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企業(yè)研究論文-全程信用管理模式:企業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險管理體系當(dāng)前,跨入21世紀(jì)的中國企業(yè)管理已經(jīng)走到了傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的分水嶺。隨著以解決產(chǎn)權(quán)問題為核心的法人治理結(jié)構(gòu)的建立和完善,我國企業(yè)面臨的更為嚴(yán)峻和緊迫的問題是,基礎(chǔ)管理落后,無法適應(yīng)當(dāng)前買方市場和信用經(jīng)濟(jì)的要求。其中,債務(wù)拖欠和應(yīng)收賬款居高不下已成為宏觀經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的瓶頸。研究和實踐表明,建立和完善企業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險管理體系,既是建立國家信用體系的重要組成部分,也是每個企業(yè)微觀經(jīng)營管理機(jī)制改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一、市場環(huán)境去年,某集團(tuán)公司總經(jīng)理的一篇題為“拒絕賒銷”的文章發(fā)表之后,立即在企業(yè)界引起了一場不小的爭論。爭論的焦點在于賒銷這種方式是否有利于企業(yè)的發(fā)展。支持的一方認(rèn)為,企業(yè)采用賒銷方式,雖然刺激了銷售額的快速增長,然而帶來的負(fù)面影響更為嚴(yán)重,應(yīng)收賬款居高不下,呆帳壞帳大量產(chǎn)生,企業(yè)的最終利潤下降。反對的一方則認(rèn)為,當(dāng)前賒銷方式盛行,企業(yè)不采取這種方式,連基本的銷售目標(biāo)都無法達(dá)到,根本生存不下去。也許,對于具體每個企業(yè)來說,是否采取賒銷的手段來構(gòu)建其市場營銷戰(zhàn)略,都有其各自特殊的理由。然而,我們更感興趣的是這場爭論背后所蘊(yùn)含的深層意義:信用方式在我國的廣泛應(yīng)用,正在悄悄地引發(fā)一場企業(yè)經(jīng)營管理上的一次深刻的變革。所謂賒銷,是與現(xiàn)金交易方式相對的交易方式,即買方預(yù)先獲得貨物或服務(wù),后期償付貨款的商品買賣行為,是信用方式的基本形式。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系中,由于以買方市場為特點的激烈競爭以及企業(yè)間貿(mào)易方式的改進(jìn),自80年代以來,賒銷已成為國際上居主導(dǎo)地位的交易結(jié)算方式。據(jù)統(tǒng)計分析,目前發(fā)達(dá)市場國家的貿(mào)易活動中,80%的貿(mào)易額是在信用方式條件下進(jìn)行的。正是在這個意義上,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)也是信用經(jīng)濟(jì)。信用無論是作為現(xiàn)代貿(mào)易的潤滑劑、基本交易方式還是企業(yè)的戰(zhàn)略資源,都已對企業(yè)的經(jīng)營管理方式產(chǎn)生了深刻的影響。信用管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。90年代以來,賒銷方式也已經(jīng)在我國各個行業(yè)中廣泛應(yīng)用,在絕大多數(shù)市場競爭激烈的行業(yè),如醫(yī)藥保健品、紡織、機(jī)械等行業(yè),賒銷方式下完成的交易額已占到60%90%.然而遺憾的是由于我國市場經(jīng)濟(jì)秩序的不完善以及傳統(tǒng)企業(yè)管理方式的落后,企業(yè)間交易呈現(xiàn)出一種嚴(yán)重信用失控的混亂局面?!安毁d銷是等死,賒銷是找死!”是這種局面的一種真實寫照,許多企業(yè)為此付出了慘痛的代價。二、問題診斷在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的經(jīng)營管理是在計劃與行政管理之下進(jìn)行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進(jìn)行的,因此企業(yè)無須過多關(guān)心信用和風(fēng)險問題。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)體制后,企業(yè)變成了具有獨立法人資格、獨立自主經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)主體。而沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風(fēng)險控制能力的欠缺和落后就逐漸暴露出來,并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。那么,我國企業(yè)當(dāng)前在信用管理方面存在哪些缺陷需要彌補(bǔ)和完善呢?根據(jù)筆者近幾年的管理咨詢經(jīng)驗,可以肯定地說,如下幾個方面的問題是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的。1.經(jīng)營管理目標(biāo)的偏差我國許多企業(yè)近幾年在發(fā)展上走了一條大致類似道路:即初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。深入研究發(fā)現(xiàn),在買方市場和賒銷方式下,一個企業(yè)如果過份注重銷售業(yè)績的增長,雖然能快速擴(kuò)大帳面銷售額,但其背后的財務(wù)狀況卻常常不樂觀,應(yīng)收賬款上升,銷售費用上升、負(fù)債增加,呆帳壞帳增加,利潤下降。這些問題,根源產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的搖擺不定和激烈沖突,有的企業(yè)管理者為了應(yīng)付上級主管部門業(yè)績考核,不顧企業(yè)長遠(yuǎn)利益,急功近利,有的企業(yè)迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業(yè)最主要的目標(biāo)。強(qiáng)化企業(yè)信用管理,就是要在業(yè)績增長和風(fēng)險控制這兩個目標(biāo)之間尋求協(xié)調(diào)和一致,保證最終利潤這一根本目標(biāo)的實現(xiàn)。2.基本管理職能的欠缺在我國企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應(yīng)收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務(wù)部這兩個部門承擔(dān)的。然而在實踐中卻常常出現(xiàn)職責(zé)分工不清、相互扯皮、效率低下,甚至出現(xiàn)管理真空等種種問題,深入診斷發(fā)現(xiàn),這兩個部門由于管理目標(biāo)、職能、利益和對于市場反應(yīng)上的差異,都不可能較好地承擔(dān)起企業(yè)信用管理和應(yīng)收賬款管理的職能。國內(nèi)外成功的管理經(jīng)驗表明,增加獨立的信用管理職能,以信用部門或信用經(jīng)理承擔(dān)和協(xié)調(diào)整個企業(yè)的信用管理工作是一個有效的管理方式。3.管理重點的嚴(yán)重滯后我國絕大多數(shù)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點是在“追帳”上面。有些企業(yè)的銷售人員、財務(wù)人員耗費大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追帳機(jī)構(gòu),但收帳效果并不理想。我們的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)如果忽視交易之前和交易過程中的管理,而將應(yīng)收賬款管理的重點放在“事后”,不僅不能使應(yīng)收賬款得到合理的控制,而且還可能花費數(shù)倍于正常管理的成本,造成更大的損失。有經(jīng)驗的管理者清楚,應(yīng)收賬款是企業(yè)的神經(jīng)中樞,從表面上看,是一個財務(wù)問題,但實際上涉及企業(yè)經(jīng)營管理的許多方面,從客戶開發(fā)、訂單處理、合同審訂到賬款回收和債權(quán)管理。因此,必須用系統(tǒng)和流程的觀點來解決問題。從業(yè)務(wù)流程的角度看,我們認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)的應(yīng)收賬款管理重點必須前移,至少應(yīng)將百發(fā)之七十的管理工作(或管理成本)放在“事前”和“事中”階段。4.信用管理方法的落后在目前銷售業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理上,我國大多數(shù)企業(yè)還沒有很好地掌握或運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理技術(shù)和方法。比如對客戶的信用風(fēng)險缺少評估和預(yù)測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學(xué)的決策依據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權(quán)力而不重職能,一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題又相互推卸責(zé)任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵下業(yè)務(wù)人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收帳,企業(yè)最終只能品嘗大量呆帳造成的苦果。三、基本解決方案通過幾年的管理咨詢實踐,筆者認(rèn)為,企業(yè)要從根本上改變上述信用管理落后的狀況,應(yīng)在如下四個方面進(jìn)行改革:建立健全合理的企業(yè)信用管理體制;完善一套嚴(yán)格的內(nèi)部信用風(fēng)險管理制度;改進(jìn)銷售/回款業(yè)務(wù)流程;掌握科學(xué)的信用管理技術(shù)方法。全程信用管理模式正是沿著這樣的思路逐步總結(jié)、完善起來的。1.建立合理的信用管理組織機(jī)構(gòu)在全程信用管理模式中,道德要從企業(yè)的經(jīng)營管理體制入手解決信用風(fēng)險問題。所謂體制乃是基本的組織結(jié)構(gòu)。一套科學(xué)的信用管理組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的信用管理目標(biāo)得以實現(xiàn),業(yè)務(wù)流程和方法得以順利運(yùn)行的基本保證。目前我國企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)置上不能適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在如下方面:第一,企業(yè)最高管理決策層缺少對信用決策業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和控制;第二,信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務(wù)部門,其結(jié)果往往是只重權(quán)力不重職能;第三,部門內(nèi)部管理目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)力不配套,而且部門間在信用管理上缺少協(xié)調(diào)和溝通;第四,缺少獨立的信用管理職
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