歡送會策劃書(最終版)

1、湖南理工學院學工部勤工助學中心12級工作人員歡送會 策劃書主辦單位：湖南理工學院勤工助學中心策劃成員：何 穎、楊 宏、周龔潔 蔡 辰、賈冬飛、劉凱建目 錄1、 活動背景2、 活動目的3、 活動主題4、 活動時間5、 活動地點6、 活動內(nèi)容7、 注意事項八、人員安排九、經(jīng)費預算十、附錄一、 活動背景在過去的700多個日子里，他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發(fā)展。在這個過程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候，他們總是義不容辭地站出來，他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的時刻即將來臨，在

2、中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。二、 活動目的為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福，為了表達13級工作人員對學姐、學長們諄諄教誨的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會。三、活動主題 特別的愛給特別的你四、活動時間2014年6月6日19:30-21:00五、活動地點15棟教學樓315教室6、 活動內(nèi)容（一）前期準備1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，仔細閱讀策劃書并熟悉流程。3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。（

3、主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查）4、由周龔潔在5月28日前準備好游戲道具。(噴霧器、自來水、詞語紙牌等)5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。（15棟教學樓315教室，注意和樓管協(xié)商好活動時間）6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設備。（話筒四個、音箱兩個）7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和PPT（視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查），并由劉凱建負責活動當天的媒體播放工作。8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞，交由劉彧檢查。9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物,由石嘉煜跟進。10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月4日前購買好活動期間所需的食品,飲料

4、和裝飾教室的物品等。（具體見經(jīng)費預算表）11、監(jiān)察部劉暢在6月4日前借好一個紅色大的垃圾桶，用于現(xiàn)場垃圾收集。12、由劉暢、賈冬飛負責督促歡送會中各個節(jié)目的進度，了解最新動態(tài)。13、6月3日中午12：00在15棟教學樓2樓的空地進行彩排，所有參與活動表演的人員必須準時到場，若有事請向監(jiān)察部張九望請假。14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份，活動結束前楊宏電話通知奶茶店準備好奶茶。15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜搬運至315教室旁邊空地，由企業(yè)服務部曾麗蓉、石嘉煜負責將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。16

5、、13級工作人員于當天18:00到場，若第四大節(jié)有課者則下課后趕至會場進行會場布置，何穎為會場布置總負責人。12級學長學姐19:20準時到場。（會場布置安排詳見人員安排表）17、由宣傳部徐倩、廖強負責活動中的拍照、攝影；由何敏在活動當天負責發(fā)布說說和微博。18、由何穎把握整個活動的時間。（并和主持人做好溝通工作）19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組，負責處理活動中的突發(fā)情況。20、歡送會結束后，全體工作人員清理會場。（主要是13級工作人員）（二）活動流程1、開場視頻 （5-6分鐘）由劉凱建播放開場視頻。2、活動開始 （3分鐘）由主持人李師智、蔡辰介紹此次活動流程及宣布歡送會開始，負責整

6、個活動的銜接。3、開場舞蹈 （4-5分鐘）由中心13級全體男生帶來T臺舞表演。4、小品表演 （10分鐘）由張九望、劉凱建表演小品算命。5、游戲環(huán)節(jié) （20分鐘）游戲名稱：“害你在心口難開”。游戲規(guī)則：每輪游戲五人，有不同的情景設置，由蔡辰主持，并串聯(lián)整個情景發(fā)展。參加游戲者各自為陣，每人頭上會寫有禁止做的動作或禁止說的詞語，大家要互相引誘陷害。說中禁止的詞語或做出禁止做的動作者要受到懲罰并淘汰，但主持人有3次救人的機會，可以讓被淘汰者繼續(xù)游戲。最后場上剩余的3位即為勝利者，獲得獎品。游戲獎品：一本大的筆記本或者兩本小的筆記本。游戲懲罰：由朱和躍和劉彧負責懲罰，用噴霧器（裝有自來水）噴被懲罰者的

7、臉。6、 吉他彈唱 （5分鐘）由劉崇誠、何敏、賈冬飛分別彈盛夏的果實、滴答、丁香花，楊宏、李師智、劉凱建伴唱。7、歌曲串燒 （5分鐘） 備用由策劃組帶來“情歌王”歌曲串燒。8、中場視頻 （5分鐘）9、溫情環(huán)節(jié) (30分鐘)（1）由全體13級工作人員帶來朗誦特別的愛給特別的你。（2）由各部門干事向退任的學長學姐贈送小禮物。（3）邀請負責人、總負責人上臺發(fā)表感言。10、中心大合唱（5分鐘）由中心全體工作人員共同演唱歌曲我的好兄弟。（三）活動后期1、晚會結束后，由全體工作人員打掃教室。（主要為13級工作人員）2、相關工作人員歸還所借的物品。（誰借的物品由誰負責歸還）3、趙蔓青做好各項費用的統(tǒng)計工作，

8、并收集好物品購買的發(fā)票。4、廖強將晚會所拍視頻和相片上傳至宣傳部文件夾。5、由愛心援助部在6月10日前負責發(fā)布歡送會的日志。7、 活動注意事項1、工作人員在收到通知后及時了解策劃書的內(nèi)容，明確自己的工作職責，按時完成所安排工作，積極配合工作開展。2、各工作人員務必按時到場，按照策劃書安排進行相關工作。3、西瓜每人半個，每人分發(fā)一個勺子。由曾麗蓉、石嘉煜分發(fā)零食，采取平均分配的原則。4、現(xiàn)場產(chǎn)生的垃圾、特別是西瓜請不要亂扔。統(tǒng)一放在一起，由機動組統(tǒng)一收拾垃圾放到紅色垃圾桶中。5、各工作人員聽從策劃組的安排，出現(xiàn)意外情況應及時主動與策劃組聯(lián)系解決。6、13級各工作人員務必著隊服參加此次活動，表演用

9、服裝可帶到現(xiàn)場更換。7、各工作人員對策劃書有疑問的地方，請及時聯(lián)系策劃組成員。8、活動過程中各工作人員要注意安全問題。9、時間暫定為90分鐘，若時間過短則增加歌曲串燒環(huán)節(jié)，若時間過長則縮短游戲環(huán)節(jié)。8、 人員安排（一）、工作監(jiān)督部門劃分負責人負責部門楊宏辦公室何穎企業(yè)服務部、培訓部劉凱建家教部賈冬飛監(jiān)察部周龔潔愛心援助部蔡辰宣傳部(二)、工作人員安排表部門人員工作完成時間辦公室趙蔓青活動相關飛信的發(fā)送，5.20購買活動所需食品、水、裝飾品等64朱旭場地申請5.28監(jiān)察部劉暢督促各節(jié)目進度；借垃圾桶64張九望購買活動所需食品、水、裝飾品等6.4家教部楊宏活動所需視頻及PPT制作、機動組5.30賈

10、冬飛借音響設備，督促各節(jié)目進度6.1企服部蔡辰撰寫主持稿，活動主持5.25跟進各部門禮品準備工作6.1石嘉煜機動組、分發(fā)食品、切西瓜6.6曾麗蓉機動組、分發(fā)食品、切西瓜6.6培訓部劉凱建活動所需視頻、PPT制作及播放5.30周龔潔準備游戲道具5.28購買活動所需食品、水、裝飾品等6.4宣傳部廖強活動過程中拍照及攝影6.6徐倩活動過程中拍照及攝影6.6發(fā)布活動說說及微博6.6何敏購買活動所需食品、水、裝飾品等6.4撰寫朗誦詞5.30愛援部李師智撰寫主持稿，活動主持5.25發(fā)布活動日志6.10何穎控制活動時間；發(fā)布活動日志6.109、 經(jīng)費預算序號物品單價數(shù)量總價1氣球8元/袋216元2彩帶3元/

11、卷39元3電池4元/對28元4飲料7元/瓶535元5勺子0.5元/把2412元6西瓜14元/個12168元7上好佳0.8元/包2419.2元8小麻辣0.25元/包307.5元9瓜子7.5元/斤215元10花生7.5元/斤215元11奶茶6元/杯24144元12本子4元/個28元13保鮮膜5元/個15元共計：461.7元10、 附錄附錄一 、會場布置工作人員安排表任務分配工作人員會場清潔李師智、趙蔓青音響設備等布置賈冬飛、劉凱建教室裝飾周龔潔、徐倩、何敏食品擺放楊宏、曾麗蓉、石嘉煜吹氣球劉暢、石嘉煜、曾麗蓉擺桌子楊宏、蔡辰、張九望黑板裝飾廖強會場布置總負責人何穎備注：名字加粗者為每項任務的負責人

12、。附錄二、活動流程單序號節(jié)目名稱形式 表演者時間1開場視頻視頻劉凱建5-6分鐘2主持人致開幕詞蔡辰、李師智3分鐘3開場T臺舞舞蹈中心13級全體男生4-5分鐘4“算命”小品張九望、劉凱建10分鐘5害你在心口難開游戲12級學長學姐20分鐘6吉他彈唱歌曲劉崇誠、何敏5分鐘7中場視頻視頻劉凱建5分鐘8溫馨環(huán)節(jié)送禮全體人員30分鐘9永遠的兄弟合唱全體人員5分鐘附錄三、座位安排圖附錄四、我的好兄弟歌詞在你輝煌得時刻 讓我為你唱首歌 我的好兄弟 心里的苦你對我說 前方大路一起走 哪怕是河也一起過 苦點累點又能算什么在你需要我的時候 我來陪你一起度過 我的好兄弟 心里有苦你對我說 人生難得起起落落 還是要堅強的生活 哭過笑過至少你還有我朋友的情誼呀比天還高比地還遼闊 那些歲月我們一定會記得 朋友的情誼呀我們今生最大的難得 像一杯酒像 像一首老歌在你輝煌得時刻 讓我為你唱首歌 我的好兄弟 心里的苦你對我說 前方大路一起走 哪怕是河也