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2016 工程師工作計(jì)劃精選 自 7 月進(jìn)入盾建重工制造有限公司工作,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系工作的文件編制和體系的推行工作,作為一名體系專員來說,深刻認(rèn)識體系建立的作用和實(shí)行的意義,在這半年多來通過對公司各部門的工作職責(zé)和公司產(chǎn)品的了解,根據(jù)三個(gè)體系的標(biāo)準(zhǔn)和要素條款,編制了三個(gè)體系的作業(yè)文件和相關(guān)表單,現(xiàn)把半年多來的工作進(jìn)行總結(jié)如下: 7 月初開始對原生產(chǎn)基地各分管部門進(jìn)行彼此熟悉過程,與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解生產(chǎn)制造部門現(xiàn)有專業(yè)設(shè)置、資源配置、流程控制、環(huán)境安全管理的現(xiàn)狀,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合 專業(yè)特點(diǎn)、項(xiàng)目分布、管理制度等確定體系覆蓋范圍。同時(shí)對各制造部的主要管理人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),指導(dǎo)對部門作業(yè)文件的編寫和體系標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。初步建立了制造部門的第三層文件的框架。 8 月開始全面編寫各部門的指導(dǎo)文件,并多次與生產(chǎn)基地和各部門進(jìn)行溝通,確保文件的符合性和實(shí)際操作使用性一致,由于公司管理架構(gòu)不斷產(chǎn)生變化,作業(yè)編制工作不斷產(chǎn)生改變。在此同時(shí)與安檢工程師對新廠房的環(huán)境、設(shè)施進(jìn)行多次的勘察和溝通配合,開始對新廠房環(huán)境設(shè)備的預(yù)評價(jià)做好準(zhǔn)備。到 8 月底完成新建廠房設(shè)施的預(yù)評價(jià)報(bào)告,和備案工作。 9 月開始基本完成公 司各部門的指導(dǎo)文件,并轉(zhuǎn)發(fā)咨詢老師進(jìn)行核對文件的正確性。計(jì)劃安排內(nèi)審員的考試時(shí)間。為確保體系符合國家相應(yīng)法律法規(guī)、規(guī)章條例、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求,和綜合辦公室法務(wù)部門結(jié)合,收集符合公司需要環(huán)境,職業(yè)健康相關(guān)法律法規(guī),然后逐條識別評價(jià),根據(jù)生產(chǎn)特性,進(jìn)行了合規(guī)性評價(jià)和合規(guī)性評論報(bào)告。 按照原定體系推行計(jì)劃,于 10 月初進(jìn)行了內(nèi)審員考試,制定了公司內(nèi)審計(jì)劃,于 10 月 12 日開始對公司三體系運(yùn)行實(shí)施內(nèi)審工作,把 2 天內(nèi)審情況進(jìn)行了歸納和內(nèi)審報(bào)告總結(jié),跟蹤不符合項(xiàng)目的整改和相關(guān)指導(dǎo)工作。 10 月把原試用版體系手冊改版,打印后更換舊 版本,月底正式發(fā)布部門指導(dǎo)文件??傊贫?58 個(gè)相關(guān)制度和相關(guān)指導(dǎo)文件。完成了公司體系的管評工作和管評報(bào)告書。環(huán)境指標(biāo)驗(yàn)收基本到位后申請外審機(jī)構(gòu)繼續(xù)初次審核,計(jì)劃在 12 月底前完成外審計(jì)劃。 轉(zhuǎn)瞬而過,新的一年即將到來,回首 在盾建重工工作的半年多來,經(jīng)歷一個(gè)全新的工作環(huán)境,從陌生同事到彼此熟悉的過程,在貫穿整個(gè)體系工作建立過程中,得到了各部門各同事熱情的支持和配合。因?yàn)轶w系的建立和推行,需要他們的積極支持和配合,體系工作的效果也在于他們有效的執(zhí)行才有持續(xù)發(fā)展的機(jī)會。雖然目前已經(jīng)完成了體系文件的編制工作 ,外審尚未真正通過,還有很多未完善的工作要策劃,所以還存在著諸多不足,原因固然有多方面的,一方面隨著公司組織架構(gòu)的不斷變換,人員也產(chǎn)生更替,相關(guān)責(zé)任部門和對體系認(rèn)識的不足,與體系標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行造成一定的偏差。 為了能讓三個(gè)體系能成為公司真正行之有效的標(biāo)準(zhǔn),真正讓體系實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)間形勢發(fā)展的需求,進(jìn)一步提升管理水平,追求穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、營造安全的生產(chǎn)環(huán)境、樹立良好的社會形象,隨著不斷變換的管理要求,原發(fā)布的體系文件和實(shí)際管理內(nèi)容已經(jīng)有所誤差,為了防止體系和實(shí)際運(yùn)用產(chǎn)生偏差,在新的一年里,將展 開體系方面的整合,計(jì)劃如下: 一、廣泛收集體系運(yùn)行情況,不斷完善體系文件 ;根據(jù)當(dāng)前實(shí)施的體系程序,盡可能的與各部門進(jìn)行溝通,把真實(shí)實(shí)際的工作內(nèi)容寫進(jìn)體系文件中,必須做到與管理手冊和作業(yè)文件的描述相一致,與各部門的工作職責(zé)相一致,一個(gè)要素可能要由多項(xiàng)職能來落實(shí),每項(xiàng)職能又要由若干個(gè)活動來保證,因此,每個(gè)程序文件都應(yīng)經(jīng)過細(xì)致策劃和編寫。這是 來的體系文件覆蓋到部門級,對下一層部門沒有制定實(shí)際的管理內(nèi)容,對全員參與體系的建設(shè)存在嚴(yán)重的不足。計(jì)劃明年 2 月開始到 3 月底完成體系文件的重新編制。 二、積極開展各部門對質(zhì)量,環(huán)境,職業(yè)健康體系的正確認(rèn)識 ;當(dāng)前公司存在一種意識誤區(qū),包括中高層管理人員認(rèn)為只要體系得到認(rèn)證就完成了體系工作的任務(wù),其實(shí)體系是個(gè)管理平臺,體系只是提出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這標(biāo)準(zhǔn)也是現(xiàn)代企業(yè)必須建立的,然后有各個(gè)職能部門圍繞標(biāo)準(zhǔn)展開的一系列活動,如果思路不明確,行為就必然產(chǎn)生偏差,這和建立體系是背道而馳的,所以對各部門對體系的認(rèn)識和理解就要靠培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)的計(jì)劃按照不同階段針對不同的培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容采取各種培訓(xùn)方式,注重實(shí)際操作的培訓(xùn),為使培訓(xùn)起到具體的指導(dǎo)作用,培訓(xùn)分層、分部門進(jìn)行, 責(zé)任部門對實(shí)際應(yīng)用展開,讓各部門和不同工
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