XX公司合同協(xié)議編制會審制度.doc

制度名稱XX公司合同協(xié)議編制會審制度制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章總則第1條目的1確保合同協(xié)議行為符合國家法律法規(guī)，避免公司遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失，特對合同協(xié)議編制前的資格審查、內(nèi)容談判和文本擬定進(jìn)行規(guī)范。2防范和控制合同協(xié)議可能的風(fēng)險，規(guī)范公司合同協(xié)議的編制行為，加強合同協(xié)議編制的監(jiān)督。第2條適用范圍1本制度適用于公司各類合同格式和部門合同協(xié)議的編制。2本制度適用于公司各類格式合同協(xié)議、部門合同協(xié)議文本的制定，以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議對方擬定的合同協(xié)議的會審。第3條本制度所稱會審指合同協(xié)議在擬稿以后，正式生效之前，由合同協(xié)議關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門）會同公司法務(wù)部對合同協(xié)議文本進(jìn)行審核。第2章合同協(xié)議的編制第4條選擇合同協(xié)議對方公司應(yīng)對合同標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同協(xié)議對方。第5條合同協(xié)議編制前的資格審查1公司應(yīng)當(dāng)對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查。2對于重大合同協(xié)議或法律關(guān)系復(fù)雜的合同協(xié)議，公司應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應(yīng)當(dāng)予以記錄。3對于合同協(xié)議方，公司應(yīng)確定其是否具有合同協(xié)議的履約能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。第6條明確合同協(xié)議內(nèi)容1合同協(xié)議編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等。2合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟損失。3雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟損失。4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說明，確保合同的有效履行。5對于違約責(zé)任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會導(dǎo)致條款無效，失去約束力。6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。第7條確定合同協(xié)議的形式1在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同協(xié)議，最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書為準(zhǔn)。2為避免合同協(xié)議風(fēng)險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。第8條合同協(xié)議的編制要求1合同協(xié)議文本原則上由承辦部門起草。2重大合同協(xié)議或特殊合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由公司的法律部門參與起草，必要時可聘請外部專家參與起草。3對于由對方起草的合同協(xié)議，公司應(yīng)指定專人進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同協(xié)議內(nèi)容準(zhǔn)確。4國家或行業(yè)有示范合同協(xié)議文本的，公司可以優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)公司的實際需要進(jìn)行修改。第9條合同協(xié)議編制的程序1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門合同文本的業(yè)務(wù)范圍，起草部門業(yè)務(wù)合同文本，并遞交法律顧問進(jìn)行審核。2法律顧問對各部門遞交的業(yè)務(wù)合同文本進(jìn)行審核，并出具書面意見。3各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)法律顧問出具的書面意見，修改合同文本，并遞交給上級主管進(jìn)行審核、審批。4各部門負(fù)責(zé)人將重新修改后的合同文本遞交給法律顧問、法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核、審批后，根據(jù)審核、審批的意見編制正式的合同文本。第3章合同協(xié)議的會審第10條合同協(xié)議擬定1法律顧問會同各部門起草公司格式合同協(xié)議、各部門擬定本部門合同協(xié)議文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同協(xié)議對方擬定合同協(xié)議時，分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同協(xié)議在會審過程中的傳遞。2合同協(xié)議擬定者須按公司規(guī)定在合同會審單上填寫合同會審部門及人員名稱。3合同協(xié)議擬定者負(fù)責(zé)合同連同合同會審單在整個會審過程中的傳遞，直到合同協(xié)議蓋上合同專用章后結(jié)束。第11條合同會審主體及內(nèi)容1法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同協(xié)議對方當(dāng)事人身份和資格進(jìn)行審查及對合同爭議解決方式進(jìn)行審核。2技術(shù)部主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。3財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同對方資信情況、價款支付等的審查。4法務(wù)部和財務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。第12條合同協(xié)議會審要點1合法性。包括合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同協(xié)議訂立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備，資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法以及資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。2經(jīng)濟性。主要指合同協(xié)議內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟利益。3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。4嚴(yán)密性。包括合同協(xié)議條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件是否適當(dāng)合法，合同協(xié)議約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。第13條參與合同協(xié)議會審的部門應(yīng)根據(jù)會審職責(zé)安排人員按時參加會審工作。第14條會審人員應(yīng)對合同協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時與合同協(xié)議擬定部門進(jìn)行溝通。第15條會審中發(fā)現(xiàn)合同協(xié)議中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同協(xié)議擬定部門修改或重擬，直至確認(rèn)合同無誤。第16條各會審部門對合同的會審工作時間累計不得超過個工作日。第17條根據(jù)法律規(guī)定及公司需要，會審?fù)ㄟ^后的合同協(xié)議文本應(yīng)及時報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案。第18條會審?fù)ㄟ^的合同協(xié)議