LH-HR-12-001-員工考勤管理制度(A0版)

1、.員工考勤管理制度編制余少慧日期2012年2月20日審核鐘偉欽、高劍日期2012年2月21日批準(zhǔn)涂建屏日期2012年2月21日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的：精品.加強(qiáng)、規(guī)范公司員工考勤管理。2. 適用范圍： 本規(guī)范適用于集團(tuán)總部、各城投公司、城市公司全體員工。3. 職責(zé)：3.1 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)人力中心及城投公司、城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工出勤、考勤情況的監(jiān)督與管理。3.2 各單位負(fù)責(zé)人對(duì)長(zhǎng)期、多次遲到、早退、不按規(guī)定請(qǐng)假或缺勤過(guò)多的員工，可按季度獎(jiǎng)管理有關(guān)規(guī)定，視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，核減其季度獎(jiǎng)。3.3 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)人力中心及城投公司、城市公司綜合管理部對(duì)長(zhǎng)期、多次

2、遲到、早退、不按規(guī)定請(qǐng)假或缺勤過(guò)多的員工，可將其視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進(jìn)，于員工薪酬、職務(wù)調(diào)整時(shí)，作為考核依據(jù)之一。3.4 財(cái)務(wù)資金中心或城投公司/城市公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按本規(guī)范所規(guī)定的考勤管理，在員工工資中執(zhí)行。4. 過(guò)程與方法控制4.1 時(shí)間規(guī)定：4.1.1 員工工作時(shí)間為：周一至周五上午9：00-12：30，下午14：00-17：30；周六上午9：00-12：30，下午休息。如因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，需呈報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)人力中心審核，集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。4.1.2 除事先請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)外，員工上午9：00分后打卡為遲到，下午5：30分前打卡為早退.4.1.3 曠工: 員工未請(qǐng)假、或請(qǐng)假

3、未獲批準(zhǔn)，實(shí)際未出勤且不能做合理解釋的，為曠工。1個(gè)小時(shí)以上3.5個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，計(jì)為曠工半日；一個(gè)工作日內(nèi)3.5個(gè)小時(shí)以上的，計(jì)為曠工1日。員工當(dāng)日沒(méi)有考勤記錄或只有一次記錄，且不能提供考勤補(bǔ)單的，計(jì)為曠工1日。4.1.4 全勤：當(dāng)月沒(méi)有請(qǐng)假（含年休假/探親假、產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、婚假、喪假等）、遲到、早退、曠工的考勤情況為全勤。4.2 打卡管理4.2.1 集團(tuán)公司全體員工除集團(tuán)董事長(zhǎng)及經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)免打卡的員工外，上、下班須打卡。免打卡名單每年一月初進(jìn)行更新、審批。精品.4.2.2 上、下班忘記打卡的，須提供證明人及直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的請(qǐng)假考勤審批表。每月忘記打卡不超過(guò)兩次（含兩次），每次視為遲

4、到15分鐘以內(nèi)情況處理。第三次（含）以上的，每次視為曠工半天處理。4.2.3 已打卡但發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不顯示的，須報(bào)運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部備案并重新錄指紋。如超過(guò)三次打卡不顯示但并未到運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部重錄指紋的，一律按忘記打卡處理。4.2.4 請(qǐng)假、公務(wù)外勤非全天的，上、下班或外勤前后進(jìn)出辦公室均需打卡,以考勤卡記錄作為請(qǐng)假或外勤補(bǔ)單申請(qǐng)的依據(jù)。打卡記錄不全的，按上述的忘記打卡情況處理。4.2.5 運(yùn)營(yíng)人力中心及城投公司/城市公司綜合管理部將定期在公司網(wǎng)絡(luò)上公布各人打卡記錄，以求客觀公正。4.2.6 加班范圍指：周六下午2點(diǎn)以后、周日、法定節(jié)假日因工作開展

5、需要加班。加班前必須填寫加班申請(qǐng)單申請(qǐng)加班，并在加班發(fā)生后一個(gè)自然月的前3個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，逾期視為無(wú)效申請(qǐng)且不予以補(bǔ)休。4.2.7 有效的補(bǔ)休申請(qǐng)時(shí)間：當(dāng)月所加班的時(shí)段只能在三個(gè)自然月內(nèi)提出補(bǔ)休申請(qǐng)，逾期視為無(wú)效申請(qǐng)。累計(jì)加班時(shí)間超過(guò)一小時(shí)方可申請(qǐng)補(bǔ)休，每次補(bǔ)休時(shí)間不得低于一小時(shí)。補(bǔ)休時(shí)必須寫明加班時(shí)段和加班原因。4.2.8 有以下情形之一的，視為未提供請(qǐng)假考勤審批表，作曠工處理：4.2.8.1 未提供請(qǐng)假考勤審批表；4.2.8.2 未能在每一自然月前3個(gè)工作日內(nèi)提交上月的審批完畢的請(qǐng)假考勤審批表；4.2.8.3 以虛假理由獲得批準(zhǔn)的；4.2.8.4 提交的請(qǐng)假考勤審批表不符合本章規(guī)定的其

6、它必要條件的。4.2.9 如遇停電、或打卡機(jī)無(wú)法使用時(shí)，由運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部做好考勤記錄?？记诮y(tǒng)計(jì)表的填寫與管理規(guī)范如下:精品.4.2.9.1 每月末，運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)考勤的人員須綜合考勤卡記錄及請(qǐng)假考勤審批表，正確填寫考勤統(tǒng)計(jì)表，如實(shí)反映員工每月的考勤情況，并作為計(jì)算員工工資的依據(jù)。考勤統(tǒng)計(jì)表報(bào)運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部審核后報(bào)財(cái)務(wù)資金中心或城投公司/城市公司財(cái)務(wù)管理部；4.2.9.2 財(cái)務(wù)資金中心或城投公司/城市公司財(cái)務(wù)管理部根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算員工工資；4.2.9.3 每月的考勤統(tǒng)計(jì)表由運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司綜

7、合管理部存檔。4.3 考勤違規(guī)行為處罰4.3.1 遲到處罰：4.3.1.1 員工每月遲到15分鐘以內(nèi)（含視為遲到的情況）不超過(guò)二次（含二次）的，不作處罰； 4.3.1.2 員工每月單次遲到15分鐘（含）以上，30分鐘以內(nèi)，或每月第三次（及以上）30分鐘以內(nèi)的遲到，每次罰款20元； 4.3.1.3 員工遲到超過(guò)30分鐘，1個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，每次罰款100元；4.3.1.4 員工遲到超過(guò)1個(gè)小時(shí)以上的，按曠工半天處理；4.3.1.5 早退按曠工半天處理。4.3.2 曠工處罰：4.3.2.1 扣除曠工天數(shù)的2倍日工資。4.3.2.2 無(wú)正當(dāng)理由在一年內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)（含）3日的，除按4.3.2.1項(xiàng)

8、規(guī)定處理外，公司可作過(guò)失性辭退處理，且不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.3.3 代打卡處罰:任何員工均不得要求他人代為打卡，或替他人打卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人打卡者和要求他人代為打卡者，各取消其季度獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)。第二次發(fā)現(xiàn)，作開除處理。4.4 員工請(qǐng)假管理4.4.1 審批精品.4.4.1.1 員工外勤、病假、事假、年休假以及其他福利假期的申請(qǐng)審批需逐級(jí)審核，最終審批權(quán)限請(qǐng)見(jiàn)下表：集團(tuán)總部：職級(jí)休假天數(shù)2天2休假天數(shù)5天休假天數(shù)5天h級(jí)專業(yè)序列、m級(jí)、e級(jí)人員中心h級(jí)行政序列人員審批中心負(fù)責(zé)人審批運(yùn)營(yíng)人力中心審批中心h級(jí)行政序列人員中心負(fù)責(zé)人審批運(yùn)營(yíng)人力中心審批集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批s級(jí)、中心負(fù)責(zé)人及以上人員

9、集團(tuán)董事長(zhǎng)審批城投公司、城市公司：職級(jí)休假天數(shù)2天2休假天數(shù)5天休假天數(shù)5天h級(jí)專業(yè)序列、m級(jí)、e級(jí)人員公司負(fù)責(zé)人審批片區(qū)負(fù)責(zé)人審批運(yùn)營(yíng)人力中心審批h級(jí)行政序列人員片區(qū)負(fù)責(zé)人審批運(yùn)營(yíng)人力中心審批首席運(yùn)營(yíng)官審批公司負(fù)責(zé)人集團(tuán)董事長(zhǎng)審批備注： oa系統(tǒng)中，所有的通過(guò)審批的考勤申請(qǐng)表會(huì)自動(dòng)向最終審批人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備案；2天（含）以上的考勤申請(qǐng)表均自動(dòng)向運(yùn)營(yíng)人力中心備案。4.4.1.2 員工申請(qǐng)年休假、福利假期前，先由相應(yīng)的審批人審批，再遞送運(yùn)營(yíng)人力中心備案。若取消假期，可到運(yùn)營(yíng)人力中心銷假，否則，申請(qǐng)的假期正常執(zhí)行。4.4.1.3 病假、事假申請(qǐng)?jiān)瓌t上至少要提前一天申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后送運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公

10、司/城市公司綜合管理部備案。如遇特殊情況，可在當(dāng)天上午上班前電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦程序。4.4.1.4 員工當(dāng)月累計(jì)申請(qǐng)病假超過(guò)一天的，須出具市三級(jí)（含）以上醫(yī)院提供的病假證明原件。否則，按事假處理。特殊情況無(wú)法出具的，經(jīng)運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司綜合管理部審核后，可作病假處理。精品.4.4.1.5員工申請(qǐng)5天（含）以上的病假，除須按以上附表權(quán)限審批外，還要出具市三級(jí)（含）以上醫(yī)院提供的病假證明原件、病歷和醫(yī)療費(fèi)用清單復(fù)印件等材料。否則，按事假處理。4.4.1.6 懷孕的女職工，可享受產(chǎn)檢假，每次檢查給予半天脫產(chǎn)時(shí)間，工資正常發(fā)放。休假標(biāo)準(zhǔn)參照員工福利制度（a2版）中關(guān)于產(chǎn)檢假的規(guī)定。申請(qǐng)產(chǎn)

11、檢假須出具市三級(jí)（含）以上醫(yī)院開具的產(chǎn)檢證明，否則，按事假處理。4.4.2 事假、病假薪酬4.4.2.1 請(qǐng)病假每天扣日工資1/3；計(jì)算公式為：扣發(fā)工資=（月工資237當(dāng)月病假工時(shí)）1/3； 4.4.2.2 如當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)病假超過(guò)30天的，按下述規(guī)定發(fā)放工資：年累計(jì)病假天數(shù)1-6個(gè)月的，每月支付月工資的30%。此期間不享有車補(bǔ)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼及外派補(bǔ)貼。4.4.2.3 請(qǐng)事假每天扣日工資1/2，當(dāng)月事假累計(jì)超過(guò)2天的，從第3天起每日扣發(fā)日工資全額；計(jì)算公式為：扣發(fā)工資=（月工資237當(dāng)月事假工時(shí)）1/2；或： 扣發(fā)工資=月工資237第3天起事假工時(shí)4.4.2.4 連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)20天的，或者當(dāng)年累計(jì)超過(guò)30天的，公司有權(quán)對(duì)員工作出協(xié)議解除勞動(dòng)合同或停薪留職等處理。5. 知會(huì)制度5.1 員工休假、出差、外勤前需發(fā)布知會(huì)，知會(huì)以電子郵件的形式在公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)發(fā)布。如不便直接發(fā)布，可請(qǐng)公司同事代為發(fā)布。5.2 發(fā)布知會(huì)需首先請(qǐng)確認(rèn)休假、出差，或外勤已得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并做好職務(wù)代理人的審批和交接工作。5.3 知會(huì)格式：電子郵件名稱：“知會(huì)：姓名+時(shí)間+地點(diǎn)+事由”。5.4 如有其它需細(xì)化的內(nèi)容，在電子郵件的內(nèi)容中補(bǔ)充，如工作安排或工作交接人等。精品.5.5 知會(huì)發(fā)送范圍：5.6 休假及出差的知會(huì)應(yīng)發(fā)送業(yè)務(wù)相關(guān)人員；5.7 外勤的知會(huì)應(yīng)發(fā)送本中心/部門及運(yùn)營(yíng)人力中心或城投公司/城市公司