高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng).ppt

1、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)日常管理 查詢、統(tǒng)計 統(tǒng)計報表 財務(wù)帳表 數(shù)據(jù)上報、資產(chǎn)清查,資產(chǎn)日常管理,新增資產(chǎn)增加 資產(chǎn)變動 資產(chǎn)處置,返回,新增固定資產(chǎn)驗收單,固定資產(chǎn)卡片,原有固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)帳戶,資產(chǎn)清查,審核通過,歸口管理部門審核,財務(wù)管理部門審核,審核未通過,提交審核,生成卡片,提交審核,審核通過,資產(chǎn)變動報告單,資產(chǎn)處置報告單,歸口管理部門審核,歸口管理部門審核,財務(wù)管理部門審核,財務(wù)管理部門審核,提交審核,提交審核,審核通過,審核通過,審核通過,審核未通過,審核未通過,審核未通過,審核未通過,自動生成,審核未通過,審核通過,記帳,資產(chǎn)管理流程圖,新增固定資產(chǎn)添加的流程,選擇

2、單位,選擇資產(chǎn)明細(xì),添加驗收單,生成卡片,提交,返回,驗收單舉例,固定資產(chǎn)信息： 名稱：清華同方計算機(jī) 數(shù)量：10 型號：超越3500D 規(guī)格：p4 3.0G/256M/80G 計量單位：臺 單價：8000元 經(jīng)費(fèi)來源：教育事業(yè)費(fèi) 資產(chǎn)來源：外購 生產(chǎn)日期：2005年2月18日 生產(chǎn)廠家：清華同方 銷售商：山東天南 分類名稱：微型電子計算機(jī),返回,具體操作,添加驗收單 驗收單復(fù)制、刪除 列修改、下級單位 建立卡片 圖像資料 條形碼 資產(chǎn)卡片 提交,返回,注意問題,只有末端單位才有驗收單，才可以添加驗收單 驗收單的打印及其設(shè)置方法 新增固定資產(chǎn)的錄入流程 條形碼的打印與設(shè)置 資產(chǎn)圖片,返回,固定

3、資產(chǎn)驗收單,資產(chǎn)變動,變動介紹: 一件資產(chǎn)錄入系統(tǒng)之后，在財務(wù)審核之前，可以進(jìn)行修改、刪除等操作，這里的改動不會記錄到變動表之中。通過財務(wù)審核之后就不能隨意更改，但是如果使用方向、使用人、使用單位、現(xiàn)狀等項目確實需要變化，要到變動管理中去變更，并要跟蹤變動，進(jìn)行必要的審核、記賬。 資產(chǎn)變動管理的范圍: 1）使用單位 2）使用方向 3）現(xiàn)狀 4）存放地點(diǎn) 5）單價 6 ) 附件,具體操作,變動 ( 單價， 使用人，單位，地點(diǎn)) 選中使用單位和歸口，選中資產(chǎn)，生成新單，編輯變動單，提交。 添加附件的變動：選中使用單位和歸口，選中資產(chǎn)，生成新單，添加，編輯變動單，提交。 刪除 變動單 打印 變動報告

4、單,注意問題,引起價值變化的變動，比如：電視機(jī)的維修、更換配件，房屋的裝修，數(shù)碼相機(jī)更換鏡頭等變動，要提交到歸口、財務(wù)部門的審核。 一般的資產(chǎn)變動，比如：使用單位、使用人、存放地點(diǎn)等變動，只要提交到歸口部門的審核即可。 如果你選擇的紀(jì)錄已經(jīng)被變動沒有通過審核，系統(tǒng)提示不能再進(jìn)行變動。 只有單件資產(chǎn)變動時，才可以變動附件。,返回,查詢、統(tǒng)計,資產(chǎn)信息查詢 附件信息查詢 驗收單信息查詢 資產(chǎn)變動信息查詢 資產(chǎn)處置信息查詢 已處置資產(chǎn)信息查詢,按使用單位查詢 按使用人查詢 按存放地點(diǎn)查詢,資產(chǎn)財務(wù)狀況統(tǒng)計分析圖、表,資產(chǎn)財務(wù)狀況統(tǒng)計分析圖 柱形圖、餅形圖、折線圖 立體柱形圖、立體餅形圖、立體折線圖

5、資產(chǎn)財務(wù)狀況統(tǒng)計分析表 固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析圖 柱形圖、餅形圖、折線圖 立體柱形圖、立體餅形圖、立體折線圖,返回,統(tǒng)計分析表,十六大類統(tǒng)計分析表 十大類統(tǒng)計分析表 六大類統(tǒng)計分析表 固定資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計表,返回,財務(wù)帳表,財務(wù)帳表（十六大類） 財務(wù)帳表（十大類） 財務(wù)帳表（六大類）,返回,數(shù)據(jù)上報,完全依據(jù)國家教育部有關(guān)高等學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備數(shù)據(jù)上報文件規(guī)定的條件、內(nèi)容、格式等要求而設(shè)計,經(jīng)過部分高校充分測試和實際上報檢測，本部分功能完全滿足高等學(xué)校設(shè)備管理部門每年度教學(xué)、科研儀器設(shè)備數(shù)據(jù)上報的要求。,返回,有關(guān)的教學(xué)、科研儀器設(shè)備的上報數(shù)據(jù)包括： 教學(xué)、科研儀器設(shè)備增減變動情況表 教學(xué)、科研儀器設(shè)備數(shù)據(jù) 教學(xué)、科研貴重儀器設(shè)備表,資產(chǎn)清查,資產(chǎn)清查的設(shè)置 資產(chǎn)清查的方式 手工清查 條碼掃描,相關(guān)報表： 根據(jù)實際工作的需要和上級有關(guān)部門