企業(yè)招聘管理制度及全套表單

1 / 9編號(hào): 制定部門 版本號(hào) A批準(zhǔn)人修改次第/ 替代文件00招聘管理制度 執(zhí)行日期 總頁數(shù) 81、目的為滿足本公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，補(bǔ)充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，使招聘工作規(guī)范化，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘工作。3、職責(zé)3.1 人資行政部3.1.1 負(fù)責(zé)人力資源需求總量的控制和人力資源發(fā)展規(guī)劃的擬定。3.1.2 負(fù)責(zé)公司年度人力資源需求預(yù)測(cè)和招聘計(jì)劃的制定、實(shí)施，招聘策略的制定和招聘費(fèi)用的控制。 3.1.3 負(fù)責(zé)各用人部門人力資源需求的審核與報(bào)批。 3.1.4 組織和實(shí)施招聘各環(huán)節(jié)工作，執(zhí)行向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批程序，辦理錄用人員入職手續(xù)。 3.1.5 建立備用人才信息庫，為公司發(fā)展儲(chǔ)備人才。3.2 用人部門3.2.1 協(xié)助人資行政部實(shí)施招聘工作，按公司統(tǒng)一安排修訂崗位說明書、崗位任職條件和應(yīng)聘人員筆試題等資料收集。3.2.2 實(shí)施對(duì)應(yīng)聘人員的復(fù)試，對(duì)其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行測(cè)評(píng)，并提出錄用和定薪意見。3.2.3 組織新員工的上崗培訓(xùn)，對(duì)新員工進(jìn)行工作指導(dǎo)。3.2.4 計(jì)劃外用人時(shí)，填寫人力需求申請(qǐng)單 ，按要求報(bào)批。4、招聘計(jì)劃4.1 人員編制計(jì)劃每年 12 月份前，各部門須制定次年度人員編制計(jì)劃，填寫年度人員編制計(jì)劃表（見附表 2） ，并提報(bào)至人資行政部，需按表格要求填寫。4.2 年度招聘計(jì)劃2 / 9每年 12 月 31 日前，人資行政部根據(jù)提報(bào)的人員編制計(jì)劃，制定次年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)4.3.1 各部門因業(yè)務(wù)需求或人員異動(dòng)需增補(bǔ)人員時(shí)，需提前一周以人力需求單詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷等要求，并報(bào)人力資源部審核;4.3.2 人力資源部核對(duì)人力需求單作審批，超出編制時(shí)需報(bào)備總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效，并注明超出編制原因；4.3.34.4 招聘原則4.4.1 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則，對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升；其次再考慮面向社會(huì)公開招聘；4.4.2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等，不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰或推薦人等因素而給予不同的考慮；4.4.3 HR 人員負(fù)責(zé)篩選及控制整個(gè)招聘進(jìn)程，對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者的面試最多不要超過三次；4.4.4 與部門主管有直接親屬關(guān)系員工嚴(yán)禁在同一部門任職，與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。5、招聘渠道5.1 外部渠道外部招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、委托獵頭等多種形式，渠道選擇須遵循高效、高質(zhì)和節(jié)儉的原則。5.2 內(nèi)部渠道5.2.1 內(nèi)部招聘渠道借用辦公信息平臺(tái)、宣傳欄、口頭溝通等形式，以內(nèi)部選拔和員工推薦兩種方式來實(shí)現(xiàn)。5.2.2 公司出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部選拔的渠道。由人資行政部會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人從內(nèi)部員工中擬定合適人選，按照員工異動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行逐級(jí)審批。6、招聘程序6.1 信息發(fā)布招聘信息由人資行政部負(fù)責(zé)選擇合適的渠道統(tǒng)一發(fā)布，原則上外部渠道和內(nèi)部渠道會(huì)并行發(fā)布，有知情范圍限制的崗位會(huì)酌情處理。6.2 簡(jiǎn)歷收集和篩選3 / 9由人資行政部負(fù)責(zé)從各種招聘渠道收集簡(jiǎn)歷，所有經(jīng)過篩選的簡(jiǎn)歷須建立詳盡的電子人才庫。7、面試程序7.1 人資行政部根據(jù)篩選好的簡(jiǎn)歷，逐人落實(shí)面試時(shí)間，在通知應(yīng)聘者面試時(shí)，要求面試者攜帶以下資料：（1）身份證、學(xué)歷證、職稱證書、職業(yè)資格證書等原件及復(fù)印件。（2）彩色免冠一寸照片 1 張。（3）業(yè)績(jī)證明材料（以往的工作成果，此項(xiàng)非必須） 。7.2 面試分初試、復(fù)試及終試三個(gè)環(huán)節(jié)，可根據(jù)實(shí)際情況靈活變動(dòng)，但原則上面試不超過三輪。7.3 面試步驟7.3.1 初試前應(yīng)聘人員須填寫員工入職申請(qǐng)表 （見附表 3） ；7.3.2 驗(yàn)證及復(fù)印面試人員各相關(guān)證件（包括：身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件） ；7.3.3 根據(jù)招聘崗位需求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)、外語、智力、邏輯、技術(shù)等方面的筆試或測(cè)評(píng)；7.3.4 進(jìn)行初步面試，并填寫好面試意見，轉(zhuǎn)至用人部門進(jìn)行復(fù)試；7.3.5 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件） ，對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試；7.3.6 對(duì)于關(guān)鍵或特別崗位的篩選，可由相關(guān)人員組成測(cè)評(píng)小組，利用多種工具對(duì)候選人進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。7.3.7 面試結(jié)果最終決定權(quán)，按下表規(guī)定：權(quán)限崗 位初試 復(fù)試 終試主管以下職位 招聘負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人主管以上 人資行政部經(jīng)理 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)以上 總經(jīng)理 董事長(zhǎng)附：特殊崗位面試環(huán)節(jié)視具體情況而變。7.4 其他面試形式7.4.1 筆試4 / 9特殊崗位初試前需組織筆試，筆試題庫由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編寫。7.4.2 技能測(cè)試 / 情景模擬技術(shù)類崗位，可根據(jù)實(shí)際情況安排現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)操作，以檢驗(yàn)任職能力。7.5 面試結(jié)束7.5.1 經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者，確定報(bào)到日期，并通知其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，辦理相關(guān)入職手續(xù)；7.5.2 招聘工作結(jié)束后，人力資源部需定期總結(jié)，針對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行效果評(píng)估。7.6 背景調(diào)查7.6.1 助理及以上、財(cái)務(wù)相關(guān)崗位人員在入職前須進(jìn)行背景調(diào)查，填寫背景調(diào)查表 （見附表 4） ，其他崗位可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行背景調(diào)查。7.6.2 因在職而不方便進(jìn)行背景調(diào)查的，可調(diào)查前任單位，或在其入職后補(bǔ)充調(diào)查。8. 入職手續(xù)：8.1 面試人員錄用后，由人力資源部通知新人于約定的時(shí)間到公司報(bào)到，并核查新入職身份證、學(xué)歷證、體檢化驗(yàn)單、三張一寸紅底彩照以及其他相關(guān)資格證或證件。8.2 新人報(bào)到后，應(yīng)將需準(zhǔn)備的相關(guān)證件、資料交人力資源部，人力資源部審查入職資料的真實(shí)性，檢查無誤后，由行政專員辦理工作證、安排食宿。人力資源部代表公司與新人協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同 ，并安排新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓新人盡快熟悉公司的環(huán)境，并了解公司的相關(guān)規(guī)章制度(具體培訓(xùn)流程依培訓(xùn)管理制度辦理)8.4 新人入職參加崗前培訓(xùn)考試合格后，由部門安排新入職人員接受部門崗位培訓(xùn)，人力資源部同時(shí)為新進(jìn)人員辦理工傷保險(xiǎn)手續(xù)。9、附則9.1 本制度最終修改及解釋權(quán)歸人資行政部，自公布之日起執(zhí)行。9.2 附表（1） 人力需求申請(qǐng)單附表 1（2） 年度人員編制計(jì)劃表附表 2（3） 員工入職申請(qǐng)表附表 3（4） 背景調(diào)查表附表 45 / 96 / 9附表 2年度人員編制計(jì)劃表部門：序號(hào) 職位 原編制 調(diào)整編制 調(diào)整理由 增編人數(shù) 增員到職時(shí)間 備注12345678合計(jì)部門負(fù)責(zé)人： 人資行政部經(jīng)理： 總經(jīng)理：日期： 日期： 日期：7 / 9附表 3員工入職申請(qǐng)表部門： 申請(qǐng)職位： 招聘信息來源： 日期： 年 月 日姓 名 性 別 民 族 政治面貌 婚姻狀況 出生年月 最高學(xué)歷 學(xué) 位 專 業(yè) 身 高 血 型 健康狀況 *戶口所在地詳細(xì)地址 *戶口性質(zhì) 農(nóng)業(yè) 非農(nóng)業(yè) 照片*身份證號(hào)碼 薪資要求 能否適應(yīng)倒班 *手機(jī) *家庭電話 *通訊方式*現(xiàn)住址 愛好/特長(zhǎng) 起止時(shí)間 學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容 學(xué)歷/學(xué)位 備 注教育培訓(xùn)經(jīng)歷職稱/專業(yè)資格證書 獲取資格時(shí)間 懂何種外語 熟練程度 計(jì)算機(jī)程度 起止時(shí)間 工作單位 工作崗位 薪資水平 離職原因 證明人及電話主要工作經(jīng)歷稱謂/關(guān)系 姓 名 年 齡 工 作 單 位 職 務(wù) 聯(lián)系電話家庭成員是否有親屬在本單位 姓 名 與本人關(guān)系 部 門 *應(yīng)急聯(lián)系人 *聯(lián)系電話 員工聲明：8 / 91、員工確認(rèn)，公司已如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的情況。2、員工在本表提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷、健康狀況等個(gè)人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同或?qū)趧?dòng)合同做無效認(rèn)定處理，公司因此遭受的損失，員工有對(duì)此賠償?shù)牧x務(wù)。同時(shí)，員工同意本單位對(duì)所填寫的工作信息進(jìn)行背景調(diào)查。3、員工確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的，員工同意，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)。 4、若本人信息更新及時(shí)通知公司，否則按公司規(guī)定處理。5、與前任單位已解除勞動(dòng)關(guān)系，無未盡法律事宜。并且沒有與任何單位約定了保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制條款，或者已經(jīng)過了限制期。聲明人簽字： 日期：以下由公司填寫： 面試意見： 復(fù)試意見：面試人： 日期： 復(fù)試人： 日期：人資行政部面試結(jié)果： 口 通過，可以向用人部門推薦 口 候選 口 不通過 其他:面試意見： 復(fù)試意見：面試人： 日期： 復(fù)試人： 日期：用人部門面試結(jié)果： 口 通過，可以試用 口 候選 口 不通過 其他:面試意見：面試結(jié)果： 口 通過，可以試用