公文寫(xiě)作字體使用規(guī)范

1、公文寫(xiě)作字體使用規(guī)范公文寫(xiě)作規(guī)范為了加強(qiáng)對(duì)外公文寫(xiě)作的管理,進(jìn)一步規(guī)范中心公文寫(xiě)作 ,特制定本規(guī)定。一、 公文寫(xiě)作排版(一 ) 標(biāo)題 : 正文標(biāo)題用 小標(biāo)宋體字 2 號(hào) ,遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正 (倒 )寶塔形” 排版 ;一級(jí)標(biāo)題 “一、”用黑體字 3 號(hào) ;二級(jí)標(biāo)題 “ (一 )”用楷體字 3 號(hào)加粗 ;三級(jí)標(biāo)題“1.”、四級(jí)標(biāo)題“ ( )”均需加粗 。(二 ) 正文 :仿宋體字 3 號(hào) ,一般每頁(yè)排22 行,每行排 28 個(gè)字 (行距為多倍行距 1 、 4 倍)。二、 公文寫(xiě)作格式(一 ) 眉首 :一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)與保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、

2、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。1. 主體 :一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。( ) 公文標(biāo)題 : 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類 ,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)或特定詞用引號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),停頓用空格符或換行。( ) 主送機(jī)關(guān) :就是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全公文寫(xiě)作字體使用規(guī)范稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱 ;應(yīng)按其性質(zhì)、 級(jí)別與有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列 ,同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào),最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1 行、左側(cè)頂格用3 號(hào)仿宋體字 ,回行

3、時(shí)仍頂格。(3) 正文 :就是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨與國(guó)家的有關(guān)方針政策精神 ,完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、 意見(jiàn)與要求。 正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行 ,每自然段空 2 字 ,回行頂格 ;數(shù)字、年份不能回行 。(4) 附件 :就是正文的附屬部分 ,就是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料 (包括圖表 )。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明,即在 正文下空1 行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “附件” ,后標(biāo)全角冒號(hào)與名稱 ;附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件 :1、”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ,有序

4、號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如“附件1”)。 附件的序號(hào)與名稱應(yīng)與正文之下的附件說(shuō)明一致。(5) 成文時(shí)間 :以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) ,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字 年、月、日標(biāo)全 ,“零”寫(xiě)為“ ” ;單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間 ;成文時(shí)間置正文右下方 ,右空 4 字 。公文寫(xiě)作字體使用規(guī)范(6) 印章 :指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章 ,就是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。(7) 附注 :一般就是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說(shuō)明 ,公文如有附注用 3 號(hào)仿宋體字 ,居左空 2字加圓括號(hào)

5、標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。2. 版記 :一般由主題詞、 抄送機(jī)關(guān) ,印發(fā)機(jī)關(guān)、 時(shí)間、份數(shù)與版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)( 封四 ,亦稱封底 ),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。(1) 主題詞 :就是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 “ 主題詞 ”用 3 號(hào)黑體字 ,居左頂格標(biāo)識(shí) ,后標(biāo)全角冒號(hào) ;詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字 ;詞目之間空1 字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外 ,最多不超過(guò)5 個(gè)。(2) 抄送機(jī)關(guān) :就是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其她機(jī)關(guān) ,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。(3) 印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)時(shí)間 :印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn) ,而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱 ,位于抄送機(jī)關(guān)之下 (無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1 行位置 ,用 3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)時(shí)間右空1 字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。(4) 印發(fā)份數(shù) :置