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文檔簡介

1、采購合同甲方(采購方): 地址: 乙方(供貨方): 地址: 甲乙雙方依照中華人民共和國合同法及其他有關法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,乙方向甲方提供產(chǎn)品并提供保修服務事宜,達成如下合同,以共同信守。一、 采購產(chǎn)品信息甲方制作訂單,將所需采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、價格等信息填入訂單并發(fā)送給乙方,應甲方的采購要求,乙方應在1天內(nèi)根據(jù)甲方的訂單回復供貨確認,并應按照甲方訂單要求供貨。甲方的訂單作為本合同附件,成為本合同不可分割的一部分。乙方須按照訂單上的產(chǎn)品信息按照甲方的要求及時供貨。甲乙雙方為本合同訂貨、發(fā)貨、驗收并簽署驗收單等事宜指定以下負責人和聯(lián)系方式,用于包括但

2、不限于文件傳送、溝通等交流工具,溝通記錄、文件傳送記錄、時間等具備法律效力,但甲方訂單的發(fā)出和乙方的供貨確認,僅能以以下指定騰訊QQ號碼及公司郵箱發(fā)出;驗貨及驗貨單的簽署只有甲方指定的以下負責人有權簽署。甲方負責人: 甲方QQ號碼: 聯(lián)系電話: 乙方負責人: 乙方QQ號碼: 聯(lián)系電話:二、 供貨及交付1、 送貨時間和地點由甲方在采購訂單中指定;2、 乙方負責產(chǎn)品的包裝和運輸,確保產(chǎn)品的包裝符合國家相關標準和甲方的要求。按原廠商標準,設備的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔。3、 只有乙方按照甲方的要求將產(chǎn)品運至甲方指

3、定地點,并經(jīng)甲方驗收合格后簽署驗收單的,才視為乙方交付完畢。如產(chǎn)品需要乙方協(xié)助安裝、調(diào)試的,乙方必須提供相關技術人員協(xié)助,安裝、調(diào)試完成并符合甲方要求的,才視為驗收合格并簽署驗收單。三、 驗收及付款方式驗收:以甲方的采購訂單為依據(jù),乙方須協(xié)助甲方指定負責人當場進行清點驗收,只有由甲方指定負責人在訂單上簽字,才視為采購產(chǎn)品驗收合格;驗收不合格的,甲方有權要求乙方在指定的時間內(nèi)更換或者退貨,因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。有關產(chǎn)品的所有權與損毀滅失的風險自甲方驗收合格并予以接受之時轉(zhuǎn)移至甲方。甲方的驗收合格并不代表甲方對產(chǎn)品質(zhì)量的確認,不妨礙甲方后期要求退換貨或免費維修的權利。甲乙雙方確認,與交貨有關的

4、費用:(不限于)運輸費、包裝費、保險費以及安裝、調(diào)試、軟件費、檢驗費(含設備安裝驗收取證費)及培訓所需費用等伴隨服務的費用,已包含在合同價中款。結(jié)算付款:甲乙雙方同意按以下方式結(jié)算:1、 按月結(jié)算,從次月15日日0時至最后一天24時止為一個結(jié)算周期。甲乙雙方應在每月前3個工作日內(nèi)對上個月的購銷款進行對賬結(jié)算。2、 大單采購當次結(jié)算:當次采購金額達到10萬元,或者一個月內(nèi)累計采購金額達到10萬元的,雙方應進行結(jié)算。甲乙雙方確認,以甲方簽收的訂單作為結(jié)算依據(jù),最終結(jié)算供貨數(shù)量按甲方實際簽收到的數(shù)量為準。甲乙雙方對賬完畢,且甲方收到乙方開具的等額合格有效發(fā)票后,甲方應在5個工作日內(nèi)將結(jié)算款項以銀行轉(zhuǎn)

5、賬的方式支付至乙方指定的銀行賬戶。戶名:開戶行:賬號:乙方確保上述銀行賬號信息準確無誤。如賬號發(fā)生錯誤、變更等情況,應當及時以書面形式通知甲方,否則,由此而引起的一切責任均由乙方自行承擔。四、 品質(zhì)保證責任1、 乙方保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準和行業(yè)標準,如沒有國家標準或行業(yè)標準則按照符合合同目的特定標準;乙方保證提供產(chǎn)品為原廠家生產(chǎn)制造的全新、原裝產(chǎn)品,其主要技術性能、指標應符合出廠標準;如為進口產(chǎn)品,乙方應保證產(chǎn)品在進口、運輸過程中不違反相關法律規(guī)定。2、 乙方按現(xiàn)行的國家標準或甲乙雙方約定的標準規(guī)定,隨每批產(chǎn)品提供產(chǎn)品合格證明、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、保修卡等其他相關產(chǎn)品相關資料,一并交付甲方。3、

6、 乙方保證本合同下的產(chǎn)品在正確安裝、正確使用和維修的情況下運行良好,并為甲方使用有關產(chǎn)品提供適當?shù)闹敢?。如乙方提供的產(chǎn)品不符合國際標準、國家標準或者行業(yè)標準,或者發(fā)生其他質(zhì)量問題,甲方有權視情況自主選擇要求乙方承擔無償退換貨、免費維修、解除合同等違約責任。五、退換貨、質(zhì)保及維修服務1、 乙方應嚴格按照合同條款約定或產(chǎn)品質(zhì)量保證書、保修卡中約定的退貨期、保修期承擔維修、維護和免費退換貨等無償服務,若因乙方原因不及時履行相關義務的,甲方可追究乙方違約責任,造成損失的,可要求乙方進行賠償。2、 乙方須按照訂單上承諾的期限或產(chǎn)品質(zhì)量保證書、保修卡上的規(guī)定的期限,履行退貨、免費保修義務和無條件換貨義務。

7、訂單上承諾的保修期限和保修單上的保修期限不一致的,雙方同意以較長期限為準。保修期內(nèi),甲方有權按照合同的以下約定選擇要求乙方無償換貨或者免費維修。(1)乙方承諾在保修期內(nèi)若產(chǎn)品不符合本合同約定的甲方要求的質(zhì)量標準的,例如以假充真、以次充好、不是原裝正牌產(chǎn)品、質(zhì)量不合格等,甲方有權扣除全部品質(zhì)保證金,且有權要求乙方提供無條件換貨。自甲方提出換貨的要求之日起兩個工作日內(nèi),乙方必須按照甲方的要求無償更換,否則視為乙方違約,必須在甲方要求退款之日起3個工作日內(nèi)退還相應產(chǎn)品全額價款,并向乙方支付相當于貨款50%的違約金。甲方要求換貨的,乙方需攜帶新貨物上門為甲方更換,換貨的交通費等費用均由乙方自行承擔。若

8、經(jīng)過兩次更換之后,產(chǎn)品質(zhì)量仍不符合本合同約定的甲方的要求的,甲方有權退貨,并要求乙方退還全額貨款和支付相當于貨款1倍金額的違約金。(2) 在保修期內(nèi),若甲方購買的產(chǎn)品出現(xiàn)部件損壞或不能正常工作的情況,乙方提供免費維修。 超過保修時間的部件,乙方只收取部件的成本費用。在保修期內(nèi),收到甲方的報修需求后,乙方需在24小時內(nèi)到達甲方指定地點上門維修,如不能在4小時內(nèi)解決故障,應提供符合甲方要求的備件供甲方使用。因此而產(chǎn)生的全部費用(包括但不限于運輸費用、維護和修理費用,維護修理人員的交通費、膳食費等)由乙方自行承擔。若乙方需寄回廠家維修,時間超過10天的,甲方有權要求乙方按照本合同的約定換貨。若訂單上

9、乙方的承諾或保修單上的規(guī)定與本合同不一致的,以本合同約定的為準。六、違約責任1、 乙方責任:乙方應按甲方要求準時提供合格的產(chǎn)品,否則視為違約。若乙方未能按照合同規(guī)定的時間完成交貨,則每日應該按本合同金額的3向甲方支付違約金;若乙方超出合同規(guī)定的時間5日仍未提供本合同規(guī)定的符合甲方使用要求的產(chǎn)品,則甲方有權單方解除合同,并沒收全部品質(zhì)保證金,給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。2、 如甲方逾期付款則按逾期付款部分總額3 /日支付違約金,但因乙方未能按照本合同約定開具符合甲方要求的等額合法發(fā)票的情況除外,在此情況下,甲方有權拒絕付款且不視為違約。3、 乙方應認真履行質(zhì)保、退換貨和保修義務。如乙方未按

10、本合同的約定為甲方提供服務的,除本合同另有規(guī)定外,每延遲一天,乙方應按合同金額的3 /日向甲方支付違約金,若因此給甲方造成損失的,甲方還有權要求乙方另行賠償。4、 除非合同另有約定,任何一方違反本合同而使另一方發(fā)生任何費用或開支或額外責任或遭受損失的,違約方應在收到非違約方書面通知之日起十個工作日內(nèi)就該費用、開支、責任或損失(包括已付和應付的利息以及已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的損失),給予非違約方賠償。5、 本合同中規(guī)定的所有違約金均為雙方友好協(xié)商所定,此等違約金數(shù)額合理并且不以甲乙雙方的實際損失為前提,亦不因合同終止而失效。七、不可抗力因素乙方對于不可抗力因素(如戰(zhàn)爭、火災、洪水、臺風、地震等不可抗

11、拒事件)造成的交貨延期不負責任。不可抗力可能出現(xiàn)在制造過程或運輸過程中,出現(xiàn)上述不可抗力因素后,乙方應立即通知甲方并提供相關部門的書面證明,不可抗力事故持續(xù)超出15天的,甲方取消本次訂單;超過30天的,甲方有權解除本合同。八、合同有效期及其它1、 本合同自雙方蓋章之日起生效,有效期為一年。如合同期滿,雙方有意繼續(xù)合作,應提前30日向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽意向,雙方協(xié)商重新簽訂書面協(xié)議。2、 本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商簽訂書面補充協(xié)議,生效的補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。3、 本合同受中華人民共和國法律管轄并依其進行解釋。因訂立或執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的任何爭議,合同雙方應首先通過協(xié)商解決。若協(xié)商不能解決,雙方同意提交甲方所在地的人民法院處理。4、 乙方因簽署本合同而接觸或者了解到的甲方經(jīng)營情況、采購信息、客戶名單等保密信息,應嚴格保守秘密。非經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將前述保密信息透露、轉(zhuǎn)移或者轉(zhuǎn)讓給任何第三方。本合同因任何原因而終止的,本保密義務條款依然有效。5、 甲乙雙方分別向?qū)Ψ奖WC:(1)我方具備合法經(jīng)營資質(zhì)并通過合法途徑進行與本合同相關的活動;(2)在本合同落款處簽字的法定代表人/委托人已獲得我方有

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