試論我國的會(huì)計(jì)電算化

安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文題目： 淺談我國的會(huì)計(jì)電算化 姓名 彭 偉 教育層次 專 科 班級 0521 學(xué) 號 G 專業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 指導(dǎo)教師 劉中愛 _2007.10淺談我國的會(huì)計(jì)電算化寫作提綱一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程(一) 國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程1單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段2綜合數(shù)據(jù)處理階段3系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段4管理功能集成化階段(二) 國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程1自行開發(fā)階段2商品化開發(fā)階段3“管理型”軟件開發(fā)階段（三） 國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較1國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步驟基本一致2國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展環(huán)境差別較 二、我國會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題1會(huì)計(jì)電算化廣泛普及，但發(fā)展不均衡2會(huì)計(jì)軟件功能千篇一律，開發(fā)不足3會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享4會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的安全保密性有待加強(qiáng)5不能滿足審計(jì)要求6會(huì)計(jì)電算化人員問題三、我國會(huì)計(jì)電算化中問題存在的主要原因及解決方案1政府職能部門應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行宏觀管理，對軟件開發(fā)商進(jìn)行必要的引導(dǎo)2選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具3能否信息資源共享的關(guān)鍵在于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和改變?nèi)说闹饔^認(rèn)識4要針對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)設(shè)計(jì)安全保密方案5注重會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)四、推行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問題1改變?nèi)藗兊挠^念認(rèn)識2重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究3環(huán)境會(huì)計(jì)同國際會(huì)計(jì)加快統(tǒng)一五、總 結(jié) 參考文獻(xiàn)淺 談 我 國 的 會(huì) 計(jì) 電 算 化彭偉摘要隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)也正以一個(gè)較快的速度前進(jìn)，建立高效完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是大勢所趨?！皶?huì)計(jì)電算化”是計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，也稱“電算會(huì)計(jì)”。國外一般稱之為 EDP（Electronic Data Processing Accounting）,或電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Computerized Accounting Information System)。會(huì)計(jì)電算化包括兩層涵義：一是會(huì)計(jì)電算化學(xué)科；二是會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)工作。會(huì)計(jì)電算化是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等學(xué)科為一體的邊緣學(xué)科，它的產(chǎn)生是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身發(fā)展的需要。我國會(huì)計(jì)電算化工作始于上世紀(jì)70年代末，至今已走過近30年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，雖然取得了可喜的成績，但同時(shí)也存在諸多問題，嚴(yán)重影響了我國會(huì)計(jì)電算化向更深更廣的層次發(fā)展。以下就是我對會(huì)計(jì)電算化中存在問題的分析及解決的一些設(shè)想。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；數(shù)據(jù)共享；安全保密一、 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程會(huì)計(jì)軟件是一種應(yīng)用軟件，它的基礎(chǔ)應(yīng)用領(lǐng)域是會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)電算化主要依賴于會(huì)計(jì)軟件，其發(fā)展首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展方面。從國內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展歷程看，會(huì)計(jì)軟件總是從專用發(fā)展到行業(yè)通用，最后發(fā)展到全通用，呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和通用化的發(fā)展趨勢。顯然，標(biāo)準(zhǔn)化是通用化的基礎(chǔ)，通用化推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)一步發(fā)展，兩者相互依存，相互促進(jìn)。其實(shí)，公認(rèn)的會(huì)計(jì)軟件，即通用軟件，其本身就是一種標(biāo)準(zhǔn)。無論是計(jì)算機(jī)技術(shù)，還是會(huì)計(jì)電算化，西方發(fā)達(dá)國家都比我國早幾十年。分析國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程，對比兩者的異同，將有利于更好的理解我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢。（一） 國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程1954 年美國通用電器公司運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算工資，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的到來，至今，國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理、綜合數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和管理功能集成化四個(gè)階段。1、單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段20 世紀(jì) 50 年代到 60 年代是單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段。這一階段的基本特征是利用計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)中的單項(xiàng)核算，完成某些數(shù)據(jù)量大和重復(fù)性的工作，如工資核算和科目匯總等。這一時(shí)期的系統(tǒng)被稱為電子數(shù)據(jù)處理（Electronic Data Procession,EDP）系統(tǒng)。典型代表是 1954 年，美國通用電氣公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算。2、綜合數(shù)據(jù)處理階段20 世紀(jì) 60 年代到 70 年代處于綜合數(shù)據(jù)處理階段。基本特征是利用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，此時(shí)程序已構(gòu)成一個(gè)子系統(tǒng)，數(shù)據(jù)與程序有一定的相互獨(dú)立性，以文件方式管理數(shù)據(jù)，重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理。這一階段的系統(tǒng)稱為管理信息系統(tǒng)(ManagementInformation System,MIS)。它主要是面向企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)處理，如財(cái)務(wù)管理、人事管理、庫存管理、銷售管理等綜合性的中間管理層的職能子系統(tǒng)，目的是滿足多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的要求，軟件具有一定的通用性。3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段20 世紀(jì) 70 年代至 80 年代是系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段?；咎卣魇窃诰C合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，把數(shù)據(jù)處理與經(jīng)濟(jì)管理模型的優(yōu)化計(jì)算和決策分析方法結(jié)合起來。它主要是面向企業(yè)高層管理，支持企業(yè)經(jīng)營決策，所以這一階段的系統(tǒng)也稱為決策支持系統(tǒng)(DecisionSupport System,DSS)。4、管理功能集成化階段20 世紀(jì) 80 年代至今稱為管理功能集成化階段。主要是在 MIS、DSS 和辦公自動(dòng)化（Office Automation，OA）系統(tǒng)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展了系統(tǒng)功能，以滿足多層次、多方位、多用戶需求，實(shí)現(xiàn)全方位管理功能的集成化。這一階段將人工智能的概念、方法和技術(shù)引入管理信息系統(tǒng)，如專家系統(tǒng)、知識工程、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等，以提高系統(tǒng)的智能水平，因而也稱智能管理系統(tǒng)。國外會(huì)計(jì)電算化越來越重視會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展，這是因?yàn)樘幚頃?huì)計(jì)信息將關(guān)系到各方面的經(jīng)濟(jì)利益，所以世界各國對會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化都很重視。（二） 國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程我國的會(huì)計(jì)制度是由財(cái)政部制定統(tǒng)一，長期以來都是用會(huì)計(jì)制度來規(guī)范會(huì)計(jì)行為。由于經(jīng)濟(jì)體制與西方發(fā)達(dá)國家存在很大的差別，因而國外的經(jīng)驗(yàn)我們只能參考，不能照搬不誤。中國會(huì)計(jì)電算化始于 1979 年，當(dāng)時(shí)財(cái)政部撥款 500 萬元，在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)，從而揭開了中國會(huì)計(jì)電算化的序幕。我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展分為自行開發(fā)、商品化開發(fā)以及“管理型”軟件開發(fā)三個(gè)階段。1、自行開發(fā)階段20 世紀(jì) 70 年代末到 80 年代中期，國內(nèi)一些企業(yè)便自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)軟件專用性很強(qiáng)，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，軟件水平不高，存在大量重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象。這一階段軟件的主要特點(diǎn)是單項(xiàng)應(yīng)用，如工資核算、材料核算等，尚未涉及會(huì)計(jì)核算的全過程。2、商品化開發(fā)階段1988 年 8 月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林市召開了首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)，為了克服自行開發(fā)專用軟件的缺陷，提出開發(fā)商品化的會(huì)計(jì)軟件的要求。這一階段，國內(nèi)各專業(yè)軟件公司相繼成立，促進(jìn)了我國商品化會(huì)計(jì)軟件的迅猛發(fā)展。與此同時(shí)，國家頒布了一系列會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)，規(guī)范了會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)。本階段開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件涉及到會(huì)計(jì)核算的全過程，行業(yè)通用性較強(qiáng)，但還不是全通用，軟件功能主要由賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊組成，也稱為“會(huì)計(jì)核算軟件”。3、“管理型”軟件開發(fā)階段隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對管理的需求日益迫切，單純的“會(huì)計(jì)核算軟件”漸漸地不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。1998 年 6 月，我國 20 多家著名的會(huì)計(jì)軟件公司在北聯(lián)合發(fā)出了“向企業(yè)管理軟件全面進(jìn)軍”的宣言。表明我國會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)進(jìn)入了“管理型”軟件研究開發(fā)階段?？偟膩碚f，由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立時(shí)間不長，相關(guān)制度并不完善，企業(yè)各種經(jīng)營理念、管理思想和運(yùn)作方式等還沒有完全轉(zhuǎn)換過來，因而開發(fā)出來的“管理型”會(huì)計(jì)軟件，還沒有真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理功能。（三） 國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較國內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件發(fā)展歷程既有相同點(diǎn)，又有區(qū)別。這些區(qū)別主要源于國內(nèi)外社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)體制的差別。1、國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步驟基本一致國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步驟基本一致，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是起步相同，即國內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件都是從會(huì)計(jì)核算的單項(xiàng)應(yīng)用起步的，且由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件和軟件發(fā)展處于早期階段，會(huì)計(jì)軟件發(fā)展相對比較緩慢；二是發(fā)展趨勢相同，即國內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件都呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和通用化的客觀發(fā)展趨勢。我國會(huì)計(jì)軟件雖然開發(fā)較晚，但發(fā)展速度很快，目前正處于向管理型軟件進(jìn)軍的階段?？梢灶A(yù)測，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國會(huì)計(jì)軟件必將發(fā)展到?jīng)Q策支持、管理功能集成化階段。2、國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展環(huán)境差別較大國外會(huì)計(jì)軟件從綜合數(shù)據(jù)處理階段起，會(huì)計(jì)電算化就與企業(yè)經(jīng)營管理緊密結(jié)合，它被視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，而不強(qiáng)調(diào)單獨(dú)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并且新的現(xiàn)代化管理思想和管理模式能夠很快體現(xiàn)于會(huì)計(jì)軟件中。而國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件長時(shí)間停留在“會(huì)計(jì)核算”這一階段，不注重發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理的職能。國內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件的差異，主要與會(huì)計(jì)軟件所依存的環(huán)境有關(guān)。影響會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境因素很多，我們主要從以下三方面來分析：第一，經(jīng)濟(jì)體制。發(fā)達(dá)國家長期實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)制度，企業(yè)只有反映靈敏、在管理理念和方法上不斷創(chuàng)新，才能應(yīng)對激烈的市場競爭環(huán)境。因而，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須視“管理”為己任，服從“適者生存”原則。我國 20 世紀(jì) 90 年代中期以前主要實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)體制，企事業(yè)單位只需執(zhí)行上級部門下達(dá)的計(jì)劃，不需要自己預(yù)測，也很少自己決策。因而這時(shí)的會(huì)計(jì)工作主要承擔(dān)事后的記賬、算賬和報(bào)賬，會(huì)計(jì)軟件著重于核算部分，而忽視了管理。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立和逐步完善，大批企事業(yè)單位逐漸成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，開發(fā)“管理型”會(huì)計(jì)軟件就成為必然。第二，會(huì)計(jì)法規(guī)。以英美為代表的一些國家，民間會(huì)計(jì)職業(yè)團(tuán)體對于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)方法的制定、選擇，發(fā)揮著主導(dǎo)作用。各單位的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)活動(dòng)主要受民間會(huì)計(jì)職業(yè)團(tuán)體制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響，政府頒布的法律很少直接涉及對會(huì)計(jì)的具體要求，即便個(gè)別法律談到對會(huì)計(jì)的法律要求，往往也是原則性的。2因而，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范性和強(qiáng)制性較弱。我國會(huì)計(jì)法規(guī)主要由政府統(tǒng)一制定，會(huì)計(jì)職業(yè)界發(fā)揮的作用很小。而我國先后頒布的一系列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)基本上是針對會(huì)計(jì)電算化核算進(jìn)行規(guī)范的，這決定了我國會(huì)計(jì)軟件重視“會(huì)計(jì)核算”功能，強(qiáng)調(diào)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，相對忽視管理功能的發(fā)揮。第三，文化教育。一個(gè)國家長期以來的文化教育水平，影響國民的價(jià)值取向、思維方式和創(chuàng)新意識。國外發(fā)達(dá)國家文化教育環(huán)境與我國區(qū)別較大，他們的市場競爭意識比我國要強(qiáng)烈地多，會(huì)計(jì)人員能夠很快接受新的管理理念和管理方法。中國人習(xí)慣照章辦事，會(huì)計(jì)人員也只求作好“份內(nèi)”之事，很少參與“管理”，商品化的會(huì)計(jì)軟件迎合了這種“市場需求”。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的完善，新會(huì)計(jì)制度的頒布與實(shí)施，人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，有理由相信，我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展將走上一個(gè)新臺階。二、 我國會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題1、會(huì)計(jì)電算化廣泛普及，但發(fā)展不均衡?，F(xiàn)今，計(jì)算機(jī)已在各個(gè)領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，其在處理會(huì)計(jì)工作方面的優(yōu)越性，已越來越多地被會(huì)計(jì)工作者所認(rèn)識?？偟膩碚f，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過近30年的發(fā)展，在我國的普及工作已取得了一定成果，但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，以至于我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展極不均衡。往往越發(fā)達(dá)的地區(qū)，經(jīng)營越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，對會(huì)計(jì)工作的輔助處理作用也越大。2、會(huì)計(jì)軟件功能千篇一律，開發(fā)不足。我國會(huì)計(jì)軟件品種眾多，但功能卻大同小異。大多數(shù)包括賬務(wù)、往來賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等一些模塊，主要功能還是局限于核算。市場上的會(huì)計(jì)軟件，其信息采集都有較大的局限性。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，每個(gè)企業(yè)都要面向市場，對于不同的企業(yè)，會(huì)計(jì)工作的核算處理方法也不盡相同，對會(huì)計(jì)水平要求也不一樣。很多軟件用戶在選擇一種會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用于具體工作后發(fā)現(xiàn)，軟件的一些功能工作中用不上，而需要的功能又不具備。盡管一些軟件開發(fā)者可以根據(jù)用戶要求做些許改動(dòng)，然而軟件大體模式已定，很難盡如人意，最終影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。3、會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。會(huì)計(jì)信息資源共享，是指同一會(huì)計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。影響電算化會(huì)計(jì)信息資源共享的主要問題，是怎樣使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能被各需求方無障礙解讀、利用。現(xiàn)階段我國的電算化發(fā)展大部分只是局限在單用戶系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上，而就目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展水平來看，電算化會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享是可以實(shí)現(xiàn)的。同時(shí)由于個(gè)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的獨(dú)立和發(fā)展的孤立，決定了各軟件之間很難兼容。各軟件用戶根據(jù)自身的需要選擇軟件，對于企業(yè)來說，只能對同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄入滿足不同用戶的需要。這樣不僅浪費(fèi)了人力和資源，并且加大了信息數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，影響了會(huì)計(jì)電算化的工作效率，凸現(xiàn)不出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。4、會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的安全保密性有待加強(qiáng)。90年代以來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展成成熟，集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊，多種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及不同數(shù)據(jù)處理為一體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是大勢所趨。我國的會(huì)計(jì)電算化推廣應(yīng)用，以單用戶業(yè)務(wù)處理到建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已取得了顯著成效。然而從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展來看，電算化會(huì)計(jì)信息有較大隱患：在外有計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊；內(nèi)有軟件自身漏洞，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，都將導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效。 另外，目前我國的會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也較弱。在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶面前，一個(gè)對計(jì)算機(jī)略懂皮毛的人，往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)。這些安全問題都是會(huì)計(jì)電算化可持續(xù)發(fā)展需要解決的問題。5、不能滿足審計(jì)要求。會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。近年來，計(jì)算機(jī)也越來越多地被應(yīng)用于具體的審計(jì)工作中，根據(jù)審計(jì)工作的需要而開發(fā)的審計(jì)軟件也有很多，但是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件內(nèi)部模塊不同、工作原理不同等，兼容較難，對同一數(shù)據(jù)的調(diào)用、解讀和轉(zhuǎn)移很難進(jìn)行。根據(jù)審計(jì)工作秒的需要而開發(fā)的審計(jì)軟件也有很多，但是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件內(nèi)部模塊不同，工作原理不同等，較難兼容，對同一數(shù)據(jù)的調(diào)用、解讀和轉(zhuǎn)移很難進(jìn)行。加上審計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“暗箱”。所以說，目前的會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，極大影響了會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。6、會(huì)計(jì)電算化人員問題。會(huì)計(jì)工作專業(yè)性很強(qiáng)，一個(gè)稱職的會(huì)計(jì)工作者需要扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，對會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，既需要對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程了如指掌，又要具備一定的計(jì)算機(jī)知識并能熟練操作機(jī)器。雖然，會(huì)計(jì)電算化工作越來越受到人們的重視，各財(cái)經(jīng)類大專院校都開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程，培養(yǎng)了大批復(fù)合型人才，然而在實(shí)際工作中，老會(huì)計(jì)人員跟不上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐，新會(huì)計(jì)人員設(shè)有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)去應(yīng)對復(fù)雜的日常賬務(wù)處理。我國的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識方面表現(xiàn)為知識面淺窄，更新緩慢。只是對日常會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，而無力為提高會(huì)計(jì)管理水平。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識相當(dāng)薄弱，雖然越來越多的會(huì)計(jì)人員接受了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但一般只懂得基本使用，談不上對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)。因而導(dǎo)致用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，只注重軟件核算功能和軟件仿真程度，忽略了軟件在會(huì)計(jì)管理方面的作用。三、我國會(huì)計(jì)電算化中問題存在的主要原因及解決方案1、政府職能部門應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行宏觀管理，對軟件開發(fā)商進(jìn)行必要的引導(dǎo)。伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)領(lǐng)域也在不斷改革，正逐步與世界慣例相銜接、統(tǒng)一。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是必不可少的一步。 事實(shí)證明，在各行業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)必然發(fā)展方向。政府應(yīng)制定相關(guān)法律法規(guī)，為普及和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造環(huán)境，加速會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。我國雖然針對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化頒布了一系列實(shí)施條例。但在施行過程中，得不到領(lǐng)導(dǎo)重視，不能引起財(cái)會(huì)人員關(guān)注，從而影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果?？紤]到電算化會(huì)計(jì)信息在相關(guān)專業(yè)間交流的需要，如審計(jì)工作對會(huì)計(jì)信息的需要，應(yīng)引導(dǎo)軟件開發(fā)商注重本行業(yè)的發(fā)展前景，完善軟件兼容性，發(fā)展自身軟件的個(gè)性功能，滿足不同行業(yè)的要求。2、選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具。目前，我國大多數(shù)企業(yè)規(guī)模有限，購買或用來開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是基于單用戶檔次的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，這種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)價(jià)格便宜，結(jié)構(gòu)簡單，功能也一般，先天就缺少多用戶檔次數(shù)據(jù)系統(tǒng)所具有的許多優(yōu)秀特點(diǎn)。在提供數(shù)據(jù)安全保密，數(shù)據(jù)信息資源共享和良好的開發(fā)控制機(jī)制等方面都不能很好地滿足會(huì)計(jì)電算化用戶的各種要求。雖然上世紀(jì)末我國涌現(xiàn)出一批專業(yè)軟件開發(fā)公司，但一些規(guī)模小技術(shù)力量有限的中小型軟件開發(fā)公司的加入，一定程度上造成了重復(fù)勞動(dòng)，而且不利于集中人力進(jìn)行高水平，高質(zhì)量的財(cái)會(huì)軟件開發(fā)。所以，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)市場的管理，加快會(huì)計(jì)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，重質(zhì)輕量，避免重復(fù)勞動(dòng)。3、能否信息資源共享的關(guān)鍵在于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和改變?nèi)说闹饔^認(rèn)識。我國的計(jì)算機(jī)平均應(yīng)用水平低，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后，通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱都是客觀存在的事實(shí)。但除此之外，更有人的主觀認(rèn)識上的原因，普遍缺乏會(huì)計(jì)信息社會(huì)化意識，對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享問題認(rèn)識不足，產(chǎn)生盲點(diǎn)。 應(yīng)當(dāng)指出，在電算化會(huì)計(jì)信息資源共享問題上，普遍存在著一種誤解，認(rèn)為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件，有了這一基礎(chǔ)，信息共享才能得以實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利條件，而人的因素，才是問題得以解決的關(guān)鍵。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)數(shù)據(jù)信息處理過程仍表現(xiàn)為機(jī)器與人工的結(jié)合。大量的基礎(chǔ)性工作是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的，只關(guān)乎人們的認(rèn)知，這方面工作做的好，即便是在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況下，也能較好實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息的便捷交流。4、要針對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)設(shè)計(jì)安全保密方案。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的核心機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，必須針對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全進(jìn)行分析研究，建立起必要的內(nèi)部、外部安全制度，以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的對系統(tǒng)軟硬件的各種干擾和破壞。 在硬件方面，我們要合理配備資源，在保證質(zhì)量的前提下，按性價(jià)比選擇，考慮到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有保密性，連續(xù)性和歷史性等特性，如在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)配置功能強(qiáng)大的防火墻設(shè)備以及系統(tǒng)中應(yīng)有足夠的保證數(shù)據(jù)安全備份存儲(chǔ)的配置等都是十分必要的。 在軟件方面，我們需要著重探討一下軟件的后繼支持。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件包括會(huì)計(jì)軟件，殺毒軟件以及附加在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的一些軟件（如網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、壓縮、加密算法等）。對于會(huì)計(jì)軟件，其后繼支持主要在于升級能力和處理突發(fā)事件能力。由于操作平臺的更新，系統(tǒng)的升級，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件勢必也要作相應(yīng)的升級，才能保證系統(tǒng)運(yùn)行的順暢。另外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭病毒破壞或遇上千年蟲之類問題，也需要靠軟件后繼支持來解決。對于殺毒軟件，一般來說，總是有某種病毒后，才產(chǎn)生相應(yīng)的殺毒軟件。因此在系統(tǒng)中，應(yīng)不斷地升級殺毒軟件或采用新的殺毒軟件來防御病毒侵害。至于附屬在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的軟件，所需的后繼支持，在于能滿足不斷的完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)壓縮，加密算法的改動(dòng)或更新。一般來說，有加密就有解密，黑客的存在就說明了這個(gè)問題。因此，當(dāng)你選擇某些產(chǎn)品時(shí)，一定得向供應(yīng)商索取后繼支持的承諾。 此外，管理機(jī)制是否嚴(yán)格和員工素質(zhì)是否過硬也都關(guān)乎會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密程度。所以，只有充分了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全需求并配合有效的安全控制，才能建立一個(gè)相對安全的系統(tǒng)，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。5、注重會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要具體有新知識結(jié)構(gòu)的人才來完成會(huì)計(jì)電算化的組開發(fā)和應(yīng)用等工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化，這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位和新的分工，不僅需要新的專業(yè)會(huì)計(jì)人員，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。 會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵在應(yīng)用，經(jīng)常參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班和會(huì)計(jì)培訓(xùn)班，既要全面了解科技方面最新動(dòng)態(tài)，也要定期更新自己的會(huì)計(jì)知識。這些在電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中都將起到重要作用。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化工作的成敗。前面關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全保密性的分析討論，已經(jīng)提到了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是一個(gè)不容忽視的問題，這里不再贅述。沒有經(jīng)過培訓(xùn)和不具備良好職業(yè)道德的員工，本身對系統(tǒng)就是一種潛在的威脅。所以， 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)，是一項(xiàng)極其重要的工作。四、推行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問題1、改變?nèi)藗兊挠^念認(rèn)識。電算化在我國還是一項(xiàng)新興的事業(yè)，很多人只是剛剛接觸，所以人們并未充分認(rèn)識到電算化的意義重要性。從電算化會(huì)計(jì)在我國推行近30年的效果看，會(huì)計(jì)電算化不僅僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理方式，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)深論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，所以，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是對會(huì)計(jì)工作處理方式的改進(jìn)，而且必然引起 會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)的一系列改變，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量全面提升。2、重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依靠電算化理論的指導(dǎo)、推動(dòng)，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新的問題、新的課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。會(huì)使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步深入研究，必將產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)理論，會(huì)使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善。會(huì)計(jì)電算化理論的不斷完備，不但使會(huì)計(jì)軟件的研制有了明確的方向而且為會(huì)計(jì)電算化中存在問題的解決提