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文檔簡介

為完善組織架構(gòu),高效利用人力資源,做到供求根據(jù)2012年工作中存在不足,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢,我們制定了2013年度工作計(jì)劃并遵照計(jì)劃開展具體的工作,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成2013年目標(biāo)。 1. 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。二行政人事部職責(zé):1. 在上級領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。2. 負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作,組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作。5按時(shí)參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。7.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。行政人事部各崗位職責(zé):行政人事負(fù)責(zé)人崗:1、引導(dǎo)編制員工職業(yè)目標(biāo)發(fā)展計(jì)劃,最大化發(fā)揮人力資源的利用率;2、優(yōu)化公司人力資源架構(gòu)、完善崗位設(shè)置和崗位職責(zé),提升人員整體工作效率;3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政和人力資源管理制度的草擬和完善;4、統(tǒng)籌編排廠區(qū)和宿舍安全、保潔、設(shè)備設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)管理等工作,維持公司正常運(yùn)營秩序;5、跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)、工作期間的學(xué)習(xí)計(jì)劃達(dá)成情況,保持與員工溝通,給予員工發(fā)展指引;6、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的草擬、修訂、完善和實(shí)施,公司績效評估體系的完善,制度的建立;7、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的編寫和完善,與部門共同實(shí)施崗位分析;8、引導(dǎo)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),起到引導(dǎo)員工向上發(fā)展的目的;9、負(fù)責(zé)與部門配合,完成員工薪酬協(xié)議、定量協(xié)議、獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)議、處罰協(xié)議的簽訂,并對達(dá)成情況及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整。10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事線長兼績效薪酬崗:1、負(fù)責(zé)績效、薪酬和人工成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析;A負(fù)責(zé)績效考核表的制作、更新和完善,考核表的發(fā)放和考核分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì);B負(fù)責(zé)員工薪酬方案的跟進(jìn)和完善,員工薪酬協(xié)議的草擬和跟進(jìn),并與財(cái)務(wù)交接;C負(fù)責(zé)公司人工成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,針對人工成本異常部門提出改進(jìn)建議;2、跟進(jìn)員工工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰相關(guān)事宜;A. 負(fù)責(zé)員工工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等福利事宜的跟進(jìn);B. 負(fù)責(zé)員工調(diào)崗后加班費(fèi)、績效金等工資事宜的跟進(jìn);3、跟進(jìn)公司相關(guān)證件的辦理和定期審核,包含但不限于:工商營業(yè)執(zhí)照、環(huán)保、產(chǎn)品注冊證、外籍人員簽證等;4、輔助行政人事部負(fù)責(zé)人跟進(jìn)人力資源相關(guān)工作,包含但不限于:員工心態(tài)、檔案建立和更新、員工離職手續(xù)辦理、愛心基金管理與其他部門交接事宜;5、行政人事部部門相關(guān)報(bào)表的整理,包含但不限于:考勤統(tǒng)計(jì)表、每月離職統(tǒng)計(jì)表、請假統(tǒng)計(jì)表、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)表、轉(zhuǎn)正考核表、晉級表等,部門文件的歸類和管理;6、對各部門殘余的金屬粉末、舊牙保管及退倉跟蹤事宜7、上級交辦的其他工作。行政線長崗:1、負(fù)責(zé)低值易耗品、各類宣傳品、維修用品的行政申購;2、宿舍的管理與跟進(jìn),包括:制定管理流程,編排人員跟進(jìn),宿舍人員的入住情況的分配和協(xié)調(diào),宿舍用品的管理,對管理結(jié)果的檢查和完善;3、保潔員和保安的管理和跟進(jìn),包括:工作任務(wù)的分配、工作結(jié)果的跟進(jìn),工作效果的檢查和完善;4、公司各項(xiàng)福利項(xiàng)目的跟進(jìn),活動(dòng)的組織和完善,包括各類節(jié)日、員工生日會等;5、公司辦公用品的管理,包括:辦公用品賬務(wù)的采購、盤點(diǎn)、維修和報(bào)廢跟進(jìn);6、制定公司消防、安全的管理流程,并組織實(shí)施管理與跟進(jìn);7、主持日常行政事務(wù),以及行政接待工作;8、公司各類行政檢查的跟進(jìn)和實(shí)施,含:工衣、廠牌、6S、拖鞋、考勤等跟進(jìn)管理和實(shí)施;9、完成上級交待的臨時(shí)任務(wù)。物控崗:1、根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品訂單,組織編制生產(chǎn)物料計(jì)劃;2、對車間生產(chǎn)物料臨時(shí)申購的信息核查;3、對各部門物料領(lǐng)用進(jìn)行復(fù)審;4、物料實(shí)際耗用統(tǒng)計(jì)與分析;5、生產(chǎn)物料使用標(biāo)準(zhǔn)的跟進(jìn)、定制;6、倉庫存量及物料狀況分析;7、及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)程和對物料的需求情況;8、組織進(jìn)行物料情況跟蹤,并及時(shí)與采購共享信息; 9、倉庫日常工作監(jiān)督、審核;10、物控組ISO體系文件審核;11、完成上級交待的臨時(shí)任務(wù)。招聘員工關(guān)系崗:一、 新學(xué)員招聘、入職、晉級/轉(zhuǎn)正、薪酬協(xié)議離職停交社保公積金等管理工作;二、 辦理員工社保、公積金、居住證和合同事宜并通知與部分板報(bào)的發(fā)布與更新;三、 輔助跟進(jìn)公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、員工定崗定編等相關(guān)工作;四、 負(fù)責(zé)公司學(xué)分制統(tǒng)計(jì)、公司內(nèi)部培訓(xùn)跟進(jìn)、內(nèi)部宣傳和更新工作;五、 輔助行政人事部負(fù)責(zé)人處理應(yīng)急事宜.前臺文員崗:1、禮貌接聽電話,認(rèn)真應(yīng)答并做好相應(yīng)的電話記錄;1、 熱情、禮貌的接待訪客,負(fù)責(zé)本公司人員及外來人員出入登記工作;2、 負(fù)責(zé)公司圖書資料的管理和借閱;3、 傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并對其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,對違反規(guī)章制度者做 好記錄并報(bào)行政部追蹤處理;4、 做好日考勤報(bào)表、人事月報(bào)表、每月加班調(diào)休統(tǒng)計(jì);5、 安排新員工的住宿及在行政部授權(quán)的情況下對員工住宿進(jìn)行調(diào)整;6、 員工飲食方面相關(guān)信息的反饋;7、 上級交代的其他事宜(包括各類通知的傳達(dá)、各類文稿的打印、復(fù)?。挥喫ㄇ芭_和上瓷用水)、煤氣(包括公司和宿舍)、氧氣、氬氣等;8、 每月25號之前打印出本月獎(jiǎng)金評分表,并發(fā)放給各組組長;每月5號之前將下月需轉(zhuǎn)正及晉級人員表發(fā)給各組組長。網(wǎng)管崗:1、全公司電腦的維護(hù)、維修、局域網(wǎng)的構(gòu)建以及服務(wù)器的維護(hù)與數(shù)據(jù)備份;2、全公司電話、打印機(jī)的安裝與維護(hù),投影設(shè)備的維護(hù)與清潔;3、公司與宿舍監(jiān)控設(shè)備的安裝、維護(hù)與查看;4、軟件的安裝與更新(安裝辦公必要軟件、通訊軟件、圖片編輯設(shè)計(jì)軟件、恒久軟件,更新殺毒軟件);5、公司網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制與管理(網(wǎng)絡(luò)的ip分配,網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的限制與調(diào)整);6、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)。電工崗:1、 負(fù)責(zé)公司高、低壓線路、電機(jī)和電氣設(shè)備的安裝、修理與保養(yǎng)工作。2、 認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電工技術(shù)知識,熟悉所轄范圍內(nèi)的電氣設(shè)備的用途、構(gòu)造、原理、性能及操作維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和程序。3、 嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,保證安全供電,保證電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、 經(jīng)常巡視公司,檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護(hù),傾聽公司員工意見。5、 認(rèn)真填寫電氣設(shè)備大、中修記錄(檢修項(xiàng)目、內(nèi)容、部位、所換零部件、日期、工時(shí)、備件材料消耗等項(xiàng))積累好原始資料。6、 掌握所使用的各類工具的使用方法并精心保管,節(jié)約使用原材料、油料等。搞好安全生產(chǎn),做好交接班記錄。保安崗、保潔崗:1、定期對全體員工進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)全體員工的安全意識和防范心理,并引導(dǎo)員工做好五防工作:防盜、防火、防騙、防事故、防外來干擾。2、熟悉公司重點(diǎn)設(shè)施布局的基本情況,每天定時(shí)巡查公司、宿舍內(nèi)及周邊的秩序、治安,發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員及時(shí)報(bào)告管理處或報(bào)警,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場察看。3、負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督宿舍管理員的工作,協(xié)助管理員維持秩序,預(yù)防酗酒、賭博等事件的發(fā)生。4、負(fù)責(zé)保安器材的保管、維護(hù)及交接工作。5、預(yù)防和制止危害公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全的行為,保障公司生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)的安全秩序。6、負(fù)責(zé)公司所有地方清潔工作。 7、及時(shí)清理花卉盆里的雜物,定時(shí)澆水。8、定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒。9、向人事行政部匯報(bào)所需清潔用品及設(shè)備,以便申請采購。 10、發(fā)現(xiàn)需維修事項(xiàng)及時(shí)向人事行政部匯報(bào)。 11、在公共場所拾獲物品要及時(shí)上交人事行政部處理。 倉管崗:1、 負(fù)責(zé)物料的收發(fā)、標(biāo)識、保管工作;2、 協(xié)助物控員對物料定額控制;3、 物料入檢工作,做到不合格品拒絕入倉的初審;4、 做好庫存報(bào)警匯報(bào)工作,做到不出現(xiàn)物料積壓,又不出現(xiàn)停工待料的情況;5、 倉庫的“卡、單、帳”填制,登記工作管理,做到帳目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;6、 每月月底倉庫盤點(diǎn)工作,每月初作出上月物料的盤點(diǎn)表,交上級;7、 及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)倉庫呆料及車間退回不良品,庫存報(bào)廢品的情況,并提出意見;8、 按“5S”管理要求,組織庫房統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn);9、 做好倉庫“防火、防盜、防潮”工作以及易燃易爆物品管理工作;10、 完成上級交待的臨時(shí)任務(wù)?;顒?dòng)物控:1、根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品訂單,組織編制物料計(jì)劃;2、對車間物料臨時(shí)申購的初審;3、對各部門物料領(lǐng)用進(jìn)行復(fù)審;4、每月協(xié)同生產(chǎn)文員對車間物料進(jìn)行盤點(diǎn)工作;5、物料實(shí)際耗用統(tǒng)計(jì)與分析;6、倉庫存量及物料狀況分板;7、

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