招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目合同驗(yàn)收流程.docxVIP

招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目合同驗(yàn)收流程一、 初驗(yàn)準(zhǔn)備內(nèi)容1、 技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收 按照招投標(biāo)文件及合同要求，甲方檢查各項(xiàng)指標(biāo)是否滿足合同要求。 乙方提供技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)報(bào)告，甲方人員簽字。2、 資產(chǎn)驗(yàn)收 甲方合同承辦部門(mén)會(huì)同我?？倓?wù)處資產(chǎn)管理辦公室進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)。 乙方提供設(shè)備清單驗(yàn)收表，甲方人員（合同部門(mén)人員、資產(chǎn)人員）簽字。 無(wú)設(shè)備可省略此項(xiàng)。3、 用戶培訓(xùn)確認(rèn)： 乙方按照招投標(biāo)文件及合同要求完成培訓(xùn)。 乙方提供用戶培訓(xùn)情況報(bào)告，甲方人員簽字。4、 檔案檢查 乙方完成項(xiàng)目文檔編制，文檔編制需符合檔案室要求。 合同承辦部門(mén)編制文檔列表及項(xiàng)目文檔（含招投標(biāo)文件如果有系統(tǒng)重要密碼，需要按檔案室要求密封存檔）。5、 形成初驗(yàn)報(bào)告 合同承辦部門(mén)填寫(xiě)附表1招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目初驗(yàn)結(jié)果及合同情況匯總表,附初驗(yàn)內(nèi)容，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。二、 驗(yàn)收及后續(xù)工作 招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目合同驗(yàn)收由國(guó)科大招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)組織，并完成招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)表，簡(jiǎn)稱驗(yàn)收意見(jiàn)表。1、 召開(kāi)驗(yàn)收會(huì) 參加部門(mén)包括：招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)、合同承辦業(yè)務(wù)部門(mén)共5個(gè)部門(mén)； 業(yè)務(wù)部門(mén)介紹項(xiàng)目情況 公司介紹項(xiàng)目實(shí)施情況 驗(yàn)收小組聽(tīng)取匯報(bào)、檢查初驗(yàn)情況、詢問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)檢查等 驗(yàn)收小組簽署驗(yàn)收意見(jiàn)2、 驗(yàn)收后付款驗(yàn)收意見(jiàn)表“驗(yàn)收意見(jiàn)”作為招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收付款依據(jù)。3、 質(zhì)保期后付尾款驗(yàn)收意見(jiàn)表“尾款支付備案”作為招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目尾款付款依據(jù)。4、 全部文檔送檔案室存檔合同結(jié)束后（質(zhì)保期結(jié)束），合同及相關(guān)文檔送檔案室存檔。 國(guó)科大招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室 2014年7月1日附表1:招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目初驗(yàn)結(jié)果暨驗(yàn)收申請(qǐng)表合同名稱合同乙方合同金額簽訂合同日期驗(yàn)收付款金額合同終止日期質(zhì)保內(nèi)容質(zhì)保期尾款金額尾款付款時(shí)間承辦單位經(jīng)辦人簽字初驗(yàn)情況1技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)報(bào)告完成 備注2設(shè)備清單驗(yàn)收表完成3用戶培訓(xùn)情況報(bào)告完成4文檔列表及項(xiàng)目文檔完成合同乙方意見(jiàn): 本公司已經(jīng)按照招投標(biāo)文件及合同要求,完成合同內(nèi)容，并承諾遵守質(zhì)保期約定，做好售后服務(wù)。負(fù)責(zé)人簽字：公司蓋章： 日 期： 年 月 日驗(yàn)收申請(qǐng)承辦單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 簽字： 日期：注：本表格由合同承辦單位組織填寫(xiě)附表2:招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)表合同名稱合同乙方承辦部門(mén)招標(biāo)編號(hào)簽訂合同日期合同終止日期合同金額驗(yàn)收后付款金額尾款金額尾款付款時(shí)間參加驗(yàn)收人員情況部門(mén)名稱姓名職務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn)： 驗(yàn)收小組人員簽字： 日期：尾款支付備案： 支付尾款經(jīng)辦人簽字： 備案蓋章： 備案日期： 年 月 日說(shuō)明:1、 本表格“驗(yàn)收意見(jiàn)”作為招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收付款依據(jù)；2、 請(qǐng)支付尾款前到招標(biāo)投標(biāo)管理辦公