某電力公司輸變電工程建設項目檔案管理實施細則

附件：山東電力集團公司輸變電工程建設項目檔案管理實施細則第一章 總 則第一條 為加快推進山東電力集團公司輸變電工程建設項目檔案管理的標準化和規(guī)范化工作，確保電網(wǎng)建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28-2002）、科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-2008）、重大建設項目檔案驗收辦法（檔發(fā)20062號）、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）、國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）（國家電網(wǎng)辦2010250號）和國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）釋義（辦文檔201072號）、關于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知（基建安全200725號）和關于強化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求（國家電網(wǎng)基建質(zhì)量2010322號），結(jié)合集團公司輸變電工程建設項目檔案管理實際，制定本細則。第二條 本細則所稱輸變電工程項目檔案是指輸變電工程建設項目在立項、審批、采購（含招投標）、勘察、設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理、竣工驗收及試運行全過程中形成的應當歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質(zhì)、光盤等不同載體的全部文件材料。第三條 輸變電工程建設項目檔案管理應納入電網(wǎng)建設管理程序、工作計劃及合同管理，在簽訂項目設計、施工及監(jiān)理等合同時，應明確各方提交項目檔案的套數(shù)、整編、移交范圍、移交時間及電子文件等具體責任要求。第四條 輸變電工程建設項目檔案管理工作要與項目建設同步進行。項目申請立項時，即開始項目文件的形成、積累和整理工作，并建立健全項目檔案管理組織機構(gòu)，明確責任，統(tǒng)一要求，按照項目文件形成的先后順序和項目建設階段性完成情況，進行項目文件材料收集、整理、歸檔。項目竣工驗收應同時包括對項目檔案的驗收。第五條 各建設項目應統(tǒng)籌安排項目檔案管理所需資金，在工程管理費用中專門列出檔案管理費用，明確必要的整理經(jīng)費，用于檔案培訓、檔案整理，設施、設備購置及專項驗收等開支。第六條 建設項目文件的形成應符合國家現(xiàn)行有關法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定，嚴格履行國家電網(wǎng)公司有關文件要求。建設項目檔案管理必須嚴格執(zhí)行國家保密法規(guī)和國家保密工作相關規(guī)定。第七條 本細則適用于山東電力集團公司新建、擴建、改建的輸變電工程的檔案管理。第二章 職責與分工第八條 通用職責（一）各參建單位均應建立項目檔案管理機構(gòu)，明確管理職責，將項目檔案工作納入有關領導、相關部門及工作人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制中，采取有效措施，抓好組織落實，遵循“誰形成，誰負責”的原則，完成各自職責范圍內(nèi)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。山東電力集團公司檔案管理網(wǎng)絡圖見附錄1。（二）工程建設項目檔案工作按照合同要求實行分工管理，由參建單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料全過程管理工作。（三）工程項目各參建單位要設置專人負責建設過程中文件、材料的收集、整理、立卷、審核、歸檔工作。第九條 項目法人負責項目建設全過程的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務等工作。按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，管理好所建項目全部檔案。項目法人根據(jù)工作需要，可委托建設管理單位負責項目檔案管理工作，當項目范圍涉及兩個或兩個以上的建設管理單位時，項目法人應明確一個建設管理單位，其他建設管理單位為配合協(xié)調(diào)方，負責其管轄范圍內(nèi)的檔案工作。第十條 發(fā)展策劃部門負責建設項目的立項、審批、投資計劃、項目核準、建設用地預審、規(guī)劃選址、可研報告審查及審批、建設用地地質(zhì)災害危害性評估報告、壓覆礦產(chǎn)資源調(diào)查評估報告、建設用地評價報告等文件材料的收集，經(jīng)整理后向項目法人移交、歸檔，并同時向建設管理單位移交。第十一條 環(huán)評、水保工作部門負責收集、整理環(huán)評、水保及專項驗收工作過程中形成的文件材料；負責向項目法人和建設管理單位分別移交環(huán)境影響報告書（表）及批復、水土保持方案報告書（表）及批復，竣工環(huán)境保護驗收調(diào)查報告、竣工環(huán)境保護驗收及批復、水土保持設施驗收報告及批復，環(huán)保、水保合同、協(xié)議等文件材料。第十二條 財務、審計部門負責向項目法人和建設管理單位分別移交建設項目竣工決算報告、竣工決算審計報告。第十三條 調(diào)度部門負責向項目法人和建設管理單位分別移交建設項目投產(chǎn)送電調(diào)試調(diào)度方案、設備命名等文件材料。第十四條 建設單位（建設管理單位）職責（一）建設管理單位受項目法人委托，負責項目檔案的匯總，自行或組織有關單位對所有應歸檔項目文件材料按照檔案管理要求進行整理、組卷、編目、歸檔。（二）負責建設項目檔案的日常檢查、指導。（三）負責項目檔案專項驗收和工程達標投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)項目檔案檢查的組織工作。（四）負責收集、整理職責范圍內(nèi)形成的工程建設規(guī)劃許可、建設用地規(guī)劃許可、施工許可、征地合同、協(xié)議、紅線圖、用地審批、土地使用證、合同、協(xié)議、安全文明施工策劃及審批、工程建設過程中的所有聲像、電子文件材料等。（五）負責組織、協(xié)調(diào)工程各參建單位收集、整理各自在工程建設全過程中形成的文件材料和工程竣工圖、工程竣工報告、質(zhì)量監(jiān)督檢查報告和記錄、項目結(jié)算、工程竣工簽證書、啟委會文件等，并組織向運行單位移交。（六）負責向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，組織并參加重大建設項目竣工檔案的驗收工作。第十五條 勘察設計單位職責（一）負責收集、整理勘察、設計階段產(chǎn)生的可行性研究報告、工程選址報告、設計基礎資料、初步設計、概算、審定概算、施工圖設計、設計交底、變更文件、竣工圖（含電子版），并及時向建設管理單位移交。（二）工程項目竣工驗收前，應對歸檔的設計文件、資料進行自查，然后送監(jiān)理單位進行審核。（三）工程竣工驗收后，必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成竣工圖的編制、出版、歸檔和移交工作。第十六條 施工單位職責（一）負責各自承包項目在開工前和施工過程中形成的項目管理實施規(guī)劃、技術交底、技術措施、開、復工報告、工程變更文件、施工記錄、試驗報告、原材料及構(gòu)件質(zhì)量證明、質(zhì)量檢查及評定、設備開箱文件、設備調(diào)試文件、設備出廠工藝等文件材料，按照歸檔范圍和檔案管理要求，整理、組卷、編目，向建設管理單位移交。（二）負責向設計單位提供竣工草圖，經(jīng)監(jiān)理單位審核后作為設計單位編制竣工圖的依據(jù)。第十七條 監(jiān)理單位職責（一）負責收集對建設項目質(zhì)量、進度和建設資金使用等進行控制的監(jiān)理文件。（二）負責完成監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理周報、監(jiān)理旁站方案及審批、監(jiān)理旁站記錄等文件的編制。（三）負責監(jiān)督、檢查項目施工全過程文件材料的完整、準確和系統(tǒng)。（四）負責審核施工單位、設計單位竣工文件、竣工圖的完整、準確性。（五）按照文件材料歸檔范圍和檔案管理要求整理、組卷、編目，向建設管理單位移交。第十八條 物資供應單位職責（一）負責對工程項目的設備及材料招投標、采購、合同簽訂、設備監(jiān)造等過程中形成的文件材料進行收集、整理、編目并移交建設管理單位歸檔。（二）設備供貨合同中應明確要求向施工單位提交設備出廠合格證及技術文件、材料出廠合格證和試驗報告等產(chǎn)品質(zhì)量保證資料，同時提供與紙質(zhì)文件相同的電子文件用于檔案信息管理系統(tǒng)掛接。第十九條 調(diào)試單位職責負責其承包范圍內(nèi)系統(tǒng)調(diào)試文件的管理工作，對調(diào)試文件材料進行收集、整理、編目并移交建設管理單位歸檔。第二十條 運行單位職責（一）負責收集、保管建設項目在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件材料，按照檔案管理要求整理、組卷、編目、歸檔。（二）負責接收與運行、檢修有關的項目檔案。（三）負責運行、檢修、技改等工作中形成文件材料的收集、整理、歸檔和提供利用等各項工作。第三章 歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向第二十一條 文件歸檔范圍、保存期限、歸屬與流向詳見附錄。第二十二條 按照屬地化管理的原則，項目法人委托建設管理單位或運行單位保存項目的全套檔案。第二十三條 建設管理單位與運行單位為同一單位時，建設管理單位保存項目的全套檔案。若非同一單位時，建設管理單位應向項目法人委托檔案保管單位移交全套項目檔案。第二十四條 根據(jù)本細則制定的項目文件材料的歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向，設計、監(jiān)理、施工、采購（含招標）、物資供應、調(diào)試等單位除保管自身形成的檔案，還應根據(jù)本細則有關條款的要求，按合同條款適當增加項目檔案的制作和移交份數(shù)，滿足項目法人或建設管理單位、運行檢修等單位對項目檔案需求。第二十五條 凡需在工程建設項目當?shù)貦n案館備案登記的，由參建各單位按城建檔案館的要求另行編制，并由建設單位統(tǒng)一向城建檔案館移交。第四章 歸檔質(zhì)量要求第二十六條 建設項目歸檔文件和案卷質(zhì)量應符合科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-2008）和國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28-2002）的要求。第二十七條 建設項目所形成的全部項目文件應按檔案管理的要求，在檔案人員的指導下，按照國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（69大類）對項目文件進行分類、組卷，編目。第二十八條 歸檔文件材料應齊全、完整、準確，符合其形成規(guī)律；分類、組卷、排列、編目應規(guī)范、系統(tǒng)。（一）歸檔文件材料應根據(jù)本細則附件中所規(guī)定的歸檔范圍，結(jié)合項目建設的實際情況，將建設項目全過程中應該歸檔的文件材料全部歸檔。（二）歸檔文件材料之間應相互支撐，不可缺少，形成閉環(huán)。（三）歸檔文件材料內(nèi)容應真實反映建設項目的實際情況和建設過程，文件原件歸檔，并做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字、蓋章手續(xù)完備，文件材料形成的日期與工程建設同步。（四）項目文件材料應根據(jù)國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(69 大類)、科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-2008），做到分類準確，組卷合理，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等編制規(guī)范。第二十九條 歸檔的文件材料應字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。書寫字跡應符合耐久性要求。不能用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、鉛筆、圓珠筆、復寫紙等）書寫、繪制。第三十條 歸檔的項目文件應為原件、正本。凡本單位的發(fā)文、主送或抄送本單位的收文，都要求以原件歸檔；合同、協(xié)議及工程啟動驗收簽證書等需雙方或多方履行簽字手續(xù)的文件，應體現(xiàn)歸檔文件的原始憑證和法律憑證的屬性，簽字方均應以正本歸檔。第三十一條 各種原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)保書、出廠試驗報告、復測報告要齊全、完整；證明材料字跡清楚、內(nèi)容規(guī)范、數(shù)據(jù)準確，以原件歸檔；所購的鋼材等因供應商無法提供出廠原件只提供復印件的，復印件應字跡清楚、內(nèi)容規(guī)范、數(shù)據(jù)準確并加蓋最終供貨商的印章，并注明采購時間、采購數(shù)量、爐批號等；水泥、鋼材等主要原材料的使用都應編制跟蹤臺帳，說明在工程項目中的使用場合、位置，使其具有可追溯性。第三十二條 各類記錄表格必須符合規(guī)范要求，表格形式應統(tǒng)一。各項記錄填寫必須真實可靠、字跡清楚，數(shù)據(jù)填寫詳細、準確，不得漏缺項，沒有內(nèi)容的項目要杠劃，要求填寫數(shù)值的必須填寫數(shù)值，不能用“符合要求”、“合格”等代替，所有簽字手續(xù)必須完善，不得代簽。第三十三條 設計變更、施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告等，應有閉環(huán)交代的詳細記錄（包括調(diào)查報告，分析、處理意見，處理結(jié)論及消缺記錄，復檢意見與結(jié)論等）。第三十四條 外文或少數(shù)民族文字材料，若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔；無譯文的外文材料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。第三十五條 歸檔文件的紙張大小一般為A4幅面且不小于70g/m2，裝訂邊為2.5厘米。小于A4幅面的紙張的應粘貼在A4紙張上。第三十六條 檔案移交應通過檔案信息管理系統(tǒng)進行，各參建單位應在此平臺上進行檔案信息的著錄、編目、電子文件的掛接和移交。設計單位的CAD竣工圖應轉(zhuǎn)換成PDF或GWF格式文件，通過檔案信息管理系統(tǒng)進行移交；在移交紙質(zhì)文件的同時，應移交同步形成的電子、音像文件。電子文件生成單位所歸檔的電子文件應包括相應的背景信息和元數(shù)據(jù)，并采用電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）要求的格式。第三十七條 電子文件整理時應詳細著錄電子文件的載體類型、軟硬件環(huán)境（硬件環(huán)境主要指主機、網(wǎng)絡服務器型號、制造廠商等，軟件環(huán)境主要指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及文字處理工具、文字瀏覽器壓縮和解密等相關軟件的型號、版本）；載體上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、檔號、保管期限、密級、存入日期等；歸檔的磁性載體應是只讀型。第三十八條 移交的錄音、錄像文件應通過相關的設備進行科學而系統(tǒng)的整理，保證內(nèi)容的真實性和載體的有效性。錄音、錄像文件材料在歸檔整理時應將事由、時間、地點、人物、背景、作者等有關要素信息著錄完整，并將聲像材料引入檔案信息管理系統(tǒng)。第三十九條 竣工圖的編制要求（一）凡新建、擴建、改建的建設項目，在項目竣工后都應編制竣工圖。（二）竣工圖的編制工作由建設管理單位負責組織協(xié)調(diào)。（三）竣工圖編制單位依據(jù)設計變更通知單、工程聯(lián)系單等有關文件制作全套竣工圖。（四）竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范，簽字手續(xù)完備，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，編制深度應與施工圖的編制深度一致；竣工圖的批準人、校核人、編制人應在竣工圖上簽字，不得由他人代簽、不得用印章代替簽名、不得用打印代替簽名。（五）竣工圖均應編制竣工圖總說明。對有修改內(nèi)容的竣工圖卷冊，還應編制分冊說明，其內(nèi)容應包括修改原因、修改內(nèi)容及提供文件材料的單位等。（六）工程竣工投產(chǎn)后由設計單位重新出版竣工圖。全部竣工圖目錄應重新編制，其標題欄中的設計階段應由施工圖階段改為竣工圖階段，圖紙編號按原施工圖圖號，其中設計階段代字“S”改為“Z”。按施工圖施工沒有變動的圖紙，由設計單位在重新出版的竣工圖上加蓋竣工圖章（圖1）。圖1 竣工圖圖章樣式及尺寸（單位：mm）竣工圖圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。（七）竣工圖的審核由竣工圖編制單位負責，由設計人（修改人）編制完成后，經(jīng)校核人校核和批準人審定后在圖標上簽署。建設過程中發(fā)生修改的圖紙和圖紙目錄、分冊說明，由設計單位逐張加蓋竣工圖章（樣式見圖2），經(jīng)施工單位和監(jiān)理單位審核無誤簽字確認。 竣工圖章中的內(nèi)容應填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。（八）購置的設備和構(gòu)件的圖紙，在實際施工、安裝過程中有變更的，供應商應負責對相應的圖紙進行修改出圖，施工和監(jiān)理單位審核，確保最終版的設備圖紙與實際相符。（九）發(fā)生設計變更的施工圖，由施工單位按照設計變更通知單、工程聯(lián)系單等變更內(nèi)容對施工圖進行修改，在竣工投產(chǎn)后15天內(nèi)編制一套竣工草圖， 加蓋竣工草圖圖章（圖 3），提交監(jiān)理審核，簽署完備后，移交設計單位編制竣工圖。 第五章 歸檔時間及移交第四十條 建設管理單位在完成職責范圍內(nèi)工作后1個月內(nèi)，向項目法人委托檔案保管單位移交應當歸檔保管的項目檔案。在項目竣工投產(chǎn)后45天內(nèi)，向運行單位移交屬于運行單位應當歸檔保管的項目檔案。第四十一條 參加項目建設的各施工、監(jiān)理、調(diào)試、設計等單位在項目竣工投產(chǎn)后1個月內(nèi)，根據(jù)本細則要求，將施工過程中形成的文件材料，進行規(guī)范整理，向建設管理單位移交。第四十二條 設計單位必須按項目檔案管理和工程進度同步的要求，將通過審查、審批后的可研、初設、施工圖設計的文件材料整理組卷，1個月內(nèi)向建設管理單位移交。在項目竣工投產(chǎn)后，設計單位根據(jù)竣工圖的編制要求和合同約定進行項目的竣工圖編制，并在45天內(nèi)將竣工圖提交施工、監(jiān)理單位審核簽章。第四十三條 施工、監(jiān)理單位在收到竣工圖10日內(nèi)按竣工圖的編制要求，對竣工圖審核簽署后，由設計單位組卷、編目向建設管理單位移交。第四十四條 采購機構(gòu)（招標代理機構(gòu)）、物資采購供應單位在完成環(huán)評、水保、設計、監(jiān)理、施工、設備（材料） 等招投標及簽訂合同、 技術協(xié)議、設備監(jiān)造等工作后1個月內(nèi)，將形成的文件材料移交到物資管理部門（招投標管理中心），由物資管理部門（招投標管理中心）按本細則的要求，組織有關單位整理、組卷并向項目法人委托檔案保管單位移交。第四十五條 運行單位在項目竣工投產(chǎn)后45天內(nèi)，將生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件材料，按本細則要求，整理、組卷、歸檔。第四十六條 項目檔案的移交工作應在竣工投產(chǎn)后2個月內(nèi)完成。建設管理單位應編制2份移交清冊，分別與項目法人委托檔案保管單位辦理項目檔案移交手續(xù)，交接雙方按照移交清單認真核對、逐卷交接，完畢后雙方在移交清冊上簽字，交接雙方各存一份，以備查考。第六章 檔案驗收第四十七條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行項目竣工驗收。第四十八條 國家重點工程和需創(chuàng)建國家、國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程的建設項目，均應進行項目檔案專項驗收。第四十九條 項目檔案的驗收依據(jù)國家檔案局和國家發(fā)改委重大建設項目檔案驗收辦法的規(guī)定進行。第五十條 項目檔案專項驗收組織（一）山東電力集團公司組織驗收的項目，由山東電力集團公司檔案管理部門提出驗收申請，由省檔案局負責組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家電網(wǎng)公司備案。（二）山東電力集團公司有關部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢、必要時可組織預驗收。（三）驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，驗收組成員應有三名副高級以上（含副高級）專業(yè)技術人員，必要時可邀請有關專業(yè)人員參加驗收組。驗收組長由驗收組織單位的人員擔任。（四）凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設的項目，項目檔案驗收組成員中應包括項目所在地的城建檔案接收單位。第五十一條 項目檔案專項驗收申請應具備以下條件：（一）項目主體工程和輔助設施已按設計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；（二）項目試運行各項指標考核合格或達到設計能力；（三）完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理、分類、組卷、編目工作。第五十二條 建設管理單位組織驗收的項目，由建設管理單位向綜合服務中心檔案館或當?shù)卣畽n案部門提出檔案專項驗收申請，申請報告的主要內(nèi)容應包括：（一）項目建設及項目檔案管理概況；（二）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況；（四）竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（五）檔案在項目建設、管理、試運行中所起的作用；（六）存在的問題及解決措施。第五十三條 項目檔案專項驗收前，項目法人或建設管理單位應組織設計、施工、監(jiān)理、運行等單位的負責人及有關人員，根據(jù)國家有關項目檔案驗收的要求進行自檢，并在項目投產(chǎn)后3個月內(nèi)向項目檔案專項驗收組織單位報送項目檔案驗收申報表。第七章 附 則第五十四條 凡工程項目文件、資料未做到與工程建設同步進行收集、分階段檢查不符合規(guī)定要求的，結(jié)算款不予撥付，直至按規(guī)定完成。第五十五條 檔案驗收不符合規(guī)定要求的，將給予通報，嚴重者在合同考核評價時對其進行罰款。第五十六條 本細則由集團公司基建部負責解釋。第五十七條 本細則自頒發(fā)之日起實施。山東電力集團公司輸變電工程建設項目檔案管理辦法（集團辦檔200820號）同時廢止。附錄1山東電力集團公司輸變電工程檔案管理網(wǎng)絡圖附錄2變電站工程項目文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向附錄3輸電線路工程項目文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向附錄4山東電力集團公司輸變電工程建設項目檔案整理與歸檔要求附錄1：附錄2：變電站工程項目文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向分類 類目號分類類目名稱歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容立卷責任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設單位（1）運行單位（1）840工程建設文件8400前期管理840001立項文件1.項目核準文件2.項目核準請示、報告3.項目核準前期工作的文件項目法人建設管理單位永久840002投資管理1.項目貸款、融資文件2.投資估算核定報告及批復3.資金計劃4.投資計劃5.年度投資計劃完成報告 項目法人建設管理單位永久840003往來文件1.停電申請與批復2.物資供貨時間變更通知3.項目其他往來文件及重要電傳項目法人建設管理單位永久840004工程建設許可1.建設規(guī)劃許可及申請報批材料2.建設工程選址意見書和紅線附圖3.建設用地規(guī)劃許可及申請報批材料4.消防設計審核意見5.取水許可6.飲用水檢測7.林地、樹木砍伐許可8.施工許可及申請報批材料9.其它報批材料 建設管理單位永久840005用地預審1.國土資源部用地預審批復2.國土資源部的用地預審申請3.地方國土管理部門用地預審意見4.地方國土管理部門用地預審申請 項目法人 建設管理單位永久840006征地及補償協(xié)議、付款憑證1.用地批準書及征、用地的請示文件 2.用地計劃下達的通知 3.征地定位圖、坐標圖 4.土地使用證、紅線圖、產(chǎn)權證 5.征地合同、協(xié)議，拆遷協(xié)議、樹木補償協(xié)議及付款憑證6.移民、勞動力安置、執(zhí)行計劃、補償批準文件及協(xié)議書 7.其他補償協(xié)議 建設管理單位永久840007環(huán)評、水保文件1.環(huán)評、水保合同建設管理單位永久840008預初步設計 招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.預設計合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840009設計招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設計合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840010設計監(jiān)理招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設計監(jiān)理合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840011水保監(jiān)理招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.水保監(jiān)理合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840012監(jiān)理招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.監(jiān)理合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840013施工招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.施工合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840014設備材料 招投標文件 1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設備、材料供貨合同、技術協(xié)議及臺帳建設管理單位招標代理機構(gòu)永久 840015設備監(jiān)造 招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.設備監(jiān)造合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久 840016進口設備材料報關1.進口設備材料報關文件2.進口設備材料商檢文件3.索賠等文件4.缺陷處理文件建設管理單位招標代理機構(gòu)永久 840017大件運輸招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.大件運輸合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久 840018大件運輸監(jiān)理招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.大件運輸監(jiān)理合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840019其它招投標文件1.招標申請、計劃、審核及批復2.招標公告或招標邀請函3.招標文件，招標修改文件4.招標文件審查記錄，分包情況匯總5.詢價表，出售標書記錄6.招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函7.投標報價表8.投標書，收取投標文件記錄9.開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明10.招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要11.招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書12.相關合同建設管理單位招標代理機構(gòu)永久840020大件運輸路徑改造加固1.設計、施工、監(jiān)理委托協(xié)議2.與地方路政部門道路補償協(xié)議3.與地方其他有關部門通行協(xié)議等等建設管理單位永久840021其他合同、協(xié)議1.建設管理任務書2.可研技術咨詢合同3.初設技術咨詢合同4.地震、地災、壓覆礦產(chǎn)資源評估、林勘、文物等服務合同5.招標代理技術服務合同6.成套設備服務協(xié)議等7.設備監(jiān)造合同 8.質(zhì)量監(jiān)督合同9.站外電源施工合同 10.水源施工合同 11.道路、圍墻、場地平整協(xié)議 12.供水鉆井、綠化合同 13.通信線路施工合同14.防火封堵施工合同15.系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)度、關口計量裝置技術服務合同16.樁基試驗技術服務合同 17.安全管理技術協(xié)議 18.防洪合同 19.消防合同 20.專用碼頭移交協(xié)議 21.白蟻防治合同、協(xié)議 22.竣工圖編制合同 23.視頻監(jiān)控系統(tǒng)合同24.音像拍攝委托協(xié)議25.審計合同26.環(huán)保、水保驗收技術咨詢服務合同27.科研合同 28.其它合同建設管理單位永久8401可行性研究840101可行性研究1.可行性研究報告評審意見2.可行性研究報告及附圖3.可行性研究委托函建設管理單位設計單位永久840102所址及審批1.選所報告 2.所址審批文件、選址意見書和紅線附圖 3.其他建設管理單位設計單位永久840103預初步設計1.預初步設計評審紀要2.預初步設計報告及附圖3.預初步設計啟動文件4.預初步設計委托函建設管理單位設計單位永久840104環(huán)境保護1.環(huán)境影響報告書（表）的批復文件2.環(huán)境影響報告書（表）3.環(huán)境影響報告書（表）報送文件4.環(huán)境影響評價評價委托函 項目法人建設管理單位永久840105水土保持1.水土保持方案報告書（表）的批復文件2.水土保持方案報告書（表）3.水土保持方案報告書（表）報送文件4.水土保持方案編制委托函 項目法人建設管理單位永久840106 對外咨詢1.對外咨詢出國報告2.對外咨詢的研究報告3.對外咨詢的簽報項目法人建設管理單位永久840107科研論證1.單項專題可行性研究報告、專家評審意見2.咨詢論證報告3.其它專題研究報告及批復項目法人建設管理單位永久8402初步設計840201初步設計1.初步設計審查意見、請示及批復2.初步設計全套文件及圖紙3.初步設計收口評審意見4.初步設計全套收口文件及附圖5.初步設計工作大綱6.初步設計委托函建設管理單位設計單位永久840202聯(lián)合設計設計聯(lián)絡會紀要項目法人建設管理單位永久8403施工圖設計、施工技術管理840301施工圖設計全套施工圖建設管理單位長期840302施工技術管理1.施工圖設計交底紀要、記錄設計單位長期長期2.施工圖會檢紀要監(jiān)理單位長期長期3.施工管理及報審3.1施工項目管理實施規(guī)劃（項目管理實施規(guī)劃）3.2施工方案(技術措施、作業(yè)指導書) 3.3施工技術交底記錄 施工單位長期長期4.設計變更及報審4.1工程設計變更單4.2工程設計變更執(zhí)行報驗 4.3設計變更單及工程聯(lián)系單匯總4.4材料、零部件、設備代用審批 4.5設計變更通知單匯總報驗設計單位永久永久8404土建施工 840401開工及報審1.開（復）工報告2.單位工程開工報審施工單位長期長期840402質(zhì)量驗評劃分及報審質(zhì)量驗評劃分施工單位長期長期840403材料出廠文件、復試報告及報審、報驗1.構(gòu)、配件、成品、半成品出廠質(zhì)量證明、檢驗報告2.鋼筋、水泥、外加劑出廠質(zhì)量證明、復試報告、跟蹤記錄3.混凝土、砂漿用砂檢驗報告、混凝土用碎石或卵石檢驗報告、跟蹤記錄4.防水、防火、保溫材料出廠質(zhì)量證明、檢驗報告5.其他施工物資（玻璃、飾面磚、涂料、焊接材料等）出廠文件、復試報告施工單位長期長期840404土建試驗報告及報審、報驗1.鋼筋焊接試驗報告及鋼筋接頭模擬焊接試驗報告施工單位永久永久2.樁基檢測報告3.混凝土、砂漿配合比試驗報告及混凝土開盤鑒定4.鋼結(jié)構(gòu)摩擦面的抗滑移系數(shù)檢測報告5.高強度螺栓連接副試驗報告施工單位長期長期840405土建施工綜合記錄及報審1.工程控制網(wǎng)測量記錄2.全所樁位圖、樁位偏移圖3.工序交接（三級自檢報告及不合格品）施工單位永久永久840406主控樓（綜合樓）單位工程施工記錄及報審、報驗1.測量施工記錄 1.1工程定位測量記錄 1.2多節(jié)柱定位實測記錄 1.3沉降觀測記錄 1.4建筑物垂直度、標高、全高測量記錄 施工單位永久永久2.地基處理 2.1重錘夯實試夯記錄、 重錘夯實施工記錄2.2強夯施工記錄、 強夯施工匯總記錄2.3土壤擊實試驗報告、 回填土試驗報告施工單位永久永久3.樁基