《應(yīng)用文寫作單據(jù)》.ppt

1、,應(yīng)用文寫作 單據(jù),格式錯誤的借條,不 規(guī) 范 的 欠 條,單據(jù)類應(yīng)用文,單據(jù)的含義 單據(jù), 是人們在處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往時，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的字據(jù)，屬于憑證性條據(jù)。,單據(jù)類應(yīng)用文的種類 單據(jù)類應(yīng)用文最常見的有借條、欠條、收條和領(lǐng)條四類。,單 據(jù),借 條,收 條,領(lǐng) 條,借用財物時,收到財物時,領(lǐng)取財物時,欠 條,借用財物已還部分，尚欠部分時,以下情境中要用上哪些單據(jù)？ 1.生活委員小美到財管處領(lǐng)了兩把掃帚，一盒粉筆。 2.王明在新華服裝廠定做工作服，錢不夠，欠了三千元加工費(fèi)，后來還了兩千元，剩下的欠款一個月內(nèi)付清 。 3.圖書館收到校友李娜捐贈的一百五十本圖書。 4.學(xué)生會干部

2、李紅向總務(wù)科借了一套音響。,（領(lǐng)條）,（欠條）,（收條）,（借條）,單據(jù)類應(yīng)用文的一般寫法 基本格式：標(biāo)題、正文、結(jié)語和落款。 1.標(biāo)題：首行居中； 2.正文：在標(biāo)題的下一行空兩格，寫清立據(jù)事由，包括雙方姓名、財物名稱和數(shù)量、立據(jù)期限等； 3.結(jié)語：正文結(jié)束后另起一行空兩格，以“此據(jù)”結(jié)尾。 4.落款：在正文的右下方寫立據(jù)人姓名和立據(jù)日期，并加蓋圖章。,注意事項,1.款項、物件的數(shù)字要大寫。 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、萬。 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。 如果錢或物的數(shù)量后面沒有文字的，一般用“此據(jù)”作結(jié)。,2.錢物數(shù)目字后面要寫上“整（正）”，表示

3、已經(jīng)寫全，并加上句號，以防別人涂改。金額如已寫到“分”，則后面不用寫“整”字。金額前不留空白。 例：壹仟元整 叁佰零伍分,注意事項,3.借條或欠條必須寫清歸還期限，以防無理拖延。 4.單據(jù)寫成后，一般不能涂改。如需涂改時，應(yīng)在改動處加蓋私章或公章。 5.打印稿必須有簽名，蓋章。,注意事項,6.落款末尾的最后一個字要縮進(jìn)兩格。 7.單據(jù)要當(dāng)面寫，以避免出現(xiàn)假單據(jù)。 8.為了便于存查,要寫全年、月、日。 9.錢款或物品歸還后，單據(jù)應(yīng)立即作廢。,注意事項,借條 今借到財會科人民幣叁仟元整，用于出公差費(fèi)用。出差完畢后按規(guī)定報銷。 此據(jù) 劉海林 2008年5月6日,標(biāo)題首行居中寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)

4、條”等。,正文第二行空兩格開始寫，寫明從什么單位或什么人處（借、收、欠、領(lǐng)）到什么財物，寫明財物名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字。,落款正文下面偏右處寫上立據(jù)人姓名或單位名稱及日期，個人出具的單據(jù)由本人簽名，單位出具的單據(jù)還要加蓋公章。,一、借 條 借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑據(jù)性單據(jù)。,范文： 借 條 今借到周小東人民幣肆仟捌佰元整, 一個月內(nèi)還清。 此據(jù) 李華 2012年3月8日,找找茬： 借 條 今借到車旅費(fèi) 3000元,一個月以內(nèi)還。 年月日,正確示例： 借 條 今借到校財務(wù)室車旅費(fèi)人民幣叁仟元整, 壹個月以內(nèi)還清。 此據(jù) 年月日,【練一練】 2013年12月28日，南寧六職校

5、學(xué)生會的李紅到總務(wù)科借了一套音響,供迎新晚會使用,答應(yīng)會后立即歸還。請你幫她給總務(wù)科寫張借條。,借 條 今借到總務(wù)科音響壹套，供迎新晚會使用。會后立即歸還。 此據(jù) 南寧六職校學(xué)生會 李紅 2013年12月28日,二、收 條 收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)。,動動腦： 某洗衣店老板孫虎為一位劉女士干洗了一件高檔羽絨服，當(dāng)劉女士來取衣服的時候，卻指著一處較深的劃痕說孫虎將她的衣服洗壞了，孫虎看了啞口無言，只得賠了幾百元了事。如果你是孫虎，怎樣才能避免這種事發(fā)生？,范文： 收 條 今收到劉女士高檔羽絨服壹件，衣服的背部有一條較深的劃痕。 此據(jù) 孫 虎 2011年3月1日,【練一練】 高三(2)

6、團(tuán)支部李華在2012年2月28日收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的團(tuán)章57本，團(tuán)支部活記錄本2本。請你幫他寫份收條。,例：,收 條 今收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的團(tuán)章伍拾柒本，團(tuán)支部活記錄本貳本。 此據(jù) 高三(2)團(tuán)支部李華 2012年2月28日,三、欠 條 向個人或集體借了錢物，只歸還了其中部分，還有部分未還，對拖欠部分所打的條據(jù)叫欠條。,范文: 欠 條 原借到李文人民幣壹仟元整，已經(jīng)歸還伍佰元，尚欠伍佰元整。將于壹個月內(nèi)還清。 此據(jù)。 周義 2011年4月8日,課堂練習(xí)： 今年3月18日，15機(jī)電（1）班顧云向15機(jī)電(2)班常小宇借了300元人民幣買鞋，說好了3月26日就還。結(jié)果顧云怕家里責(zé)怪，沒敢多要生

7、活費(fèi)，于是先還了150元，余下的將在4月6日前還清。請代顧云寫一份欠條給常小宇。,范: 欠 條 原借到常小宇人民幣叁百元整，已經(jīng)歸還壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。將于今年四月六日前還清。 此據(jù) 顧云 2011年4月8日,四、 領(lǐng) 條 個人或單位從其他個人或單位領(lǐng)取物品時寫給對方的憑據(jù)。,領(lǐng)條 今從學(xué)?？倓?wù)處領(lǐng)到貳把掃帚、壹盒粉筆,用于班級日常生活與學(xué)習(xí)。 此據(jù) 經(jīng)手人:小美 2008年6月8日,下面的領(lǐng)條是否存在錯誤，請修改。 今領(lǐng)到廠勞資科發(fā)給的勞動布工作服96套，高筒膠鞋82雙。此 系工人勞保用品。 軸承車間羅明 2008年6月8日,沒寫標(biāo)題,物品數(shù)量應(yīng)大寫,此據(jù),修改后,領(lǐng)條 今領(lǐng)到廠勞資科發(fā)給的勞動布工作服玖拾陸套，高筒膠鞋捌拾貳雙。此系工人勞保用品。 此據(jù) 軸承車間：羅明 2008年6月8日,課堂練習(xí),1.假設(shè)你是某工廠工人李力，2012年10月1日準(zhǔn)備舉行國慶聯(lián)歡晚會,需要向保管室借30張椅