求職信與求職簡歷的異同

求職信與求職簡歷的異同胡秀閣 摘 要：比較求職信與求職簡歷的異同，以便使求職者對其加以甄別，擺正二者之間的關系，選擇恰當?shù)奈姆N，準確的傳達有效的求職信息為自己的求職服務。關鍵詞：求職信 求職簡歷 異同求職信與求職簡歷是兩種重要的求職文件。具體的說它們是求職者寫給用人單位的，向用人單位介紹并推薦自己，以使對方接納自己的一系列文字、圖表等材料。隨著我國用人制度的改革，人才流動日益加劇。尤其是每年數(shù)百萬大學畢業(yè)生涌入社會，求職、找工作，使整個社會就業(yè)壓力驟然加大，競爭日趨殘酷?！熬葡悴慌孪镒由睢钡哪甏呀?jīng)過去，現(xiàn)在是“好酒也必須會吆喝”。求職信和求職簡歷就是求職者邁向社會的第一聲“吆喝”，是求職者與用人單位之間架設的一條橋梁和紐帶。如何通過求職信或求職簡歷向用人單位介紹推薦自己，展示自己的真才實學和優(yōu)秀品質，找到一份適合自己，能夠發(fā)揮自己所長的工作，這是每一個求職者都十分關心和必須重視的。因此有人說，求職信或求職簡歷就是大學畢業(yè)生遞到社會上的第一張“名片”，是大學畢業(yè)生邁向社會的第一塊“敲門磚”。怎樣才能讓用人單位通過這張“名片”認識和了解自己，怎樣才能使自己這張“名片”從眾多求職者遞上的“名片”中脫穎而出，讓用人單位披沙揀金，找到自己，看中自己，關鍵取決于你這張“名片”設計和制作。但是在實際使用中，有許多人尤其是大學畢業(yè)生對求職信和求職簡歷這兩種求職文件的認識極為模糊，混為一談，認為它們沒有區(qū)別，以至于該用求職信的時候用了簡歷，而該用簡歷的時候又用了求職信，甚至所寫的求職文件中一會是信一會是簡歷，互相摻雜、重復累贅。不但不能幫助自己求職，反而給自己的求職帶來很大障礙。下面我們就把這兩個文種放在一起做一下比較，看一看它們的異同，以便使求職者對其加以甄別，更恰當?shù)氖褂盟鼈優(yōu)樽约旱那舐毞铡Ｒ?、求職信與求職簡歷的相同之處。求職信與求職簡歷均屬求職過程中使用的文字材料，二者的寫作（制作）目的相同，都是為了以其為平臺向用人單位介紹推薦自己，從而達到獲得某項工作或職位的目的；作為實用性的文體，二者在寫作（制作）中都要求內(nèi)容要真實準確，表述要客觀實在，形式要簡潔精練，邏輯要嚴謹周密。二、求職信與求職簡歷的區(qū)別：第一，形式不同。求職信是“書信”的一種，其表現(xiàn)形式要遵循書信的基本格式規(guī)范，如前有稱謂后有落款，前有問候句后有祝頌語等。而求職簡歷則是求職者自己履歷（包括學習、生活、工作或實踐等經(jīng)歷）的一個簡單介紹，它一般是以表格的形式分成幾個欄目來呈現(xiàn)的。第二，內(nèi)容要素不同。求職信大致包括這樣一些要素：首先是標題和稱謂開頭部分一般有：問候語從何處獲得對方的用人信息自己符合什么條件，打算謀求或應聘哪個工作崗位等內(nèi)容。中間主體部分是向用人單位作自我介紹和推薦：個人的基本情況學業(yè)情況（即所學專業(yè)內(nèi)容、成績及具備的專業(yè)技能等）實踐或工作情況個人的其他情況（包括任職、愛好特長、性格等）。接著還可談談求職者對工作或職位的認識以及工作愿景，自己對工作或面試的渴望，自己的聯(lián)系方式等內(nèi)容。最后是祝頌語、附件及落款等。求職簡歷從內(nèi)容上看大致包括這樣一些欄目：個人基本信息求職意向教育背景實踐或工作經(jīng)歷外語及計算機水平獲獎情況等。第三，性質不同。求職信雖也可以面向廣大社會用人單位漫無目的的散發(fā)，即所謂的 “普發(fā)”，但這種“普發(fā)”性質的求職信因其目標不明確，針對性不強，效果不佳，在求職中已經(jīng)很少使用了。故與“普發(fā)”相對應，現(xiàn)在的求職信多體現(xiàn)出其“單發(fā)”性的特點，即每一封求職信僅是寫給某一用人單位的，目標十分明確，謀求或應聘該用人單位的某項工作或職位，體現(xiàn)在內(nèi)容上往往能緊扣所謀求的工作或職位進行自我介紹和推薦，靈活機動、重點突出、針對性強。與求職信的這種“單發(fā)”性不同，求職簡歷則更多的具有“普發(fā)”性的特點。即面向的不是某一具體的用人單位而是廣大的社會用人單位；謀求的不是某一特定的工作或職位，而是與自己專業(yè)及意愿對應或相關聯(lián)的性質相近的多種工作崗位；因其求職目標不十分明確具體，故針對性不強，體現(xiàn)在內(nèi)容上對自己的介紹更要求要全面客觀。第四，寫作（制作）要求及產(chǎn)生的效果不同。正因為求職信和求職簡歷在形式、內(nèi)容及性質上的區(qū)別，使二者在寫作（制作）的要求及產(chǎn)生的效果上也各不相同。求職信因其是“書信”，呈現(xiàn)出一種雙向溝通的態(tài)勢，故其寫作在格式規(guī)范的基礎上更講究語言的表述：簡練準確、語句流暢；條理清晰、邏輯嚴謹；自然得體、親和力強。內(nèi)容有所側重、詳略得當；篇幅可長可短（以千字左右為宜）、靈活性強。好的求職信其規(guī)范的格式、得體的表述、親和的語言能產(chǎn)生巨大的磁場，將閱讀者吸引住，激發(fā)出與你交流的愿望。求職簡歷多為表格的形式，呈現(xiàn)出一種單向溝通的態(tài)勢，其形式較為生硬刻板，內(nèi)容含量也受到限制，是一種程式性公式化更強的表達方式。所以在制作中更應側重其結構格式，講究格式規(guī)范、表述客觀、欄目清晰、簡練大方。一份好的簡歷要能使招聘者在最短的時間內(nèi)對求職者有一個較為全面清晰的認識，并給招聘者留下較為深刻的印象。三、求職實踐中對二者實際使用的處理。通過以上的分析我們可以看出，求職信和求職簡歷既有密切聯(lián)系又有本質區(qū)別，因此在實踐運用中二者既可以各自為戰(zhàn)、獨立使用，又可以合二為一、相互補充。二者獨立使用的情景一般有兩種：一是要根據(jù)招聘單位的要求，讓你投寄求職信，你就寫求職信，讓你投寄求職簡歷你就制作求職簡歷。二是根據(jù)求職的形式來確定。一般說來參加招聘會多以求職簡歷為主，而通過關系介紹推薦的則多以求職（自薦）信為主。二者“合二為一”使用時則必須是一主一附，有兩種形式：一是以“求職信”為主體，將“個人簡歷”作為“附件”附于“書信”正文的后面。二是以“求職簡歷”為主體，將“求職信”作為“簡歷”中的一個欄目納入其中。不管采用哪種形式，求職者在寫作（制作）中都要特別注意以下幾個方面：1、一定要擺正二者的關系，必須是一主一附，主次分明，萬不可喧賓奪主。2、內(nèi)容上相互補充、