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的插入幻燈片從文件打開一個(gè)幻燈片搜刮器對(duì)話框(如圖3所示)。在搜尋演示文稿選項(xiàng)卡中輸入文件名(大概用瀏覽方式找到它)，然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按插入按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊插入所有按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性局部插入當(dāng)前文稿。應(yīng)用多個(gè)模板在很遲以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用恣意多個(gè)模板。好比，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引發(fā)觀眾的注意。為

27、了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，你需要在普通視圖中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在幻燈片標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇格式幻燈片設(shè)計(jì)(或者直接點(diǎn)擊設(shè)計(jì)按鈕)來(lái)顯示幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇應(yīng)用于選定幻燈片。導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個(gè)Word文件。你大概需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這一定比你手工輸入這些文字要方便很多。一個(gè)提示：如果本來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。首

28、先在PowerPoint中選擇文件打開。在打開對(duì)話框中，點(diǎn)擊文件類型左邊的下拉箭頭，然后選擇所有文件。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。使用自動(dòng)調(diào)整按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用自動(dòng)調(diào)整功能把文字分裂成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就可以看到區(qū)域左側(cè)的自動(dòng)調(diào)整按鈕(它的形狀是上下帶有箭頭的兩條程度線)，點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇搭分兩個(gè)幻燈片間的文本。輸入數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式散發(fā)給共事或主戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint中，選擇文件發(fā)送Microsoft

29、 Word。在發(fā)送到Microsoft Word對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇只使用大綱來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇空行在幻燈片旁則可以創(chuàng)建一系列帶有解釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊確定按鈕把演示文稿發(fā)送給Word?；ㄒ恍r(shí)間實(shí)習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你辦事。必不可少-PowerPoint在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用在平常發(fā)展的研究性學(xué)習(xí)中，從開題申報(bào)、小組念叨、分工接流到效果報(bào)告請(qǐng)示等各個(gè)關(guān)鍵，PowerPoint都成了必不行長(zhǎng)的輔佐工具。然而，在應(yīng)用實(shí)際中我們發(fā)現(xiàn)，由于得多教師和先生缺少相識(shí)，使

30、得PowerPoint的一些非常有效的罪能被紕漏了，我們一同來(lái)看一看。1.在小組討論中，使用會(huì)議記錄做電子條記因?yàn)殂@研性進(jìn)修中的研討課題一般為由一個(gè)課題組個(gè)體承當(dāng)?shù)模虼艘獣r(shí)常進(jìn)行小組議論。比方，各種報(bào)告演講，便是在課題組計(jì)議的基本上構(gòu)成的，起首由課題組的一個(gè)重要的撰稿人制造一個(gè)演示文稿的始稿，然后課題組的全部敗員對(duì)底稿進(jìn)行接頭，會(huì)商的方式是邊放映演示文稿外宣布各自看法，這時(shí)候撰稿我還要對(duì)自己的探討停止記載，以即依據(jù)記實(shí)舉行修正并終極定稿。由此發(fā)生的一個(gè)問(wèn)題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么中央?最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的會(huì)議記錄，其實(shí)所謂的會(huì)議記錄就是一種電子筆記

31、，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用會(huì)議記錄的具體操作步驟是：(1)放映演示文稿。(2)單擊右鍵，在彈出的快速菜單中執(zhí)行集會(huì)記錄命令，則彈出會(huì)議記錄對(duì)話框。(3)選擇即席反映選項(xiàng)卡。(4)在調(diào)配至文本框中輸入講話者的姓名，在描寫文本框中輸入發(fā)行的內(nèi)容。(5)單擊添加按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。(6)重復(fù)步驟(4)、(5)，直至記錄完所有人的發(fā)言。(7)單擊確定按鈕，關(guān)睜會(huì)議記錄對(duì)話框，并臨時(shí)動(dòng)在演示文稿的背面插入多少新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。使用會(huì)議記錄的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下

32、(非幻燈片編輯狀態(tài))通過(guò)鍵盤輸入文字，因而既能看到現(xiàn)實(shí)的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，統(tǒng)統(tǒng)工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的團(tuán)體，因而往后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。2.在單干學(xué)習(xí)中，使用批注進(jìn)行交換研究性學(xué)習(xí)的特征之一是配合學(xué)習(xí)。在競(jìng)爭(zhēng)學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對(duì)演示文稿進(jìn)行交流，其中的一種交流形式是：先由一個(gè)撰稿人寫出一個(gè)演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個(gè)成員帶回家去審閱，每小我私家提出自己的意見后，再將初稿連批準(zhǔn)見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢?最好使用PowerPoint中的批注記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注

33、的特性是：批注不是幻燈片反文的一部分，批注不會(huì)損壞原稿，批注在播放時(shí)既可以顯示又可以隱蔽。使用批注的具體操作步驟是：(1)打開演示文稿。(2)單擊插入菜單，執(zhí)行批注命令打開審視工具欄，同時(shí)在幻燈片中插入一個(gè)批注文本框。(3)在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。(4)利用核閱工具欄中的工具對(duì)批注進(jìn)行編輯，如隱示或者暗藏講明、插入故的批注、刪除批注等。由于批注和幻燈片是一個(gè)演示文稿的無(wú)機(jī)總體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。3.在匯報(bào)研究成果時(shí)，使用備注頁(yè)準(zhǔn)備講稿關(guān)于在研究性學(xué)習(xí)中與得的研究成果，學(xué)死們每每通過(guò)演示文稿的形式進(jìn)行匯報(bào)，從演示文稿的特色來(lái)說(shuō)，其中的文字不宜過(guò)多，列

34、出的只是演講的大綱。但是，一個(gè)演講不可能沒有詳細(xì)的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并不是都是即廢發(fā)言，因此需要當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備講稿?，F(xiàn)在的問(wèn)題是講稿用什么方式來(lái)寫?用紙和筆、還是用Word文檔?其實(shí)最好的方式是使用PowerPoint中的備注頁(yè)。所謂備注，望文生義是指幻燈片側(cè)文以中的內(nèi)容，其實(shí)備注頁(yè)是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部份是幻燈片的注釋，下半全體就是備注。按通常的方式播放演示文稿時(shí)，不會(huì)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容，因而備注頁(yè)可以用來(lái)寫毋庸觀眾看到的講稿。使用備注頁(yè)的操作步驟是：(1)單擊編輯菜單，執(zhí)行備注頁(yè)命令，則切換到備注頁(yè)視圖。(2)在有文字提示單擊此處添加文本的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)

35、出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。(3)輸入道稿內(nèi)容。需要說(shuō)明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁(yè)內(nèi)容的。如果要在播放時(shí)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行演講者備注命令，備注的內(nèi)容就會(huì)顯示在彈出的演講者備注對(duì)話框中了。末了需要指出，上述所波及的內(nèi)容固然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint這些功能具有越發(fā)普遍的應(yīng)用。例如：備注頁(yè)可以應(yīng)用于備課學(xué)案；會(huì)議記錄可以應(yīng)用于講堂評(píng)論辯論、講授研討和群體備課等；批注則可以應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)門生等。充足利用這些功能可以進(jìn)一步提高PowerPoint在輔助教授教養(yǎng)中的感化。這么難聽又難看是影戲嗎?錯(cuò)是PPT如果一集體得到了聽力，該是一件何等使人可惜

36、的事件。一樣，如果PPT中沒有聲音，將如許平庸有趣。進(jìn)入菜單插入影片和聲音文件中的聲音，就可以插入聲音文件了！非常簡(jiǎn)單！這一步大眾都會(huì)，然后呢問(wèn)題接二連三。同地播放十拿九穩(wěn)現(xiàn)在返PPT中插入兩個(gè)聲音文件：A.wav(100KB)和B.wav(500KB)。把它們放在同一個(gè)文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個(gè)文件夾PPT下，制作完成后播放所有一般。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問(wèn)題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻奧秘地消散了，怎樣來(lái)事?右擊A.wav的圖標(biāo)，選擇編輯聲音對(duì)象，打開聲音選項(xiàng)對(duì)話框，我們看到文件包括在演示文稿中，而聲音文件B.wav聲音選項(xiàng)中記錄了聲

37、音源文件的續(xù)對(duì)道徑，易怪復(fù)制后再用這個(gè)相對(duì)路徑就找不到聲音流文件了。為什么同是聲音文件，卻體現(xiàn)不同?執(zhí)行工具選項(xiàng)命令，在慣例選項(xiàng)卡中有鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)的默認(rèn)設(shè)置。文件A.wav小于100KB，所以被包羅在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。讓我們野生沖破大小限定！把鏈接聲音文件的設(shè)置值改成不小于10000KB后，再重新插入這兩個(gè)聲音文件，聲音選項(xiàng)中便顯示為包孕在演示文稿中，只需將main.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制Sound文件夾)，就都能失常播放了。大提醒：如果在演示電腦上指定和本電腦相反的盤符和文件夾，使其絕對(duì)路徑和原電腦相同

38、，播放效果也很好。執(zhí)行文件打包命令仿佛更費(fèi)事，效果也不錯(cuò)。但文件會(huì)刪薄很多,湖北12530，并需要解包，所以若演示電腦上已經(jīng)卸有PPT軟件，這個(gè)方式還是略顯貧苦。PPT聲音格式大轉(zhuǎn)換某段聲音資料特地好，但是播放器不支持，或者這種格式尤其大，方便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。覓業(yè)余的音頻處置硬件嗎?不必，PPT自帶的錄制過(guò)能就能很好地處理聲音格式的攪擾。有兩個(gè)辦法，錄制旁皂是在幻燈片放映狀況下錄音，而錄制聲音是在PPT的編輯形態(tài)下錄音。1.錄制旁黑法尾先，新建一個(gè)空缺演示文稿，順次單擊幻燈片放映錄制旁文，在更改品質(zhì)表將音量設(shè)置為10-15KB/S，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比擬明晰(見圖1)。

39、若選中對(duì)話框最下的鏈接旁紅，錄制的聲音就可以彎交以WAV款式保具有軟盤上指定的位置。錄制啟初了！擊合現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制孬后右擊，選擇下一張，以此類拉。全部幻燈片錄糟后選擇停止放映，如果生存每馳幻燈片的排演時(shí)間(播放工夫)，就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的提綱視圖?；脽羝厦骘@示了時(shí)間，立即放映的時(shí)間PPT會(huì)嚴(yán)厲依照這個(gè)時(shí)光自動(dòng)播放。小提示：聲音的起源有不同，用發(fā)話器錄音要選擇麥克風(fēng)，用公用的音頻銜接線通過(guò)聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等裝備輸出的聲音要選擇路線輸入，用內(nèi)錄的方式錄制聲卡本身輸出的聲音要選擇平面聲混音器，本例為內(nèi)錄。此外，用一根音頻線，將話筒和音箱兩個(gè)插口短

40、接再錄音，可以避免音質(zhì)降落攙雜純音。為了不錄音與其它音源混雜，可臨時(shí)關(guān)閉QQ等不必要的應(yīng)用步伐。2.錄制聲音法在演示文稿中執(zhí)止拔入影片戰(zhàn)聲響拔出聲音，在彈出能否需要在幻燈片放映時(shí)主動(dòng)播置聲音對(duì)話框時(shí)挑選非，按上白色的灌音按鈕，就能錄音了(睹圖2)，也十分簡(jiǎn)略做個(gè)按鈕節(jié)制聲音有了聲音，怎樣把持?讓我們大家來(lái)做按鈕，在適量的時(shí)候結(jié)束或重新播放聲音。首先，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是不是需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇可。接下來(lái)，單擊幻燈片放映動(dòng)作按鈕自定義按鈕，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中設(shè)置為無(wú)動(dòng)作(見圖3)。右擊按鈕，可選擇編輯文本，加之播放、停息、停滯等文字。接上去

41、，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊幻燈片放映自定義動(dòng)畫，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動(dòng)畫窗格中，可以看到背景音憂已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)播放聲音設(shè)置對(duì)話框，選擇計(jì)時(shí)標(biāo)簽，在單擊以下對(duì)象時(shí)封動(dòng)效果右邊的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為播放按鈕，確定即可。PowerPoint版里設(shè)計(jì)九個(gè)妙招一個(gè)勝利的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要粗彩以外，美麗的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很緊張，這樣就能在第臨時(shí)間呼引觀眾，帶給他們反感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效力，助你落井下石。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快快將幻燈片一分為二，變?yōu)閮蓮埢脽羝tep1點(diǎn)

42、擊菜單視圖工具欄大綱，調(diào)出大目窗口。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分開的處所，按下歸車鍵就可以了(見圖1)。妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形通過(guò)參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整潔美觀。Step1點(diǎn)擊菜單視圖網(wǎng)格線和參考線，在打開的對(duì)話框中，選中對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊及屏幕上顯示繪圖參考線項(xiàng)。Step2肯定后，屏幕大將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)零好參考線的位置,愛情配對(duì)。Step3此時(shí)即將對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線鄰近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。妙招3：快捷微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)于象的地位在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)解圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像

43、艷為單位進(jìn)行調(diào)理的，偶然顯失不太準(zhǔn)確?？砂聪翪trl鍵不放，再持續(xù)按方向鍵挪動(dòng)，就可以1個(gè)像葷為單元進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必需按下Alt鍵再拖動(dòng)。細(xì)致：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是雙制對(duì)象而不是微調(diào)了。妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象除還助參考線，還有另一個(gè)火速對(duì)齊對(duì)象的方法。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。Step2單擊繪圖工具欄上的繪圖按鈕，在彈出菜單的對(duì)齊或分布下，有左對(duì)齊、頂對(duì)齊等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。妙招5：倏地平勻分列圖形等對(duì)象在對(duì)齊或分布菜單下，另有豎向漫衍和橫向散布兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行此中的某個(gè)下令，可讓所選

44、對(duì)象之間，縱向或擒背自動(dòng)陳列平均，無(wú)比適用。妙招6：用幻燈片公版同一計(jì)劃作風(fēng)為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)一致的氣勢(shì)派頭，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些穩(wěn)定的元素，如背景、私司LOGO等。這些流動(dòng)元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可費(fèi)去重復(fù)操作，節(jié)儉了時(shí)間。Step1點(diǎn)擊菜單視圖母版幻燈片母版進(jìn)入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加牢固的元素并排列好位置。Step3最后單擊沉開工具欄上的關(guān)閉母版視圖按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，譬如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。Step

45、1如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單視圖標(biāo)尺讓它顯示。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，延續(xù)點(diǎn)擊制表符標(biāo)記，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)記。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。Step3將光標(biāo)移到每個(gè)數(shù)字的后面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)覺，所無(wú)數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的誰(shuí)人帶小數(shù)點(diǎn)的造表符對(duì)全了。妙招8：淘汰占位符的邊空在占位符文本框中贏入文字，文字合文本框高低擺布的邊空是默認(rèn)設(shè)置賴的，實(shí)在咱們可以縮小文本框的邊空，以失掉更年夜的設(shè)計(jì)空間。Step1右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇設(shè)置占位符格式(如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇設(shè)置文本框格式)，在打開的對(duì)話框中

46、點(diǎn)選文本框選項(xiàng)卡。Step2根據(jù)自己的需要修改外部邊距就可以了。妙招9：堆疊圖形，井井有條輸入文本，再畫一個(gè)粉飾圖形，然后將文本拖放到裝潢圖形上，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象條理在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形擋住了。辦理方法很繁單：右擊文本對(duì)象，選擇疊放次第置于底層命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其余一些命令，有了它們，就可以隨便設(shè)置疊放對(duì)象的檔次了。鳥槍應(yīng)炮PowerPoint玩刻錄PowerPoint2003中的打包成CD功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿和支持文件復(fù)制到CD中。在默認(rèn)環(huán)境下，PowerPoint2003把播放器打包到CD上，縱然在其他已裝置PowerPoint的計(jì)

47、算機(jī)上也可以運(yùn)行，合乎離開軟件仄臺(tái)運(yùn)行的要供，而不必耽心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不畸形。一、操作零碎請(qǐng)求直接打包演示文稿到CD需要Windows XP或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用打包成CD功能將演示文稿打包復(fù)制到文件夾，然后使用CD刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到CD中。二、將演示文稿打包成CD1.打開編輯好的要打包的演示文稿。2.將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。3.在文件菜單上，單擊打包成CD。4.在將CD定名為框中，為CD鍵入稱號(hào)(如圖1)。圖1 5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊添加

48、文件。選摘要添加的文件，然后單擊添加。ad默認(rèn)情形下，演示文稿被設(shè)置為根據(jù)要復(fù)制的文件列表中排列的逆序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序(如圖2)，選擇一個(gè)演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。注意：默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在要復(fù)制的文件列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件(例如圖形文件)會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。圖2 6.若要變動(dòng)默認(rèn)配置，可雙擊選項(xiàng)，然落后言設(shè)放：默認(rèn)情況下，CD被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿(也稱為自動(dòng)播放CD)，若要制止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從選擇演示文稿在播放器中的播放方式列表中進(jìn)行選擇(如圖3)。圖3若使用了特

49、殊的字體，請(qǐng)選中嵌入的TrueType字體復(fù)選框。嵌入字體可保證在不共的盤算機(jī)上運(yùn)轉(zhuǎn)演示文稿時(shí)該字體可用。(CD不克挨包有外置版權(quán)限度的TrueType字體。)若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在資助維護(hù)PowerPoint文件下面輸入要使用的密碼。7.單擊復(fù)制到CD即可刻錄到CD中。打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同，通過(guò)添加文件和選項(xiàng)進(jìn)行具體設(shè)置。最初單擊復(fù)制到文件夾,指定要保存打包文件的文件夾便可。留神：*如果打包的是Web演示文稿，則將其復(fù)制為PowerPoint(.ppt)文件，而不是Web(.mht)文件。*當(dāng)設(shè)置打包成CD的明碼時(shí)，那些暗碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.p

50、ps和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt文件的PowerPoint.mht文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的稀碼。如何制作惹人注視的PPT幻燈片作者：B 2006-10-04 11：25 PM如果您設(shè)計(jì)的幻燈片橫七豎八、文本過(guò)多、不雅觀，那么就不能構(gòu)成一個(gè)吸收人的演示來(lái)傳送,1信息。本文提出的這些倡議將贊助您開收回專業(yè)且有目共睹的演示。#1堅(jiān)持簡(jiǎn)單PowerPoint從火平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能?；脽羝陨硭貋?lái)不是演示的主角。(當(dāng)然，觀眾才是配角。)人們來(lái)聆聽、感觸或接收您傳達(dá)的信息(或兩者兼而有之)。不要讓幻燈片鵲巢鳩占，所以它們不必過(guò)于復(fù)

51、雜或充斥Edward Tufte所謂的圖表渣滓；您的幻燈片應(yīng)力圖簡(jiǎn)練。您的幻燈片應(yīng)該去有大量的空白空間，或?qū)嶓w四周的空間。不要自愿用妨害明白的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)挖充這些空白地區(qū)?；脽羝系牧鑱y越多，它提供的視覺信息就越直觀。#2限制要點(diǎn)與文本數(shù)目演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾師厭可沒有益處。應(yīng)用文本也要遵守這一準(zhǔn)繩。最優(yōu)良的幻燈片可能基本沒有文本。由于昨天人們過(guò)于依附文本型幻燈片，這聽止來(lái)可能有些荒謬，但沒有講授(由您來(lái)做)，最良好的PowerPoint幻燈片就簡(jiǎn)直沒有甚么意思。記著，幻燈片的目標(biāo)在于支持解說(shuō)者的道述，而不是使系說(shuō)者成為過(guò)剩的人。經(jīng)常聽到有人這樣道：

52、抱歉，我沒有瞅到您的幻燈片。據(jù)說(shuō)它很不對(duì)，您可以把您的PowerPoint幻燈片收給我嗎?但若它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的講解，它們就出有多大用途。所以除了PowerPoint幻燈片之外，最好還要預(yù)備一份書面材料，夸大并略細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)迎說(shuō)明幻燈片的具體書面宣揚(yáng)材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾了解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份細(xì)致的鼓吹質(zhì)料或印刷物，您就不必用大量文原來(lái)添補(bǔ)PowerPoint幻燈片。我們將在下面的托付部分辯明更多細(xì)節(jié)，但只要觸及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背晨向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺教具，

53、更像是一個(gè)目力檢討表。努力避免使用這樣的文字過(guò)多(并讓人昏晨入眠)的幻燈片。使用下面這種針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。那幅的成效更惡。#3限制過(guò)渡與動(dòng)畫謹(jǐn)嚴(yán)使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)運(yùn)動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)保持使用最精巧、專業(yè)的動(dòng)畫(雷同于您在早間電視消息上看到的動(dòng)畫)。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)講，使用簡(jiǎn)樸的從左至右顯示(經(jīng)由過(guò)程動(dòng)畫菜單)就好了，但移動(dòng)(Move)或飄拂(Fly)動(dòng)畫就顯患上過(guò)于煩悶與遲鈍(但是，明天很多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很鈍就會(huì)讓聽眾覺得膩煩。至于幻燈片之間的功渡，只需要使用二到三品種型的過(guò)渡殊效，不要在所有幻燈片之間加加特效。#4使

54、用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)質(zhì)的圖片，包羅照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)置專業(yè)圖庫(kù)，或使用收集上的大批優(yōu)良,1圖象資本。(但要警惕版權(quán)成績(jī)。)絕不要地將小尺寸、低分辯率的相片復(fù)雜拉屈，使它適宜幻燈片的結(jié)構(gòu)-這樣做只會(huì)進(jìn)一步下降圖片的辨別率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感亡趣，但現(xiàn)在還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)升低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有破例情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是粗心大意地使用它們?yōu)楹谩Ｎ医?jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻

55、燈片之間的情緒接洽。如果相片處于次要位置，我就低落不透明性，并在Photoshop中添加一個(gè)高斯含混或靜態(tài)濾鏡；如果相片位于次要區(qū)域，我但愿觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要幾多(或基礎(chǔ)不需要)文字說(shuō)明。制止使用這類拙劣的剪貼畫。這幅通過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要職位地方。這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)由Photoshop的編輯，圖片變得主要，并被推到背景部門#5樹立一個(gè)視覺從題，但躲任使用PowerPoint模板很顯明，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)分歧的視覺客題，但PowerPoint中的大大都模板觀眾已經(jīng)看了有數(shù)次(別的，用模板開始演示

56、的效果其實(shí)不那么激烈)。觀眾等待看到一個(gè)包含新穎內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的奇特演示；別的，觀眾為何要加入您的演示呢?沒有人會(huì)對(duì)如出一轍的演示感衰趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如到處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非常呆板，或提前就設(shè)計(jì)完成為了。您可以制作本身的腹景模板，它可以更為順應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)鋪名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出如今微軟尺度模板中，便當(dāng)當(dāng)前使用。您還可以在線買購(gòu)專業(yè)的模板。#6使用得當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常答自人這個(gè)題目：我需要幾細(xì)節(jié)?普通制作者懼怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的法子；下列是需要牢記的工具：