談議校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

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校園一卡通在高校的建設(shè)逐步得到重視。校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設(shè)的切入點(diǎn),是將校園綜合管理和金融服務(wù)融于一體的多功能復(fù)合系統(tǒng)。其功能覆蓋了教學(xué)、科研、后勤管理、學(xué)生管理及校園生活等各個(gè)領(lǐng)域。隨著高校信息化的推進(jìn),校園卡的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛了,本文對(duì)校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響及使高校財(cái)務(wù)管理信息化逐步完善進(jìn)行了探討?！娟P(guān)鍵詞】校園一卡通財(cái)務(wù)管理影響在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,數(shù)字化校園管理成為高校各項(xiàng)管理工作中首要的、全新的管理模式。隨著各高校校園網(wǎng)的建成和投入使用,卡應(yīng)用技術(shù)日漸成熟,為校園一卡通系統(tǒng)的建立提供了保障,校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)一卡通管理已成為校園管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。校園一卡通作為數(shù)字化校園建設(shè)的切入點(diǎn),為校園管理提供了具有開(kāi)放性、靈活性的服務(wù)管理平臺(tái),是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效益的重要舉措。一、校園一卡通的功能校園一卡通系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)的、分布式的集學(xué)校管理與金融服務(wù)于一體、實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理和消費(fèi)結(jié)算功能相結(jié)合的多功能應(yīng)用管理系統(tǒng),搭建成統(tǒng)一的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息共享。校園一卡通系統(tǒng)將銀行卡金融功能與校園卡校務(wù)管理功能融合在一起,由銀行與學(xué)校聯(lián)合發(fā)行校園卡,在學(xué)校范圍內(nèi)憑此卡就可以完成各種消費(fèi)支付和身份識(shí)別,真正體現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”,極大地方便了學(xué)生管理、教學(xué)管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門財(cái)務(wù)收支的統(tǒng)一管理。為高校帶來(lái)了直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益,在學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理中的作用日益明顯。校園一卡通功能如下: 具有電子錢包的功能:以卡代幣,在一卡通終端(即消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn))能夠進(jìn)行各種消費(fèi),如打水、洗澡、就餐、上機(jī)、醫(yī)療等。多證合一的身份識(shí)別的功能:校園卡表面印有持卡人的姓名、學(xué)生或教工編號(hào)、部門、相片,內(nèi)存有個(gè)人信息,可以進(jìn)行視覺(jué)識(shí)別和電子識(shí)別,取代各種證件進(jìn)行借書(shū)、考勤、體能測(cè)試、注冊(cè)等。銀行功能: 銀行卡和校園卡有機(jī)結(jié)合通過(guò)自助圈存、自動(dòng)批量等多種方式實(shí)現(xiàn)持卡人與校園卡實(shí)時(shí)自助轉(zhuǎn)賬功能。如轉(zhuǎn)賬、銀行代發(fā)補(bǔ)貼,扣收學(xué)費(fèi)等。內(nèi)部結(jié)算功能:可實(shí)現(xiàn)個(gè)人、商戶、財(cái)務(wù)之間對(duì)賬結(jié)算功能。查詢功能:持卡人可通過(guò)專門設(shè)置的查詢系統(tǒng)查詢自己的消費(fèi)情況、補(bǔ)貼打入及其他信息。二、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響知識(shí)經(jīng)濟(jì)正在改變世界,特別是網(wǎng)絡(luò)化意味著一個(gè)全新的世界。校園一卡通作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物涉及全校日常活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),與廣大教職員工和學(xué)生的切身利益息息相關(guān),極大地方便了學(xué)生管理、教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理和后勤管理工作。校園一卡通的使用實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)各部門信息的全面整合,簡(jiǎn)化了事務(wù)流程,從而有效地提高了學(xué)校教學(xué)、管理、服務(wù)和生活的整體水平,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門財(cái)務(wù)收支的統(tǒng)一管理給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的變化,使得高校財(cái)務(wù)管理手段得到擴(kuò)展和延伸。1. 規(guī)范數(shù)據(jù)來(lái)源,實(shí)現(xiàn)資源共享。高校機(jī)構(gòu)復(fù)雜,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源多,由于信息的傳入都不是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,各部門統(tǒng)計(jì)口徑也不一致,使財(cái)務(wù)資料的統(tǒng)一性、真實(shí)性大打折扣,影響財(cái)務(wù)核算與分析。比如說(shuō),學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)需要由教務(wù)處、學(xué)生處、成教學(xué)院等部門提供學(xué)生基本信息;工資管理系統(tǒng)需要由人事等部門提供職工的各種信息。校園一卡通使得各個(gè)部門的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息都會(huì)遵循統(tǒng)一的格式,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保證了財(cái)務(wù)資料的統(tǒng)一性、真實(shí)性、可靠性。校園一卡通使信息能夠共享,部門之間的數(shù)據(jù)交換也會(huì)變得更加容易,能夠使會(huì)計(jì)信息披露更為充分及時(shí),在一定程度上提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。由于實(shí)現(xiàn)了信息互聯(lián)和共享,統(tǒng)一分配系統(tǒng)管理權(quán)限,可以在校園網(wǎng)上直接收集分散于各部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息,提高了會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。2. 提高學(xué)宿費(fèi)的收繳率,及時(shí)收回資金。近年來(lái)隨著高校的擴(kuò)招,學(xué)宿費(fèi)難以及時(shí)收回是高校目前普遍面臨的財(cái)務(wù)問(wèn)題之一,部分學(xué)生惡意不交學(xué)宿費(fèi),或者無(wú)人催交就干脆不交的情況時(shí)有發(fā)生,而學(xué)宿費(fèi)收入是高校的一項(xiàng)重要資金來(lái)源,是高校財(cái)務(wù)管理的重要部分。高?？赏ㄟ^(guò)校園一卡通工程中的學(xué)生管理、教務(wù)管理、后勤管理等子系統(tǒng)以及信用管理系統(tǒng)督促學(xué)宿費(fèi)的收取,認(rèn)真核查學(xué)生的基本情況,嚴(yán)格定義惡意欠費(fèi)的概念。對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由惡意欠費(fèi)的學(xué)生,采取不交費(fèi)就不能進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)登錄、課程選修及信用認(rèn)證等行動(dòng),提高學(xué)宿費(fèi)的收繳率,確保高校能夠及時(shí)收回資金,減輕財(cái)務(wù)壓力,保障高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3. 加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范全校收費(fèi)管理工作。校園一卡通的結(jié)算功能為高校的財(cái)務(wù)管理提供了統(tǒng)一管理的技術(shù)手段。各部門原來(lái)都是單獨(dú)收費(fèi),財(cái)務(wù)部門無(wú)法掌握實(shí)際情況,由于各種收費(fèi)人員素質(zhì)參差不齊,很難保證不產(chǎn)生差錯(cuò),特別是在收付現(xiàn)金環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。校園一卡通系統(tǒng)實(shí)行后因紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算,不需要再收付現(xiàn)金使校園內(nèi)的現(xiàn)金流量大大減少。校園內(nèi)有償服務(wù)費(fèi)用的支付和各種費(fèi)用的繳納,完全通過(guò)校園一卡通系統(tǒng)結(jié)算,直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)的賬戶,各個(gè)環(huán)節(jié)都置于信息化系統(tǒng)監(jiān)督之下,加強(qiáng)了“收支兩條線管理”。校園一卡通的實(shí)行使一些創(chuàng)收單位的大部資金納入到學(xué)校財(cái)務(wù)處的統(tǒng)一管理,從而使學(xué)校財(cái)務(wù)部門清楚的了解到這些實(shí)體的經(jīng)營(yíng)情況,保證了創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)的及時(shí)足額上繳,實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,同時(shí)有效的減少了各部門收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私設(shè)小金庫(kù)等現(xiàn)象,加強(qiáng)了事前、事中監(jiān)督力度,規(guī)范了全校收費(fèi)的管理工作。4. 提高財(cái)務(wù)管理效率,降低辦學(xué)成本。校園一卡通具有銀行的功能,每位用戶都擁有自己的銀行賬戶。教職工的工資、課酬、各種補(bǔ)助的發(fā)放;學(xué)生的助學(xué)金、勤工助學(xué)金、各種補(bǔ)貼的發(fā)放不用再通過(guò)現(xiàn)金的方式進(jìn)行可以直接存入一卡通賬戶。財(cái)務(wù)處通過(guò)一卡通利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行代扣代繳,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生繳費(fèi)的實(shí)時(shí)管理。校園一卡通平臺(tái)提供了24小時(shí)不間斷的自助查詢功能各部門的經(jīng)費(fèi)、課題組的科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、個(gè)人的工資各項(xiàng)補(bǔ)貼狀況及學(xué)生的欠費(fèi)和學(xué)費(fèi)繳納等信息可以在任何一個(gè)可以連上校園一卡通服務(wù)器的地方查詢到,極大地減輕了財(cái)務(wù)部門的工作壓力提高了財(cái)務(wù)管理效率。另外校園一卡通多種功能集為一體的特點(diǎn)免除了辦理多種證卡的發(fā)放工作減少了多種費(fèi)用的收取工作節(jié)約了人工成本;而學(xué)生用電用水刷卡消費(fèi)的實(shí)施也使得節(jié)水節(jié)電成為每個(gè)用卡人生活的一部分,對(duì)學(xué)校水電費(fèi)用的支出起到了有效控制,大大降低了辦學(xué)成本。5. 增強(qiáng)資金調(diào)控能力,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)信息化不僅是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,更重要的是進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理和決策分析。由于校內(nèi)每個(gè)部門、每個(gè)人員在一卡通系統(tǒng)內(nèi)都有自己的賬號(hào),財(cái)務(wù)部門可以時(shí)時(shí)掌握一卡通系統(tǒng)的資金數(shù)額,隨時(shí)跟蹤資金的流向,可以將所有提供有償服務(wù)機(jī)構(gòu)的賬戶資金集中起來(lái)統(tǒng)一調(diào)度, 改善學(xué)校資金運(yùn)作能力,提高資金使用收益。同時(shí)還可以根據(jù)一卡通平臺(tái)提供的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中獲取及時(shí)信息做出合理判斷,如財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)收費(fèi)和支出情況安排各部門及各項(xiàng)目的預(yù)算;學(xué)生部門可通過(guò)就餐數(shù)據(jù)了解學(xué)生的生活狀況和貧困程度,使每個(gè)真正貧困的學(xué)生得到幫助等等,對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)全局掌握學(xué)校資金情況,做出決策提供支持。校園一卡通是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代迅猛發(fā)展的產(chǎn)物,隨著科技的發(fā)展它將越來(lái)越完善。校園一卡通對(duì)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,降低管理成本,提高工作效率, 提升學(xué)校的管理水平和科學(xué)決策水平起著重要的作用,是推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)逐步完善,提高管理水平的明智選擇。參考文獻(xiàn): 1 袁新輝. 校園卡對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響淺析 J . 事業(yè)財(cái)會(huì),2002, (7) . 2 朱智璇,徐曉鐵。校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的作用探析。合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版) , 2003, (10)