知識拓展WORD中如何去掉表格和格式1.doc

WORD中如何去掉表格和格式一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩?，F(xiàn)在同事已經(jīng)把網(wǎng)頁粘了進(jìn)來，可以用下面的方法解決。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。這時你的文檔中保證再也見不到一個空格了。-三、刪除空段刪除空段的時機(jī)終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“p”（也可以手工輸入pp），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個“p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好消除了那個空段。如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。下面這些為我參考的文章：批量刪除：（一）段首空格：1.選定內(nèi)容。2.居中。3左對齊或者右對齊。（方法二：也可用替換來刪除）（二）一般空格：1.編輯菜單。2.替換。3查找內(nèi)容中鍵入空格，替換中什么也不鍵入。（三）空段刪除：1.編輯菜單。2.替換。3.高級。4.特殊字符，查找內(nèi)容中選擇段落標(biāo)記2次，替換中選擇段落標(biāo)記1次。（四）表格轉(zhuǎn)換：1.全選。2.表格菜單。3.轉(zhuǎn)換。4.先把所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換成表格。5.再把所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本。（五）超鏈接刪除：1.全選。（可以不用，請試試）2.alt+F9。3.編輯菜單，替換，高級，特殊字符，查找內(nèi)容中選擇域。替換中什么都不選。（六）超鏈接刪除，但不刪除其內(nèi)容：1.全選。2.ctrl+shift+F9。（七）只保留純文本：可用編輯菜單中選擇性粘貼，選擇無格式文本選項。（八）金山WPS中有刪除段首空格，空格，空段等功能。（九）刪除小圖標(biāo)，小圖形圖像：編輯菜單中替換功能可以組合多種刪除方式，文檔中小的，大的圖形，圖像都可以刪除。一般在將網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到word文檔中時，會出現(xiàn)一些問題。解決辦法：1、清除多余的空格（點一下顯示比例旁邊的一個按鈕即可顯示，下同）空格可以全部替換為空（去掉）1）注意有兩種空格，英文的小點和中文的方框?qū)⑵鋸?fù)制，2）然后編輯查找，用Ctrl+V粘貼到查找后面替換中的內(nèi)容為空3）“全部替換”2、清除多余的回車鍵（即段落標(biāo)記）首先看一下規(guī)律，一個段落后有幾個回車鍵以兩個回車鍵為例，1）編輯查找，輸入pp2)點“替換”，輸入p3）點“全部替換”3、將人工換行符（即向下的箭頭）變?yōu)槎温錁?biāo)記1）編輯查找，輸入l2)點“替換”，輸入p3）點“全部替換”4、修改段落格式1）選中相應(yīng)文字，格式段落2）特殊格式，首行縮進(jìn)2字符3）段前段后0行4）設(shè)置適當(dāng)?shù)男芯?）將“如果.”前面的勾去掉6）確定其他的情況可結(jié)合上面的方法靈活處理。如何去掉WORD文檔中多余的空格全選(Ctrl+A)然后居中(Ctrl+E)再左對齊(Ctrl+L)OK!空格全被抖掉了!我們在使用Word打開一些文檔時，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)許多文檔因空行過多，從而使得文檔很長，頁數(shù)居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：1.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“pp”“替換為”中輸入“p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。2.對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1，而是L字母的小寫）或直接用替換對話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動換行符”來進(jìn)行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。3.對于自動和手動換行符交替的情況，可用“pl”替換成“l(fā)”或“l(fā)p”替換成“l(fā)”也可以去掉文檔中的一些多余空行。上述