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文檔簡介
1、成都幸福林花木服務(wù)有限公司員工儀容儀表規(guī)范第一章 總則一、目的1、為統(tǒng)一公司形象標(biāo)準(zhǔn),樹立和保持良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制訂本規(guī)范;2、本制度是對公司全體員工進(jìn)行儀容儀表規(guī)范監(jiān)督與管理的基本依據(jù);二、適用范圍適用于公司全體在職員工;三、職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)儀容儀表的監(jiān)督;2、全體員工根據(jù)本制度之規(guī)定執(zhí)行;第二章 儀容、儀表一、著裝規(guī)定每周一至周五必須按規(guī)定著工裝;1、男員工著裝:冬季:西裝+西褲+長袖襯衫+領(lǐng)帶+黑色皮鞋夏季:西裝+西褲+短袖襯衫+黑色皮鞋1.1西裝套裝:套裝或單西搭配西褲均可,西裝顏色以單一、簡單、大方為主,保持干凈、平整、無異味;西褲的長度應(yīng)正好觸及鞋面;冬天保暖
2、衣褲不得從領(lǐng)口、袖口或褲管口露出等;1.2襯衫:襯衫須挺括、整潔、無皺折,尤其是領(lǐng)口;長袖襯衫袖子應(yīng)以抬手時(shí)比西裝衣袖長出2CM左右為宜,領(lǐng)子應(yīng)略高于西裝領(lǐng),下擺要塞進(jìn)西褲;注意領(lǐng)口和袖口要保持干凈;袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口;保持襯衫的干凈、無異味。1.3領(lǐng)帶:領(lǐng)帶要求干凈、平整不起皺;領(lǐng)帶的長度要合適,打好的領(lǐng)帶節(jié)必須與襯衣領(lǐng)口扣緊,不能松松垮垮,領(lǐng)帶節(jié)必須位于左右衣領(lǐng)正中間,領(lǐng)帶尖端恰好觸及到皮帶扣;1.4鞋襪:1.4.1襪子:襪子寧長勿短,以坐下后不露出小腿為宜,襪子著黑色;1.4.2皮鞋:著西裝一定要搭配黑色皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干凈,不能穿皮涼鞋,網(wǎng)眼皮鞋等裸露腳
3、趾的非正裝皮鞋;2、女員工著裝冬季:西裝+裙+長袖襯衫夏季:西裝+裙+短袖襯衫2.1西裝套裝:保持西裝干凈,平整、不起皺;2.2正裝裙子:要穿得端端正正,上下對齊;裙子上不添點(diǎn)綴;2.3襯衫:襯衫必須合身,面料應(yīng)輕薄柔軟;不挽袖,不漏扣,不掉扣,領(lǐng)口與袖口處要保持干凈;襯衫顏色應(yīng)與西裝搭配協(xié)調(diào);2.4鞋襪:以“舒適、整潔、搭配協(xié)調(diào)”為原則2.4.1鞋子:平跟或中跟黑色皮鞋;搭配正裝不能穿拖鞋、涼拖、布鞋、動(dòng)動(dòng)鞋等休閑鞋;鞋跟不宜過高、過細(xì);2.4.2襪子:襪子無破損、無脫絲,裙角或褲角不漏襪口;忌穿網(wǎng)狀帶點(diǎn)和有花紋的絲襪,襪色要與衣服搭配,以膚色或純色為主;二、發(fā)型修剪、梳理整齊,保持干凈無頭
4、屑、無異味,不染燙怪異發(fā)型;1、男員工:整齊的短發(fā),一律側(cè)不蓋耳、后不及衣領(lǐng);禁止剃光頭; 2、女員工:發(fā)型梳理整齊,一律前不擋眉眼、不留怪異發(fā)型;三、化妝女員工上班適當(dāng)?shù)瓓y,不允許濃妝艷抹;避免使用氣味過濃的香水和化妝品;四、個(gè)人衛(wèi)生身體不得有汗臭味,應(yīng)該做到勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、無體味;鞋襪清潔、無異味,保持個(gè)人衛(wèi)生;上崗前和工作餐時(shí)不得飲酒(特殊情況除外,如:招待客戶),不吃含刺激性氣味的食物,做到口中無異味;五、儀容儀表的檢查與考核1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工儀容儀表方面的管理和要求,督促員工自覺遵守公司規(guī)定;2、員工著裝作為行為績效考核的重要內(nèi)容,員工每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,綜合
5、部于每天早上進(jìn)行定期檢查,并嚴(yán)格考核;3、對于違反公司著裝要求的行為,綜合部將針對具體情況進(jìn)行相應(yīng)處罰和通報(bào)批評。凡檢查到儀容儀表不合格者,根據(jù)以下情況進(jìn)行處罰:3.1當(dāng)月第一次違反給予20元的處罰;3.2當(dāng)月第二次違反給予40元的處罰,以此翻倍類推;3.3當(dāng)月內(nèi)違反著裝規(guī)定累計(jì)三次的,將根據(jù)情節(jié)給予嚴(yán)重警告處罰,當(dāng)月行為績效考核為零分;嚴(yán)重警告后若再次違反的將給予勸退處理。第三章 儀態(tài)一、形態(tài)規(guī)范1、站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng);2、坐姿:就坐時(shí)聲音要輕,動(dòng)作要緩;坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿翹腳,或?qū)⑼却钤谧畏鍪稚?,不得趴?/p>
6、工作臺(tái)上,不得盤腿,不得脫鞋;3、行姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視;二、行為舉止1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)范;禁止各種不文明的舉動(dòng),如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等;在工作場所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮、紙悄、煙頭或其他雜物。2、不在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、談笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;辦公區(qū)域談工作應(yīng)輕聲,不得影響他人工作;工作時(shí)間不得談?wù)搨€(gè)人私事、家庭瑣事;3、手勢適宜,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)點(diǎn)。與人交談時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸;4、走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕;在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮以示致
7、意;第四章 語言規(guī)范一、言談舉止1、用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語;2、熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯;3、不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問;4、目視交談對方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答;5、說話時(shí)間長短適度,切忌滔滔不絕;6、與客戶談話要全神貫注用心傾聽,眼睛要看著客戶面部(但不要死盯),要等談話者說完,不要隨意打斷別人談話;7、與客戶交談時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要面帶笑容,要有反應(yīng);不可心不在焉,對沒聽清楚的地方要禮貌的話客戶重復(fù)一遍;8、三人以上對話,要用相互都能聽懂的語言;9、不聚堆閑聊,高談闊論,大聲喧
8、嘩,爭吵辯論;10、說話注意藝術(shù),多用敬語,“請”“謝”字不離口;二、表情1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;2、要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;3、要不卑不亢,給人以真誠感;4、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;第五章 電話規(guī)范1、電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時(shí)主動(dòng)道歉;2、要有明朗的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話;3、接起電話,清晰地說“您好,這里是XXXX”;4、接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付;5、接到打錯(cuò)的電話,禮貌說明,盡量提供幫助;6、通話完畢,禮貌道別,輕放電話;第六章 會(huì)議規(guī)范1、遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)或稍提前幾分鐘到會(huì),聽從會(huì)議組織者安排;2、會(huì)議五分鐘前相關(guān)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備(會(huì)議記錄,拍照/視頻、電腦、投影等);3、會(huì)議期間,他人講話或發(fā)言時(shí)要保持安靜,不得私下竊竊私語;不得隨意走動(dòng)或出入會(huì)場;手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài),如有手機(jī)電話接入,如需接聽,應(yīng)迅速離開會(huì)場接聽;4
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