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淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如何做好財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)效益,使企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展變得越來(lái)越重要。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)好的財(cái)務(wù)管理。所以說(shuō),企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。之所以國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要組成部分是中小型企業(yè),是因?yàn)橹行∑髽I(yè)對(duì)促進(jìn)市場(chǎng)良性競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)造就業(yè)機(jī)遇、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展等方面做出了偉大的貢獻(xiàn),是經(jīng)濟(jì)發(fā)展詩(shī)篇中的重要戰(zhàn)略性章節(jié)。中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)制度不健全、資金管理混亂、預(yù)算管理不嚴(yán)謹(jǐn)以及投資隨意等問(wèn)題的存在,中小型企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前面臨巨大的挑戰(zhàn)。本文對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題進(jìn)行了分析,介紹了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,旨在探討財(cái)務(wù)管理的意義,并且在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理這方面提出了建議。關(guān)鍵字:中小企業(yè),財(cái)務(wù)管理,問(wèn)題,對(duì)策,創(chuàng)新With the development of the market economy, it is increasingly critical for small and medium-sized enterprises to make a good financial management. Thereby company can maintain a constant and healthy development. Financial management is a important part of enterprise management, a good company operating requires a high-quality financial management. The reasons for small and medium-sized enterprises play crucial roles in national economy is great incentives to the benign competition in the market they give, job opportunities they create and contributions to the national economy . They are the strategic chapter of the economical development. During small and medium-sized enterprises development processes, since the defective financial system, disordered cash managing, lax budget planning and bad investments without perfect considerations, small and medium-sized enterprises are facing great challenges in competitive market. This paper analyses the financial management problems which small and medium-sized enterprises have and introduce the current situation they are in so as to discusses the meaning of financial management. Advice for small and medium-sized enterprises financial management included as well. 目錄摘 要1緒 論3第一章:中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義4第二章:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題52.1財(cái)務(wù)管理的源頭籌資管理52.2投資能力薄弱,且缺乏科學(xué)性62.3管理模式僵化,觀念陳舊72.4內(nèi)部組織架構(gòu)不足,權(quán)責(zé)不分82.5會(huì)計(jì)核算、監(jiān)控方面的不足8第三章:解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策93.1樹(shù)立科學(xué)的理財(cái)觀念103.2加強(qiáng)內(nèi)部管理,統(tǒng)籌資金管理,財(cái)務(wù)控制123.3簡(jiǎn)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告143.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作并建立預(yù)警分析指標(biāo)體系153.4.1建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預(yù)算153.4.2確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)153.4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作163.5中小企業(yè)投資要面向市場(chǎng)并進(jìn)行正確性的投資決策173.5.1以對(duì)內(nèi)投資方式為主173.5.2拓寬投資渠道,提高融資能力,促進(jìn)自身發(fā)展17結(jié) 語(yǔ)20緒論自古以來(lái),便有“安居才能樂(lè)業(yè)”的說(shuō)法。和諧社會(huì)的前提是老百姓只有先做好“安居”工作,才能在各個(gè)行業(yè)專心致志于自己的崗位。為什么說(shuō)中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分呢?因?yàn)橹行∑髽I(yè)的肩上是重大的社會(huì)責(zé)任,為大眾百姓解決了數(shù)不清的生活問(wèn)題,在社會(huì)大機(jī)器的運(yùn)行過(guò)程中提供了無(wú)微不至的服務(wù),為解決就業(yè)和再就業(yè)問(wèn)題做出了巨大的貢獻(xiàn)。中小企業(yè)沒(méi)有了發(fā)展,那么何來(lái)社會(huì)的安定和諧?截止2014年相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,以個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等形式的中小企業(yè)大概有1100萬(wàn)家,另外以個(gè)體戶登記的中小企業(yè)有3600萬(wàn)家,合在一起有將近5000萬(wàn)家。是全國(guó)企業(yè)總數(shù)目的99.3%左右,從業(yè)人數(shù)占全國(guó)勞動(dòng)力75%以上。中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,決定了我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在力量到底有多強(qiáng)大,是滿足社會(huì)需求與供給的關(guān)鍵所在。我國(guó)中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值相當(dāng)于國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)總量的60%,納稅占國(guó)家稅收總額的52.2%,完成了65%的發(fā)明專利和80%以上的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)、緩解就業(yè)壓力、實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等諸多方面,均發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。以近幾年中小企業(yè)的成就來(lái)看,我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)體系支柱非中小企業(yè)不可,中小企業(yè)實(shí)乃我國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中積極活躍的重要因素。鑒別我國(guó)社會(huì)主意市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,能否健康快速發(fā)展,可不可以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)因而快速發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展情況依然是必須參考的最重要的因素。由于我國(guó)中小企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的問(wèn)題,財(cái)務(wù)制度的不夠健全,再加上外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響和傳統(tǒng)體制自身的弊端,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在不可忽視的問(wèn)題。盡管中小企業(yè)取得了優(yōu)異的成績(jī),但是仍然存在嚴(yán)重的問(wèn)題,它的財(cái)務(wù)管理狀況不是很樂(lè)觀。因此,中小企業(yè)要想更好的發(fā)展必須解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題要引起高度重視,切實(shí)將財(cái)務(wù)管理技能提高到一定水準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮出它應(yīng)有的作用,使得中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r得到質(zhì)的改變。 第一章:中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)逐漸成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方面做出了卓越的貢獻(xiàn),是當(dāng)今保持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。中小企業(yè)數(shù)量之多已經(jīng)達(dá)到一定程度,我國(guó)的中小企業(yè)占我國(guó)企業(yè)總數(shù)量的99.3%左右,毋庸置疑地成為了我國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大力量。尤其這些年,中小企業(yè)為社會(huì)解決了諸多問(wèn)題,在緩解就業(yè)壓力、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面起到至關(guān)性作用。財(cái)務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資)、資本的融通(籌資)、經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金)以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。1簡(jiǎn)單地說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)潮流的推動(dòng)之下,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮了日益重要的作用,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理方面主要依靠它的價(jià)值形式管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理合理地在投資、籌資、營(yíng)運(yùn)資金、利潤(rùn)分配幾方面分配了管理力量。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),更多的挑戰(zhàn)在等待著中小企業(yè),科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作更加需要重視。但是目前的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況不容樂(lè)觀,企業(yè)成本上升,效益得不到提高充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理力度的弱化。我國(guó)中小企業(yè)普遍發(fā)展規(guī)模小,財(cái)務(wù)制度不完善,再加上受到外部宏觀經(jīng)濟(jì)的影響,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了不可忽視的弊端。財(cái)務(wù)管理在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中所扮演角色日益重要,歸功于財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要程度。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的合理設(shè)立,是目前中小企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵所在。第2章 :中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題在商品經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在公司管理中占有極其重要的地位。我國(guó)對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注僅僅是從在這幾年才開(kāi)始的,因此,我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還存在著各種各樣的問(wèn)題,下面就對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行描述。 目前的財(cái)務(wù)管理多數(shù)缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo),沒(méi)有好的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向不明確。很多中小企業(yè)存在片面追求“熱門(mén)”產(chǎn)業(yè)的傾向。不顧客觀條件和自身能力,無(wú)視國(guó)家宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,認(rèn)為自己的企業(yè)規(guī)模小,轉(zhuǎn)型快,什么行業(yè)都可以做?;蛘呤前l(fā)展目標(biāo)過(guò)于保守,喪失了發(fā)展機(jī)遇和動(dòng)力。總之,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)目標(biāo)的確定缺乏科學(xué)性,沒(méi)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),即使有了目標(biāo),對(duì)企業(yè)也沒(méi)有一個(gè)合理的規(guī)劃,只是“走一步”、“看一步”,全憑管理者的經(jīng)驗(yàn)或常識(shí)做出決策,而不是運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行規(guī)范的、系統(tǒng)的規(guī)劃。因此往往管理者的決策脫離企業(yè)實(shí)際,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。 究其根本而言,其一,財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)內(nèi)部管理中的地位過(guò)低,沒(méi)有引起重視,很多人思想還處于傳統(tǒng)階段,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是生產(chǎn)性的管理。因此,財(cái)務(wù)管理沒(méi)能讓它的作用良好地發(fā)揮出來(lái),對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理局面造成了嚴(yán)重的影響,使得財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)在一個(gè)不科學(xué)的局面之下。其二,外部因素的影響,例如宏觀經(jīng)濟(jì)體制以及經(jīng)濟(jì)形式變化的影響,使得良好的財(cái)務(wù)管理施行時(shí)存在阻力。 2.1財(cái)務(wù)管理的源頭籌資管理 企業(yè)的日?;顒?dòng)離不開(kāi)資金,籌集資金是最為重要的步驟,貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)和日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也正是從融資管理開(kāi)始的?;I資管理指企業(yè)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的需要,通過(guò)籌資渠道和資本市場(chǎng),運(yùn)用籌資方式,經(jīng)濟(jì)有效地籌集為企業(yè)所需的資本的財(cái)務(wù)行為。2中小企業(yè),顧名思義其自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,資產(chǎn)也有限度,加上貸款的難度比較大以及沒(méi)有明確的法律支持中小企業(yè)融資等原因,因而在融資方面面臨著不小的困難。 2013-2017年中國(guó)金融倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展前景預(yù)測(cè)與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報(bào)告顯示,由于多數(shù)中小企業(yè)因其規(guī)模受限,沒(méi)有辦法采取包括股權(quán)融資和債權(quán)融資在內(nèi)的直接融資,目前我國(guó)中小企業(yè)能直接融資的比例僅為1.3%左右,其他的中小企業(yè)只能通過(guò)依靠銀行貸款及一些民間融資的方式進(jìn)行融資。銀行對(duì)于目前的融資需要,只能滿足到總量的12.5%左右。其籌資難主要體現(xiàn)在:(1) 中小企業(yè)的機(jī)制存在問(wèn)題,尤于中小企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、資產(chǎn)少,缺少有效的抵押和擔(dān)保,而且資本技術(shù)密度低,技術(shù)裝備水平落后。多數(shù)中小企業(yè)因?yàn)槿狈Ω叨巳瞬?,管理一直存在?wèn)題并且得不到解決,管理總體質(zhì)量比較落后。也有不少中小企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),信譽(yù)因此變差,情況嚴(yán)重的信譽(yù)度一落千丈。(2) 金融機(jī)構(gòu)在制度方面的約束,使得融資的難度較大。由于銀行控制風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)在經(jīng)濟(jì)利益的要求,獲取貸款的要求較多、周期長(zhǎng)而且成本高。至今為止,沒(méi)有一家金融機(jī)構(gòu)能夠?qū)iT(mén)為中小企業(yè)提供融資業(yè)務(wù)的。(3) 社會(huì)力量對(duì)中小企業(yè)的支持不夠,加之我國(guó)金融體系的不完整,使得融資存在阻力。中小企業(yè)缺乏完善的擔(dān)保體制,體制的不健全很難讓企業(yè)的需求得到滿足。2.2投資能力薄弱,且缺乏科學(xué)性在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,想要贏得更大的市場(chǎng),企業(yè)自身要具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。多數(shù)企業(yè)在技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面投入精力,根本目的在于增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。但是,有的企業(yè)急于求成,沒(méi)有考慮好自身情況,投資方向不明確,盲目地做決策。發(fā)生這些情況的根源在于財(cái)務(wù)管理的水平低下、人才的缺少以及沒(méi)有科學(xué)的管理方法,在這樣的情況下,即使擁有科學(xué)的管理方法也無(wú)法使之發(fā)揮作用。企業(yè)在多種不利因素的影響下,沒(méi)有辦法對(duì)市場(chǎng)做出客觀的分析,因而投資方向不明確、市場(chǎng)論證不合理,所以不能做出正確的決策。有的企業(yè)更為嚴(yán)重,花費(fèi)了巨額資金投資,但是自身存在的問(wèn)題無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,無(wú)法獲得預(yù)期收益,甚至瀕臨破產(chǎn)。引起這種狀況的原因有三種: 其一,中小企業(yè)投資時(shí)缺乏資金。中小企業(yè)自身規(guī)模小,資產(chǎn)數(shù)量少。所以,無(wú)論從自身資金水平還是融資能力來(lái)看,中小企業(yè)都不能獲得充裕的資金進(jìn)行長(zhǎng)期的投資規(guī)劃,即便采用了科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,經(jīng)營(yíng)管理者也無(wú)法完成任務(wù)。其二,目標(biāo)追求存在問(wèn)題。中小企業(yè)的貸款資金比例太大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)相比大型企業(yè)要大得多。如果一味地追求利潤(rùn),那么眼光就會(huì)短淺,只看重眼前的利潤(rùn)。很多中小企業(yè)為了盡快收回投資的錢(qián),不會(huì)去考慮太多其他因素,比如自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。這種行為是很危險(xiǎn)的。其三,過(guò)于盲目的投資。沒(méi)有方向的投資可謂是盲目的,沒(méi)有辦法把握投資的總體方向。在信息不對(duì)稱的情況下,沒(méi)有足夠的信息和科學(xué)的論證方法,中小企業(yè)多數(shù)在看到利益的情況下都去投資一種東西,使得市場(chǎng)供需關(guān)系急速變化,難以掌控。商品的價(jià)格在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生大幅度浮動(dòng),市場(chǎng)因此受到影響,趨于混亂的局勢(shì),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不良影響。2.3管理模式僵化,觀念陳舊中小企業(yè)的管理模式主要分為四種:金字塔型管理模式、學(xué)習(xí)型管理模式、智慧組織管理型模式、中國(guó)管理模式。中國(guó)式管理倡導(dǎo)者曾仕強(qiáng)認(rèn)為:以中國(guó)管理哲學(xué)來(lái)妥善運(yùn)用西方現(xiàn)代管理科學(xué),并充分考慮中國(guó)人的文化傳統(tǒng)以及心理行為特性,以達(dá)成更為良好的管理效果。中國(guó)式管理其實(shí)就是合理化管理,它強(qiáng)調(diào)“管理就是修己安人的歷程”。3現(xiàn)如今,我國(guó)的中小企業(yè)管理模式很有意思,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)集中在企業(yè)投資者手中,所以,企業(yè)的投資者也可以叫做企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,因?yàn)檫@種集權(quán)的關(guān)系,但是這種模式是存在弊端打的,按這種情況發(fā)展下去,肯定會(huì)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)阻力,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的影響。從中小企業(yè)的性質(zhì)來(lái)看,有個(gè)體也有私營(yíng),很多是家族企業(yè)。他們存在一個(gè)共同點(diǎn)就是企業(yè)的權(quán)利較為集中,所有者即管理者,過(guò)的權(quán)利集中在領(lǐng)導(dǎo)人手中。過(guò)分的權(quán)利集中肯定會(huì)使得經(jīng)營(yíng)決策存在很大的隨意性,企業(yè)所有者甚至可以“任性”地做出決策,這樣的情況下,財(cái)務(wù)管理很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用,甚至可以說(shuō)是形同虛設(shè)。一個(gè)企業(yè)一旦失去了明確科學(xué)的財(cái)務(wù)控制方法,是一件很危險(xiǎn)的事情。即便財(cái)務(wù)管理可以發(fā)揮作用,失去了科學(xué)的理論,沒(méi)有明確的認(rèn)知和研究,也會(huì)導(dǎo)致很多突發(fā)狀況發(fā)生。比如,責(zé)任不明確,管理混亂等等。財(cái)務(wù)一旦陷入混亂的局面,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一件很危險(xiǎn)的事情。信息的不正確,內(nèi)部監(jiān)控不嚴(yán)格等嚴(yán)重問(wèn)題可能發(fā)生,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也會(huì)隨之出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性。由于有些企業(yè)管理者的能力不足,沒(méi)有科學(xué)的管理方法,思想無(wú)法跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì),使得企業(yè)走向錯(cuò)誤的道路。更為嚴(yán)重者,由于內(nèi)部不具備健全的制度,財(cái)務(wù)方面必然存在種種違法行為。2.4內(nèi)部組織架構(gòu)不足,權(quán)責(zé)不分現(xiàn)如今財(cái)務(wù)管理的發(fā)展有了整合的趨勢(shì),不僅表現(xiàn)在技術(shù)層面不斷整合,而且信息和管理之間的整合趨勢(shì)也越來(lái)越明朗。有的小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度不完善,很多小企業(yè)至今停留在做賬的環(huán)節(jié),因此財(cái)務(wù)管理根本無(wú)用武之地。有的企業(yè)不按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),沒(méi)有做到明確分配工作職責(zé),因而增加財(cái)務(wù)管理的難度。不按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在有的企業(yè)仍然存在,使得企業(yè)的工作得不到明確的分配,財(cái)務(wù)管理的工作阻力隨之增加。目前,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍一般。甚至有的會(huì)計(jì)人員連最基本的會(huì)計(jì)操作都達(dá)不到基本要求,素質(zhì)普遍有待提高,尤其在人流量很大的情況之下,參差不齊的人品使得財(cái)務(wù)管理的效果偏離規(guī)范水準(zhǔn)太多。素質(zhì)一般的會(huì)計(jì)人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí),使得財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的功效。所以企業(yè)不僅要注重投資生產(chǎn),更要注意管理人員的培養(yǎng),尤其財(cái)務(wù)管理人員,要重視企業(yè)員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的工作量比較大,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的業(yè)務(wù)普遍多而繁瑣。在工作之余,多數(shù)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有精力再去深入研究科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,但內(nèi)心還是很想?yún)⑴c財(cái)務(wù)管理工作的。歸根究底,企業(yè)沒(méi)能衡量好財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。究其根源,企業(yè)之所以沒(méi)能權(quán)衡好會(huì)計(jì)核算跟財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系,是因?yàn)橹行∑髽I(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的原因,加之權(quán)利與責(zé)任的分配不均導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作難度大。2.5會(huì)計(jì)核算、監(jiān)控方面的不足 很多中小企業(yè)沒(méi)有合理科學(xué)地對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理做出規(guī)劃,盡管有的企業(yè)有合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,但是企業(yè)內(nèi)部的集權(quán)導(dǎo)致管理權(quán)利無(wú)法分配均衡的問(wèn)題始終存在著并嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理。如果說(shuō)一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象太過(guò)嚴(yán)重,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的職責(zé)規(guī)劃不清,分工不明確,甚至越權(quán)行事的情況都會(huì)發(fā)生,由此可見(jiàn)這樣的財(cái)務(wù)管理執(zhí)行起來(lái)隨意性太大。很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)這方面人才缺乏,整體的素質(zhì)參差不齊,有一些會(huì)計(jì)人員甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論培訓(xùn)。中小企業(yè)在人才聘用方面的局限性也是可想而知的,優(yōu)秀的管理人員往往青睞于名聲遠(yuǎn)揚(yáng)的企業(yè),當(dāng)然這也不是說(shuō)中小企業(yè)就沒(méi)有優(yōu)秀人才的。有的中小企業(yè)問(wèn)題不只出在人才方面,而是根本沒(méi)有按照規(guī)范的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)工作中較大的隨意性加上內(nèi)部監(jiān)管力度不足,導(dǎo)致了內(nèi)部不斷出現(xiàn)問(wèn)題。由于國(guó)家監(jiān)督的重心放在了大型企業(yè),在中小企業(yè)這塊的監(jiān)管力度不夠大,沒(méi)有明確的法規(guī)和條例支持,沒(méi)有客觀地進(jìn)行監(jiān)管,隨意性大。有的企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度方面基本空白,沒(méi)有在原始憑證上記錄必要內(nèi)容,在計(jì)量驗(yàn)收方面更沒(méi)有健全的制度。在極為重要的財(cái)務(wù)部門(mén),沒(méi)有完善的財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制,對(duì)于賬務(wù)處理程序沒(méi)有任何規(guī)定,較大的隨意性導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理阻力大。管理權(quán)的集中,多數(shù)經(jīng)營(yíng)者對(duì)指標(biāo)和數(shù)字泛泛而過(guò),沒(méi)有也沒(méi)法通過(guò)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況做出詳細(xì)的判斷。所以,賬目不清、手續(xù)不全的狀況時(shí)常發(fā)生。第3章 :解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策 華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本公司”或“公司”)是經(jīng)湖北省體改委“鄂體改199985 號(hào)”文批準(zhǔn),由華中理工大學(xué)科技開(kāi)發(fā)總公司作為主發(fā)起人,聯(lián)合華中理工大學(xué)印刷廠、武漢鴻象信息技術(shù)公司、 武漢建設(shè)投資公司、華中理工大學(xué)機(jī)電工程公司、江漢石油鉆頭股份有限公司五家企業(yè), 以發(fā)起方式設(shè)立的股份有限公司。公司于1999年7月28日在湖北省工商行政管理局注冊(cè)登記。華工科技自上市以來(lái),資產(chǎn)規(guī)模由2000年末的7.7億元增長(zhǎng)到2004年底的12.9億元,增幅為68%,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入由2000年度的1.8億元增長(zhǎng)到2004年度的5.78億元,增幅為221,公司在過(guò)去五年實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。而與此同時(shí),應(yīng)收賬款和存貨總額也由2000年末的1.27億元增加到2004年底的4.91億元,增長(zhǎng)了286%。其在資產(chǎn)總額中的比重也由2000年末的16%增長(zhǎng)到2004年的38%。公司董事會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子也充分意識(shí)到:應(yīng)收賬款和存貨的控制問(wèn)題已經(jīng)成為公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展所必須面對(duì)的重要課題,并將此兩項(xiàng)指標(biāo)列為各級(jí)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的重要內(nèi)容。4董事長(zhǎng)馬新強(qiáng)和總裁王中也在會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào):在整個(gè)檢查的過(guò)程中,各個(gè)公司在存貨物和應(yīng)收賬款的控制方面的工作的成績(jī)令人欣慰。 07年9月上旬,公司成立了專門(mén)從事資產(chǎn)財(cái)務(wù)檢查的小組,總裁王中和副總裁劉含樹(shù)二人分別擔(dān)任任小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)。該小組成員由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員組成。檢查小組于9月中下旬對(duì)旗下五家核心企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行了資產(chǎn)大檢查。檢查的工作重心不僅在于核實(shí)兩項(xiàng)資產(chǎn)的現(xiàn)存狀況,更是對(duì)各個(gè)公司在年初制定的應(yīng)對(duì)問(wèn)題的處理措施落實(shí)情況的核實(shí)和總結(jié)。檢查的過(guò)程中,各個(gè)公司在控制應(yīng)收賬款和存款方面的工作令人感到驚喜。應(yīng)收賬款和存款都有所增長(zhǎng),尤其是在賬齡兩年往上的應(yīng)收賬款和存貨的壓縮以及回收工作下了很大的功夫,并且優(yōu)化了管理制度,實(shí)行了成效明顯的激勵(lì)制度,最后取得了令人驚喜的好成績(jī)。檢查組能夠明顯地看到進(jìn)步,例如在原材料庫(kù)存管理方面,高理公司推出了“零庫(kù)存”方針,并在逐步擴(kuò)大“零庫(kù)存”材料的范圍。所謂“零庫(kù)存”,并非字面意思所理解的倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有儲(chǔ)備材料,而是說(shuō)倉(cāng)庫(kù)里面的材料在使用之后才將材料所有權(quán)由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移為高理公司,用了多少就結(jié)算多少,正因如此,高理公司的財(cái)務(wù)賬面上這些材料都為零庫(kù)存。以應(yīng)收賬款管理方面舉例,圖像公司專門(mén)成立了由總經(jīng)理親自領(lǐng)隊(duì)的應(yīng)收賬款催款小組,行動(dòng)前制訂周詳?shù)幕乜钣?jì)劃,將責(zé)任分配到人,將回款與業(yè)務(wù)員的提成緊密掛鉤,見(jiàn)不到回款不給拿提成,使得應(yīng)收賬款可以保持循環(huán)流通的狀態(tài)。激光公司在應(yīng)收賬款采取了科學(xué)的措施。該公司大力推行大區(qū)責(zé)任制,對(duì)于欠款難要回的客戶主張采取用法律手段解決,取得了顯著的成效。正源公司為了制定好的信用制度,根據(jù)不同客戶的情況制訂了一套合理的信用政策,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí)管理,培養(yǎng)出信用水平高的客戶,同時(shí)實(shí)行淘汰制,取得了顯著的成績(jī)。以上案例對(duì)我啟發(fā)較深,我覺(jué)得解決中小企業(yè)存在的問(wèn)題,可以從以下幾方面入手:3.1樹(shù)立科學(xué)的理財(cái)觀念改革開(kāi)放之后,中小企業(yè)如雨后春筍般崛起?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要具有科學(xué)的企業(yè)理財(cái)觀念。第一,要樹(shù)立科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念。沒(méi)有科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)如何往好的方向發(fā)展?中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模普遍小,沒(méi)有雄厚的資金、充足的資產(chǎn)數(shù)量,因此整體實(shí)力較弱。中小企業(yè)的權(quán)利集中,經(jīng)營(yíng)者的決策對(duì)企業(yè)發(fā)展方向至關(guān)重要,可是經(jīng)營(yíng)者的知識(shí)有限、管理經(jīng)驗(yàn)不足,再加上現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)飛躍,技術(shù)更新速度太快,企業(yè)發(fā)展難度增加。更要引起主意的是,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅速,技術(shù)革新太快,為企業(yè)的發(fā)展又增添了不少難度。在這樣的情況下,中小企業(yè)必須要把握住工作的重點(diǎn),要把企業(yè)的資源努力集中在一個(gè)方面做出好的成績(jī),樹(shù)立起一個(gè)科學(xué)的、適合自身情況、有利于公司發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念。第二,要有正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。隨著經(jīng)營(yíng)模式的多樣化,大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇負(fù)債經(jīng)營(yíng),因?yàn)樨?fù)債經(jīng)營(yíng)確實(shí)能夠給企業(yè)解決很多資金上的問(wèn)題。什么是負(fù)債呢?負(fù)債是是指企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。所以,負(fù)債經(jīng)營(yíng),說(shuō)白了就是企業(yè)通過(guò)銀行借款、發(fā)行債券等方式來(lái)籌集資金并把這些錢(qián)用在經(jīng)營(yíng)上。也就是說(shuō),必須得通過(guò)借入取得的資金方能形成負(fù)債經(jīng)營(yíng)這一說(shuō)。負(fù)債經(jīng)營(yíng)有很多好處,比如說(shuō)可以彌補(bǔ)資金不足,可以加速資金的流轉(zhuǎn),主要吸引企業(yè)這樣做的地方在于企業(yè)可以在不擴(kuò)大企業(yè)股本的情況下,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,可以提高資金利。但這種做法是有風(fēng)險(xiǎn)的,如果是短期負(fù)債,那么有可能會(huì)造成資金鏈斷裂,而且高額的財(cái)務(wù)成本也是不可忽視的,一旦資本收益率比市場(chǎng)利率低,那么就會(huì)造成虧損。所以當(dāng)企業(yè)遇到了負(fù)債經(jīng)營(yíng)的情況時(shí),不僅要充分考慮到自身的償還能力,還要合理地運(yùn)用資金,才可以避免負(fù)債和到期沒(méi)辦法完成支付的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)考慮自身短期負(fù)債的償還能力時(shí),要善于利用精確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)流動(dòng)比率以及速凍比率做出估算;在企業(yè)考慮到自身長(zhǎng)期償還債務(wù)的能力時(shí),要注意資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率等重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),控制風(fēng)險(xiǎn)要做到專業(yè),以專業(yè)的知識(shí)和技術(shù)說(shuō)話。第三,養(yǎng)成良好的“現(xiàn)金流”觀念。現(xiàn)金流對(duì)于企業(yè)的重要性,好比血液對(duì)我們身體的重要。現(xiàn)金流是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流的意義大過(guò)經(jīng)營(yíng)盈虧情況。如果經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流是一個(gè)負(fù)值,那就意味著沒(méi)有獲得實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)金收益。所以,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)現(xiàn)金流量的關(guān)注,及時(shí)掌握現(xiàn)金流的走向以及狀況。5所謂現(xiàn)金流量,是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間按照現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制,通過(guò)一定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)和非經(jīng)常性項(xiàng)目)而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其總量情況的總稱,即企業(yè)一定時(shí)期的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出的數(shù)量。在經(jīng)營(yíng)中創(chuàng)造現(xiàn)金的能力和流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一定要掌握的信息和做出決策的重要依據(jù)。6第四,樹(shù)立經(jīng)濟(jì)效益觀念。經(jīng)濟(jì)效益,是通過(guò)商品和勞動(dòng)的對(duì)外交換所取得的社會(huì)勞動(dòng)節(jié)約,即以盡量少的勞動(dòng)耗費(fèi)取得盡量多的經(jīng)營(yíng)成果,或者以同等的勞動(dòng)耗費(fèi)取得更多的經(jīng)營(yíng)成果。7簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),經(jīng)濟(jì)效益就是拿資金占用、成本支出和有用生產(chǎn)成果做一個(gè)比較。經(jīng)濟(jì)效益好,就是企業(yè)占用少的資金,支出較少的成本,取得了多的有效成果。提高經(jīng)濟(jì)效益對(duì)社會(huì)而言有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的經(jīng)濟(jì)主體,企業(yè)最主要特征之一就是不斷地去提高自身經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的管理者必須要樹(shù)立經(jīng)濟(jì)效益觀念,在投資、籌資方面要有科學(xué)的觀點(diǎn),追求可持續(xù)性發(fā)展。在資金的運(yùn)營(yíng)和分配上要注重投入與產(chǎn)出的聯(lián)系,把企業(yè)效益最大化。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)管理者對(duì)效率和效益要高度重視,這是企業(yè)的根本,沒(méi)有好的效益如何持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去?沒(méi)有高的效率如何更好的經(jīng)營(yíng)下去?第五,樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)公關(guān)觀念。財(cái)務(wù)公關(guān)觀念,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理的成功需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的支持與配合,也需要外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作與配合。中小企業(yè)在理財(cái)活動(dòng)和日常管理中,必須要樹(shù)立財(cái)務(wù)公關(guān)意識(shí),要加強(qiáng)對(duì)外的交流與聯(lián)系,尤其與銀行、財(cái)政、客戶之間的聯(lián)系。這樣,工作才能得到大家的理解與支持。對(duì)內(nèi)應(yīng)該加強(qiáng)與公司內(nèi)部高層的協(xié)調(diào),保證內(nèi)部關(guān)系的和諧,才能在管理工作上取得認(rèn)可與支持。良好的財(cái)務(wù)公關(guān)觀念,對(duì)于企業(yè)管理有良好的幫助。 第六,樹(shù)立資金價(jià)值觀念。資金時(shí)間價(jià)值觀念,通俗的講法,資金時(shí)間價(jià)值就是一定量的貨幣在不同的時(shí)間的價(jià)值量是不一樣的。所謂資金時(shí)間價(jià)值,是指貨幣隨時(shí)間推移發(fā)生的增加值。時(shí)間價(jià)值是客觀的經(jīng)濟(jì)范疇。每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),皆在特定的時(shí)空之下進(jìn)行著。如果沒(méi)有了這個(gè)時(shí)間價(jià)值因素,那就沒(méi)有辦法判斷在不同時(shí)間的財(cái)務(wù)收支情況,也就是說(shuō),無(wú)法計(jì)算出企業(yè)的盈虧。時(shí)間價(jià)值原理,揭示在不同時(shí)間點(diǎn)智商的資金之間互相換算,這些成果用于財(cái)務(wù)決策。正是因?yàn)檫@樣,企業(yè)的管理層人員必須樹(shù)立資金價(jià)值觀念,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中融入對(duì)資金價(jià)值的思考,充分考慮資金價(jià)值之后,再加以運(yùn)用正確的方法,如凈現(xiàn)值法、內(nèi)部報(bào)酬法等方法評(píng)價(jià)投資活動(dòng),只有這樣的評(píng)價(jià)才是客觀的、正確的。3.2加強(qiáng)內(nèi)部管理,統(tǒng)籌資金管理,財(cái)務(wù)控制財(cái)務(wù)資金的管理和控制是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,我們一定要做好以下工作:(1)資金運(yùn)轉(zhuǎn)是任何企業(yè)都離不開(kāi)的日常活動(dòng),如何正確使用資金關(guān)系企業(yè)內(nèi)部的方方面面??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須樹(shù)立的觀念,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須轉(zhuǎn)變自身觀念,要深刻意識(shí)到如何管理好、運(yùn)用好、控制好資金是個(gè)非常重要的問(wèn)題。這不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),更是關(guān)系到了一個(gè)企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的重要事情。因此,企業(yè)管理者必須要從自身做到提高認(rèn)識(shí),切身強(qiáng)化對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),資金使用的管理是推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要環(huán)節(jié),一定要徹底落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門(mén)。(2)為了更好地管理財(cái)務(wù)的資金,首先必須要讓企業(yè)的資金來(lái)源和使用能夠科學(xué)地配合起來(lái)。其次,對(duì)于資金的收回和資金的支付時(shí)間要做出精確的預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)工作者要努力做好財(cái)務(wù)工作,把資金運(yùn)用管理好從而提高資金運(yùn)用的效率,并且讓資金運(yùn)用所產(chǎn)生效果可以達(dá)到最好的狀態(tài)。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的控制,企業(yè)管理要想好,必須要有健全有效的內(nèi)部管理制度,建立起規(guī)范的物品管理的操作程序,比如說(shuō)采購(gòu)物資、領(lǐng)用材料這些事情要在完善的制度下完成,企業(yè)的內(nèi)部管理制度可以覆蓋到這方面內(nèi)容。企業(yè)管理者遇到問(wèn)題要及時(shí)地處理好,維護(hù)企業(yè)的利益。企業(yè)需要有良好的內(nèi)部牽制制度,所謂內(nèi)部前置制度就是賬目間的相互核對(duì)為主要內(nèi)容并實(shí)施崗位分離,以確保所有賬目正確無(wú)誤的一種控制機(jī)制。它是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要內(nèi)容之一,主要包括:內(nèi)部牽制制度的原則,即機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢(qián)賬分離、物賬分離等;對(duì)出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)限制性崗位的定期檢查辦法。企業(yè)管理者要做到定期檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感。8(3)管理好存貨以及應(yīng)收賬款。存貨管理和應(yīng)收賬款管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言一直是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),特別當(dāng)企業(yè)處于一個(gè)快速發(fā)展的階段。隨著企業(yè)的發(fā)展,市場(chǎng)領(lǐng)域跟經(jīng)營(yíng)規(guī)模處于不斷擴(kuò)大的狀態(tài),因此存貨和應(yīng)收賬款的數(shù)額也會(huì)隨之而增長(zhǎng)。但是這個(gè)過(guò)程中存在一些問(wèn)題,使得資金流動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題。近些年,應(yīng)收賬款和存貨管理的不到位讓很多企業(yè)陷入了資金緊缺的困難處境。我們已專業(yè)的知識(shí)來(lái)分析這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)收賬款和存貨會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金占用、管理成本增加、企業(yè)資源消耗增加等一系列問(wèn)題,并且應(yīng)收賬款的存在伴隨著很大的貶值風(fēng)險(xiǎn),情況嚴(yán)重的甚至?xí)鹌髽I(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難。所以,每個(gè)企業(yè)都必須要引起重視,要對(duì)存貨加強(qiáng)管理,避免壞賬發(fā)生,用科學(xué)的方法讓存貨和資金的結(jié)構(gòu)達(dá)到最穩(wěn)定的狀態(tài),對(duì)企業(yè)的威脅減到最小。(4)管理好財(cái)務(wù)資料。很多企業(yè)疏忽了對(duì)財(cái)務(wù)資料的保管,財(cái)務(wù)資料記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),給企業(yè)提供了精確的決策信息。一份完整的財(cái)務(wù)資料對(duì)企業(yè)自我評(píng)估、融資計(jì)劃以及財(cái)務(wù)的管理工作提供了很多幫助。但是很多企業(yè)因?yàn)槭栌诠芾?,保管不?dāng),所以給管理工作帶來(lái)了很大難度。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有效的財(cái)務(wù)管理,一定需要記錄精確、內(nèi)容完整的財(cái)務(wù)資料,才可以做好預(yù)測(cè)并為決策者提供有用的信息。(5)好的獎(jiǎng)懲制度對(duì)于內(nèi)部管理有積極的作用,財(cái)務(wù)人員在科學(xué)的制度下,可以將工作能力發(fā)揮淋漓盡致,因此好的制度會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。然而,多數(shù)企業(yè)缺乏內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)制度,因此必須根據(jù)科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲制度,主動(dòng)調(diào)動(dòng)員工工作積極性,激發(fā)員工創(chuàng)作型。財(cái)務(wù)人員在經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分析認(rèn)證之后,為企業(yè)創(chuàng)造了很大的效益,企業(yè)如果沒(méi)有采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),內(nèi)心肯定存在失落感,會(huì)影響到接下來(lái)的工作,嚴(yán)重地會(huì)產(chǎn)生極端心理,對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一種弊端。而且,沒(méi)有科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),哪來(lái)合理公平的獎(jiǎng)懲措施呢?(6)人才是企業(yè)組織生產(chǎn)的命脈,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理至關(guān)重要。中小企業(yè)的人才招聘一直以來(lái)都是備受關(guān)注,人才的質(zhì)量對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有深遠(yuǎn)影響。中小企業(yè)需要更多的高素質(zhì)人才,財(cái)務(wù)管理崗位一定要讓家族外人才擔(dān)任,而且要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。中小企業(yè)要招聘那些接受了先進(jìn)思想教育并且有能力的人才從事財(cái)務(wù)管理的工作,這樣,財(cái)務(wù)管理的工作才能有保障。同時(shí),中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中取得一席之地,一定要擯棄陳舊的用人觀念,敢于創(chuàng)新,引用先進(jìn)的用人制度和管理理念。大力招聘培養(yǎng)高水平的財(cái)務(wù)管理人員,這樣才能提高整體管理水平。要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、實(shí)際操作水平、道德水平,主要目的在于提高整體素質(zhì),強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為要規(guī)范。搞好財(cái)務(wù)管理工作,需要企業(yè)全體員工的共同努力,從而增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,長(zhǎng)能久健康發(fā)展。3.3簡(jiǎn)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告首先,建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表體系,以稅務(wù)報(bào)表為主要模式,并且按照該模式進(jìn)行會(huì)計(jì)處理以及制定財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)則。并且提到如何與稅務(wù)要求達(dá)成一致意見(jiàn)的問(wèn)題。中小企業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)處理的重要性之大,已經(jīng)很大程度上超出了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。鑒于中小企業(yè)的自身性質(zhì),稅務(wù)會(huì)計(jì)沒(méi)有必要單獨(dú)設(shè)置,主要在編制納稅審計(jì)報(bào)表時(shí),按照相關(guān)法律規(guī)定,進(jìn)行調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理收益內(nèi)容就可以了。因此,為了準(zhǔn)確記錄和鑒定應(yīng)稅收益及其差異,可供查詢,還必須要設(shè)置輔助賬簿進(jìn)行記錄。按照這樣,稅務(wù)會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)輔助賬簿所記錄的差異來(lái)調(diào)整,并且兩者內(nèi)容可無(wú)縫銜接。其次,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化,并披露信息。會(huì)計(jì)報(bào)表中的會(huì)計(jì)信息是否反映詳細(xì),能否充分反映報(bào)表內(nèi)容,主要還是要看會(huì)計(jì)信息是否滿足信息使用者的需要,對(duì)公司管理者做決策是否有幫助。目前,由于我國(guó)對(duì)中小企業(yè)所有權(quán)的控制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與企業(yè)所有者之間根本不存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題,使得企業(yè)對(duì)外提供會(huì)計(jì)資料的目標(biāo)僅限于滿足納稅需要。因此,中小企業(yè)向稅務(wù)部門(mén)提供對(duì)外所必需提供的關(guān)乎投資者決策所需要的咨詢時(shí),不需要像大型企業(yè)以及上市公司一般,只要滿足納稅需要即可。3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作并建立預(yù)警分析指標(biāo)體系3.4.1建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預(yù)算 企業(yè)理財(cái)?shù)膶?duì)象主要現(xiàn)金流量,上文也有提到過(guò)現(xiàn)金流量對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要意義。就短期來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)運(yùn)營(yíng)下去,不完全看是否盈利,而是企業(yè)是不是有足夠的資金用在各項(xiàng)支出上。中小企業(yè)容易出現(xiàn)現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn),所謂現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入在時(shí)間上不一致所形成的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)的現(xiàn)金凈流量出現(xiàn)問(wèn)題,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)陷入困境、收益下降,也可能給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的危害,使企業(yè)的形象和聲譽(yù)遭受?chē)?yán)重?fù)p失,最終陷入財(cái)務(wù)困境,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具有原因復(fù)雜、偶然性大、潛伏期長(zhǎng)等特點(diǎn)。產(chǎn)生現(xiàn)金流量危險(xiǎn)的主要原因有:沒(méi)有重視現(xiàn)金管理,過(guò)分地集中注意與利潤(rùn)和銷售額的增長(zhǎng);投資了過(guò)多資金在固定資產(chǎn)方面,使得資金沉淀沒(méi)有創(chuàng)造出好的效益;運(yùn)營(yíng)資金被盲目占用,盲目地?cái)U(kuò)張生產(chǎn),沒(méi)有考慮好擴(kuò)張的時(shí)機(jī)、條件是否合適;資金不足現(xiàn)金流無(wú)法順利地運(yùn)行下去。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,要能夠辨別利潤(rùn)、現(xiàn)金、資產(chǎn)之間的關(guān)系;要節(jié)約地使用現(xiàn)金;建立銀行存款及現(xiàn)金余額日?qǐng)?bào)制,建立現(xiàn)金收支預(yù)算月報(bào)制,規(guī)范現(xiàn)金預(yù)算反饋制,實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)金流情況;盡量縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,縮短后的現(xiàn)金運(yùn)轉(zhuǎn)周期應(yīng)當(dāng)確保在可預(yù)見(jiàn)的時(shí)間內(nèi)有可持續(xù)性,同時(shí)不影響公司的經(jīng)營(yíng)效率;按時(shí)評(píng)估現(xiàn)金的狀況,并且按照規(guī)定時(shí)間編制現(xiàn)金流量表。3.4.2確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一直伴隨這企業(yè)存在,通常由萌生到擴(kuò)大,都會(huì)經(jīng)歷積累和轉(zhuǎn)化的一個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響都會(huì)直接或者間接地在一些財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化上有所反映。透過(guò)對(duì)敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)變化的觀察,及時(shí)地預(yù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期預(yù)警分析系統(tǒng)的建立。如果有損害企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的情況發(fā)生時(shí),那么預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)開(kāi)始警告,提醒企業(yè)決策者在危險(xiǎn)發(fā)生前想出并采取解決的辦法,掌控住財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。獲利能力、償還債務(wù)的能力、發(fā)展的潛力、經(jīng)濟(jì)效率都是具有代表性的指標(biāo)。企業(yè)發(fā)展和生存的前提是獲得利潤(rùn),同時(shí)這也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)。3.4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作 由于財(cái)務(wù)管理的力度還不夠強(qiáng),我覺(jué)得還有幾個(gè)方面的內(nèi)容可以深度強(qiáng)化,主要有三個(gè)方面: 第一,轉(zhuǎn)變思想,對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。 要在思想上對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作高度重視,把企業(yè)管理中心的財(cái)務(wù)管理意識(shí)作為工作重心。必須改善財(cái)務(wù)管理的觀念,科學(xué)的方法才能保證企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)該相信科學(xué),樹(shù)立新的財(cái)務(wù)管理理念,根據(jù)企業(yè)自身的情況設(shè)定財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),將財(cái)務(wù)管理工作做得精細(xì)。如果想要財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,那么就應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理工作中細(xì)微部分入手,工作做得非常細(xì)致,并且把科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理論延伸到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)會(huì)計(jì)信息行使監(jiān)督職能來(lái)強(qiáng)化服務(wù)和管理,充分把財(cái)務(wù)管理的潛力挖出來(lái),帶領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)走健康可持續(xù)發(fā)展的路線,幫助企業(yè)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益最大化。 第二,在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的情況下,要想做好財(cái)務(wù)管理工作,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是必須的,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基本工作訓(xùn)練,有科學(xué)健全的財(cái)務(wù)管理制度,才能使財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量得到提高。加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督也是非常關(guān)鍵的一個(gè)點(diǎn)。正如前文講到的,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與水平對(duì)財(cái)務(wù)管理有深切的影響。管理好財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行就會(huì)更加合理、科學(xué)了。 第三,財(cái)務(wù)管理的形式往信息化方向發(fā)展,在信息化技術(shù)層面努力提高管理水平,把理財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之間存在的關(guān)系處理好。公司要投資并建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過(guò)技術(shù)獲得對(duì)經(jīng)營(yíng)者決策有理的消息,讓企業(yè)更好地進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以幫助企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。所謂科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),要求以科學(xué)高效的會(huì)計(jì)核算做為基礎(chǔ),把能夠?qū)⑵髽I(yè)的效益、效率、生產(chǎn)的價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)內(nèi)容,要抓好會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)也要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的力度,把財(cái)務(wù)管理的職能充分地發(fā)揮。財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)也要反饋信息,所以要建立財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò),把收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理,通過(guò)完整的程序幫助財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其在企業(yè)管理中的價(jià)值。 由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以提供重要的信息,所以企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性作為重要工作。充分考慮好企業(yè)的自身情況,并且在不同的階段設(shè)立不同的管理目標(biāo),要充分地結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,通過(guò)合理科學(xué)的方式在一個(gè)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,在一個(gè)合適的時(shí)間通過(guò)合理的方式,一步步改進(jìn),同時(shí)保證企業(yè)有一個(gè)安全、完整的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,并且保證財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的高度安全并且擴(kuò)大財(cái)務(wù)部門(mén)的管理業(yè)務(wù)。在管理層面上力保系統(tǒng)是安全的,建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,強(qiáng)化信息保密的安全意識(shí),主要通過(guò)教育和培訓(xùn)的方式,從而提高管理人員對(duì)信息安全的重要性以及積極開(kāi)展信息安全意識(shí)的培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)提高。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)特別讓高層管理者有了科學(xué)的安全意識(shí),從而保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。3.5中小企業(yè)投資要面向市場(chǎng)并進(jìn)行正確性的投資決策3.5.1以對(duì)內(nèi)投資方式為主關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題主要是由經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身原因雙因素造成的。為了更好地解決問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該支持政府出臺(tái)的扶持政策、適應(yīng)市場(chǎng),對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該把投資的工作重心放在對(duì)內(nèi)投資上。對(duì)內(nèi)投資主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是注重創(chuàng)新項(xiàng)目,對(duì)一些新產(chǎn)品進(jìn)行投資,創(chuàng)新能力反映了企業(yè)的活力。二是注意技術(shù)和設(shè)備的更新,對(duì)其改造方向投資。三是人力資源方面,好的人才可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益?,F(xiàn)階段來(lái)講,對(duì)內(nèi)投資的工作重心在人力資源,高素質(zhì)高水平的員工,尤其是技術(shù)性的人才,是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的“王牌”,出奇制勝的法寶。3.5.2拓寬投資渠道,提高融資能力,促進(jìn)自身發(fā)展目前看來(lái),中小企業(yè)的融資困難主要是融資渠道不夠?qū)挘瞧渖顚哟蔚膯?wèn)題是與企業(yè)的信用掛鉤。很多中小企業(yè)在融資時(shí)因?yàn)椴蛔⒁庾陨硇庞眯蜗蠖媾R籌資困難。一旦信用度很低,日常經(jīng)營(yíng)就會(huì)遇到困難,沒(méi)有單位愿意為他們做擔(dān)保,因此無(wú)法及時(shí)地籌集到資金,導(dǎo)致正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)。因此,企業(yè)要建立企業(yè)信用機(jī)制,要養(yǎng)成守信用的習(xí)慣,有良好的信用意識(shí),把企業(yè)信用工作當(dāng)作生產(chǎn)來(lái)搞,高度重視。如何建立良好的信用機(jī)制,從以下三點(diǎn)做起:第一,中小企業(yè)要樹(shù)立信用方面的自我控制觀念。從自身找到原因,重視企業(yè)信用問(wèn)題,增加企業(yè)的公信力,及時(shí)發(fā)布真實(shí)的企業(yè)信息,把長(zhǎng)久的社會(huì)遺留問(wèn)題解決,不弄虛作假,不做誠(chéng)信缺失的事情。及時(shí)歸還銀行欠款,為自己的貸款尋找合法真實(shí)的信用擔(dān)保。第二,努力提高中小企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,從而使企業(yè)的信用管理機(jī)制得到優(yōu)化,從根本提高企業(yè)信用管理水平。只用這樣做,中小企業(yè)
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