試談打造小型萬能oa辦公系統(tǒng)

半天打造小型萬能OA辦公系統(tǒng) 有時候我們會遇到這樣的需求,公司不大,但是信息化程度也蠻高,公司的員工素質(zhì)也很高,管理也很規(guī)范,甚至還有外地分公司,直接上一個OA系統(tǒng)吧,往往也無法符合公司的靈活管理需求, 往往受制于商品化OA的功能限制,商業(yè)限制.直接定制一個OA系統(tǒng)也不大愿意承受幾十萬的開發(fā)費用,同時也不知道都提什么需求比較好,也不想去惹麻煩, 也沒精力去整理需求.那我們可以花一點兒時間了解以下萬能OA了.他主要能解決一下問題. 1: 系統(tǒng)里可以填寫任意的單據(jù). 例如 出差申請單,請假單,工作匯報單等等.可以把一切想電子化的單據(jù)都可以輸入到系統(tǒng)里,進行規(guī)范化的管理. 2:每個人,每一種單據(jù)都可以靈活設(shè)置審批流程. 3: 可以進行一步步審核,也可以進行退回操作, 也有消息提醒機制, 郵件提醒機制.4: 待審核信息都有提醒. 5: 其實就這么一個簡易的系統(tǒng), 基本上可以滿足我們?nèi)粘０孓k公80%-90%常用的功能, 只要花費半天時間就可以部署配置起來了. 6: 整個工期不超過3天, 輕松可以搞定有審批流程的OA系統(tǒng), 還可以有源碼, 將來可以任意擴展功能模塊.還有售后服務(wù). 軟件功能太復(fù)雜了吧費用昂貴,實施培訓(xùn)麻煩,軟件功能簡單吧,費用少,不需要實施培訓(xùn),簡單教幾下就會用了,若我們客戶的要求不是很苛刻,只是想實現(xiàn)一些內(nèi)部的電腦化管理, 類似的萬能OA就可以解決很多問題了,簡單的安裝部署一下, 人員帳戶輸入好, 審核流程配置一下, 就可以順利運轉(zhuǎn)起來了,一個小公司的管理水平也可以提升了,將來有想深入地擴展, 招葫蘆畫瓢折騰幾下,也可以實現(xiàn)很多OA的功能了.其實開發(fā)一個這樣簡單的審批系統(tǒng),一般開發(fā)人員都可以搞定,但是功能穩(wěn)定,經(jīng)得起考驗,配套的源碼齊全,有友善的管理工具等等就難了,而且若沒有前期的客戶投資實現(xiàn), 專門這樣開發(fā)一個,想去銷售也很難, 只能是把以前客戶定制過的東西精心維護后, 才方便銷售給后來的客戶, 用的客戶多了才有希望變成一個輕量級的軟件產(chǎn)品可以大規(guī)模銷售. 審批流程里,也有一些比較麻煩的環(huán)節(jié), 例如人員的替換,委托設(shè)置,消息提醒,系統(tǒng)外部單據(jù)的接口實現(xiàn),審核流程的變更等等很多細節(jié)都需要考慮得很周到才能讓用戶用起來放心一些. 商品化的成熟工作流審批系統(tǒng)雖然是很強大,但是售價一般10萬以上,而且也沒源碼好提供, 萬能OA,售價就不到1萬,而且還有源碼,自己還可以靈活修改擴展,各有各的利弊,看客戶自己的選擇了.萬能OA只是多了一個選擇的余地.那我們看看里面都有哪些功能:電子化比紙張的優(yōu)點還是很多: 1: 我們電子化不是為了省錢,而是為了管理更規(guī)范,更符合時代的潮流. 2: 我們需要有適當(dāng)?shù)沫h(huán)保意識,紙張能少用就少用一些,多利用電子化手段. 3: 電子化的數(shù)據(jù)更容易保存, 查詢, 統(tǒng)一. 4: 紙張的東西,容易丟失, 容易寫得字模糊, 容易產(chǎn)生錯誤.將權(quán)限管理、工作流管理做到我能力的極致，一個人只能做好那么很少的幾件事情。文檔由本人精心搜集和整理，喜歡大家用得上，非常感謝你的瀏覽與下載。凡本廠職工應(yīng)熱愛電廠、熱愛崗位、熱愛本職工作，發(fā)揚“團結(jié)務(wù)實、爭創(chuàng)一流，立足崗位，愛廠敬業(yè)，盡職盡責(zé)，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，圓