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1、工廠組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)6.1概述企業(yè)文化是一種信念的力量,道德的力量,心理的力量。這三種力量相互融通、促進(jìn),形成了企業(yè)文化優(yōu)勢(shì),這是企業(yè)戰(zhàn)勝困難,取得戰(zhàn)略決策勝利的無(wú)形力量。特別是在當(dāng)它的力量十分雄厚的時(shí)候,能夠產(chǎn)生較強(qiáng)有力的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,無(wú)論是在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng),還是為客戶提供服務(wù),或是激勵(lì)職工共同奮斗,企業(yè)文化均可以成為企業(yè)的指導(dǎo)思想。本廠始終把對(duì)企業(yè)理念的培育,尤其是具有個(gè)性化理念的培育,作為企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重要工程,廣泛動(dòng)員員工深入查找推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的原動(dòng)力,適時(shí)地提出了“科技興廠、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的發(fā)展戰(zhàn)略。并與之配合,從提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力出發(fā),在企業(yè)核心價(jià)值觀指導(dǎo)下,整合
2、了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念體系,使之在內(nèi)容上更加豐富,結(jié)構(gòu)上更加規(guī)范,理論上更加深邃,實(shí)踐上更6.2工廠組織6.2.1工廠組織原則企業(yè)組織是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)。要把許多人組合起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)的分工協(xié)作體系,這并不是一件十分容易的事情,需要遵循一系列基本的原則。從確保組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)這一基本要求來(lái)看,組織工作至少應(yīng)遵循如下一些原則: 1、目標(biāo)一致性原則。組織不是一個(gè)松散的自由組合成的群體,是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而建立的。共同的目標(biāo)是組織產(chǎn)生和發(fā)展的基礎(chǔ)和原因,它規(guī)定并制約著組織的其他要素。正是因?yàn)榇嬖谥M織的共同目標(biāo),組織成員才會(huì)有效地進(jìn)行分工協(xié)作,并最終實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。共同的目標(biāo)是維系組織成員的紐帶,是組織管
3、理工作的依據(jù)。 2、分工協(xié)作原則。盡管作為一個(gè)可運(yùn)行的組織來(lái)說(shuō),物料、設(shè)備等物質(zhì)實(shí)體是組織的重要要素,但對(duì)任何組織來(lái)說(shuō),人員是更重要的要素。沒(méi)有人員的存在便沒(méi)有組織。為了使組織成員能夠有效配合,產(chǎn)生合力,組織設(shè)計(jì)時(shí)必須注重職務(wù)明確、控制幅度合理、專(zhuān)業(yè)分工明確、責(zé)任與權(quán)力相符、協(xié)作有序等一系列組織設(shè)計(jì)原則。 3、責(zé)權(quán)關(guān)系原則。責(zé)權(quán)關(guān)系是組織構(gòu)成要素的核心內(nèi)容??梢赃@樣說(shuō),組織即是各種責(zé)權(quán)關(guān)系的體現(xiàn)。在組織管理過(guò)程中,明確各部門(mén)、各職位與整體組織之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,使每個(gè)組織成員都明確自己應(yīng)該干什么,有哪些方面的權(quán)力,歸屬誰(shuí)直接領(lǐng)導(dǎo),這是保持組織的穩(wěn)定性和增進(jìn)組織運(yùn)行效果的前提條件。 4、信息暢通原則
4、。組織各部門(mén)和組織成員的工作是靠信息的交流維系著。在一個(gè)組織中,信息交流包括自上而下、自下而上及同級(jí)之間的信息交流,這是組織成員進(jìn)行有效協(xié)調(diào)、控制的基礎(chǔ)。信息是組織的血液,有效的組織工作必須保持組織內(nèi)外部的信息交流暢通無(wú)阻。6.2.2工廠組織結(jié)構(gòu)本公司隸屬中國(guó)石化股份有限公司天津分公司,內(nèi)部管理采用總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,該集成工廠所有權(quán)屬于中國(guó)石化股份有限公司天津分公司,經(jīng)營(yíng)權(quán)屬于本項(xiàng)目組。本公司在管理機(jī)構(gòu)人員方面設(shè)置主要根據(jù)的規(guī)模和公司未來(lái)的發(fā)展需求而設(shè)立的,設(shè)置的原則是:精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)管理、提高效率、職責(zé)分明。我們以簡(jiǎn)化管理層次、提高工作效率和管理水平為目的,采用現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,以經(jīng)濟(jì)效益和安
5、全運(yùn)行為準(zhǔn)則,設(shè)立了組織機(jī)構(gòu)如圖6-1所示:圖6-1 公司的組織管理結(jié)構(gòu)6.2.3部門(mén)職能股東大會(huì):股東大會(huì)是公司的最高權(quán)利機(jī)關(guān),它由全體股東組成,對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,有權(quán)選任和解除董事,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理有廣泛的決定權(quán)。董事會(huì):公司最高決策機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會(huì):對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。總經(jīng)理:總經(jīng)理是公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人,公司經(jīng)營(yíng)管理者,全面組織公司各項(xiàng)工作。 1、股東會(huì) (1)決定集成工廠經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃 (2)選舉和更換董事、監(jiān)事,決定董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng) (3)審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告 (4)審議批準(zhǔn)集成工廠年度財(cái)務(wù)預(yù)決算 (5)審議批準(zhǔn)集成工廠
6、利潤(rùn)分配方案 (6)修改章程2、董事會(huì)(1)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東報(bào)告工作 (2)執(zhí)行股東會(huì)的決議 (3)決定集成工廠經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案 (4)制訂增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行債券的方案 (5)制訂合并、分立、變更形式、解散的方案 (6)決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 (7)聘任或者解聘經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng) (8)制定基本管理制度 (9)制訂集成工廠年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案 (10)制訂集成工廠利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案 3、監(jiān)事會(huì)(1)檢查集成工廠財(cái)務(wù) (2)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、法規(guī)、 章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議 (3)當(dāng)董事和高級(jí)管理人
7、員行為損害利益時(shí),要求董事和高級(jí)管理人員予以糾正 (4)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)議,在董事會(huì)不履行規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé) (5)向股東會(huì)會(huì)議提出議案 4、總經(jīng)理 (1)主持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議 (2)組織實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 (3)擬訂內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案 (4)擬訂基本管理制度 (5)制定具體規(guī)章 (6)提請(qǐng)聘任或者解聘副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 (7)依照公司法的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟 (8)監(jiān)事有權(quán)列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議 (9)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員 (10)董事會(huì)授予的其他職責(zé)5、各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)智能表如
8、表6-1所示:表6-1 部門(mén)職能表部門(mén)性質(zhì)名稱(chēng)職能生產(chǎn)生產(chǎn)部根據(jù)市場(chǎng)部提供的信息制訂生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)研發(fā)部的研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢安裝、維護(hù)、檢修集成工廠的生產(chǎn)設(shè)備完成成品的入庫(kù)、出庫(kù)工作財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部編制項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表負(fù)責(zé)員工薪酬和福利的發(fā)放負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作為融資提供融資方案技術(shù)技術(shù)部以獨(dú)立開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)的方式不斷完善已有技術(shù)對(duì)高新技術(shù)投資提供技術(shù)方面的論證研發(fā)部從技術(shù)部中獨(dú)立出來(lái),投入專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)向資金根據(jù)市場(chǎng)需求從事新產(chǎn)品的研發(fā),用最新技術(shù)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,用創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)原料采購(gòu),產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣與銷(xiāo)售,產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道管理,客戶關(guān)系維護(hù),市場(chǎng)推廣與擴(kuò)大及客戶服務(wù)工作收集市
9、場(chǎng)信息,宣傳項(xiàng)目品牌負(fù)責(zé)建立客戶關(guān)系并進(jìn)行維護(hù)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定、實(shí)施及調(diào)整工作6.2.4經(jīng)營(yíng)管理 要建立一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的化工廠,光靠過(guò)硬的技術(shù)是不夠的,還需要良好的經(jīng)營(yíng)管理體系和上下一心的企業(yè)文化氛圍。下面從五個(gè)方面闡述本廠的經(jīng)營(yíng)管理方案。1、技術(shù)管理 積極創(chuàng)新:對(duì)內(nèi)加大技術(shù)革新水平,可以在投產(chǎn)后適宜的時(shí)間進(jìn)行擴(kuò)能改建;對(duì)外積極關(guān)注國(guó)際局勢(shì),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),確保產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。 嚴(yán)謹(jǐn)保密:做好技術(shù)保護(hù)工作,保證技術(shù)壁壘。 加強(qiáng)素質(zhì):重視人才,引進(jìn)高水平人才并重視對(duì)員工的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)嫻熟的專(zhuān)業(yè)人才。 2 、人力資源管理 采取以人為本的管理理念,努力做到幫助客戶實(shí)現(xiàn)愿望,幫助員工實(shí)現(xiàn)價(jià)值,幫
10、助企業(yè)創(chuàng)造效益。首先要建設(shè)一套完整的收入分配制度,多勞多得,少勞少得,嚴(yán)格考核制度,將收入與業(yè)績(jī)掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,裁汰冗員;其次要建設(shè)一套公平的升職任用體系,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,為企業(yè)的進(jìn)一步壯大做好人才儲(chǔ)備;另外,還要建設(shè)完善的內(nèi)部人才培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)一大批技術(shù)過(guò)硬,思想靈活的技術(shù)人員和管理人員。 3、 物流管理 建立以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代物流管理體系,優(yōu)化產(chǎn)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程、重構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,有效降低運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 4、 信息管理 依托于現(xiàn)代信息技術(shù),建立一套完整的信息管理體系,包括: 工廠人員信息 、工廠產(chǎn)品質(zhì)量信息 、工廠事故發(fā)生情況及原因信息 通過(guò)建立這樣的一些信息數(shù)
11、據(jù)庫(kù),可以更好地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)更高效、安全的生產(chǎn)。 5 、安全與環(huán)保管理 安全是化工生產(chǎn)的重中之重,通過(guò)生產(chǎn)和生產(chǎn)安全、環(huán)保部門(mén)的分離,我們完善企業(yè)的生產(chǎn)安全監(jiān)督制度,保障了生產(chǎn)的安全和員工的職業(yè)環(huán)境衛(wèi)生,同時(shí)將環(huán)保提到一個(gè)新的高度。6.3勞動(dòng)定員6.3.1勞動(dòng)定員工作的基本原則1、勞動(dòng)定員水平應(yīng)保持先進(jìn)合理勞動(dòng)定員水平是定員工作的核心問(wèn)題。定員水平是指用人的數(shù)量和質(zhì)量。定員水平的高低與企業(yè)各類(lèi)人員的配備密切相關(guān)。根據(jù)企業(yè)少用人、多生產(chǎn)的要求,勞動(dòng)定員必須貫徹先進(jìn)合理的原則。所謂先進(jìn)合理,是指定員水平既要先進(jìn)、科學(xué),又要切實(shí)可行。沒(méi)有先進(jìn)性,就會(huì)失去定員應(yīng)有的作用;沒(méi)有合理性,
12、先進(jìn)性也就失去了科學(xué)的基礎(chǔ)。應(yīng)做到:和企業(yè)歷史最好水平相比,和同行業(yè)條件大體相同的企業(yè)相比,組織機(jī)構(gòu)精干,定員人員少,非生產(chǎn)人員比例恰當(dāng),勞動(dòng)組織科學(xué),勞動(dòng)效率高,符合企業(yè)生產(chǎn)和工作的合理需要。2、正確安排各類(lèi)人員之間的比例關(guān)系企業(yè)人員結(jié)構(gòu)合理與否,直接影響著勞動(dòng)定員的質(zhì)量。因此,企業(yè)定員工作必須合理安排各類(lèi)人員的比例關(guān)系。第一是企業(yè)直接生產(chǎn)人員與非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。直接生產(chǎn)人員是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的主要力量,為保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行,必須保證直接生產(chǎn)人員的足夠數(shù)量。非直接生產(chǎn)人員也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以正常進(jìn)行不可缺少的條件。應(yīng)在加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和搞好職工服務(wù)的前提下,盡量減少非直接生
13、產(chǎn)人員在職工總數(shù)中所占比重,努力增加直接生產(chǎn)人員的比重。第二是直接生產(chǎn)人員內(nèi)部基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系?;旧a(chǎn)工人不足,不利于生產(chǎn)的發(fā)展;相反,輔助生產(chǎn)工人過(guò)少,過(guò)多的輔助工作由基本生產(chǎn)工人承擔(dān),也會(huì)影響勞動(dòng)效率的提高。第三是非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類(lèi)人員之間的比例關(guān)系、基本生產(chǎn)工人的輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系應(yīng)合理安排。3、應(yīng)做到人盡其才,人事相宜勞動(dòng)力的浪費(fèi)有兩種:一是對(duì)勞動(dòng)力的數(shù)量使用不當(dāng),用人過(guò)多,人浮于事,造成勞動(dòng)力的浪費(fèi);二是對(duì)勞動(dòng)力的質(zhì)量使用不當(dāng),用非所學(xué)或降級(jí)使用勞動(dòng)力等,也是對(duì)勞動(dòng)力的浪費(fèi)。為減少勞動(dòng)力的浪費(fèi),企業(yè)定員時(shí)應(yīng)盡可能做到合理使用勞動(dòng)力,充分挖掘
14、生產(chǎn)潛力,發(fā)揮每一個(gè)勞動(dòng)者的生產(chǎn)積極性。4、勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定和不斷提高勞動(dòng)定員確定后應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。變動(dòng)過(guò)多,不利于勞動(dòng)定員的貫徹執(zhí)行,也會(huì)造成過(guò)大的工作量,牽涉過(guò)多的精力;但也不能固定不變,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和工作任務(wù)的變化、工藝技術(shù)的改進(jìn)、生產(chǎn)條件和勞動(dòng)組織的改善、職工素質(zhì)的提高等因素,定期修訂定員或定員標(biāo)準(zhǔn),保持定員水平先進(jìn)合理并不斷提高。6.3.2生產(chǎn)班制年工作日:330天/年。生產(chǎn)班制:除工廠管理及后勤人員等實(shí)行一班制工作,各主要工序?yàn)檫B續(xù)操作, 則其基本工作制度為四班三運(yùn)轉(zhuǎn)。6.3.3定員和工資工廠定員及工資如表6-2所示:表6-2 定員和工資一覽表部門(mén)職務(wù)人數(shù)基本工資(萬(wàn)元/人
15、)小計(jì)/萬(wàn)元管理層總經(jīng)理15050副總經(jīng)理14040總工程師13030辦公室2510財(cái)務(wù)室2510市場(chǎng)部采購(gòu)部2510銷(xiāo)售部2612人力資源部2714生產(chǎn)區(qū)部門(mén)主管2816烷基化反應(yīng)與除雜車(chē)間10660結(jié)晶車(chē)間10660倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)倉(cāng)庫(kù)5630儲(chǔ)罐5630輔助生產(chǎn)區(qū)中心控制室5735公用工程中心6530配電站6530機(jī)修室6530實(shí)驗(yàn)樓6848消防站6530保衛(wèi)處5315技術(shù)部5840后勤部339醫(yī)務(wù)室5525食堂8324總計(jì)/萬(wàn)元6886.4人員培訓(xùn)6.4.1工人來(lái)源 由于集成工廠的主要生產(chǎn)裝置技術(shù)含量高,自動(dòng)化程度亦高。因此主要裝置的操作工、檢修工應(yīng)具有大專(zhuān)以上文化程度。 技術(shù)人員,生產(chǎn)管理人員可以從相類(lèi)似的工廠調(diào)入具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員,也可吸收少量的高校優(yōu)秀畢業(yè)生進(jìn)行培養(yǎng)。 技術(shù)人員,生產(chǎn)
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