計劃專員崗位職責說明書(精細化管理模板).doc

計劃專員 崗位說明書一、基本信息崗位名稱計劃專員崗位編號崗位類別 職能類 生產技術類 采購類 銷售類崗位性質核心崗位 關鍵崗位一般崗位 其他所屬部門采購物流中心定編人數1人直接上級計劃部長直接下級無所屬職系采購類薪酬區(qū)間編寫日期2013.01.17編制人二、崗位概述分類、匯總上報的物品申購單，負責計劃部門的日常事務，保證計劃部門順利開展工作。三、主要職責與任務職責1：協(xié)助上級領導順利開展計劃部門的工作。工作標準1：保證部門工作順利進行。工作任務1、分類、匯總上報的物品申購單，及時做好匯報工作。2、建立并完善各分子公司的采購臺賬；3、網上收集采購物品的相關信息，完成初步詢價工作；4、協(xié)助領導完成計劃部門工作總結報告及統(tǒng)計分析各分子公司的采購成本；5、搜集、整理供應商資料，包括供應商報價情況、產品種類建立供應商評價管理體系；6、管理日常的采購文件；7、完成上級交辦的其它工作；1、保證部門工作順利進行。職責2：負責計劃部門的日常事務工作標準2：日常工作的正常運行。工作任務1、及時向有關人員傳達集團總部下發(fā)的決議、文件、指示。2、維護辦公室的干凈、整潔。1、集團總部、各分（子）公司生產和日常工作的正常運行。職責3：完成上級領導交辦的其他工作任務。工作標準3：領導交辦任務認真照辦，及時完成無遺漏；工作任務1、樂意接受任務；2、按時完成1、領導交辦任務認真照辦，及時完成無遺漏四、在組織中的位置計劃部長計劃專員五、工作協(xié)作關系協(xié)作關系示意圖對上：總裁、副總裁、財務總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總（副）經理、總監(jiān)。計劃專員對外：物資供應廠商。對內：公司各部門、各分子公司、財務部。對下：集團中心（部、室）、子公司（部、室、組）各文員、助理、出納、統(tǒng)計員、車隊長、司機。協(xié)作關系說明1、對上：董事長、總裁、副總裁、財務總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總（副）經理、總監(jiān)。2、對下：集團中心（部、室）、子公司（部、室、組）各文員、助理、出納、統(tǒng)計員、車隊長、司機。3、對內：公司各部門、各分子公司、財務部。4、對外：物資供應廠商。六、權責描述人事權限： 建議權 知情權 提名權 考核權 審核權 審批權 否決權 具體描述：1、 根據申購具體情況，及時匯報給上級；2、 及時完成信息搜集，詢價工作；3、 建立、完善電腦臺帳；4、 適時提出合理建議；5、 適時分析總結數據，為上級領導做出決策提供依據；6、 協(xié)助部長審查采購計劃和各類報表。七、任職資格年齡范圍28-45性別要求男女不限學歷要求大專以上學歷專業(yè)要求對口專業(yè)采購類相關專業(yè)物料類工作經驗一般工作經驗 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上相關專業(yè)技術經驗 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上相關管理工作經驗 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上職業(yè)資格要求 專業(yè)技術資格（職稱）： 。 執(zhí)業(yè)資格：熟練使用OFFICE辦公軟件；語言表達能力強，具有較強的人際溝通能力。 其他資格： 有一定的文字功底，語言表達能力強 。外語要求級別 大學英語4、6級 英語專業(yè)6、8級 商務英語 托福、雅斯、GRE 其他語種： 熟練程度 閱讀 一般聽說 專業(yè)筆譯 專業(yè)口譯知識要求 戰(zhàn)略管理知識 財務管理 人力資源知識 市場營銷知識 基本素質要求公文寫作能力具有較強的文字表達能力，言簡意賅，行文流暢。5 4 3 2 1電腦及辦公軟件操作能力熟悉辦公軟件的操作，能夠利用辦公軟件解決實際工作問題。5 4 3 2 1其他技能要求： 能力要求（5-很強，非常出色4-較強3-基本具備2-有點1-幾乎沒有）能力種類指標解釋能力等級（高低）業(yè)務能力掌握本崗位的工作所具備的專業(yè)知識和技能，能有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時加以解決。5 4 3 2 1職業(yè)敏感性具備一定的信息敏感性，通過恰當的途徑及時了解與本崗位工作有關的信息，掌握本領域最新研究動態(tài)的能力。5 4 3 2 1創(chuàng)新能力在工作中不斷提出新設想、新方案，改進工作方式和方法，開拓新局面的能力。5 4 3 2 1協(xié)調能力與人融洽相處，在人際交往中隨和大度，能堅持立場，有效化解沖突。與上司、下屬、客戶保持友好關系的能力。5 4 3 2 1溝通能力通過口頭語言準確、簡捷地表達自己的思想和感情，根據表述內容和溝通對象的特點采取適當表達方式和技巧的能力，在人際交往的情景中，能通過各種途徑和線索準確地把握和理解對方的意圖，抓住關鍵信息，作出恰當反映的能力。使別人接納自己意見和建議的能力。5 4 3 2 1公關能力采取恰當的方式與媒體、政府部門及公眾溝通，以達到預定的目標。5 4 3 2 1分析判斷能力對日常工作中的具體問題和數據、信息運用邏輯思維的方法進行系統(tǒng)分析，找出影響因素，把握相關關系，抓住問題實質，得出正確結論的能力.5 4 3 2 1思維靈活性思路開闊、思維敏捷，不受定勢的影響，機動靈活，能夠具體情況具體分析，面對問題和困境能及時準確地找到應對措施的能力。5 4 3 2 1適應性能根據不同的環(huán)境和條件及時調整自己的心態(tài)和工作方法，在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求，采取相應的應變措施。5 4 3 2 1承壓能力承受挫折，在有壓力的情況下，保持情緒穩(wěn)定，繼續(xù)做好工作的能力，面對困難能夠百折不撓、勇往直前。5 4 3 2 1決策能力正確地判斷形勢，做出選擇的能力。5 4 3 2 1培養(yǎng)指導下屬能力善于發(fā)現(xiàn)下屬的缺點，適時地指導和幫助下屬，能把自己的經驗和技能傳授給下屬，能對具體業(yè)務或技術工作進行指導，不斷帶動下屬成長。5 4 3 2 1計劃能力工作中有超前意識，能合理規(guī)劃，并推進各項事務。5 4 3 2 1組織能力運用各種企業(yè)資源，并有條不紊地達成目標的能力。5 4 3 2 1主動性在工作情況有了新的變化和碰到新問題時，不是消極等待上級分派任務或提出要求，能主動開展工作，或及時向有關部門提出建議。5 4 3 2 1八