部門門戶制作與維護(hù).ppt

1、三級(jí)門戶制作與維護(hù),2009年11月,目錄,設(shè)計(jì)目標(biāo),宣傳：宣傳部門工作職責(zé)與組織情況 管理：展現(xiàn)部門的工作進(jìn)展與工作內(nèi)容、對(duì)外通知通告等 協(xié)同：在部門內(nèi)部創(chuàng)建更多的交流協(xié)作機(jī)會(huì) 溝通：與其他相關(guān)兄弟部門交流更加方便 共享：與部門工作相關(guān)政策、信息的收集、發(fā)布和使用 集成：集成公司業(yè)務(wù)系統(tǒng),創(chuàng)建部門級(jí)門戶 權(quán)限要求：使用獨(dú)有權(quán)限 模板要求：工作組網(wǎng)站（帶頁(yè)眉、頁(yè)腳）,制作前提,修改頁(yè)眉圖片,安裝字體“漢儀大黑簡(jiǎn)” 使用FIREWORK打開header.png，編輯單位名稱 導(dǎo)出成header.jpg文件,點(diǎn)擊主頁(yè)頂端功能條“創(chuàng)建” 點(diǎn)“文檔庫(kù)”，創(chuàng)建名為“EX_STATICPAGES_”的文檔

2、庫(kù) 在此文檔庫(kù)下，點(diǎn)“新建文件夾”，創(chuàng)建一個(gè)名為“_EX_RESOURCE_ ”的文件夾 將頁(yè)眉圖片(header.jpg)和樣式表文件(style.css)上傳在此文件夾中 使用記事本修改head.htm中單位名稱顯示 上傳head.htm和foot.htm文件到EX_STATICPAGES_文檔庫(kù),制作獨(dú)立的頁(yè)眉頁(yè)腳,制作超過760像素大小的頁(yè)眉頁(yè)腳,使用920PX寬的底圖制作header.jpg文件 修改style.css樣式表，將760改成920 修改head.htm，將其中的760改成920,規(guī)劃?rùn)谀?常用欄目,操作示范,創(chuàng)建“通知公告”等文檔庫(kù)類型欄目 點(diǎn)頂部功能條中的”創(chuàng)建“ 點(diǎn)

3、”文檔庫(kù)“ 名稱輸入”通知公告“，類型選擇”ms word” 點(diǎn)確定按鈕 ”工作動(dòng)態(tài)“、”文件共享“欄目建設(shè)方法步驟相同,操作示范,創(chuàng)建”工作安排“欄目 點(diǎn)頂部功能條中的”創(chuàng)建“ 點(diǎn)“列表”項(xiàng)下的“任務(wù)” 名稱輸入“工作安排” 點(diǎn)確定按鈕 點(diǎn)“修改設(shè)置和欄” 點(diǎn)“新建視圖” 點(diǎn)“日歷視圖” 名稱輸入“日歷視圖”，欄設(shè)置“開始時(shí)間”與“截止時(shí)間” 按確定按鈕,操作示范,創(chuàng)建“通訊錄”欄目 點(diǎn)頂部功能條中的“創(chuàng)建” 點(diǎn)“聯(lián)系人” 名稱輸入”通訊錄“ 點(diǎn)”修改設(shè)置和欄“ 點(diǎn)欄列下中的欄名稱，修改和刪除不需要的欄（刪除點(diǎn)確定左邊的刪除按鈕，姓氏一欄不能刪除，只能更改名稱）,操作示范,創(chuàng)建”辦公平臺(tái)“欄

4、目、”常用鏈接“欄目 點(diǎn)頂部功能條中的”創(chuàng)建“ 點(diǎn)列表欄中的”鏈接“ 名稱輸入”辦公平臺(tái)“ ”常用鏈接“欄目建設(shè)步驟相同,操作示范,創(chuàng)建”交流協(xié)作“欄目 點(diǎn)頂部功能條中的”創(chuàng)建“ 點(diǎn)”討論板“ 名稱輸入”交流協(xié)作“,將欄目放置在門戶主頁(yè),將欄目放置在門戶主頁(yè)中 登錄門戶 點(diǎn)右上角的“修改共享網(wǎng)頁(yè)”，點(diǎn)“設(shè)計(jì)此網(wǎng)頁(yè)” 關(guān)閉所有不必要的欄目 點(diǎn)右上角的“修改共享網(wǎng)頁(yè)”，點(diǎn)下拉菜單“添加”“瀏覽”，找到建好的欄目 將欄目拖到要放置的位置 調(diào)整欄目視圖顯示 點(diǎn)欄目右上角的下箭頭，再點(diǎn)“修改共享WEB部件” 點(diǎn)“編輯當(dāng)前視圖” 修改欄、排序、項(xiàng)目限制這幾項(xiàng),操作示范,將”通知公告“等文檔庫(kù)欄目放置在門戶

5、主頁(yè)上 點(diǎn)頂部功能條中的”主頁(yè)“ 點(diǎn)右邊的”修改共享網(wǎng)頁(yè)“ 點(diǎn)”添加WEB部件“ 點(diǎn)”瀏覽“ 將右側(cè)列表中的”通知公告“拖到門戶中 點(diǎn)”通知公告“欄目的下箭頭，選擇”修改共享WEB部件“ 點(diǎn)”編輯當(dāng)前視圖“，修改顯示欄、排序方式、項(xiàng)目限制 修改”外觀“欄下”框架樣式“，改為”標(biāo)題欄與邊框“ 點(diǎn)”確定“或”應(yīng)用“按鈕 ”工作動(dòng)態(tài)“、”共享文檔“設(shè)置步驟相同，注意共享文檔設(shè)置外觀寬度為160，“編輯當(dāng)前視圖”，修改欄為只顯示標(biāo)題欄,操作示范,在門戶主頁(yè)上添加”工作職責(zé)“欄目 點(diǎn)”添加WEB部件“，再點(diǎn)”瀏覽“ 將”內(nèi)容編輯器WEB部件“拖到門戶左側(cè) 點(diǎn)”打開工作窗格“ 點(diǎn)”源編輯器“ 輸入工作職責(zé)

6、內(nèi)容，工作職責(zé)內(nèi)容用 包括，換行要添加符號(hào) 修改外觀，標(biāo)題為”工作職責(zé)“，指定寬度為160、使用標(biāo)題欄與邊框樣式 點(diǎn)確定按鈕,操作示范,將”通訊錄“等欄目放在門戶主頁(yè)中 點(diǎn)”添加WEB部件“，再點(diǎn)”瀏覽“ 將”通訊錄“拖到門戶右側(cè) 點(diǎn)”通訊錄“欄目下箭頭菜單，選擇”修改共享WEB部件“ 點(diǎn)”編輯當(dāng)前視圖“修改顯示欄和項(xiàng)目限制 點(diǎn)確定按鈕 修改外觀欄中的寬度為160、使用標(biāo)題欄與邊框樣式 點(diǎn)確定按鈕 ”辦公平臺(tái)“、“常用鏈接”欄目放置步驟與此相同,寬度為160、使用標(biāo)題欄與邊框樣式,操作步驟,將”交流協(xié)作“欄目放置在門戶主頁(yè)中 點(diǎn)”添加WEB部件“，再點(diǎn)”瀏覽“ 將”交流協(xié)作“拖到門戶中間 點(diǎn)”

7、交流協(xié)作“欄目下箭頭菜單，選擇”修改共享WEB部件“ 點(diǎn)”編輯當(dāng)前視圖“修改顯示欄和項(xiàng)目限制，項(xiàng)目限制為1個(gè) 點(diǎn)確定按鈕 修改外觀欄中的寬度為160、使用標(biāo)題欄與邊框樣式 點(diǎn)確定按鈕,操作示范,將”工作安排“欄目放置在門戶主頁(yè)中 點(diǎn)”添加WEB部件“，再點(diǎn)”瀏覽“ 點(diǎn)”虛擬服務(wù)器庫(kù)“，再點(diǎn)“超級(jí)日歷控件”，將其拖到頁(yè)腳字樣下方 點(diǎn)此欄目下箭頭，修改”共享WEB部件” 修改外觀中的標(biāo)題為“工作安排” 修改內(nèi)容設(shè)置 開始時(shí)間字段名：開始日期 結(jié)束時(shí)間字段名：截止日期 內(nèi)容顯示格式：標(biāo)題(創(chuàng)建者) 指定列表名稱：工作安排 如果有多個(gè)列表要使用此部件，可以以分號(hào)間隔 按確定按鈕,操作示范,調(diào)整各欄目的

8、高度 制作完成后，可能會(huì)出現(xiàn)各欄目底沒有對(duì)齊的現(xiàn)象，此時(shí)可以通過修改相應(yīng)欄目的WEB部件的高度來進(jìn)行調(diào)整,操作步驟,欄目初步建設(shè)好后的樣式,為網(wǎng)站授權(quán) 點(diǎn)頂部功能條中的”網(wǎng)站設(shè)置“ 點(diǎn)”轉(zhuǎn)到網(wǎng)站管理“ 由單位門戶管理員授權(quán)部門中一人為網(wǎng)站管理員 點(diǎn)”管理網(wǎng)站用戶組“添加”外部交流用戶“組權(quán)限為可以添加、編輯、刪除、查看項(xiàng)目 點(diǎn)創(chuàng)建用戶組按鈕 同樣方法，創(chuàng)建”上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“組，權(quán)限為”查看“項(xiàng)目 點(diǎn)”外部交流用戶“，將可以參與討論的外部用戶人員添加進(jìn)來 點(diǎn)”上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“組，將上級(jí)部門直接領(lǐng)導(dǎo)人員添加進(jìn)來 以相同方法以創(chuàng)建項(xiàng)目或工作組用戶組，將用戶相應(yīng)添加,為網(wǎng)站授權(quán),操作示范,更改網(wǎng)站匿名設(shè)置 說明：

9、此項(xiàng)為是否允許別人在不登錄或未授權(quán)的情況下查看網(wǎng)站內(nèi)容 如果允許，可以將匿名用戶設(shè)為可訪問整個(gè)網(wǎng)站,操作示范,為具體欄目設(shè)置單獨(dú)權(quán)限 進(jìn)入欄目 點(diǎn)”修改設(shè)置和欄“ 點(diǎn)”更改此文檔庫(kù)（列表）的權(quán)限“ 刪除不需要的組和用戶或自行添加用戶，其中組要在網(wǎng)站設(shè)置為添加后才會(huì)出現(xiàn) 點(diǎn)左側(cè)”更改匿名訪問“，可以單獨(dú)設(shè)置是否匿名訪問,操作示范,向欄目中添加內(nèi)容 向文檔庫(kù)中添加文件 注意：正在編輯的文檔上傳要先關(guān)閉 向通訊錄添加內(nèi)容 向管理平臺(tái)添加內(nèi)容 向交流協(xié)作添加內(nèi)容 向工作安排中添加內(nèi)容,操作示范,刪除、修改欄目?jī)?nèi)容 將鼠標(biāo)移到要?jiǎng)h除（修改）的條目上，點(diǎn)其邊框右側(cè)的下箭頭，再選擇操作,生成站點(diǎn)模板,點(diǎn)擊網(wǎng)站設(shè)置，轉(zhuǎn)到網(wǎng)站管理，在管理和統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)中點(diǎn)擊“將網(wǎng)站另存為模板” 輸入文件名為 三級(jí)門戶.stp，標(biāo)題為三級(jí)門戶 選中包含內(nèi)容,創(chuàng)建其他三級(jí)門戶,在二級(jí)門戶下點(diǎn)創(chuàng)建，點(diǎn)網(wǎng)站和工作區(qū) 輸入新門戶標(biāo)題，URL 模板選擇剛創(chuàng)建的“三級(jí)門戶”