人事薪資管理系統(tǒng).doc

摘 要華安工業(yè)集團(tuán)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)員工的增多，人事管理與薪資管理單靠傳統(tǒng)的手工方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。為提高企業(yè)的辦公效率，決定采用信息化手段來處理企業(yè)的信息，于是開發(fā)了人事薪資管理系統(tǒng)來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。人事薪資管理系統(tǒng)開發(fā)采用工具是 MicroSoft Visual Basic6.0；支持運(yùn)行的環(huán)境：Microsoft Window98/2000/XP。系統(tǒng)能夠提供對(duì)人事信息的輸入、查詢、打印以及薪資發(fā)放各明細(xì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)編輯的各項(xiàng)功能，自動(dòng)計(jì)算出薪資發(fā)放各項(xiàng)合計(jì)數(shù)據(jù)；可自主設(shè)定條件從而達(dá)到對(duì)薪資數(shù)據(jù)的多角度查詢功能；方便導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)及輸出報(bào)表。系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)本單位薪資發(fā)放的集中管理，保證系統(tǒng)的安全性。財(cái)務(wù)部門人員以管理員身份登錄，對(duì)系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行限制。 【關(guān)鍵詞】 人事管理；薪資管理；查詢 AbstractThe industrial group of Huaan, with the constant enlargement of the scope of the enterprise, the increasing of enterprise staff, Personnel management and the management of the wages has been already unable to meet demands of enterprises development by the traditional craft way only. In order to improve the office efficiency of enterprises, we determine to adopt the information-based means to deal with the information of enterprises, and so develop personnel wages administrative system which meets enterprises development to come.Personnel wages management system adopts of the tool of Microsoft Visual Basic6.0 to develop. The supporting environment operating: Microsoft Window98/2000/XP. The system can offer the introduction of personnel information, inquirying, typing and wages granting every detail functions that datum editted of project, calculate out the wages and grant every data of totalling automatically; can establish condition to inquire about the function to large angles , wages of data to reach independently; It is convenient to channel into , lead out the data and output the report . The system, realizes the centralized management that the financial department grants to the wages of our unit, and secure the security system . The personnel of financial department log in the capacity of administrator, to restrain them from to go on system.【Key words】 Personnel management ;The wages managing ;Inquire目 錄摘 要IAbstractII第1章 緒論11.1 本課題的研究目的及意義11.1.1 人事薪資研究的意義11.1.2 人事薪資研究的目的21.2 本論文的主要內(nèi)容與創(chuàng)新點(diǎn)2第2章 人事薪資系統(tǒng)概述42.1 人事薪資系統(tǒng)現(xiàn)狀和發(fā)展42.1.1 國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀和發(fā)展42.1.2 國(guó)外現(xiàn)狀和發(fā)展42.2 人事薪資系統(tǒng)理論介紹52.3 系統(tǒng)特征與主要使用技術(shù)82.4人事薪資系統(tǒng)開發(fā)介紹112.4.1 人事薪資管理信息管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)112.4.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)11第3章 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)133.1 系統(tǒng)分析133.1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與開發(fā)思想133.1.2 系統(tǒng)需求分析143.1.3 人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程153.1.4 人事薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程163.1.5 數(shù)據(jù)字典173.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)203.2.1 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)思想203.2.2 人事薪資管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)213.2.3 系統(tǒng)功能分析213.2.4 程序編碼原則223.2.5 系統(tǒng)信息編碼原則233.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)233.3.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)243.3.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)24第4章 系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)284.1 主界面設(shè)計(jì)284.1.1 系統(tǒng)登錄294.1.2 系統(tǒng)主界面304.2 員工信息模塊設(shè)計(jì)與薪資管理模塊設(shè)計(jì)304.2.1 員工信息界面314.2.2 薪資界面設(shè)計(jì)314.3 查詢模塊設(shè)計(jì)32第5章 系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用345.1 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù)345.1.1 系統(tǒng)維護(hù)345.1.2 系統(tǒng)的實(shí)施345.2 公司應(yīng)用效果實(shí)證35結(jié)論36致謝37參考文獻(xiàn)38附錄140附錄252第1章 緒論企業(yè)人事薪資管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,因此企業(yè)人事薪資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于用戶查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,信息管理技術(shù)的強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)；進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。本著便于管理和使用為原則，參考現(xiàn)有眾多的國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀軟件產(chǎn)品揚(yáng)長(zhǎng)避短設(shè)計(jì)出了人事薪資管理軟件。它包括了人事管理、薪資管理等幾個(gè)模塊，可以使人事管理者從繁重的日常工作解脫出來，把精力用在更重要的方面，以便提高效率，更大程度的節(jié)約人力資源成本。1.1 本課題的研究目的及意義華安工業(yè)集團(tuán)公司自從1997年開始推廣使用計(jì)算機(jī)以來,經(jīng)過幾年努力,許多計(jì)算機(jī)軟件已在公司得到廣泛的應(yīng)用,但人事薪資管理作為公司管理的重要方面,至今尚缺乏切合公司實(shí)際,能為公司提供決策數(shù)據(jù)的管理軟件。目前的管理系統(tǒng)有很多缺陷，為此我們開發(fā)人事薪資管理系統(tǒng)。1.1.1 人事薪資研究的意義從當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)來看，全球性競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展將不斷的向企業(yè)管理者提出新的挑戰(zhàn)，管理理論也隨之不斷深入。從企業(yè)管理的內(nèi)部來看，企業(yè)管理包括人、財(cái)和物三方面的管理。人事管理作為管理的一個(gè)重要組成部分，在企業(yè)管理中所占的份量越來越重。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代的企業(yè)管理者來說，如何管理好自身的企業(yè)，充分利用人力資源，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作的正常運(yùn)行和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力將有很大的作用。薪資管理工作在企業(yè)日常管理中占據(jù)極其重要的地位。企業(yè)薪資管理事務(wù)政策性強(qiáng),數(shù)據(jù)量大,而且報(bào)表多、條目細(xì),要求高度精確和高度安全,還要求報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化。在傳統(tǒng)的手工方式下薪資管理工序繁瑣、經(jīng)辦人員多,除了耗時(shí)、低效外,還不可避免地經(jīng)常出現(xiàn)人為數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從某種程度上講,這與薪資數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性是不相稱的。1.1.2 人事薪資研究的目的目前,企業(yè)以加強(qiáng)管理水平、提高辦工效率為目標(biāo)的體制改革正在逐步實(shí)施,加上近年來薪資變動(dòng)頻繁,采用靈活、高效的先進(jìn)技術(shù)使得薪資管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化已經(jīng)成為越來越迫切的要求。開發(fā)具有實(shí)用價(jià)值的薪資管理專用軟件,可以實(shí)現(xiàn)薪資管理自動(dòng)化,提高工作效率,減少手工工作方式出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)漏.現(xiàn)公司各部門已經(jīng)普遍配備了較好的電腦和相關(guān)的外部設(shè)備,計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能也已經(jīng)得到了廣泛普及,人事薪資管理自動(dòng)化已經(jīng)有了很好的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)立足于公司人事薪資管理的實(shí)際事務(wù),面向人事薪資主管部門和人事部門,提供人事薪資數(shù)據(jù)的常規(guī)維護(hù)功能、人事薪資變動(dòng)申報(bào)功能、報(bào)表處理功能、年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成等功能，使公司能有適合自己的管理軟件，提高公司的辦公效率。1.2 本論文的主要內(nèi)容與創(chuàng)新點(diǎn)實(shí)現(xiàn)本單位人事及薪資的集中管理?？晒┴?cái)務(wù)人員對(duì)本單位的人員以及薪資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、輸出報(bào)表，并對(duì)系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行管理；對(duì)人事的管理及薪資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)薪資合計(jì)等項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算；同時(shí)本系統(tǒng)還可對(duì)人事及薪資管理情況進(jìn)行多角度查詢。在登錄管理方面，財(cái)務(wù)人員以薪資發(fā)放系統(tǒng)的管理人員身份登錄，并對(duì)本系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行管理，有權(quán)增加及刪除本系統(tǒng)的登錄人員，進(jìn)行自身密碼的修改。創(chuàng)新之處： 人事系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)兩個(gè)以前分開處理的系統(tǒng)相結(jié)合，使兩個(gè)系統(tǒng)共用一個(gè)職工個(gè)人檔案庫。系統(tǒng)結(jié)合了人力資源系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，使公司在管理中，能節(jié)省資料的存取所需的時(shí)間和費(fèi)用；也節(jié)省因調(diào)用不同的資料檔案產(chǎn)生能的差錯(cuò)，增強(qiáng)資料處理和信息輸出的可靠性。第2章 人事薪資系統(tǒng)概述2.1 人事薪資系統(tǒng)現(xiàn)狀和發(fā)展2.1.1 國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀和發(fā)展以信息技術(shù)改造和振興傳統(tǒng)制造企業(yè)，是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)再造的戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，也是國(guó)家863規(guī)劃中CIMS重點(diǎn)應(yīng)用示范工程的目標(biāo)之一。這其中，企業(yè)資源管理系統(tǒng)建設(shè)是重要組成部分。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)也正向著大型化、規(guī)?；l(fā)展，而對(duì)于大中型企業(yè)，員工、職稱等跟薪資管理有關(guān)的信息也隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的薪資顯得力不從心，極容易出錯(cuò)。設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)人事薪資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，薪資修改，查詢，統(tǒng)計(jì)及打印等操作成為企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人事薪資管理的任務(wù)。目前，是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國(guó)發(fā)經(jīng)濟(jì)的方方面面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，越來越多的人逐漸認(rèn)識(shí)到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理便捷?；凶钔怀龅氖且阍诶掀髽I(yè)的人事薪資的計(jì)算機(jī)管理了。中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境漸趨完善、IT技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)及電子商務(wù)和INTERNET/INTRANET技術(shù)廣泛應(yīng)用，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也發(fā)生了根本性變化，滯后型的生產(chǎn)主導(dǎo)型經(jīng)營(yíng)方式必須轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)甚至超前型的市場(chǎng)主導(dǎo)型經(jīng)營(yíng)方式、粗放式經(jīng)營(yíng)必須轉(zhuǎn)向集約化經(jīng)營(yíng)、部門級(jí)管理必須向公司級(jí)協(xié)同商務(wù)轉(zhuǎn)變。公司的落后的人工管理方式也應(yīng)向信息化邁進(jìn)，這就促使我們開發(fā)和運(yùn)用適合我們自己的管理系統(tǒng)。2.1.2 國(guó)外現(xiàn)狀和發(fā)展計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng)，到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在，美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成；計(jì)劃管理中是8090%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%；用于科技運(yùn)算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。加入WTO，直接把中國(guó)公司推向了國(guó)際市場(chǎng)，中國(guó)市場(chǎng)已經(jīng)成為國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的一部分。謀求全球化競(jìng)爭(zhēng)的手段和方式是多樣的，突破地區(qū)壁壘的最直接和最有競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段是信息全球化。競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化意味著中國(guó)公司必須具備比國(guó)外同行更有競(jìng)爭(zhēng)力的管理信息平臺(tái)，對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)信息實(shí)時(shí)搜集、實(shí)時(shí)反饋、迅速調(diào)整業(yè)務(wù)模式，公司的管理就需更加有效益，人事管理與薪資管理是重要因素之一，最后，在最短時(shí)間內(nèi)向市場(chǎng)提供最需要的產(chǎn)品這就是國(guó)際市場(chǎng)對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)要求。現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的成形主要是社會(huì)和技術(shù)的發(fā)展這兩股力量的推動(dòng)的結(jié)果。為滿足社會(huì)不斷的增長(zhǎng)的需求，大量的重要機(jī)構(gòu)發(fā)展、壯大起來。這一現(xiàn)象充分體現(xiàn)社會(huì)推動(dòng)的作用。各企業(yè)的發(fā)展，無論是商業(yè)領(lǐng)域，政府部門，還是教育機(jī)構(gòu)都需要更大容量的數(shù)據(jù)處理能力。這也是時(shí)代發(fā)展的需要。2.2 人事薪資系統(tǒng)理論介紹20世紀(jì)上半葉，現(xiàn)代人事管理理論的框架基本形成。人事管理的基本含義是指為了完成組織的任務(wù)，對(duì)組織中涉及人與事的關(guān)系進(jìn)行專門化管理，使人與事達(dá)到最佳匹配，同時(shí)運(yùn)用激勵(lì)措施以提高員工的積極性和主動(dòng)性。在實(shí)踐中，人事管理活動(dòng)是通過專門人事管理部門和人員按照已有的程序?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行管理的過程。它作為輔助性或參謀性的職能，活動(dòng)范圍被限制在行政事務(wù)方面，很少參與組織高層戰(zhàn)略決策。進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代，比爾蓋茨等一批網(wǎng)絡(luò)精英的崛起，讓人們看到了一種無形的資產(chǎn)正與傳統(tǒng)的資本抗衡，并取得了節(jié)節(jié)勝利。從會(huì)說話的機(jī)器到掌握高新技術(shù)的核心，人在企業(yè)中的地位步步高升，相應(yīng)的，人事管理也從次要職能逐漸成為企業(yè)的核心職能。縱觀歷史和現(xiàn)實(shí)，我們可以清晰地看到人事管理遵循著一條從傳統(tǒng)勞動(dòng)人事管理到人力資源管理，再到人力資本管理的演進(jìn)軌跡。 早期的管理學(xué)家們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到工人的產(chǎn)出是企業(yè)效益的關(guān)鍵，他們使用了科學(xué)的方法來設(shè)計(jì)工作。科學(xué)管理學(xué)派的創(chuàng)始人泰羅主張摒棄經(jīng)驗(yàn)主義的管理方法，形成科學(xué)的管理和操作規(guī)范，以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。他致力于讓工人學(xué)會(huì)如何采用正確的方法工作，而不是讓職工通過經(jīng)驗(yàn)的摸索來提高技能；他還主張讓人與工作之間相互匹配，管理的目標(biāo)應(yīng)讓雇員的財(cái)富最大化，從而保證雇主的財(cái)富最大化，即“大蛋糕”理論。 在科學(xué)管理階段，理論界意識(shí)到雇員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效率的重要貢獻(xiàn)，破除以前將雇員視為“機(jī)器”的傳統(tǒng)觀點(diǎn)，對(duì)人性做出了“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)，提倡通過金錢的刺激來調(diào)動(dòng)人的積極性。這些觀點(diǎn)雖然帶有時(shí)代的局限性，但為后來的人事管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在二十世紀(jì)五十至六十年代，人事工作的管理職能已逐步完善，主要的職能一直延續(xù)至今，如確定勞動(dòng)力的需求、人員招聘和挑選、儲(chǔ)備、提升、考評(píng)、報(bào)酬以及人員的培訓(xùn)或培養(yǎng)。這一階段人事管理工作呈現(xiàn)出以下特征： (1)人事管理主要是事務(wù)性工作，在企業(yè)中地位較低，很少涉及到企業(yè)高層戰(zhàn)略決策。在人們普遍的觀點(diǎn)中，人事管理是一項(xiàng)技術(shù)含量低、專業(yè)性差的活動(dòng)，無法與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和銷售工作相提并論。 (2)員工與企業(yè)關(guān)系屬于單純的聘用關(guān)系，相互之間沒有歸屬感和信任感。從企業(yè)角度來看，員工是受利益驅(qū)動(dòng)的“經(jīng)濟(jì)人”，因此“胡蘿卜加大棒”（金錢刺激和懲罰相結(jié)合）是最好的管理手段，培訓(xùn)和教育只是提高生產(chǎn)率的措施；從員工角度看，工作是謀生的手段，沒有將自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來。 (3)同其他機(jī)器、設(shè)備一樣，企業(yè)將員工視為成本負(fù)擔(dān)，員工角色物質(zhì)化。從雇主的角度，員工只是單純?yōu)槠髽I(yè)提供自己的勞動(dòng)力，幫助雇主實(shí)現(xiàn)最大的投資回報(bào)率，同其它物質(zhì)生產(chǎn)資料沒有什么區(qū)別， 因此在管理過程中，經(jīng)常采用延長(zhǎng)上班時(shí)間、壓低薪資待遇、高壓式的管理手段來提高生產(chǎn)效率。計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國(guó)的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。目前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理、檔案管理、文書編輯、信息查詢、綜合分析。員工統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對(duì)員工情況的調(diào)查、整理和分析，了解員工隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)管理人員制定員工工作的方針、政策，加強(qiáng)員工管理，改革員工制度提供了準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到員工的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括員工的薪資統(tǒng)計(jì)，員工編制情況統(tǒng)計(jì)，員工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，軍轉(zhuǎn)員工安置情況統(tǒng)計(jì)，老員工情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行員工的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過員工統(tǒng)計(jì)調(diào)查，員工統(tǒng)計(jì)資料的整理，員工統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。薪酬管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)薪資水平、薪資結(jié)構(gòu)、薪資制度、薪資形式、薪資待遇的管理系統(tǒng)，旨在監(jiān)督它們是否達(dá)到了組織與個(gè)人的目標(biāo)。由于薪資管理中包含很多內(nèi)容，因此它是最困難和最具挑戰(zhàn)性的人力資源管理領(lǐng)域之一。薪資管理系統(tǒng)的首要任務(wù)是報(bào)酬公平。企業(yè)吸引、激勵(lì)和留住有能力的員工，在很大程度上是通過企業(yè)的報(bào)酬機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。報(bào)酬必須對(duì)所有相關(guān)方面公正實(shí)施，而且應(yīng)該讓人感覺到是公平的。根據(jù)員工關(guān)系的特點(diǎn)，內(nèi)部薪酬公平可能更重要，而工作評(píng)價(jià)是內(nèi)部公平首要的方法。企業(yè)為了保持持續(xù)發(fā)展的能力，要在勞動(dòng)力市場(chǎng)上提出有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資水平，就必須始終對(duì)外部公平加以重點(diǎn)考慮。如何處理好既吸引人才又降低成本這對(duì)矛盾，是薪資管理系統(tǒng)的焦點(diǎn)和難點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，管理系統(tǒng)在各個(gè)部門得到廣泛應(yīng)用，其中薪資管理系統(tǒng)就是常用的一個(gè)。薪資處理的項(xiàng)目多，計(jì)算瑣碎繁雜，具有重復(fù)性，又牽涉到每個(gè)職工的利益，必需及時(shí)準(zhǔn)確地完成。目前一些單位使用的一些薪資管理系統(tǒng)中都存在這樣那樣的缺點(diǎn)，歸納起來主要有以下幾個(gè)方面：（1）薪資欄目固定不變。這些管理系統(tǒng)開發(fā)時(shí)往往是針對(duì)某一個(gè)部門或某一個(gè)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)的，薪資欄目大多是固定不變的，當(dāng)隨著時(shí)間的推移和工作需要，薪資欄目要發(fā)生變化時(shí)，就比較困難，往往要請(qǐng)程序編寫人員修改庫結(jié)構(gòu)或改寫程序才能實(shí)現(xiàn)，這樣就使得系統(tǒng)難以靈活使用，也給維護(hù)帶來一定困難。 （2）計(jì)算公式固定不變。薪資管理系統(tǒng)有其自身的特點(diǎn)，其中很重要的一點(diǎn)就是計(jì)算較為復(fù)雜。某一項(xiàng)的結(jié)果可能來自于其它幾項(xiàng)甚至幾十項(xiàng)的結(jié)果，而且這種計(jì)算方法是經(jīng)常變化的，現(xiàn)行的很多系統(tǒng)計(jì)算公式都是設(shè)計(jì)死了，公式稍有變化就得改寫程序，以致于給系統(tǒng)維護(hù)帶來困難。（3）網(wǎng)絡(luò)化程度不夠?，F(xiàn)行的薪資管理軟件大多是基于單機(jī)板的，或者即使是網(wǎng)絡(luò)板，其用戶也是限制在一個(gè)。牽涉到大型企業(yè)的薪資管理時(shí)，管理系統(tǒng)如財(cái)務(wù)系統(tǒng)等需要薪資管理系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)，若網(wǎng)絡(luò)化程度不夠，則無法做到真正的自動(dòng)化信息集成。（4）安全性。安全性包括兩方面，一方面是系統(tǒng)的安全性，比如用戶管理以及用戶權(quán)限的設(shè)置等，從這方面而言，現(xiàn)行的薪資管理軟件中一般不會(huì)存在太大的問題；另一方面指的是數(shù)據(jù)的安全性，也就是說已經(jīng)做完的薪資怎么才能將其封鎖，不能進(jìn)行修改，在這方面，一般的軟件都沒做到這點(diǎn)，而對(duì)薪資進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理以后，這個(gè)問題是無法避免的，必需加以解決。如何更好地設(shè)計(jì)并且實(shí)現(xiàn)人事薪資管理系統(tǒng)，解決上述的問題，使得系統(tǒng)的可擴(kuò)展性更好，維護(hù)更加方便是我所做系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的。2.3 系統(tǒng)特征與主要使用技術(shù)人事薪資管理系統(tǒng)是集人事管理與薪資管理為一體的系統(tǒng)，通過它可以方便地使您進(jìn)行人力資源的管理。它可以自定義薪資欄目，內(nèi)置一套基本工式，即應(yīng)付薪資=計(jì)算狀態(tài)為加的所有欄目之和,實(shí)付薪資=應(yīng)付薪資-計(jì)算狀態(tài)為減的所有欄目之和。用戶生成第一個(gè)月的薪資單，然后錄入，以后每個(gè)月只要復(fù)制上個(gè)月的薪資單，再加上小幅修改就可以了。這對(duì)薪資變動(dòng)不太大的企事業(yè)單位就更加方便了。系統(tǒng)提供薪資單、薪資條、以及薪資匯總表、薪資統(tǒng)計(jì)表，適用于各種場(chǎng)合。系統(tǒng)還提供人力資源結(jié)構(gòu)分析、工齡結(jié)構(gòu)分析、學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析等人力資源分析報(bào)表。同時(shí)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)輸入輸出功能，為用戶的特殊要求提供了一個(gè)方便的接口。系統(tǒng)可將薪資數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)導(dǎo)出、生成Access等數(shù)據(jù)格式。系統(tǒng)特征： 操作簡(jiǎn)單方便，使您可以迅速掌握使用方法。 通用化程序高，適用大部分企業(yè)使用。 可多用戶、網(wǎng)絡(luò)化操作。 可自定義薪資條目及人事檔案條目。 提供獨(dú)特的個(gè)性設(shè)置功能，讓您有極大的自由調(diào)整報(bào)表項(xiàng)目的顯示、打印設(shè)置。 精心設(shè)計(jì)輸入方式，方便操作人員，有效地減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，極大地提高了您的工作效率。 計(jì)算準(zhǔn)確、自動(dòng)化程序高、可靠性強(qiáng)。 數(shù)據(jù)安全性高，有效地防止無關(guān)人員盜取您的商業(yè)機(jī)密。對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了特別地加密處理，同時(shí)充許您隨意的轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)庫，比如您可以將數(shù)據(jù)庫保存在 USB 盤上。這樣，您的數(shù)據(jù)就可以隨身帶在身上了。 主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)：ADO是一種用于操作Microsoft所支持的數(shù)據(jù)庫的方法,在VB6.0中它可以被看作是一個(gè)數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)的交匯處。在本系統(tǒng)的開發(fā)中,利用ADO提供的Connection對(duì)象建立和管理應(yīng)用程序與ODBC數(shù)據(jù)庫之間的連接,從而實(shí)現(xiàn)了從頁面直接訪問數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫源名及連接數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫源名DNS(DataSourceName)是連接數(shù)據(jù)庫的橋梁,ODBC通過它尋找到要訪問的數(shù)據(jù)庫。要訪問數(shù)據(jù)庫信息,首先要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫源名,訪問時(shí)再與數(shù)據(jù)庫建立連接。用Connection對(duì)象實(shí)現(xiàn)查詢功能:用Connection對(duì)象方法可以通過結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL查詢數(shù)據(jù)庫源并檢索結(jié)果。SQL是用于與數(shù)據(jù)庫通訊的工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)語言,它有許多命令可用來檢索和更新數(shù)據(jù)庫中的信息。在本系統(tǒng)中,利用了Connection對(duì)象的execute方法在SQL命令的表格中發(fā)出查詢要求,此外還使用了SQLUPDATA和SQLDELETE命令更改和刪除數(shù)據(jù)庫中的信息,修改數(shù)據(jù)庫表中各項(xiàng)目的值。用Recordet對(duì)象處理查詢結(jié)果:盡管使用Connection對(duì)象簡(jiǎn)化了連接數(shù)據(jù)庫和查詢信息的任務(wù),但它仍有許多不足,主要是檢索和顯示數(shù)據(jù)庫信息的Connection 對(duì)象不能用于創(chuàng)建腳本,它必須先確切知道要對(duì)數(shù)據(jù)庫做哪些修改,然后才能使用查詢實(shí)現(xiàn)修改。ADO提供了Recordet對(duì)象,它可以根據(jù)查詢限制,檢索并顯示一組數(shù)據(jù)庫記錄。此外, Recordet對(duì)象保持查詢返回的記錄的位置,這便于一次一項(xiàng)處理查詢結(jié)果。通過對(duì)Recordet對(duì)象的指針類型屬性的設(shè)置,可以滾動(dòng)和更新數(shù)據(jù)庫記錄,還可在一組記錄中定位到特定的項(xiàng),可以檢索和檢查記錄,然后在這些記錄上執(zhí)行各種操作。在程序中我們還利用Recordet的一些屬性以精確控制指針的行為,提高檢索更新結(jié)果的能力。檢索記錄:在程序中我們使用Connection對(duì)象建立連接并使用Recordet對(duì)象處理返回的數(shù)據(jù),用SELECT命令檢索一組基于查詢限制的信息,并使用SQLWHERE子句來縮小查詢范圍。用Connection對(duì)象建立數(shù)據(jù)庫連接并用Recordet對(duì)象通過該連接從數(shù)據(jù)庫中檢索結(jié)果,這對(duì)于需要精確地設(shè)置連接屬性時(shí)十分有用，但如果僅僅想使用ADO默認(rèn)的連接屬性建立連接,則應(yīng)使用Recordet對(duì)象的Open方法去建立連接。用Command對(duì)象改善查詢:通過ADOCommand對(duì)象,可以使用Connection對(duì)象和Recordet對(duì)象那樣執(zhí)行查詢,唯一不同的是用Command對(duì)象可以在數(shù)據(jù)庫源上準(zhǔn)備、編譯查詢并反復(fù)使用一組不同的值來進(jìn)行查詢。用這種方式編譯查詢的優(yōu)點(diǎn)是可以最大限度地減少現(xiàn)有查詢重復(fù)發(fā)出修改請(qǐng)求所需的時(shí)間。此外,我們還可以在執(zhí)行之前通過查詢的可變部分的選項(xiàng)使SQL查詢保持局部未定義，以增加其靈活性。利用表格訪問數(shù)據(jù)庫:用ADO可以創(chuàng)建非常簡(jiǎn)單的腳本來收集用戶表格信息、創(chuàng)建自定義的數(shù)據(jù)庫查詢以及將信息返回給用戶。使用VBRequest對(duì)象,可以檢索輸入到HTML表格提供的信息并將這些信息合并到SQL語句中,以完成對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問。2.4人事薪資系統(tǒng)開發(fā)介紹隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在公司管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)公司人事薪資的管理勢(shì)在必行。當(dāng)前公司信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)公司管理信息系統(tǒng)的主流。本系統(tǒng)采用VB與Access 數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合開發(fā)系統(tǒng)，完善當(dāng)前系統(tǒng)存在的不足。2.4.1 人事薪資管理信息管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，Client（客戶端）負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；Server（服務(wù)器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善，以便公司以后體系結(jié)構(gòu)的改變，對(duì)于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。系統(tǒng)采用C/S模式結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)功能主要分為兩大部分,即數(shù)據(jù)庫管理及業(yè)務(wù)管理,數(shù)據(jù)庫管理指數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)等,業(yè)務(wù)管理又分為業(yè)務(wù)處理層和界面層。業(yè)務(wù)處理層主要負(fù)責(zé)員工建檔、人事調(diào)動(dòng)、考勤處理、員工獎(jiǎng)懲，薪資匯總等請(qǐng)求,界面層主要處理人機(jī)對(duì)話界面。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)清晰,組件功能完善,系統(tǒng)界面友好。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Access；開發(fā)平臺(tái)采用Visual Basic，VB能很好地支持Access數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù),有較強(qiáng)的表格功能,且編程效率高,開發(fā)周期短,易于維護(hù)和擴(kuò)充;操作系統(tǒng)采用Windows9598/XP2.4.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)建檔時(shí),可以不需要定義審批流程,而在投入使用后,有關(guān)人員變動(dòng),考勤修改、員工加班、獎(jiǎng)懲處理、薪資匯總等,需根據(jù)定義的審批工作流,在相關(guān)人員審批后才能正式登記入庫。審批流程可集成進(jìn)入OA系統(tǒng)的工作流處理。第3章 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)分析為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)對(duì)人事薪資管理的需求，緩解手工管理存在的弊端，開發(fā)了職工的薪資管理系統(tǒng)。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 可以存儲(chǔ)所有有關(guān)人事、薪資、津貼、提成等內(nèi)容，安全高效?？梢匝杆俨榈剿栊畔ⅰ?shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)報(bào)表。 在軟硬件、數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)介質(zhì)方面對(duì)系統(tǒng)的要求，軟件要求易學(xué)，硬件的配置要求不能太高，這樣可以適應(yīng)一般企業(yè)的要求。(1)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)包括主機(jī)(中央處理器和內(nèi)存儲(chǔ)器)、外存儲(chǔ)器(如磁盤系統(tǒng)、數(shù)據(jù)磁帶系統(tǒng)、光盤系統(tǒng))、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備等。(2)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。系統(tǒng)軟件有計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、各種計(jì)算機(jī)語言編譯或解釋軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；應(yīng)用軟件可分為通用軟件和專用軟件兩類。(3)數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)介質(zhì) 有組織的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的重要資源。數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)介質(zhì)是系統(tǒng)的主要組成部分。 總之，職工的薪資管理系統(tǒng)旨在提供一個(gè)可以操作的，方便薪資發(fā)放和管理的，易于修改的輔助管理系統(tǒng)。同時(shí)提供了系統(tǒng)的智能輔助與用戶自主選擇兩種方式，提高工作效率。3.1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與開發(fā)思想系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想是盡量利用企事業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果。系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)人事薪資管理的規(guī)定，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常使用的需要，并達(dá)到操作過程中直觀、方便、實(shí)用、安全的要求。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行補(bǔ)充、維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),為簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)難度,將其進(jìn)行系統(tǒng)的抽象問題具體化,具體應(yīng)體現(xiàn)在其各模塊間的關(guān)系。本系統(tǒng)采用了系統(tǒng)模塊化思想,盡量減少模塊間的聯(lián)系,使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。本系統(tǒng)主要依據(jù)人事薪資管理實(shí)際情況,結(jié)合計(jì)算機(jī)處理上的需要,以代碼信息庫為基礎(chǔ),建立數(shù)據(jù)輸入、信息查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等各模塊之間的聯(lián)系,便于操作、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及系統(tǒng)維護(hù)。同時(shí)設(shè)計(jì)當(dāng)月薪資處理模塊,以實(shí)現(xiàn)各單位月薪資發(fā)放的計(jì)算機(jī)處理。3.1.2 系統(tǒng)需求分析隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位對(duì)員工、職稱等跟人事薪資管理相關(guān)的信息隨之集聚增加。在這種情況下，如果還是像過去那樣僅僅單靠采用傳統(tǒng)的手工方式來處理這些員工的薪資信息，不但會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力，而且還容易出錯(cuò)。正是由于上述原因，開發(fā)本系統(tǒng)的具體任務(wù)是設(shè)計(jì)一個(gè)由計(jì)算機(jī)來代替手工執(zhí)行一系列操作，諸如添加新員工、刪除舊員工、薪資修改、查詢、統(tǒng)計(jì)及打印等操作的人事薪資數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。這樣，我們就可以使管理人員輕松、快捷的完成本單位的薪資管理任務(wù)了。根據(jù)對(duì)華安工業(yè)的調(diào)查分析，該企業(yè)在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)上已經(jīng)能夠滿足開發(fā)管理信息系統(tǒng)的需求?？梢赃M(jìn)行組織開發(fā)。組織結(jié)構(gòu)指的是一個(gè)組織的組成以及這些組成部分間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系,華安工業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖3-1。總經(jīng)理財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部計(jì)劃科人事科供銷科計(jì)劃調(diào)度組外協(xié)組統(tǒng)計(jì)組成本組會(huì)計(jì)組出納組人事組工資組培訓(xùn)組供應(yīng)組銷售組倉庫計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組圖3-1 組織結(jié)構(gòu)圖3.1.3 人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 基于分析及對(duì)華安工業(yè)集團(tuán)的工作流程的調(diào)查。人事薪資管理系統(tǒng)與三個(gè)外部實(shí)體有關(guān)：總務(wù)部 、職工和會(huì)計(jì)部門，他們主要提供原始數(shù)據(jù)的實(shí)體。職工和會(huì)計(jì)部門是工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部去處，是接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算出每個(gè)職工的應(yīng)發(fā)工資，代 扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常是一式三份，一份以“工資條”形式發(fā)放給職工，以便查詢，另一份留勞資部門備查，第三份經(jīng)職工簽收后，作為支付和結(jié)算的憑證。再編制完職工結(jié)算單后，為了發(fā)放工資和分配工資費(fèi)用，須按工資發(fā)放部門和職工類別進(jìn)行匯總，編制費(fèi)用結(jié)算匯總表。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程見圖3-2。人事變動(dòng)單扣款單會(huì)計(jì)部門職工類別表工資匯總表 總務(wù)人事部門考勤表車間科室人事信息表職員工資表工資結(jié)算單圖3-2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.1.4 人事薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程在調(diào)查了企業(yè)人事薪資管理過程的基礎(chǔ)上，得到了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖3-3。人事信息單人事匯總表工資分配表工資匯總表薪資結(jié)算單發(fā)放工資職工E204車間總務(wù)科計(jì)算工資D202E202匯總E203分配工資D203E205人事統(tǒng)計(jì)考勤表扣款單人事變動(dòng)單D201 圖3-3 數(shù)據(jù)流程圖3.1.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要部分，它清楚地定義與詳細(xì)地解釋了數(shù)據(jù)流程圖所不能表達(dá)的內(nèi)容，同時(shí)它能夠幫助分析組織數(shù)據(jù)，是同用戶交談的極好工具，此外數(shù)據(jù)字典記載著每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)鍵條目，從中可以檢查出各數(shù)據(jù)元素的詳細(xì)內(nèi)容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流名稱：考勤表簡(jiǎn)述：車間提供的職工考勤情況來源：車間去向：計(jì)算薪資組成：姓名+編號(hào)+部門+日期+出勤情況名稱：扣款單簡(jiǎn)述：總務(wù)科提供的扣款情況來源：總務(wù)科去向：匯總組成：職工扣款+代扣款名稱：人事變動(dòng)單簡(jiǎn)述：人事部提供人事變動(dòng)情況來源：人事部去向：計(jì)算薪資組成：編號(hào)+姓名+調(diào)動(dòng)原因名稱：職工分類簡(jiǎn)述：人事部提供職工分類情況來源：人事部去向：匯總組成：編號(hào)+姓名+部門+職務(wù) 姓名：薪資條簡(jiǎn)述：由計(jì)算薪資提供的職工薪資分配情況來源：計(jì)算薪資去向：職工組成：編號(hào)+姓名+基本薪資+實(shí)發(fā)薪資+代扣款項(xiàng)+補(bǔ)貼+應(yīng)扣款名稱：薪資細(xì)則簡(jiǎn)述：總務(wù)科提供的職工房租及水電費(fèi)來源：總務(wù)科去向：填制薪資計(jì)算表處理組成：編號(hào)+姓名+部門+類別+基本薪資+各項(xiàng)補(bǔ)貼+各項(xiàng)扣款 (2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：人事匯總表 編號(hào)：D201簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工基本信息，考勤記錄流入的數(shù)據(jù)/來源：信息匯總流出的數(shù)據(jù)流/來源：人事信息查詢名稱：薪資匯總表 編號(hào)：D202簡(jiǎn)述：是分配薪資費(fèi)用和發(fā)放薪資計(jì)提福利費(fèi)用的基礎(chǔ)，記錄全體職工薪資額。流入的數(shù)據(jù)流/來源：薪資細(xì)則/薪資匯總流出的數(shù)據(jù)流/去向：薪資細(xì)則/分配薪資費(fèi)用，發(fā)放薪資，計(jì)提福利費(fèi)用名稱：薪資分配表 編號(hào)：D203簡(jiǎn)述：是企業(yè)分配薪資的依據(jù)流入的數(shù)據(jù)流/來源：薪資細(xì)則/分配薪資表流出的數(shù)據(jù)流；薪資細(xì)則組成；生產(chǎn)費(fèi)用+制造費(fèi)用+管理費(fèi)用+應(yīng)付福利費(fèi)+合計(jì) (3)處理邏輯名稱：計(jì)算薪資 編號(hào)：E201簡(jiǎn)述：對(duì)薪資表進(jìn)行計(jì)算，得出每個(gè)職工的薪資輸入：薪資細(xì)則 來源：薪資表存儲(chǔ)處理：按薪資表計(jì)算職的應(yīng)發(fā)薪資，代扣款項(xiàng)及實(shí)發(fā)薪資： 實(shí)發(fā)薪資=應(yīng)發(fā)薪資-扣款小計(jì)- 代扣款小計(jì) 應(yīng)發(fā)薪資=基本薪資+各項(xiàng)補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金 代扣款小計(jì)=各項(xiàng)代扣款輸出：薪資結(jié)算單名稱：匯總 編號(hào)：E202簡(jiǎn)述：對(duì)薪資結(jié)算單進(jìn)行匯總，得到薪資匯總表，人事信息單輸入：薪資細(xì)則，人事記錄 來源：薪資結(jié)算單匯總，人事統(tǒng)計(jì)處理：按薪資結(jié)算單結(jié)合職工類別運(yùn)用公式進(jìn)行計(jì)算，按輸入形式輸入人事信息輸出： 薪資匯總表，人事匯總表名稱：分配薪資 編號(hào)：E203簡(jiǎn)述：根據(jù)薪資匯總表來分配薪資的各項(xiàng)費(fèi)用，得到分配表輸入：薪資細(xì)則 來源：薪資匯總表的分配處理：根據(jù)薪資匯總表，按會(huì)計(jì)原理和公式進(jìn)行分配輸出：分配薪資表 名稱：發(fā)放薪資 編號(hào)：E204簡(jiǎn)述：發(fā)放部門按薪資表向各個(gè)職工發(fā)放薪資來源：薪資發(fā)放處理處及薪資表 去向：職工組成：部門+姓名+實(shí)發(fā)薪資 3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.2.1 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)思想（1）考慮到薪資數(shù)據(jù)在安全性方面的特殊要求,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)采取集中存儲(chǔ)的方式。（2）據(jù)庫系統(tǒng)采用Access；開發(fā)平臺(tái)采用Visual Basic，VB能很好地支持Access數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù),有較強(qiáng)的表格功能,且編程效率高,開發(fā)周期短,易于維護(hù)和擴(kuò)充;操作系統(tǒng)采用Windows98/Windows me/Windows xp。（3）參照國(guó)家人事部制定的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫和技術(shù)職稱名稱、行政職務(wù)名稱、職務(wù)級(jí)別名稱等名稱集,以提高系統(tǒng)的權(quán)威性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。本系統(tǒng)的運(yùn)行從登陸界面開始，我們可以在這里要求用戶輸入自己的登陸密碼，并有提示功能，如密碼或用戶名輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)將自動(dòng)提示，系統(tǒng)運(yùn)行步驟流程圖見圖3-4。密碼是否正確？調(diào)用系統(tǒng)菜單退出系統(tǒng)登陸主界面驗(yàn)證登陸口令是否 圖3-4 系統(tǒng)運(yùn)行步驟流程圖3.2.2 人事薪資管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 根據(jù)對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析，開發(fā)人事薪資管理系統(tǒng)總體設(shè)想流程是：對(duì)企業(yè)員工的信息進(jìn)行人工收集數(shù)據(jù)和核對(duì)數(shù)據(jù)，將匯總的數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入處理程序，將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)信息文件中。利用匯總程序，處理磁盤上的數(shù)據(jù)文件形成人事薪資匯總文件。分別輸出人事信息文件，工資匯總文件，輸出薪資單和分配工資，從而得到所需的程序形成人事信息表、工資匯總表、工資單，工資表。系統(tǒng)總體流程圖見圖3-5。 修改數(shù)據(jù)有誤輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤檢查打印瀏覽打印恢復(fù)備份統(tǒng)計(jì)原始資料代碼庫基本庫查詢庫查詢結(jié)果統(tǒng)計(jì)庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表正確代碼庫數(shù)據(jù)查詢備份數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)上報(bào) 無錯(cuò) 圖3-5 系統(tǒng)總體流程圖3.2.3 系統(tǒng)功能分析人事薪資管理系統(tǒng)具備以下主要基本功能。(1)管理數(shù)據(jù)庫及報(bào)表的操縱。實(shí)現(xiàn)對(duì)人事管理數(shù)據(jù)庫及其表的創(chuàng)建，表中數(shù)據(jù)維護(hù)。(2)人事管理信息的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)人事信息的查詢，人事資源的利用等。(3)人事管理結(jié)果的輸出。把人事管理的有關(guān)結(jié)果以及相關(guān)人事信息報(bào)表形式輸出。(4)薪資管理數(shù)據(jù)庫的操縱。實(shí)現(xiàn)對(duì)薪資管理數(shù)據(jù)庫及其表的創(chuàng)建，表中數(shù)據(jù)的維護(hù)，即：添加、修改、刪除和查詢等。(5)薪資管理信息應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)對(duì)薪資的管理信息的核算、匯總、發(fā)放、查詢、利用等。(6)薪資管理結(jié)果的輸出。把薪資管理的有關(guān)應(yīng)用結(jié)果，以相關(guān)薪資信息報(bào)表的形式輸出（包括：顯示、打印）。在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)Microsoft Visual Basic 6.0程序的特點(diǎn)，人事薪資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)框架見圖3-6。薪資總表薪資瀏覽系統(tǒng)維護(hù)信息打印增加用戶刪除用戶人事薪資管理系統(tǒng)基本模塊人事信息模塊資料輸入員工增加員工刪除福利保險(xiǎn)模E201勞保管理模塊養(yǎng)老保險(xiǎn)薪資模塊基礎(chǔ)薪資崗位薪資工齡薪資薪資信息薪資匯總薪資查詢福利費(fèi)用圖3-6 人事薪資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)框架3.2.4 程序編碼原則合理的編碼結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)是否具有生命力的一個(gè)重要因素，在代碼設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下問題：(1)設(shè)計(jì)代碼在邏輯上必須滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的方法相一致。例如，在設(shè)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)的代碼時(shí)， 為了提高處理速度，往往使之能夠在不需要調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)文件的情況下，直接根據(jù)代碼的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(2)一個(gè)代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩浴?3)代碼設(shè)計(jì)時(shí)，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷的變化需求。否則，在短時(shí)間內(nèi)，隨便改變編碼的結(jié)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)的工作來說是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)。(4)系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對(duì)事物的表示具有實(shí)際的意義，以便于理解及交流。本系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)代碼見光盤。3.2.5 系統(tǒng)信息編碼原則為適應(yīng)人事信息管理系統(tǒng)的推廣和使用，根據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要，制定本代碼編制原則。用于華安集團(tuán)人事信息管理系統(tǒng)信息處理代碼設(shè)計(jì)為員工設(shè)計(jì)的工作證編號(hào)。編碼原則和結(jié)構(gòu)如下： (1)人員編號(hào)由4位數(shù)字組成，其排列順序從左至右依次為：1位數(shù)字地區(qū)號(hào)，3位數(shù)字人員順序碼。 (2)人員編號(hào)的編碼對(duì)象是華安工業(yè)的每一個(gè)正式職工。(3)人事信息管理系統(tǒng)軟件是網(wǎng)絡(luò)版，每一名正式職工在信息網(wǎng)絡(luò)中確定一個(gè)編號(hào)，并只有一個(gè)編號(hào)。為保證人員編號(hào)的惟一性，全行正式職工在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)，其編號(hào)不變；對(duì)調(diào)出人員，取消的人員編號(hào)再分配給新的正式職工。3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將會(huì)減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)量，并且能夠大大提高系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和一致性，這樣一來，使系統(tǒng)具有了較快的響應(yīng)速度，大大簡(jiǎn)化了基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。因此，我們?cè)趯?duì)系統(tǒng)進(jìn)行開始設(shè)計(jì)的時(shí)候，就應(yīng)該盡量的考慮全面，尤其是要考慮用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況提出的各種需求，從而避免浪費(fèi)大量的人力、物力。數(shù)據(jù)庫的需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第一階段，在這個(gè)階段中我們主要工作是確定基本的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理流程，為我們今后所要進(jìn)行的進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。3.3.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)根據(jù)多年的人事薪資管理經(jīng)驗(yàn)及用戶的需求調(diào)查分析，下面我們用數(shù)據(jù)流程說明一下人事薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念模式，其中各實(shí)體之間的關(guān)系如圖3-7。福利費(fèi)用代扣費(fèi)用基本工資對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)工資等級(jí)單位福利各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)應(yīng)員工工資包含員工工作信息員工信息包含圖3-7 實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖3.3.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)人事薪資核算匯總的需要，我們