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文檔簡介
南陽市第十三小學校小學部儀器器材采購項目項目編號:WJZC2017JZ121競爭性談判文件采 購 人:南陽市第十三小學校代理機構:河南省啟元招標代理有限公司日 期:二一七年七月目 錄第一部分 采購公告1第二部分 談判須知前附表4第三部分 談判須知8第四部分 合同條款及格式16第五部分 響應文件格式19第六部分 采購內容及要求- 30 -第一部分 采購公告南陽市第十三小學校小學部儀器器材采購項目競爭性談判公告南陽市第十三小學校小學部儀器器材采購項目已由南陽市宛城區(qū)政府采購管理辦公室批準(審批編號:WCZC2017JZ008),資金來源為財政資金。采購人為南陽市第十三小學校,采購代理機構為河南省啟元招標代理有限公司。項目已具備招標條件,現(xiàn)對該項目進行競爭性談判。一、項目概況1、項目名稱:南陽市第十三小學校小學部儀器器材采購項目2、項目編號:WJZC2017JZ1213、采購內容:小學部儀器器材4、交貨時間:合同簽訂后15日歷天5、標段劃分:本項目共分為一個標段6、預算金額:39.7萬元二、供應商具備的條件1、供應商是獨立法人,具有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和組織機構代碼證或三證合一的營業(yè)執(zhí)照;2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,并提供近三個月的完稅和社保證明;3、信譽良好,參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;4、產品制造商或經銷商必須提供針對本項目的三年免費質保、三年免費上門服務承諾函;投標人必須以誠信為原則參加本次競談活動,保證所提供材料的真實、合法、有效;5、2014年1月以來類似項目業(yè)績;6、供應商應提供檢察機關出具的無行賄犯罪檔案查詢結果告知函(開具日期在競爭性談判公告發(fā)布日期之后);7、對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,拒絕參與本項目政府采購活動;【查詢渠道:“信用中國”網站()、中國政府采購網()。8、本項目不接受聯(lián)合體投標。三、報名須知:1、報名時間:2017年 7 月 26 日至2017年 7 月 28 日(法定節(jié)假日,法定公休日除外),每日上午8:30時至12:00時,下午15:30時至17:00時(北京時間,下同)2、投標單位報名方法:本項目只接受宛城區(qū)公共資源交易系統(tǒng)網上報名,不接受其它形式報名。潛在供應商報名需通過宛城區(qū)公共資源交易網首頁(網址:)左側“會員登錄”入口進入交易系統(tǒng)進行網上報名(詳見宛城區(qū)公共資源交易平臺會員報名及交費操作手冊);潛在供應商若不是公共資源交易平臺會員,需先進行“會員注冊”(潛在供應商務必按照要求進行會員注冊,否則會員注冊審核將不予通過,由此造成的一切損失均由潛在供應商負責,“會員注冊”詳見宛城區(qū)公共資源交易平臺會員注冊操作手冊)。3、談判文件的獲取時間:2017年 7 月 26 日至2017年 7 月 28 日(法定節(jié)假日,法定公休日除外每日上午8:30時至12:00時,下午15:30時至17:00時(北京時間,法定節(jié)假日,法定公休日除外,下同)。4、談判文件獲取方法:潛在供應商獲取談判文件須按以下步驟進行。4.1談判文件費用:500元。潛在供應商繳納談判文件費用需通過單位銀行基本存款賬戶采取銀行轉賬形式轉賬至指定賬戶,非銀行基本存款賬戶匯入的標書費,視同繳費失敗。(妥善保管轉賬票據(jù),開評標后到代理公司換取正規(guī)發(fā)票)。繳納賬號:2611 2650 1923開 戶 行:中國銀行南陽中州路支行賬戶名稱:南陽市宛城區(qū)公共資源交易中心4.2潛在供應商繳費成功后,登錄會員平臺進行標書費綁定(詳見宛城區(qū)公共資源交易平臺會員標書費綁定操作手冊)。4.3潛在供應商標書費綁定成功后,登錄會員平臺自行下載談判文件(詳見宛城區(qū)公共資源交易平臺會員網上下載標書操作手冊)。若潛在供應商未按此操作,由此造成無法下載談判文件的,后果由潛在供應商自行負責。潛在供應商繳納標書費用后,要及時進行標書費綁定并下載文件,若自身原因錯過綁定及文件下載時間,造成損失由潛在供應商自行負責(詳見宛城區(qū)公共資源交易平臺會員網上下載標書操作手冊)。報名及獲取談判文件咨詢電話:037761677613報名及獲取談判文件咨詢時間:每日上午8:30時至11:30時,下午15:30時至17:00時,節(jié)假日除外。備注:宛城區(qū)公共資源交易平臺會員報名操作手冊宛城區(qū)公共資源交易平臺會員注冊操作手冊宛城區(qū)公共資源交易平臺會員標書費綁定操作手冊及宛城區(qū)公共資源交易平臺會員網上下載標書操作手冊在“宛城區(qū)公共資源交易網”首頁左側操作指南查看。四、響應文件的遞交及開標時間及地點1響應文件遞交的截止時間及開標時間為:2017年8月2日15時30分;2響應文件遞交的地點及開標地點為:南陽市宛城區(qū)公共資源交易中心開標廳(獨山大道中段656號) ;3逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件,采購人不予受理。五、發(fā)布公告的媒介:本次競爭性談判公告同時在中國政府采購網、河南省政府采購網、南陽市政府采購網、宛城區(qū)公共資源交易網發(fā)布。六、項目聯(lián)系方式:采購人:南陽市第十三小學校聯(lián)系人:陳先生 聯(lián)系電話址:南陽市兩相路與南都路交叉口采購代理機構:河南省啟元招標代理有限公司聯(lián)系人:李女士 聯(lián)系電話址:南陽市工業(yè)路225號南陽市第十三小學校河南省啟元招標代理有限公司2017年 7 月 25 日第二部分 談判須知前附表談判須知前附表序號項目內容編 列 內 容1采購人采購人:南陽市第十三小學校聯(lián)系人:陳先生 聯(lián)系電話址:南陽市兩相路與南都路交叉口2采購代理機構采購代理機構:河南省啟元招標代理有限公司聯(lián)系人:李女士 聯(lián)系電話址:南陽市工業(yè)路225號3項目名稱及項目編號項目名稱:南陽市第十三小學校小學部儀器器材采購項目項目編號:WJZC2017JZ1214交貨地點采購人指定地點5資金來源其他6資金落實情況已落實7采購內容小學部儀器器材8*交貨時間*合同簽訂后15日歷天9*質量要求及質保期質量要求:滿足采購人需求,符合國家質量合格標準。質保期:三年10*合格供應商見招標公告“二、供應商具備的條件”11是否接受聯(lián)合體投標不接受12踏勘現(xiàn)場不組織13投標預備會不召開14*分包中標人必須承擔總包責任,必須獨立完成項目,不得依任何形式轉包,否則采購人有權終止合同并追究中標人的責任。15*投標有效期自投標截止之日起60日歷天16*談判保證金保證金繳納方式:談判保證金以人民幣計。供應商繳納談判保證金需通過單位銀行基本存款賬戶采取銀行轉賬形式轉賬至指定賬戶,非銀行基本存款賬戶匯入的談判保證金,視同繳納失?。ㄗ⒚魇钦勁斜WC金,并備注所報項目編號)。供應商談判保證金繳納成功后,需登錄會員平臺進行談判保證金綁定,綁定成功視同保證金繳納成功(詳見宛城區(qū)公共資源交易平臺會員談判保證金綁定操作手冊)。談判保證金到賬時間以供應商綁定成功時間為準,供應商應充分考慮跨地區(qū)、跨行轉賬、銀行周末不辦公及綁定失敗等因素,提前辦理保證金繳納事項,招標方不為因上述因素造成保證金繳納失敗承擔任何責任。賬戶名稱:南陽市宛城區(qū)公共資源交易中心開戶行:中國銀行南陽中州路支行繳納賬號:2611 2650 1923談判保證金到賬截止時間:2017年 8月1日17時30分前到賬;談判保證金繳納金額: 人民幣陸仟元整(:6000.00 元);1、本項目不提供談判保證金到賬核準服務,因此供應商須認真核對賬戶名,開戶行等相關信息,確保保證金及時、準確到賬。2、以實際到賬時間為準,因跨地區(qū)、跨行轉賬以及銀行周末不辦公等因素請各投標單位予以考慮提前辦理。17*是否允許遞交備選投標方案不允許18*簽字或蓋章要求響應文件正本的投標函、開標一覽表、法定代表人身份證明或授權委托書、談判保證金、談判文件規(guī)定其它應加蓋公章的證明材料必須加蓋供應商公章;要求簽署姓名的必須由供應商的法定代表人或其委托代理人親筆簽署姓名。19*響應文件份數(shù)正本壹份,副本肆份?!伴_標一覽表” 壹份。另攜帶電子版一份【另攜帶電子版一份(U盤形式,內容為響應文件正本的全部內容,文件名稱為公司名稱,并確定無病毒感染)】副本可是正本的完全復印件。20*裝訂及密封要求響應文件應按以下要求裝訂:A4、打?。ㄓ∷ⅲ?、清晰、工整、美觀。響應文件封面的右上角應清楚標明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準。響應文件的正本和全部副本用非透明文件袋密封在一個包封內,響應文件的密封必須使用密封封條,在響應文件袋(箱)每個開口處密封,并在密封條上蓋供應商公章。為方便開標,供應商應將“開標一覽表”及電子版響應文件單獨密封在信封內提交。21外包封套上寫明(1)項目編號: (2)項目名稱:(3)供應商名稱并加蓋單位公章(4) 年 月 日 時之前不得啟封。22談判截止時間 2017年8月2日 15時30分(北京時間)23遞交響應文件地點南陽市宛城區(qū)公共資源交易中心開標室24是否退還響應文件否25談判時間和地點談判時間:同投標截止時間談判地點:同遞交響應文件地點要求所有供應商的法定代表人或其委托代理人(攜帶授權委托書和身份證原件)準時參加,如供應商的法定代表人或其委托代理人不參加開標的,視同該供應商承認開標記錄,不得事后對開標記錄提出任何異議,如有異議應在開標現(xiàn)場提出。26談判程序(1)響應文件的密封檢查:由監(jiān)督單位代表或供應商代表檢查響應文件密封情況(2)談判順序:按遞交響應文件的先后順序進行談判27評標委員會的組建依照國家相關法律法規(guī)由采購人代表和有關技術、經濟等方面的專家組建28是否授標評標委員會確定中標人否,推薦的中標候選人數(shù): 1-3 人;29結果公告采購人或者采購代理機構應當自成交供應商確定之日起2個工作日內,發(fā)出成交通知書,并在指定的媒體上公告結果。30重新招標的其他情形除投標須知正文C項規(guī)定的情形外,除非已經產生中標候選人,在投標有效期內同意延長投標有效期的供應商少于三個的,采購人應當依法重新招標。31*服務費招標代理服務收費采用差額定率累進計費方式,以成交通知書中確定的成交金額作為計算依據(jù),由成交單位按國家有關收費標準上浮15%向采購代理機構支付招標代理服務費(參照國家發(fā)改價格2011534號文件和豫發(fā)改收費2011627號文規(guī)定計?。?2*政府采購預算價本項目設政府采購預算價,政府采購預算價是約束供應商報價的上限,供應商報價超過采購預算價按廢標處理。采購預算價為:人民幣叁拾玖萬柒仟元整(:397000.00元)33異議對于評標結果的異議,應當在公示期內提出。異議人對異議事項承擔舉證責任,異議人對自己提出的異議事項,應當提供事實依據(jù)與具體理由,未提供的不予受理。備注:談判須知前附表是談判須知的說明和補充,如談判須知前附表和談判須知內容有不一致之處,以前附表內容為準。談判須知前附表中標注“*”為供應商必須滿足的條件,如不滿足,將導致無效投標。本次談判文件最終解釋權歸河南省啟元招標代理有限公司所有。第三部分 談判須知A 說 明1、 談判采購范圍及適用法律本采購文件僅適用于南陽市第十三小學校小學部儀器器材采購項目。本次采購適用的法律、法規(guī)為中華人民共和國政府采購法、政府采購貨物與服務招標投標管理辦法、政府采購非招標采購方式管理辦法、合同法等。二、定義1、“采購人”指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織。本談判采購文件涉及的采購單位具體指“南陽市第十三小學?!薄?、“采購代理機構”指河南省啟元招標代理有限公司。3、“供應商”指符合談判采購文件規(guī)定的條件、向采購人提交響應文件的供應商。4、“貨物和服務”指供應商按談判采購文件規(guī)定提供的小學部儀器器材等。5、“其他服務”指談判采購文件規(guī)定供應商應承擔其他有關的義務。三、合格的供應商見第一部分“二、供應商具備的條件”。四、投標費用的承擔無論投標過程的作法和結果如何,供應商自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。B 談判采購文件說明一、談判采購文件的說明談判采購文件是闡明采購貨物及服務的具體內容及要求、招標投標程序、評標方法、定標原則和合同條款的文件。二、談判采購文件包括以下部分1、談判公告2、談判須知前附表3、談判須知4、合同條款及格式5、響應文件格式6、采購內容及要求C 談判采購文件的澄清和修改一、采購人只對書面問題做出答復,并將答復內容以答疑文件的方式發(fā)給所有談判采購文件的收受人。二、采購人可用補充文件的方式修正談判采購文件,補充文件發(fā)給所有談判采購文件收受人,該補充文件將成為談判采購文件的組成部分,并替代所修正的部分。三、補充文件以書面方式發(fā)給所有談判文件收受人,談判采購文件收受人應以書面形式回復采購人確認收到的每一份補充文件。四、為使供應商有足夠的時間按修正的談判采購文件準備響應文件,采購人可以酌情延長投標截止時間,并將此變更通知所有談判采購文件收受人。五、當談判采購文件補充(答疑)文件內容相矛盾時,以最后發(fā)出的文件為準。六、采購過程中產生的修改文件或補充文件與原談判采購文件一樣具有同等的法律效力。D 響應文件的制作一、原則1、供應商應仔細閱讀談判采購文件的所有內容,按照談判采購文件的要求制作并遞交響應文件,并保證所提供的全部資料真實、準確,以使其響應文件對談判采購文件做出實質性響應,否則,其投標資格將被取消。2、采購人拒絕接受電報、電話或傳真形式的響應文件。二、響應文件的組成響應文件應包括下列部分:(1)投標函及開標一覽表(2)法定代表人身份證明(3)法定代表人授權委托書(4)供應商承諾函和反商業(yè)賄賂承諾書格式(5)談判保證金繳納證明文件(6)投標貨物報價明細表(7)商務條款偏差表(8)技術性能表(9)技術偏差情況(10)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件或三證合一的營業(yè)執(zhí)照復印件(原件備查)(11)參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄聲明函(12)近三個月繳納稅收及社會保障資金的證明(13)2014年1月以來類似項目業(yè)績(14)產品制造商或經銷商必須提供針對本項目的三年免費質保、三年免費上門服務承諾函; (15)售后服務計劃(16)“信用中國”網站失信被執(zhí)行人和“重大稅收違法案件當事人名單”,“中國政府采購網站的政府采購嚴重違法失信行為名單”,查詢結果頁面截圖(17)競爭性談判文件要求的其它材料及供應商認為有必要提供的材料三、響應文件制作 1、供應商應根據(jù)談判采購文件中提供的格式制作響應文件(格式見文件第五部分)。 2、響應文件正本壹份,副本肆份。每一份響應文件上注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本與副本內容有差異,以正本為準。 3、響應文件應當以紙質印刷體形式編制,文件正文要編寫目錄、頁碼,且裝訂完好。由于響應文件出現(xiàn)錯頁、缺頁所導致的一切后果由供應商自行承擔。 4、響應文件文字:響應文件均以中文印制,中文以外的文字應附以中文譯文,中外文不符時以中文為準。 5、響應文件計量單位:除在談判采購文件的技術規(guī)格中有規(guī)定的之外,計量單位使用中華人民共和國法定計量單位。 6、未按上述要求制作響應文件和報價的供應商,造成的后果由其自行承擔。 四、投標報價 1、報價均以人民幣報價,為校園文化設計等所涉及到的一切費用,不再支付報價以外的任何費用。2、如果分項報價與單價不符的,則以單價為準;投標報價表與開標一覽表不符的,以開標一覽表為準;小寫與大寫不符的,以大寫為準;副本與正本不符的,以正本為準。五、談判保證金1、談判保證金是響應文件的一個組成部分,由供應商以銀行轉賬形式提交。2、本次采購項目的談判保證金為:人民幣陸仟元整(:6000.00元)。 3、談判保證金必須以供應商的名義,采用銀行轉賬方式(銀行轉賬需從供應商基本帳戶轉出)于2017年 8 月1日 17:30前繳納(以實際到賬時間為準)。賬戶名稱:南陽市宛城區(qū)公共資源交易中心開戶行:中國銀行南陽中州路支行繳納賬號:2611 2650 1923若供應商的保證金逾期繳納或金額不足,其響應文件將被拒絕。注: 1、本項目不提供談判保證金到賬核準服務,因此供應商須認真核對賬戶名,開戶行等相關信息,確保所投標段的保證金及時、準確到賬。 2、以實際到賬時間為準,因跨地區(qū)、跨行轉賬以及銀行周末不辦公等因素請各投標單位予以考慮提前辦理。4、談判保證金的退還:(1)未成交供應商的談判保證金,將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內退還。(2)成交供應商的保證金在合同簽訂后5個工作日內憑合同文本退還。5、出現(xiàn)以下情況,供應商的談判保證金將不予退還:(1)供應商已遞交響應文件,但在投標有效期內撤回投標的;(2)供應商提供虛假證明材料,以騙取成交的;(3)供應商在評標期間用不正當手段試圖影響、改變評標結果的;(4)成交供應商在接到成交通知書后未按約定的時間與采購人簽訂合同或簽訂合同后不履行的;(5)與采購人、其他供應商或采購人工作人員惡意串通的。(6)在有效期內供應商的行為使采購人遭受損失的。 六、響應文件簽署及修改1、響應文件正本和副本必須由法定代表人或其授權代表在規(guī)定簽章處簽字并加蓋公章。2、供應商于投標截止時間前可以補充、修改或撤回響應文件,并書面通知采購人。3、除供應商對錯處作必要修改外,響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。如有修改錯漏處,必須由供應商法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋公章。七、響應文件的密封和標記1、供應商應將響應文件正本和所有副本密封在同一個包封內,響應文件的密封必須使用密封封條,在響應文件袋(箱)每個開口處密封,并在密封條上蓋供應商公章。為便于開標和唱標,供應商應將“開標一覽表”單獨另做一套,與電子版響應文件單獨密封遞交。2、所有密封文件封套正面須標明以下字樣:(1)項目名稱:(2)項目編號:(3)供應商名稱并加蓋單位公章(4) 年 月 日 時之前不得啟封。E 響應文件的提交一、響應文件必須有專人當面提交。二、響應文件提交的時間與地點見第一部分談判公告。三、采購人將拒絕接收過時提交的響應文件。四、采購人將拒絕接收不符合密封要求的響應文件。五、采購人將拒絕接收不符合數(shù)量要求的響應文件。F談判一、組建談判小組根據(jù)政府采購法、政府采購貨物服務招標投標管理辦法的規(guī)定和采購項目的特點組建談判小組,談判小組成員由采購人代表及有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數(shù)應當為3人及以上單數(shù)。其中,技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3,談判小組會對響應文件進行審查、質疑、評估、比較。二、評審談判小組對投標供應商提交的響應文件進行評審。主要對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,具體包括:1、資格性審查。審查內容包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和組織機構代碼證或三證合一的營業(yè)執(zhí)照;近三個月完稅及社保證明;2014年1月以來類似項目業(yè)績;三年免費質保、三年免費上門服務承諾函;參加采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄書面聲明函;無行賄查詢告知函;信用中國截圖等。2、符合性審查。審查內容包括:簽字蓋章、響應文件格式、報價、交貨時間、質量要求等是否符合談判文件要求。3、技術性性審查。審查內容包括:樣品是否合格、器材的技術參數(shù)、技術性能、產品功能或產品質量證明等是否符合競爭性談判文件的要求。三、談判談判小組所有成員集中與通過審查的每一供應商進行談判,并給予所有參加談判供應商平等的談判機會。 在談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求,對談判文件做出的實質性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。具體談判內容由談判小組根據(jù)談判實際情況確定。供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。談判小組根據(jù)評審與談判情況,評判供應商是否實質性響應談判文件,未實質性響應談判文件的響應文件按無效處理,談判小組應當告知有關供應商。四、最后報價談判結束后,談判小組組織所有實質性響應的供應商提交最后報價,最后報價是響應文件的有效組成部分。五、確定成交供應商談判小組應當從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中,按照最終報價由低到高的順序提出1-3名成交候選人,并編寫評審報告。采購人代表從成交候選人中,根據(jù)質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最終報價最低的原則確定成交供應商,也可以書面授權談判小組直接確定成交供應商;采購人代表未確定成交供應商且不提出異議的,視為確定評標報告提出的報價最低的供應商為成交供應商。六、供應商有下列情況之一的,投標無效:1、不具備談判采購文件中規(guī)定資格條件的;2、采取不正當手段謀取成交的;3、響應文件沒有對談判采購文件做出實質性響應的。七、有下列情況之一的,宣布本項目廢標:(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的談判采購方式適用情形的;(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。G 成交結果公告 簽訂合同一、成交結果公布成交供應商確定后,河南省啟元招標代理有限公司將在中國政府采購網 、河南省政府采購網、南陽市政府采購網和宛城區(qū)公共資源交易網上發(fā)布成交公告。二、發(fā)出成交通知書1、河南省啟元招標代理有限公司根據(jù)成交結果向成交供應商發(fā)出成交通知書。2、成交通知書是簽訂政府采購合同的重要依據(jù),對采購人與成交供應商具有法律效力。三、簽訂政府采購合同 1、成交供應商和采購人應在成交通知書發(fā)出后30日內簽訂政府采購合同,逾期無故不簽訂的,按政府采購非招標采購方式管理辦法及有關規(guī)定處理。2、談判文件、響應文件、供應商在談判過程中的承諾以及確認材料,均為合同的有效組成部分。3、成交供應商不按其響應文件承諾和談判采購文件要求簽訂政府采購合同的,按照政府采購有關規(guī)定處理。H 注意事項一、供應商必須由法定代表人或授權代表參加談判,隨時接受談判小組的詢問、質疑,并按照談判小組的要求書面答復。二、談判小組成員及有關的工作人員不向未成交方解釋原因,不退還響應文件。三、供應商自行承擔參加談判采購的全部費用。四、本談判采購文件最終解釋權歸河南省啟元招標代理有限公司。第四部分 合同條款及格式(僅供參考)甲方: (采購單位或其委托代理人) 乙方: (供應商) 簽訂時間:簽訂地點:根據(jù)中華人民共和國政府采購法和政府采購貨物與服務招標投標管理辦法、合同法、編號:名稱: 采購項目的談判文件、響應文件、成交通知書的要求,經甲、乙雙方協(xié)商,本著平等自愿、誠實信用的原則,簽訂本合同并遵守以下條款:一、供貨產品的名稱、商標、型號、制造廠商、數(shù)量、金額、交貨時間產品名稱牌號商標規(guī)格型號制造廠商計量單位數(shù)量單價金額交貨時間二、貨物產地及標準1、貨物為 (制造商名稱) 全新的(原裝) 產品(含零部件、配件、隨機工具等),表面無劃傷、無碰撞,無任何缺陷。2、標準本合同所指的貨物應符合競爭性談判文件要求、乙方投標產品所列出的配置、技術參數(shù)及各項要求,同時應符合中華人民共和國國家質量及國家安全環(huán)保標準。3、進口產品必須具備原產地證明和商檢部門的檢驗證明及合法進貨渠道證明。4、國內制造的產品必須具備出廠合格證。5、乙方應將所供貨物的用戶手冊、保修手冊、有關資料及配件、備品備件、隨機工具等交付給甲方,甲方須知的重要資料應附有中文說明。三、交貨方式和交貨地點 貨物由乙方送貨上門,交貨地點為甲方指定的地點(南陽市地區(qū)范圍內)。四、包裝乙方交付的貨物應為制造商原廠包裝,包裝箱號與設備出廠批號一致。五、安裝與調試乙方必須負責將設備的安裝并調試至甲方認為的最佳狀態(tài),甲方不承擔設備安裝、調試費用。六、驗收方式、質量保證期及售后服務要求1、甲乙雙方以乙方所投產品的技術參數(shù)、配置為標準進行驗收,驗收合格后由甲方簽署驗收證明文件。2、貨物的質量保證期和免費維修期以乙方在響應文件中的承諾為準。質量保證期和免費維修期內,乙方對所供貨物包修、包換、包退。3、質量保證期內,整機或零部件非人為因素不能使用而更換部分的質量保證期和免費維修期相應延長。4、乙方負責向甲方提供現(xiàn)場操作及維修保養(yǎng)方面的培訓。七、付款方式:安裝驗收合格后30個工作日內,采購方支付約95%的合同款,其余5%貨款,1年后無重大質量問題,15個工作日一次性無息付清。八、違約責任1、乙方交付的貨物達不到驗收標準的,甲方有權拒收,且乙方須向采購單位支付本合同總價2%的違約金;2、乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時間交付貨物的,從逾期之日起每日按本合同總價2的數(shù)額向采購單位支付違約金;逾期十天以上的,甲方有權終止合同,由此造成的甲方經濟損失由乙方承擔。3、乙方不按其售后服務承諾響應甲方的服務請求的,乙方須向甲方支付合同總價2%的違約金。4、甲方不按合同規(guī)定接收貨物,或無正當理由不按政府采購辦的要求辦理結算手續(xù)的,甲方須向乙方支付本合同總價的2%的違約金,同時乙方可向南陽市政府采購管理部門投訴。九、提出異議的時間和方法1、甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、質量不符合約定的,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物起 3 天內向乙方提出書面異議。2、甲方因違章操作、保管保養(yǎng)不善等自身因素造成質量問題的,不得提出異議。3、乙方在接到甲方書面異議后,應在 24小時內作出處理并予以書面說明;否則,即視為乙方默認了甲方提出的異議。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因無法履行合同時,應在不可抗力事件結束后 1 天內向對方通報,以減輕可能給對方造成的損失;在取得有關機構的不可抗力證明或者雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并視情況免于承擔部分或全部的違約責任。十一、爭議的解決1、合同履行過程中發(fā)生的任何爭議,若雙方不能通過友好協(xié)商的方式加以解決,可由河南省啟元招標代理有限公司調解,也可向南陽市政府采購監(jiān)督管理部門投訴,或向鄧州市仲裁委員會仲裁。2、因貨物質量問題發(fā)生的爭議,統(tǒng)一由南陽市質量技術監(jiān)督局鑒定,其鑒定為最終鑒定。貨物符合質量技術標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量技術標準的,鑒定費由乙方承擔。十二、其它1、合同所有附件均為合同的有效組成部分,與合同具有同等 的法律效力。2、本合同經甲乙雙方法人代表或授權代理人簽字蓋章后生效。3、本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)一份,一份由甲方報南陽市政府采購監(jiān)督管理辦公室,一份由甲方按相關規(guī)定報河南省啟元招標代理有限公司。甲方:(公章) 乙方:(公章)法定代表人(授權代表): 法定代表人(授權代表):地址: 地址:電話: 電話:傳真: 傳真:第五部分 響應文件格式封面格式(正本/副本) (項目名稱)談判響應文件(項目編號: )供應商名稱: (加蓋公章)法定代表人或授權代表: (簽字)日 期: 一、投標函及開標一覽表(1) 投 標 函致:(采購人)我們收到了(項目名稱)的競爭性談判文件,經詳細研究,我們決定參加該項目的采購活動,我們鄭重聲明以下諸點并負法律責任。(1)愿按照競爭性談判文件中規(guī)定的條款和要求,總報價為(大寫)元人民幣。明細見“投標貨物報價明細表”。(2)如果我們的響應文件被接受,我們將履行競爭性談判文件中規(guī)定的各項要求。(3)我們同意按競爭性談判文件中的規(guī)定,本響應文件的有效期為談判后60天。如果中標,有效期延長至合同終止日止。(4)我們愿提供競爭性談判文件中要求的所有文件資料。(5)我們承認最低報價是成交的重要選擇,但不是唯一標準。(6)我們已經按競爭性談判文件中的規(guī)定,交納了規(guī)定的談判保證金;我們保證在收到成交通知書后,按競爭性談判文件的規(guī)定向采購人簽署合同。(7)如我方成交,愿根據(jù)競爭性談判文件規(guī)定向招標代理機構繳納招標代理服務費。(8)我們已經詳細審核了全部競爭性談判文件,包括修改、補充的文件(如果存在),我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。(9)我們愿按中華人民共和國合同法履行自己的全部責任。(10)與本采購活動有關的正式通訊地址:供應商名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表(簽字): 日 期: 年 月 日(二)開標一覽表格式項目名稱項目編號供應商談判報價大寫 : (¥: )交貨時間合同簽訂后 日歷天質保期 年備 注注:“開標一覽表”報總價。供應商名稱(公章):供應商授權代表(簽字):日 期: 年 月 日二、法定代表人身份證明供應商名稱: 單位性質: 地 址: 成立時間: 年 月 日經營期限: 姓名: 性別: 年齡: 職務: 系 (供應商名稱)的法定代表人。特此證明。供應商名稱: (蓋單位公章) 年 月 日 三、法定代表人授權委托書法定代表人授權委托書委托單位: 地 址: 法定代表人: 授權代表姓名: 性別: 出生日期: 年 月 日所在單位: 職務: 身 份 證: 現(xiàn) ?。?茲委托 參加 項目事宜,并授權其全權辦理以下事宜: 1、參加投標活動; 2、出席競談會議; 3、簽訂與中標事宜有關的合同。 授權代表在辦理上述事宜過程中以其自己的名義所簽署的所有文件我均予以承認。授權代表無轉委權。委托期限:至上述事宜處理完畢止。委托單位(公章): 法定代表人(簽字): 授權代表(簽字): 時間: 年 月 日附:法定代表人的身份證及授權代表的身份證復印件四、供應商承諾函和反商業(yè)賄賂承諾書格式供應商承諾函致:河南省啟元招標代理有限公司很榮幸能參與項目編號為 政府采購的投標。我代表(供應商名稱),在此作如下承諾:1、完全理解和接受本項目談判采購文件的一切規(guī)定和要求;2、我方遞交的響應文件中所有的資料均為真實的、準確的,無任何虛假內容。若存在有虛假內容,我方愿意接受懲罰。3、若中標,我方將將履行談判文件中規(guī)定的每一項要求履行合同。如果在合同執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題,我方一定盡快對其進行調整,并承擔相應的經濟責任;我方愿意按中華人民共和國合同法和中華人民共和國政府采購法履行我方的全部責任。4、若中標,本承諾將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。供應商名稱(公章): 供應商授權代表(簽字): 日 期: 年 月 日反商業(yè)賄賂承諾書我公司承諾:在 (投標項目名稱)采購活動中,我公司保證做到:一、公平競爭參加本次采購活動。二、杜絕任何形式的商業(yè)賄賂行為。不向國家工作人員、政府采購代理機構工作人員、評審專家及其親屬提供禮品禮金、有價證券、購物券、回扣、傭金、咨詢費、勞務費、贊助費、宣傳費、宴請;不為其報銷各種消費憑證,不支付其旅游、娛樂等費用。三、若出現(xiàn)上述行為,我公司及參與投標的工作人員愿意接受按照國家法律法規(guī)等有關規(guī)定給予的處罰。供應商名稱(公章): 法人代表(單位負責人)或被授權人簽字: 日 期: 五、談判保證金繳納證明文件(附談判保證金轉賬憑證復印件)六、投標貨物報價明細表 單位: 人民幣元序號貨物名稱品牌型號規(guī)格參數(shù)單位數(shù)量單價合計1總價大寫:元 小寫:元 供應商名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表(簽字): 日 期: 年 月 日七、商務條款偏差表格式商務條款偏差表供應商名稱: 項目編號: 序號競爭性談判文件條目號競爭性談判文件商務條款響應文件商務條款偏差描述結論供應商名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表(簽字): 日 期: 年 月 日八、技術性能表九、技術偏差情況十、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件或三證合一的營業(yè)執(zhí)照復印件(原件備查)十一、參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄聲明函十二、近三個月繳納稅收及社會保障資金的證明十三、2014年1月以來類似項目業(yè)績十四、產品制造商或經銷商必須提供針對本項目的三年免費質保、三年免費上門服務承諾函;十五、售后服務計劃十六、“信用中國”網站失信被執(zhí)行人和“重大稅收違法案件當事人名單”,“中國政府采購網站的政府采購嚴重違法失信行為名單”,查詢結果頁面截圖十七、競爭性談判文件要求的其它材料及供應商認為有必要提供的材料 第六部分 采購內容及要求1、 項目總體要求1、招標文件中簡述的貨物品質、基本性能、指標與某貨物相同的僅供投標人選擇貨物時在質量水平上參考,不具有限制性,評標以功能和性能為主,投標人可提供品質和功能相同的或優(yōu)于同類貨物的貨物或方案。2、在完成安裝、調試、檢測后,須向采購人提供檢測報告、技術手冊。檢測的標準依據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。3、除招標文件要求提供的備件、專用工具和消耗品外,對于招標文件中沒有列出,而對系統(tǒng)、貨物的正常運行和維護必不可少的備件、專用工具和消耗品,投標人應列出詳細清單,并報出單項價格,所有備件必須符合國家標準。4、本次采購貨物中如果某些技術標準與國家所要求的標準不統(tǒng)一或有不兼容的地方,均以國家強制性標準或最新出臺的標準為準。5、如果未在招標文件中要求提供其相關行業(yè)標準或國家強制性標準的,則投標人有責任給予補充說明。6、本次采購所需的一切貨物、服務回報,全部包含在報價之中,招標人不再追加任何費用。二、貨物采購需求(一)科學實驗室采購需求序號名稱主要技術指標要求單位數(shù)量一總體要求鋁木結構,強度、防潮、耐腐蝕性能達到相關標準要求,堅固、美觀、耐用,能滿足實驗教學需要,并達到以下要求。采用其他金屬柜架結構的性能不能低于鋁木結構。1教師演示臺鋁木結構,一體化臺面,設置抽屜、柜子,基本要求如下:(1)臺面尺寸(長寬高)2800mm700 mm850mm。(2)桌下凈空尺寸(高寬)不小于580mm520mm。(3)臺面材料:采用國內知名品牌生產的威盛亞或盛福萊等優(yōu)質倍耐板或抗倍特板,板材厚度12mm,邊緣加厚至24mm,甲醛釋放量符合GB18580_2001標準,達到E1級;具有中國綠色環(huán)保證書;板材背面必須具有不可擦洗(磨滅)的企業(yè)防偽標識。(4)臺體框架:采用模具成型的專用鋁合金型材制作,鋁合金型材的壁厚不小于1.2mm??蚣艿牧⒅鶠閳A管或方管,框架的橫梁為方管,通過ABS或金屬專用連接件組裝而成,應保證組裝接縫嚴密,連接牢固,無松動現(xiàn)象。采用圓管立柱的,其外徑不小于50mm;采用方管立柱的,其外徑最小的邊長不小于28mm。鋁合金張1型材應帶凹槽或山型槽,槽的寬度、深度應與所采用的柜體板材相匹配,接縫嚴密,無晃動現(xiàn)象。鋁合金型材表面需經靜電粉沫噴涂處理,整體耐腐蝕、防火、防潮、穩(wěn)固耐用。(5)臺體襯板:用厚度為16mm0.3 mm、彩色和灰白色雙面三聚氰胺板(即雙飾面板)作為臺體襯板,其內芯的基材為聚木屑纖維板,外漏截面采用1.5mm厚塑制優(yōu)質封邊條機械封邊;甲醛釋放限量指標應符合GB18580的要求。(6)桌腳:采用直徑不小于10mm的不銹鋼螺桿與ABS工程塑料一次注塑成型的腳墊,高度可調節(jié),并可鎖緊。(7)柜門鉸鏈:采用優(yōu)質不銹鋼定位鉸鏈,鉸鏈的壁厚不小于1.5mm,安全、牢固、防腐、耐用。(8)抽屜滑道:采用優(yōu)質消聲三節(jié)滑軌,壁厚1.5mm優(yōu)質合金鋼板一次性成型加工,表面經環(huán)氧樹脂靜電噴涂。(9)預留多媒體設備(實物展臺、DVD、錄音卡座)位置。2學生實驗臺須帶樣品鋁木結構,一體化臺面,設置桌斗,基本要求如下:(1)臺面尺寸(長寬高)2400mm600 mm760mm,4人座。(2)桌下凈空尺寸(高寬)不小于580mm1040mm(單邊)(3)臺面材料:與演示臺相同。(4)臺體框架:制作材料、連接要求等與教師演示臺相同。(5)臺體襯板:與教師演示臺相同,桌斗應設置掛凳扣。掛凳板的外露截面采用1.5mm厚塑制優(yōu)質封邊條機械封邊。(6)桌腳:與演示臺相同。(7)封邊:與演示臺相同。(8)邊沿:實驗臺的前端及兩側的1/6處應設置擋物邊沿,邊沿高40mm,邊沿材料與臺面材料相同。(9)固定:實驗臺安裝到位后應固定在地面,防止移動。張123教師電源教室設置1個60A的漏電保護總電源控制開關1、總控臺設置電源總開關,內置指示燈顯示,交流220V,采用多功能六孔10A帶防護插座,并有短路過載保護;2、學生用插座交流220V分四路輸出,學生用光源交流220V分四路輸出,分別用按鈕開關操作,工作時由按鈕內置指示燈顯示,并有短路過載保護;3、主控電源箱體與控制抽屜均用金屬材料制成,表面磷化噴塑防護,安裝鎖具。電源主控臺需與教師演示臺一體化。臺4電源插座設有阻燃型交流220V多功能5A帶防護六孔插座,鑲裝學生臺側身。臺245教師凳金屬骨架,藍色圓座面直徑為38CM,材質為仿皮質,座高430-580mm,靠背高30CM。五腿金屬凳腳帶滑輪。張16學生凳須帶樣品(1)圓形固定可升降凳。(2)立管采用國標優(yōu)質鋼材,外徑不小于50mm,壁厚不小于1.0mm,立管上部有鋼板與凳面結合。(3)凳面為ABS工程塑料,直徑為3
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