打印格式設(shè)置操作圖解.docVIP

操作圖解一、打印格式設(shè)置方法 新裝的軟件，打印格式模板一般都沒有解壓。在使用前，需把系統(tǒng)自帶的打印格式模板全部釋放出來，再選擇相應(yīng)單據(jù)的打印格式。方式一：在“系統(tǒng)維護=單據(jù)格式”窗口中設(shè)置。（1）在當(dāng)前窗口中點擊【解壓】按鈕，（如圖1-1）。圖1-1 在彈出的窗口中單擊【安裝】按鈕開始解壓，接著在“確認(rèn)文件替換”窗口中選擇【全部選否】，（如圖1-2）。圖1-2 方式二：可以在業(yè)務(wù)單據(jù)窗口中按下“彈出打印格式”的熱鍵”進行設(shè)置。下面以【前臺銷售】中打印格式的設(shè)置為例說明。1. 在【前臺銷售】點擊熱鍵按鈕，找到“彈出”窗口的對應(yīng)的熱鍵。（如圖2-1）。圖2-12.關(guān)閉當(dāng)前窗口后，按下該熱鍵F8，即可彈出“打印格式設(shè)置”窗口。在該窗口中，點擊【解壓】按鈕，把格式解壓出來。軟件默認(rèn)的是【銷售出庫單格式1】，也可以點擊【瀏覽】選擇相應(yīng)的打印格式。(如圖2-2)。圖2-2二、打印界面選擇打印機及紙張下面繼續(xù)以【前臺銷售】為例演示。點擊熱鍵F8，彈出“銷售出庫單-前臺打印格式設(shè)置”窗口，點擊“設(shè)計”按鈕，在彈出的“報表設(shè)計器”窗口中繼續(xù)如下操作：1、 點擊【文件=報表設(shè)置】，（如圖3-1）。 圖3-1 圖3-22、選擇本機安裝的打印機，(如圖3-2）。3、在頁面設(shè)置中，選擇打印機所使用的紙張大小。（如圖3-3）。圖3-3如果在【頁面設(shè)置】窗口中沒有適合你所使用的紙張,就需要重新自定義紙張。在操作系統(tǒng)的【開始=設(shè)置=打印機和傳真】中進行設(shè)置。 （1）打【文件=服務(wù)器屬性】，（如圖3-4）。圖3-4（2）依次如下操作：格式=創(chuàng)建新格式=輸入表格名=填寫自定義紙張大小=保存格式=確定。（如圖3-5）。圖3-5 （3）選中默認(rèn)使用的打印機，右鍵，在“打印首選項”中將打印機的默認(rèn)紙張設(shè)置為上面自定義的紙張。（如圖36）。圖36(4)打開軟件，在打印格式設(shè)計窗口中，點擊【文件=報表設(shè)置】，選擇打印機，再選擇上面自定義的紙張即可。（如圖3-7）。圖3-7備注：若自定義的紙張尺寸 在軟件中不顯示，說明打印機不識別這個紙張尺寸。三、打印預(yù)覽及固定行數(shù)的用法 1、軟件打印時默認(rèn)為打印前先預(yù)覽。如果不想在打印時預(yù)覽（比如，在前臺銷售落單時直接打?。?，可以點擊熱F8，在彈出的“銷售出庫單-前臺打印格式設(shè)置”窗口中，不勾選【打印前先預(yù)覽】，然后退出即可。（如圖4-1）。圖4-12、“每頁打印行數(shù)”是僅適用于特定的使用固定行數(shù)的打印格式文件。【每頁打印行數(shù)】、【打印份數(shù)】僅適用于銷售出庫單。（如圖4-2）。圖4-2四、聯(lián)網(wǎng)時對打印格式文件的要求 若聯(lián)網(wǎng)使用軟件，“打印格式文件”中不允許帶有絕對路徑。并且將所用的打印格式文件全部放在軟件的printformatDJ目錄中。（如圖5-1）。圖5-1五、設(shè)計打印格式操作說明當(dāng)單擊“設(shè)計”后，在彈出的“設(shè)計器”窗口中操作方法如下：1、使用控制鍵光標(biāo)鍵：移動到下一個對象； Ctrl + 光標(biāo)鍵：沿光標(biāo)方向移動選中的對象；Shift + 光標(biāo)鍵：沿光標(biāo)方向增加或者減少所選對象的尺寸；Enter：調(diào)出所選對象的編輯器；Del：刪除所選對象；Insert ：顯示插入數(shù)據(jù)字段工具欄；Ctrl + Enter ：調(diào)出所選對象的memo編輯器；Ctrl + 1.9 ： 設(shè)置所選對象的邊框?qū)挾龋籆trl + Z ： 取消最后一次操作；Ctrl + Y ：重復(fù)已取消的操作；Ctrl + G ：對齊風(fēng)格開/關(guān)；Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U ：設(shè)置加粗、傾斜、下劃線字體風(fēng)格；Ctrl + F ： 取消對象的邊框；Ctrl + D ： 設(shè)置對象的邊框；Ctrl + X ： 剪切到剪貼板；Ctrl + V ：從剪貼板粘貼；Ctrl + C ： 拷貝到剪貼板；Ctrl + A ： 選中頁面上的所有對象；Ctrl + N ： 創(chuàng)建新的空白報表；Ctrl + O ： 打開報表文件；Ctrl + S ：保存報表文件；Ctrl + P ： 預(yù)覽報表； 2、使用鼠標(biāo) 左擊 ： 在頁面窗體中選擇對象；在可見控件面板選中對象后按左鍵在頁面窗體中插入新對象。右擊 ： 調(diào)出所選對象的快捷菜單。雙擊 ： 調(diào)出所選對象的缺省編輯器。在頁面的空白區(qū)域雙擊則調(diào)出頁面選項對話框，這里您可以設(shè)置頁面選項，象頁邊距，尺寸。Shift + 左擊 ： 選擇多個對象。Ctrl + 左擊 ： 畫選擇框。在您松開鼠標(biāo)后選擇框中的所有對象將被選中要按比例縮放所選對象，拖動所選對象組右下角的紅色矩形塊3、常用打印變量代碼 【見附表一】附表一：常用打印格式代碼大全1、一般票據(jù)(frf和rmf格式)一般票據(jù)(frf和rmf格式)標(biāo)題(單位名稱單據(jù)名稱)Title全部倉庫(庫房)編碼SQL_ZB.CKBM全部倉庫(庫房)名稱SQL_ZB.CKMC全部藥品編碼SQL_MX.YPBM藥店藥品名稱SQL_MX.YPMC藥店劑型名稱SQL_MX.JXMC藥店生產(chǎn)廠家SQL_MX.SCCJ藥店生產(chǎn)批號SQL_MX.SCPH藥店有效期至SQL_MX.YXQZ藥店批準(zhǔn)文號BM_YP.PZWH藥店規(guī)格SQL_MX.YPGG藥店商品編碼SQL_MX.SPBM超市、商貿(mào)等商品名稱SQL_MX.SPMC超市、商貿(mào)等型號規(guī)格SQL_MX.XHGG超市、商貿(mào)等附加特性SQL_MX.FJTX超市、商貿(mào)等品牌SQL_MX.PPMC服裝特征SQL_MX.TZMC服裝顏色SQL_MX.YSMC服裝尺碼(適用于一行一尺碼情形)SQL_MX.CMMC服裝尺碼分布SQL_MX.CMFB服裝單位(計量單位)SQL_MX.JLDW全部數(shù)量SQL_MX.SL全部原價SQL_MX.YJ全部定價SQL_MX.PRICE圖書吊牌價SQL_MX.DPJ服飾單價SQL_MX.DJ全部零售價SQL_MX.DJ_LSJ全部(圖書除外)稅額SQL_MX.SE全部(圖書除外)金額SQL_MX.JE全部(圖書除外)價稅合計SQL_MX.HJ全部(圖書除外)總數(shù)量SQL_ZB.ZSL全部總合計SQL_ZB.ZHJ全部總調(diào)減SQL_ZB.TJE全部應(yīng)結(jié)算SQL_ZB.YJS全部現(xiàn)結(jié)算SQL_ZB.XJS全部未結(jié)算(欠款)SQL_ZB.WJS全部優(yōu)惠額（零售額金額）SQL_ZB.YHE全部總折扣SQL_ZB.ZZK全部收款SQL_ZB.SK全部找零SQL_ZB.ZL全部折前合計ZQHJ全部(餐飲除外)零售價合計LSJHJ全部(圖書、餐飲除外)優(yōu)惠額(折扣額+調(diào)減額)ZK_ADD_TJ全部會員折扣率（金額與零售額之比）HY_ZKL全部(圖書、餐飲除外)會員折扣額（零售額金額）HY_ZKE全部(圖書、餐飲除外)本次積分SQL_ZB.BCJF全部總積分BM_WLDW.LJJF全部剩余積分BM_WLDW.SYJF全部總欠賬QZ_ALL全部前單欠賬QZ_Prior全部往來單位（供貨商或客戶）編碼SQL_ZB.DWBM全部往來單位（供貨商或客戶）名稱SQL_ZB.DWMC全部往來單位（供貨商或客戶）地址BM_WLDW.DZ全部往來單位（供貨商或客戶）電話BM_WLDW.DH全部往來單位（供貨商或客戶）手機BM_WLDW.SJ全部單據(jù)號碼SQL_ZB.ID全部日期SQL_ZB.RQ全部時間NOW全部機器號(計算機名)JQH操作員(開票員)編碼Czybm全部操作員(開票員)名稱SQL_ZB.ZDR全部經(jīng)辦人(導(dǎo)購員、營業(yè)員)編碼SQL_ZB.JBRBM全部經(jīng)辦人(導(dǎo)購員、營業(yè)員)名稱SQL_ZB.JBRMC全部往來單位類別DWLB全部會員級別HYJB全部會員卡號HYKH全部當(dāng)前庫存數(shù)量KCSL全部包裝規(guī)格BM_SP.BZGG全部(餐飲除外)包裝數(shù)量BZSL包裝數(shù)量(帶計量單位)BZSL_DW包裝數(shù)量合計BZSLHJ服 務(wù) 生FWS餐飲餐臺類型CTLX餐飲營業(yè)區(qū)域YYQY餐飲顧客人數(shù)GKRS餐飲開臺時間KTSJ餐飲消費時間XFSJ餐飲總行數(shù)RecordCount全部本頁小計CurrentXJ 全部大寫金額(不帶合計)DX全部大寫金額(自帶合計)DXJE全部結(jié)算方式 - 現(xiàn)金SQL_ZB.J0全部(普及版除外)結(jié)算方式 - 存款SQL_ZB.J1全部(普及版除外)結(jié)算方式 - 充值卡SQL_ZB.J2全部(普及版除外)結(jié)算方式 - 積分兌現(xiàn)金SQL_ZB.J3全部(普及版除外) 交(接)班單(同時適用普通票據(jù)和小票 )初始金額csje全部開單數(shù)量kdsl全部本班收款bbsk全部退單數(shù)量tdsl全部(餐飲除外)本班退款bbtk全部(餐飲除外)充值單數(shù)量czsl全部本班充值bbcz全部營業(yè)金額yyje全部錢箱金額qxje全部錢箱余額(本班留存現(xiàn)金)bbye全部上交金額sjje全部結(jié)算方式j(luò)sfs_jb全部結(jié)算金額(余額)jsje_jb全部應(yīng)結(jié)算(銷售出庫單)yjs_jb全部已結(jié)算(銷售出庫單)ejs_jb全部未結(jié)算(銷售出庫單)wjs_jb全部調(diào)減額(銷售出庫單)tje_jb全部(餐飲除外)優(yōu)惠額(銷售出庫單)yhe_jb餐飲總折扣(銷售出庫單)zzk_jb全部(餐飲除外)客戶名稱SQL_ZB.DWMC眼鏡性 別SQL_ZB.KHXB眼鏡年 齡SQL_ZB.KHNL眼鏡電 話SQL_ZB.LXDH眼鏡單位職業(yè)SQL_ZB.DWZY眼鏡眼鏡類型YGD_ZB.LX眼鏡驗 光 師YGD_ZB.YGSMC眼鏡制 鏡 師YGD_ZB.ZJSMC眼鏡眼 瞼YGD_ZB.YL眼鏡淚 器YGD_ZB.LQ眼鏡結(jié) 膜YGD_ZB.GM眼鏡角 膜YGD_ZB.JM眼鏡前 房YGD_ZB.QF眼鏡虹 膜YGD_ZB.HM眼鏡晶 狀 體YGD_ZB.JT眼鏡玻 璃 體YGD_ZB.BT眼鏡眼 底YGD_ZB.YD眼鏡眼 壓YGD_ZB.YY眼鏡其 他YGD_ZB.QT眼鏡項 目-右眼(OD)YGD_MX1.XM眼鏡球 鏡-右眼(OD)YGD_MX1.QJ眼鏡柱 鏡-右眼(OD)YGD_MX1.ZJ眼鏡軸 向-右眼(OD)YGD_MX1.ZX眼鏡棱 鏡-右眼(OD)YGD_MX1.LJ眼鏡底 向-右眼(OD)YGD_MX1.DX眼鏡下 加 光-右眼(OD)YGD_MX1.JG眼鏡瞳 距-右眼(OD)YGD_MX1.TJ眼鏡瞳 高-右眼(OD)YGD_MX1.TG眼鏡裸眼視力-右眼(OD)YGD_MX1.LYSL眼鏡矯正視力-右眼(OD)YGD_MX1.JZSL眼鏡項 目-左眼(OS)YGD_MX2.XM眼鏡球 鏡-左眼(OS)YGD_MX2.QJ眼鏡柱 鏡-左眼(OS)YGD_MX2.ZJ眼鏡軸 向-左眼(OS)YGD_MX2.ZX眼鏡棱 鏡-左眼(OS)YGD_MX2.LJ眼鏡底 向-左眼(OS)YGD_MX2.DX眼鏡下 加 光-左眼(OS)YGD_MX2.JG眼鏡瞳 距-左眼(OS)YGD_MX2.TJ眼鏡瞳 高-左眼(OS)YGD_MX2.TG眼鏡裸眼視力-左眼(OS)YGD_MX2.LYSL眼鏡矯正視力-左眼(OS)YGD_MX2.JZSL眼鏡右屈光度YGD_JG.N01眼鏡左屈光度YGD_JG.N02眼鏡光學(xué)中心水平偏差YGD_JG.N03眼鏡光學(xué)中心水平互差YGD_JG.N04眼鏡子鏡片幾何中心水平Y(jié)GD_JG.N05眼鏡子鏡片幾何中心水平Y(jié)GD_JG.N06眼鏡子鏡片頂點位置YGD_JG.N07眼鏡子鏡片頂點垂直互差YGD_JG.N08眼鏡鏡片色澤互差YGD_JG.N09眼鏡整形要求YGD_JG.N10眼鏡右ADDYGD_JG.N11眼鏡左ADDYGD_JG.N12眼鏡瞳 距YGD_JG.N13眼鏡散 光YGD_JG.N14眼鏡軸 向YGD_JG.N15眼鏡裝配質(zhì)量YGD_JG.ZBZL眼鏡檢驗員YGD_JG.YGMC眼鏡備 注YGD_JG.BZ眼鏡2、小票(jcf格式)小票(jcf格式)單據(jù)號碼id全部日期rq全部時間now全部機器號(計算機名)jqh全部操作員編碼czybm全部操作員名稱czymc全部經(jīng)辦人編碼jbrbm全部經(jīng)辦人名稱jbrmc全部客戶編碼dwbm全部客戶名稱dwmc全部倉庫名稱ckmc全部藥品編碼ypbm藥店藥品名稱ypmc藥店藥品規(guī)格ypgg藥店劑型名稱jxmc藥店生產(chǎn)廠家sccj藥店生產(chǎn)批號scph藥店有效期至yxqz藥店保質(zhì)期至bzqz食品飲料、化妝品、化工產(chǎn)品商品編碼spbm超市、商貿(mào)等商品名稱spmc超市、商貿(mào)等型號規(guī)格xhgg超市、商貿(mào)等附加特性fjtx超市、商貿(mào)等商品條碼或藥品條碼txm餐飲除外商品條碼sptm餐飲菜品條碼cptm餐飲品牌ppmc服裝特征tzmc服裝顏色ysmc服裝尺碼(適用于一行一尺碼情形)cmmc服裝尺碼分布cmfb服裝單位(計量單位)jldw全部數(shù)量sl全部原價yj全部(圖書除外)定價price圖書吊牌價dpj服飾零售