ACCESS實例教程(查詢).ppt

1、Access實例教程,潘明寒 趙義霞 主編 中國水利水電出版社,ACCESS實例教程,查詢的操作（第3章）,1，建立各種類型的查詢 2，建立計算字段 3，使用統(tǒng)計函數(shù) 4，SQL語句與子查詢,本章要點：,3.1 認識查詢對象,查詢是Access數(shù)據庫的一個重要對象，用來查看、處理和分析數(shù)據。查詢的數(shù)據源可以是一個或多個數(shù)據表或已存在的查詢。查詢產生的操作結果形式上看類似于數(shù)據表，實際上是一個動態(tài)的數(shù)據集合，每次打開查詢，都會顯示數(shù)據源的最新變化情況。查詢與數(shù)據源表是相通的，在查詢中對數(shù)據所做的修改可以在數(shù)據源表中得到體現(xiàn)。,查詢對象有5類：選擇查詢、交叉表查詢、操作查詢、參數(shù)查詢、SQL查詢。

2、其中操作查詢又包括4種：生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢。操作查詢需要用“運行”命令使查詢生效。,3.1.1 查詢對象的基本類型,3.1.2 查詢的設計視圖,常用的查詢視圖有3種：設計視圖、數(shù)據表視圖、SQL視圖。查詢的設計視圖窗口分上下兩部分，上半部分是“字段列表”區(qū)，放置查詢的數(shù)據源。下半部分是“設計網格”區(qū)，放置在查詢中顯示的字段和在查詢中做條件的字段。,3.2 統(tǒng)配符、運算符與常用函數(shù),3.2.1 通配符,1*，代表任意多個任何字符。 例如：李*，通配所有第一個字符為“李”的字符串。 2?，代表任意一個任何字符。 例如：李？，通配所有第一個字符為“李”且只有2個字符的字符串。

3、3 ，通配方括號內的任何單個字符。 例如：淡紅綠黃色，代表的字符串有：淡紅色、淡綠色、淡黃色。,4!，通配不在方括號內的任何單個字符。 例如：淡!紅綠黃色，代表的字符串有：淡藍色、淡紫色、等，中間的字不能是紅、綠、黃3個字中的任何一個。 5-，通配指定范圍內的任何字符，該范圍必須是升序，通常針對英文字母。 例如：ae-gb，代表的字符串有：aeb、afb、agb。 6#，代表任意一個數(shù)字字符。 例如：2#2，代表的字符串有：2112、2802、等，第一個和最后一個必須是2，中間2個可以是任何數(shù)字。,3.2.2 普通運算符,1算術運算符: +、-、*、/，乘、除同級，加、減同級，同級運算從左到右

4、，乘、除運算優(yōu)先于加、減運算。 2關系運算符: 、=、=、!=、=，Access系統(tǒng)用true或-1表示“真”，用false或0表示“假”。 3邏輯運算符：not、and、or，運算結果是邏輯值。 4連接運算符：+、&，用于字符連接，+號要求兩邊必須是字符型，連接后得到新字符串。&號不論兩邊的操作數(shù)是字符串還是數(shù)字，都按字符串連起來，得到新字符串。,3.2.3 特殊運算符,1like，為文本字段設置查詢模式，支持通配符。 如：like 李*，Like *紅*“ 2in，指定一個值列表作為查詢的匹配條件，不支持通配符。 如：in(張三,李四,王五) 3between，指定數(shù)據范圍，用and連接起

5、始數(shù)據和終止數(shù)據。 如：between 10 and 30，相當于：=10 and =30 4is Null，查找為空的數(shù)據。 5is not Null，查找非空的數(shù)據。,3.2.4 字符函數(shù),1left函數(shù)，從字符串左邊取n個字符，得到左子串。 格式：left(“字符串”,n) 或 left(string型變量名,n) 2right函數(shù)，從字符串右邊取n個字符，得到右子串。 格式：right(“字符串”,n) 或 right(string型變量名,n) 3mid函數(shù)，從字串第n1個字符開始取n2個字符，得到子字串。 格式：mid(“字符串”,n1,n2) 或 right(string型變量名

6、,n1,n2) 說明：如果省略n2，則從字串第n1個字符開始一直取到最后。,3.2.5 日期函數(shù),1date函數(shù)，返回系統(tǒng)當前日期。 格式：date() 或 date 2now函數(shù)，返回系統(tǒng)當前日期和時間。 格式：now() 或 now 3year函數(shù)，返回日期數(shù)據中的年份。 格式：year(日期常量) 或 year(日期/時間型變量名) 4month函數(shù)，返回日期數(shù)據中的月份。 格式：month(日期常量) 或 month(日期/時間型變量名) 5day函數(shù)，返回日期數(shù)據中日子的號碼。 格式：day(日期常量) 或day(日期/時間型變量名),3.2.6 統(tǒng)計函數(shù),1sum函數(shù)，對數(shù)字型表達

7、式求和。 格式：sum(數(shù)字型表達式) ,如：sum(工資+獎金) 2avg函數(shù)，對數(shù)字型表達式求和。 格式：avg(數(shù)字型表達式)，如：avg(獎金) 3count函數(shù),對表達式統(tǒng)計個數(shù)。 格式：count(表達式), 如：count(編號) 4max函數(shù)，求數(shù)字型表達式的最大值。 格式：max(數(shù)字型表達式)，如：max(獎金) 5min函數(shù)，求數(shù)字型表達式的最小值。 格式：min(數(shù)字型表達式)，如：min(年齡),3.3 建立簡單的選擇查詢,簡單的選擇查詢包括從一個或多個表中提取字段、按一定條件提取記錄、對查詢結果進行排序等操作 。,按條件從一個或多個表中提取字段，得到的查詢結果就象組

8、建了新數(shù)據表。,3.3.1 從一個或多個表中提取字段,3.3.2 從一個或多個數(shù)據源中提取記錄,例： 以查詢?yōu)樵唇⒑唵尾樵?1，已知數(shù)據表：,2，建立查詢1，顯示家長的身份證號與家長的姓名,3，建立查詢2，顯示學生的身份證號、姓名和該學生家長的身份證號。,4，建立查詢3，顯示了家長是本校校友的學生。,3.3.3 用函數(shù)和特殊運算符設置查詢條件,例：查找姓李的學生和有繪畫特長的學生，顯示字段為：年 級、姓名、愛好。其中年級取學號的前4位。,3.4 建立帶計算的選擇查詢,3.4.1 用表達式建立計算字段,例：計算教師工資,3.4.2 用統(tǒng)計函數(shù)建立計算字段,例：求最高獎金、最低獎金、獎金最大差額

9、,例：統(tǒng)計教師人數(shù)與獎金總額,例：統(tǒng)計男、女講師人數(shù),例：查詢平均分低于班平均分的學生,（1）先求班平均分,（2）再求人平 均分,（3）最后求小 于班平均 的人,3.5 建立交叉表查詢,交叉表查詢是一種從水平和垂直兩個方向對數(shù)據表進行分組統(tǒng)計的查詢方法，用獨特的概括形式返回表的統(tǒng)計數(shù)字。 建立交叉表查詢至少要指定3個字段，一個字段用來分組作為行標題（行標題最多可以有3個），一個字段用來分組作為列標題（列標題只能有1個），一個字段放在行與列交叉位置作為統(tǒng)計項（統(tǒng)計項只能有1個）。,例：查詢學生各門公共課的成績,顯示結果：,例：查詢各班男女生成績不及格的人數(shù),顯示結果：,3.6 建立操作查詢,操作

10、查詢包括：生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢。,3.6.1 生成表查詢,生成表查詢能將查詢結果保存成數(shù)據表，使查詢結果由動態(tài)數(shù)據集合轉化為靜態(tài)的數(shù)據表。新表不繼承數(shù)據源表的關鍵字屬性。 生成表查詢通常用幾個表中的數(shù)據組合起來生成新表，如果僅用一個表的數(shù)據生成新表，可以在數(shù)據庫窗口用復制、粘貼的方法實現(xiàn)。,例： 將男學生成績查詢轉換成數(shù)據表,（1）先建查詢,（2）將查詢轉換為生成表查詢,（3）為新表起名,（4）單擊“運行”按鈕,3.6.2 更新查詢,更新查詢能成批修改記錄。用更新查詢更改記錄的數(shù)據項以后，無法用“撤消”命令取消操作。更新查詢可以同時更新多個數(shù)據源和多個字段的值。在設計網格中

11、，只將要更新的字段和做條件的字段放入即可。,例：將職稱為講師的“教師編號”字段前加“講師”字符串，并將講師的獎金增加50%。,3.6.3 追加查詢,追加查詢能將數(shù)據源中符合條件的記錄追加到另一個表尾部。數(shù)據源可以是表或查詢，追加的去向是一個表。字段列表區(qū)只放提供字段的表或查詢，被追加的表不能放入查詢的字段列表區(qū)。數(shù)據源與被追加表對應的字段之間要類型匹配。,例：將籍貫為河北的記錄追加到空表stud中，追加的字段 為：班級、姓、名、性別。,（1）選擇追加去向,（2）確定追加字段和條件,（3）運行查詢,3.6.4 刪除查詢,刪除查詢能將數(shù)據表中符合條件的記錄成批的刪除。刪除查詢可以給單個表刪除記錄，

12、也可以給建立了關系的多個表刪除記錄，多個表之間要建立參照完整性，并選擇了“級聯(lián)刪除”選項。 在刪除查詢的設計網格中，只放入做刪除條件的字段即可。運行刪除查詢后，被刪除的表中記錄不能用“撤消”命令恢復。,例：刪除1998年參加工作的記錄,3.7 建立參數(shù)查詢,參數(shù)查詢是按用戶給定的字段值來查找記錄的查詢。參數(shù)查詢提供一個對話框，提示用戶輸入一個參數(shù)值，然后查找并顯示符合參數(shù)值的記錄。 參數(shù)查詢有單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢兩種。,3.7.1 單參數(shù)查詢,單參數(shù)查詢只需要在字段中指定一個參數(shù)，參數(shù)通常是完整的字段值，也可以是字段的部分值，還可以是窗體控件中的值。,例：以輸入的姓名為參數(shù)，顯示該同學的公共

13、課成績,運行時提示,例：用部分字段值做參數(shù),運行時提示：,顯示結果：,3.7.2 多參數(shù)查詢,多參數(shù)查詢在多個字段中指定參數(shù)，執(zhí)行時提示對話框從左到右依次顯示，用戶則依次輸入多個參數(shù)，最后根據多個參數(shù)顯示查詢結果。,3.8 建立SQL查詢與子查詢,SQL（Structure Query Language）稱為結構化查詢語言，被所有關系型數(shù)據庫支持。它包括了數(shù)據定義（Data Defintion）、數(shù)據查詢（Data Query）、數(shù)據操縱（Data Manipulation）、數(shù)據控制（Data Control）。 SQL語句在Access中的應用分為4個方面：聯(lián)合查詢、子查詢、數(shù)據定義查詢、

14、傳遞查詢。 這里我們只介紹前三個查詢。,3.8.1 創(chuàng)建聯(lián)合查詢,聯(lián)合查詢將兩個select語句的查詢結果合成一個查詢結果，是集合的并運算。在介紹聯(lián)合查詢之前，先看一下select語句的語法。,1select語句的語法 select 字段列表 from 表名 where 查詢條件 order by 排序項 group by 分組項 例：select * from 學生 where 性別=男“ 例：select 姓名,成績 from 學生,公共課成績 where 學生.學號=公共課成績.學號,例：select 姓名,成績 from 學生,公共課成績 where 學生.學號=公共課成績.學號 order by成績 desc 例：select left(學號,4) as 班級,姓名 from 學生,2聯(lián)合查詢的語法,select 語句1 union all select 語句2,例：教師表法律系的教授與teacher表中文系的副教授 顯示在一個查詢結果中,1，“查詢”菜單“SQL特定查詢