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置業(yè)顧問(wèn)銷售基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)系列一 電話接聽&電話追蹤 2010年11月,學(xué)習(xí)目標(biāo),通過(guò)本次學(xué)習(xí),我們致力于達(dá)到以下目標(biāo): 系統(tǒng)地掌握有關(guān)客戶觸點(diǎn)-“電話溝通”的基本流程與操作標(biāo)準(zhǔn) 解決在電話溝通中可能將要面對(duì)的一切問(wèn)題! 掌握客戶信息通過(guò)有效分析進(jìn)行解碼 通過(guò)客戶線索拓展客戶通路, 搭建脈絡(luò)營(yíng)銷的方法,前 言 電話接聽的重要性 第一板塊 電話接聽的操作流程與規(guī)范動(dòng)作 第二板塊 電話接聽的記錄與分析 第三板塊 電話回訪追蹤與分析 第四板塊 客戶拓展 脈絡(luò)營(yíng)銷 第五板塊 案例交流與總結(jié),學(xué)習(xí)內(nèi)容,了解客戶為什么打電話?,前言 電話接聽的重要性,房產(chǎn)銷售最常用的是通過(guò)廣告對(duì)樓盤進(jìn)行介紹,引起欲購(gòu)房者的興趣,一旦產(chǎn)生興趣,購(gòu)房者一般會(huì)發(fā)生兩種行為: 一、打電話咨詢一下樓盤的基本情況; 二、直接到現(xiàn)場(chǎng)看房,往往由于房產(chǎn)廣告鋪天蓋地讓購(gòu)房者無(wú)從選擇,不可能每一樓盤都去現(xiàn)場(chǎng)看房,所以一般會(huì)先打電話咨詢一下,那么這樣做得到的結(jié)果又是三種行為: 1、很感興趣,立刻安排時(shí)間去看房; 2、有一點(diǎn)興趣,有空去看房; 3、沒什么興趣不去看房。 引起這截然不同的三種結(jié)果取決于: 1、樓盤的自身情況; 2、接聽電話的置業(yè)顧問(wèn)。,-展示公司形象的一個(gè)窗口,大、小公司?專業(yè)非專業(yè)?信譽(yù)?信用? -展示個(gè)人形象的一個(gè)窗口:聲音,個(gè)人特點(diǎn),人品,素質(zhì),生活印象 -索要我們想要的咨訊:第一要件和第二要件 第一要件:客戶的姓名,地址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的資訊。 第二要件:客戶能夠接受的價(jià)格、面積、戶型等對(duì)產(chǎn)品具體要求的資訊。 關(guān)鍵點(diǎn):與客戶聯(lián)系方式的確定為首要, 以便追蹤和邀約客戶,前言 電話接聽的重要性,你是否明白你接聽電話代表著什么?,電話接聽的功效,一、通過(guò)電話留給客戶的第一印象,內(nèi)容包括產(chǎn)品和銷售 人員本身; 二、通過(guò)電話邀請(qǐng)客戶盡快上門; 三、通過(guò)電話了解客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)之后的情況; 四、通過(guò)電話再次邀請(qǐng)客戶上門; 五、通過(guò)電話找尋潛在客戶,開發(fā)新客戶; 六、通過(guò)電話增進(jìn)友誼,拉近與客戶的距離; 七、通過(guò)電話運(yùn)用SP技術(shù),促進(jìn)銷售早日達(dá)成;,前言 電話接聽的重要性,經(jīng)過(guò)千辛萬(wàn)苦的跋涉,他們終于 到了沙漠的邊緣。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),他 們需要備好水、糧食,喂好駱駝, 還有,檢查槍支彈藥是否有問(wèn)題 (防土匪用)。,由于對(duì)地形不熟悉,他們需要請(qǐng) 一位當(dāng)?shù)厝俗鳛橄驅(qū)А?啟程之前,先要選擇一個(gè)預(yù)期有 利的天氣。如果天公不作美,麻 煩就大了!,進(jìn)行過(guò)程中,碰到綠洲,應(yīng)該進(jìn) 行修整。貯水、飲駱駝、休息。,中途要經(jīng)過(guò)一個(gè)原始部 落,為了避免麻煩,要 奉獻(xiàn)金銀財(cái)寶給部落的 首領(lǐng),作為借道的代價(jià)。,到達(dá)遺址。要小 心翼翼地防止機(jī) 關(guān)的暗算,同時(shí), 還要迅速、準(zhǔn)確 地找到寶石可能 的大體位置。,經(jīng)過(guò)努力,沖破 重重艱難險(xiǎn)陰, 終于找到了那顆 價(jià)值連城的寶石。,凱旋!,沙漠探險(xiǎn)的故事,注重細(xì)節(jié)幫助我們走得更遠(yuǎn)!,改善我們的電話質(zhì)量應(yīng)從兩個(gè)途徑入手,第一,有良好的電話流程作為方向的指引; 第二,通話人清楚地知道在該流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)。,操作流程,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,準(zhǔn)備,接聽,回答,詢問(wèn),通常,客戶在電話中會(huì)問(wèn)及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、戶型、進(jìn)度、付款方式、等方面的問(wèn)題,銷售人員應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在回答中將產(chǎn)品的賣點(diǎn)巧妙地溶入。,接聽電話前辦公臺(tái)預(yù)先準(zhǔn)備筆、便簽紙和梵石花園來(lái)電信息登記表接聽電話時(shí)左手持話筒,右手持筆記錄,客戶來(lái)電時(shí),電話鈴響三聲內(nèi)主動(dòng)接聽,并使用統(tǒng)一用語(yǔ)“您好,梵石花園!”。超過(guò)三聲接聽?wèi)?yīng)道“抱歉,讓您久等了,這里是梵石花園”。接聽電話時(shí)應(yīng)面帶微笑,聲音清晰、自信而親切,在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:第一要件:客戶的姓名,地址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的資訊。第二要件:客戶能夠接受的價(jià)格、面積、戶型等對(duì)產(chǎn)品具體要求的資訊。其中,與客戶聯(lián)系方式的確定為首要,操作流程,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,邀約,記錄,分析,根據(jù)記錄的客戶來(lái)電信息,反復(fù)揣摩重要的客戶信息:需求、接受度、抗性、購(gòu)買心理特征,為下一次電話追蹤打基礎(chǔ),電話中邀請(qǐng)客戶到售樓部或工地現(xiàn)場(chǎng)參觀,約請(qǐng)客戶時(shí)應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候,電話接聽完畢,立即將來(lái)電客戶信息以及電話接聽內(nèi)容記錄在梵石xx項(xiàng)目來(lái)電信息登記表中,并將通話詳細(xì)信息錄入明源系統(tǒng),電話追蹤或者上門拜訪的計(jì)劃 時(shí)間:一周之內(nèi)回訪(根據(jù)電話判斷回訪周期的長(zhǎng)短) 內(nèi)容:溝通要點(diǎn),抓一條主線溝通 目的:通過(guò)此次電話追蹤希望達(dá)到的目的要明確(好感/邀約),制定計(jì)劃,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,接聽電話的所有道具 電話登記表 銷售講習(xí)夾 本市交通圖(熟悉項(xiàng)目周邊地標(biāo)建筑、交通路線) 筆、計(jì)算器 情緒的調(diào)整 項(xiàng)目信息 項(xiàng)目基礎(chǔ)信息掌握 近階段廣告推廣信息 情緒、語(yǔ)速調(diào)整 飽滿地情緒與圓潤(rùn)的嗓音的調(diào)整 電話通話時(shí)間與語(yǔ)速之間的關(guān)系 事先準(zhǔn)備好需要控制電話2-3分鐘結(jié)束的方法,并記錄下來(lái),分解動(dòng)作一:準(zhǔn)備工作,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,廣告推廣強(qiáng)推期 通話時(shí)間控制在2-3分鐘左右,不要超過(guò)5分鐘; 禮貌委婉地向客戶做好解釋工作,建議對(duì)方留下電話或者另外邀約時(shí)間回電話; 感覺客戶還有意愿了解產(chǎn)品信息,馬上用自己的手機(jī)回復(fù) 持續(xù)銷售期 通話時(shí)間應(yīng)變處理 電話量少時(shí),盡可能在電話中與客戶建立一種較為親近的氣氛,拉長(zhǎng)通話時(shí)間 可以告之客戶熱線電話較忙,以此獲取與客戶再次交流的機(jī)會(huì),關(guān)鍵點(diǎn):如何正確掌握熱線電話的通話時(shí)間,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,分解動(dòng)作二:接聽,語(yǔ)言 普通話、隨機(jī)應(yīng)變(方言) 禮貌語(yǔ)言 鈴響1聲接:太急促現(xiàn)場(chǎng)客戶少來(lái)電少房子不好賣 鈴響2聲接:您好,項(xiàng)目(名稱) 鈴響3聲以上后接:“讓您久等了,這里是項(xiàng)目,請(qǐng)講” 避免口頭禪:喂喂。 語(yǔ)調(diào)與語(yǔ)速 保持中等語(yǔ)速(太快?/太慢?),音調(diào)親切,上揚(yáng),有節(jié)奏,有朝氣,吐字清晰。 女性音調(diào)甜美,溫和;男性中氣十足,宏亮有磁性; 語(yǔ)氣堅(jiān)定自信,避免支支唔唔,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,分解動(dòng)作二:接聽,注意事項(xiàng): 電話三聲內(nèi)接起,若長(zhǎng)時(shí)間未接起需在接起電話時(shí),禮貌地說(shuō):”對(duì)不起讓您久等了” 經(jīng)常稱呼,令對(duì)方覺得自己重要 記下客戶關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,隨機(jī)應(yīng)變 避免電話響很得過(guò)久無(wú)人接聽; 避免發(fā)覺客人聽不懂自己的語(yǔ)言或購(gòu)買意欲不強(qiáng)時(shí), 語(yǔ)氣立即顯得不耐煩、蔑視。,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,關(guān)鍵點(diǎn):如何將電話溝通的話題延展開,清晰地介紹產(chǎn)品賣點(diǎn),引起客戶的興趣 解說(shuō)賣點(diǎn)一定要突出!讓客戶感覺到他的特殊性和重要性。 特殊性 可以用比較法,比如: (1) 在區(qū)域中我們是唯一具有 (2) 我們不但做到了,我們還特別增設(shè)了 (3) 這里有最 (4) 像我們這樣好的在周邊可以說(shuō)絕無(wú)僅有。 用這些語(yǔ)言來(lái)突出賣點(diǎn)的特殊性。,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,關(guān)鍵點(diǎn):如何將電話溝通的話題延展開,清晰地介紹產(chǎn)品賣點(diǎn),引起客戶的興趣 重要性 突出重要性常用方法: (1)兩全其美法:例,一般在好地段,由于地價(jià)較貴,發(fā)展商往往會(huì)忽視小區(qū)環(huán)境包括綠化、格局,所以形成了一對(duì)矛盾,那就是在好地段買不到好環(huán)境的社區(qū),而只是一味的建筑品質(zhì)較高,而我們公司卻在好地段上建設(shè)了一個(gè)社區(qū)環(huán)境、經(jīng)化環(huán)境都非常高雅的這區(qū),解決了這對(duì)矛盾,讓客戶實(shí)現(xiàn)了兩全其美的夢(mèng)想。(好地段上的綠色社區(qū)) 再說(shuō),便宜的地段,便宜的房?jī)r(jià),就買不到有品味,規(guī)劃房型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)較高的樓盤,注定一些經(jīng)濟(jì)上不是非常闊綽的購(gòu)房者,只能花三、四十萬(wàn)買安居房或低標(biāo)準(zhǔn)公寓樓,而我們都在低價(jià)段建設(shè)了一個(gè)設(shè)計(jì)高檔的新型社區(qū),房型設(shè)計(jì)超前,滿足這些客戶的虛榮心,實(shí)現(xiàn)兩全其美的夢(mèng)想(便宜的好房子)。 (2)情景造夢(mèng)法 用貼近對(duì)方生活的語(yǔ)言形容編織一個(gè)只有入住本樓盤才能擁有的未來(lái) 生活的夢(mèng)。,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,分解動(dòng)作三:回答,要領(lǐng): 不要被客戶牽著走,要會(huì)去引導(dǎo)客戶。最佳方法是客戶提出問(wèn)題,不要馬上急于回答,要婉轉(zhuǎn)發(fā)問(wèn),然后等其回答你所提問(wèn)題后,再回答他的問(wèn)題,但要把握分寸,不要咄咄逼人。 不要過(guò)分夸大贊揚(yáng)自己樓盤,要不瘟不火。 要用簡(jiǎn)短而具有吸引力的語(yǔ)言,給客戶良好印象。 不要把樓盤所有情況在電話中一一介紹給客戶,要保留一下,對(duì)他才更具有吸引力。想要進(jìn)一步了解嗎?請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)。,學(xué)會(huì)傾聽 專注地傾聽客戶的陳述,盡量避免中途打斷客戶說(shuō)話。通話過(guò)程中 為了使對(duì)方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)不時(shí)輕聲 發(fā)出“嗯”、“是”、“對(duì)”、“好”之類短語(yǔ)。 迅速記憶客戶的提問(wèn)并做出回答 回答二至三個(gè)問(wèn)題后轉(zhuǎn)至詢問(wèn)的狀態(tài),第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,學(xué)會(huì)傾聽,正確掌握客戶需求, 溝通最重要的不是察言觀色,也不是善變的口才,而是學(xué)會(huì)傾聽,通過(guò)傾聽發(fā)現(xiàn)客戶的真實(shí)需求,了解客戶的真正意圖。,學(xué)會(huì)傾聽,案例, 蘇格拉底的故事 “我除了要教你怎樣演講外,還有再給你上一門課,就是怎樣閉嘴?!?“上帝給了我兩只耳朵,而只有一張嘴,顯然是希望我們多聽少說(shuō)。” 小套換大套的故事 “我想買100多方的,總價(jià)不超過(guò)200萬(wàn)的房子,你們銷售人員說(shuō)賣完了。” “我自己的房子也很大的,就是想買套好點(diǎn)的戶型?!?第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,分解動(dòng)作四:詢問(wèn),轉(zhuǎn)至詢問(wèn)的狀態(tài) 回答兩三個(gè)問(wèn)題后需要盡快從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng) 范例:“您看,你喜歡的這個(gè)戶型我們正好有樣板房,電話里表達(dá)不是很清楚,建議您直接來(lái)看下樣板房吧” “是的,您說(shuō)得很對(duì),目前市場(chǎng)確實(shí)受到影響,但是?!?運(yùn)用恰當(dāng)?shù)脑儐?wèn)方式提問(wèn) 開放式提問(wèn) 范例:“您希望了解多少面積的產(chǎn)品?”; “您能接受多少總價(jià)的產(chǎn)品,我可以幫您推薦下” “您是怎么了解到我們的樓盤信息的?”,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,分解動(dòng)作四:詢問(wèn),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)脑儐?wèn)方式提問(wèn) 特定的問(wèn)題 范例: “您是想買小戶型,對(duì)嗎?”; “您看我們的產(chǎn)品有一房至三房,50方至120方精裝修,你想了 解哪一類型?” 封閉式提問(wèn) 范例: “您是想買50方的小戶型,對(duì)嗎?”; “您是通過(guò)短信了解到我們的信息,對(duì)嗎?” 可選擇式提問(wèn) 范例: “您看您是想了解戶型不是一些具體的房型面積?”; “您看我是先給您介紹一下壹方大廈的產(chǎn)品類型?還是面積、價(jià)格 ?” “如果你覺得沒有時(shí)間過(guò)來(lái),你看我方便是下午給您送資料還是明 天給您送資料?”,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,關(guān)鍵點(diǎn):分析客戶的問(wèn)題與需求,對(duì)癥解答,接聽電話時(shí)必須了解對(duì)方的情況和購(gòu)房需求,了解情況和購(gòu)房需求是為了分析每一個(gè)客戶和分辨不同的客戶,做到知己知彼,從中找尋對(duì)方的個(gè)性和關(guān)心點(diǎn)。便于以后有針對(duì)性的銷售。 為了解客戶有關(guān)家住、人口、工作地點(diǎn)、購(gòu)房動(dòng)機(jī),需要時(shí)應(yīng)多用一般疑問(wèn)句,少用特殊疑問(wèn)句,有時(shí)可以用選擇疑問(wèn)句。 范例(一般疑問(wèn)句): 王先生家住附近吧? 李先生是看新聞報(bào)知道我們這里的吧? 孫小姐買房是和父母一起住嗎? 嚴(yán)小姐考慮買三房吧? 范例(特殊疑問(wèn)句): 王先生家住在哪里? 李先生是怎么知道我們這里的? 孫小姐買房幾個(gè)人??? 嚴(yán)小姐想買多大的? 范例(選擇疑問(wèn)句): 王先生家住徐匯區(qū)還是長(zhǎng)寧區(qū)? 李先生是看報(bào)還是朋友介紹來(lái)的? 孫小姐買房自己用還是和父母一起?。?嚴(yán)小姐考慮買三房還是二房?,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,分解動(dòng)作五:邀約,電話交流過(guò)程中已經(jīng)感受到客戶對(duì)產(chǎn)品有些興趣,通話時(shí)間在可控范圍內(nèi),溝通接近尾聲,前面與客戶溝通的內(nèi)容已對(duì)客戶產(chǎn)生整體印象,抓住與客戶溝通的最后一個(gè)話題隨機(jī)應(yīng)變提出邀約,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,約客戶到現(xiàn)場(chǎng) 基于給客戶留下好的印象 約客戶到現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng):不要用提問(wèn)式的方法,而要用選擇式的方法提問(wèn)。 范例:不要問(wèn):“你看,先生什么時(shí)候過(guò)來(lái)(到現(xiàn)場(chǎng))?” 他會(huì)回答你:”我有空就來(lái)?!?而要問(wèn):“先生你看,你星期六過(guò)來(lái)還是星期天過(guò)來(lái)?”(給他限定)。 他會(huì)回答:“我星期天吧。”,你說(shuō):“那好,星期天我等你。” 電話接聽標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言例舉: “(案名),您好!” “先生或小姐,再見。” “歡迎到樓盤參觀?!?前往拜訪客戶 基于給客戶留下好的印象 在電話接聽時(shí)留下伏筆,尋找到拜訪的借口 范例:你可詢問(wèn)“你看,先生我們這個(gè)是熱線電話比較忙,咱們 電話里沒有太多時(shí)間讓您全面了解我們的項(xiàng)目,我正好下午有些時(shí)間, 方便的話,我給您把資料先送過(guò)來(lái),順便給您講一下主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容便于您理解”,關(guān)鍵點(diǎn):正確掌握邀請(qǐng)客戶來(lái)訪或前往拜訪的方法,第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,約客戶到現(xiàn)場(chǎng) 實(shí)戰(zhàn)演練(二輪) 場(chǎng)景說(shuō)明: 客戶情況:壹方大廈意向客戶 30歲左右男性(富二代)性格自塑(小組討論) 掌握信息:收到郵寄DM資料 邀約目的:來(lái)看售樓處與樣板房 演練方式: 每組各派一名代表分別扮演客戶與銷售人員; 扮演客戶的那一組討論好設(shè)定的客戶類型家庭結(jié)構(gòu)及購(gòu)買 需求,做好記錄; 每一組將自己電話重點(diǎn)需要講的內(nèi)容做好記錄,雙方模擬 電話接聽;以邀約客戶為最終結(jié)果; 模擬結(jié)束后大家討論電話接聽中的成功與問(wèn)題之處, 并尋找解決辦法;,第一板塊小結(jié)練習(xí)(玲:4;琦:2;婷:3;敏:2),第一板塊 電話接聽操作流程與規(guī)范動(dòng)作,約客戶到現(xiàn)場(chǎng) 范例: 過(guò)程一 :今天下午現(xiàn)場(chǎng)人很多,如果您不急呢,我看明天上午來(lái)看房比較好, 到時(shí)我等您 (如果回答沒有空) 過(guò)程二 :那么先生您的工作一定很忙,這樣我看,星期五晚上或星期六上午 您休息的時(shí)候來(lái)好嗎?說(shuō)真的買房子是大事一定要多比較,但我很 肯定,您到我們這里看一下,我一定讓您不枉此行。 (如果回答還是可能沒空,一般對(duì)方會(huì)很不好意思, 同時(shí)對(duì)方會(huì)給你一個(gè)時(shí)間) (如果回答有空他會(huì)來(lái)得,可能對(duì)方意向不大,也有 可能對(duì)方性格屬于比較穩(wěn)健,很有自我想法的。) 過(guò)程三: 買不買沒有關(guān)系,事實(shí)上多看看肯定是沒有錯(cuò)的, 希望有機(jī)會(huì)與您見面,到時(shí)我一定會(huì)盡地主之誼, 幫您好好介紹一下?!?第一板塊小結(jié)練習(xí),分解動(dòng)作六:記錄,第二板塊 電話接聽的記錄與分析,電話開始之前,準(zhǔn)備好草稿紙用于記錄電話內(nèi)容,與客戶電話溝通時(shí)迅速在草稿紙上記錄核心詞,同時(shí),將可能與客戶溝通的項(xiàng)目賣點(diǎn)核心詞寫下,通話結(jié)束后馬上將溝通重點(diǎn)記錄在登記表中,立刻錄入到明源系統(tǒng),第二板塊 電話接聽的記錄與分析,正確使用明源銷售軟件的客戶交互功能,明源系統(tǒng)客戶交互記錄存在的問(wèn)題 線索管理 案例:任先生 銷售機(jī)會(huì) 案例: 信息錄入板塊內(nèi)容 范例:宣國(guó)華(進(jìn)入明源系統(tǒng)查看記錄) 信息錄入的正確操作步驟 客戶交互信息的錄入內(nèi)容 范例:進(jìn)入明源系統(tǒng)查看記錄,分解動(dòng)作七:分析,第二板塊 電話接聽的記錄與分析,根據(jù)電話溝通內(nèi)容進(jìn)行三方面分析 客戶特征模糊分析(每一次的溝通都期待著讓客戶的臉越來(lái)越清晰) 客戶需求深入分析(每一次的溝通都期待著對(duì)客戶的需求越來(lái)越明確) 回復(fù)內(nèi)容分析反思(每一次的溝通都能遞進(jìn)式地將產(chǎn)品與客戶需求趨于匹配),案例分析1:“某某先生:政府機(jī)關(guān)里的,自己做過(guò)規(guī)劃,問(wèn)價(jià)格,下午過(guò)來(lái)?!?客戶特征:男性,公務(wù)員,理性思維,嚴(yán)謹(jǐn); 客戶需求:? 電話回復(fù)內(nèi)容反思:對(duì)價(jià)格的敏感性?年齡?話題延展(政府機(jī)關(guān),做過(guò)規(guī)劃,引導(dǎo)了解客戶需求;下午過(guò)來(lái)如何介紹自己?,案例分析2:“姜李李以前的客戶,詢問(wèn)壹方,說(shuō)過(guò)來(lái)了找姜李李,合適會(huì)買” 客戶特征:? 客戶需求:? 電話回復(fù)內(nèi)容反思:,分解動(dòng)作七:分析,第二板塊 電話接聽的記錄與分析,案例分析3:“2010.9.28.龔先生來(lái)電詢問(wèn)壹方位置及價(jià)格,說(shuō)話很慢的一個(gè)大叔。 ” 客戶特征: 客戶需求: 電話回復(fù)內(nèi)容反思:,案例分析4:“徐先生,詢問(wèn)價(jià)格、面積、優(yōu)惠、樓層、售樓部位置、精裝修情況、下班時(shí)間” 客戶特征: 客戶需求: 電話回復(fù)內(nèi)容反思:,第二板塊 電話接聽的記錄與分析,掌握正確的記錄與分析客戶信息的方法,客戶特征描述:抓住客戶類型特點(diǎn)進(jìn)行提示性描述,產(chǎn)品推薦內(nèi)容描述:電話溝通中的推薦核心內(nèi)容記錄,客戶需求描述:記錄核心關(guān)注點(diǎn),產(chǎn)品抗性,接聽?wèi)?yīng)答過(guò)程反思與分析:讓產(chǎn)品與客戶需求匹配,初步制訂下次回訪周期與內(nèi)容,第二板塊 電話接聽的記錄與分析,尋找追蹤客戶的對(duì)策,電話追蹤是在客戶來(lái)電詢問(wèn)后,還未到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)看房,銷售人員再次打電話給客戶,邀請(qǐng)他到現(xiàn)場(chǎng)的電話行為。 電話追蹤的關(guān)鍵是強(qiáng)調(diào)買房要多看現(xiàn)場(chǎng),而我們的樓盤絕對(duì)是值得一看的。 對(duì)策一:約定好時(shí)間未發(fā)生時(shí):尋找合適的時(shí)機(jī)與說(shuō)詞 當(dāng)我們?cè)陔娫捊勇爼r(shí)最后與客戶約定好一個(gè)來(lái)訪時(shí)間,如果相隔日子很短,比如一天、兩天,此期間可以不用電話邀約。但保險(xiǎn)的作法是打個(gè)電話再邀請(qǐng)一下。 范例:“張先生,您好!我是壹方大廈的小張,不好意思打擾您了,昨天您打電話來(lái)說(shuō)好,今天下午您到這里來(lái)看房,為了到時(shí)更好的為您介紹,能否考慮在四點(diǎn)至五點(diǎn)來(lái),因?yàn)橄挛缫稽c(diǎn)至三點(diǎn),正好政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參觀,可能那時(shí)我們這里會(huì)很忙,怕您來(lái)了我接待不周, 不過(guò)若是您吃過(guò)晚飯后和家人一起來(lái),也很不錯(cuò),我可以等您。聽說(shuō)今晚 天氣不太好,建議您出門備把傘?!?解析:充分體現(xiàn)我們的服務(wù)周到,關(guān)心客戶細(xì)致入微,特別對(duì)他 非常重視,又表現(xiàn)本樓盤知名度和美譽(yù)度較高,所以吸引領(lǐng)導(dǎo)來(lái) 參觀,這么一來(lái)在未見面之前,你已經(jīng)給對(duì)方留下了很好的印象,第二板塊 電話接聽的記錄與分析,尋找追蹤客戶的對(duì)策,對(duì)策二:約定后時(shí)間未完成時(shí):掌握主動(dòng)性,引導(dǎo)客戶 在約定來(lái)現(xiàn)場(chǎng)日期之后客戶沒有如期而至的邀約,首先讓對(duì)方感覺失約不好意思,故先掌握主動(dòng)權(quán),先提起客戶未到之事,打開話題,然后馬上約對(duì)方找個(gè)理由,不要讓對(duì)方感覺有負(fù)擔(dān)。 范例:“李先生您好!我是壹方大廈的小張啊,我昨天等了您一下午,您沒有來(lái)啊。” “不過(guò)還好昨天下午人很多,我也沒閑著,相信您一定很忙或者有重要事,像您這樣的老總我知道抽點(diǎn)時(shí)間也不容易。不過(guò)沒關(guān)系,今天正好是周末,您可以同家人一起來(lái)?!?解析:充分體現(xiàn)我們的專業(yè)服務(wù)精神,對(duì)約定的信守。同時(shí)表現(xiàn)對(duì)客戶 以誠(chéng)相待及為客戶著想的心態(tài);又表現(xiàn)本樓盤確實(shí)市場(chǎng)反響不錯(cuò), 吸引了很多客戶前來(lái)參觀;同時(shí)用周末的最佳時(shí)機(jī)創(chuàng)造機(jī)會(huì),第二板塊 電話接聽的記錄與分析,尋找追蹤客戶的對(duì)策,對(duì)策三:制造一種巧合,讓對(duì)方產(chǎn)生看房的沖動(dòng) 根據(jù)公司近階段已經(jīng)進(jìn)行的營(yíng)銷推廣策略或者即將推出的某些舉措,制造正好讓對(duì)方趕上最佳時(shí)機(jī),吸引到客戶,讓其產(chǎn)生前來(lái)看房的沖動(dòng),同時(shí)沒有太多理由拒絕。 范例:“現(xiàn)在是正式開盤的前期,也就是內(nèi)部開盤期,付款方式和價(jià)格都很優(yōu)厚,同樣的房子在不同時(shí)期,由于開發(fā)周期及市場(chǎng)價(jià)格因素影響,再加上旺銷,對(duì)購(gòu)買者來(lái)說(shuō)是差異還是很大的?!?“王先生,真的很巧,昨天是我們壹方大廈原有留給關(guān)系客戶的保留房退出,一下午就賣掉了二套,因?yàn)樗鼧菍雍?,面積適中,性價(jià)比很高,如果您現(xiàn)在來(lái)看房,馬上就能找到令您心動(dòng)的好產(chǎn)品了?!?“李小姐,昨天我們已經(jīng)公開展示樣板房了,那么也就是您看房所想看的所有素材,一應(yīng)俱全?!?“我們得到通知,最近幾天,由于我們樓盤銷售過(guò)半,公司決定價(jià)格作一定上調(diào),雖然您還未來(lái)過(guò)現(xiàn)場(chǎng),不過(guò)我把您當(dāng)成老客戶,我希望在此之前您先來(lái)一次,如果看了您有滿意的結(jié)果,價(jià)格將比以后來(lái)的實(shí)惠。” “您看,其實(shí)您最終買不買無(wú)所謂,買房子關(guān)鍵就是要多看房, 多比較,這樣最后買到的房往往會(huì)比較稱心。因此,你多跑幾家項(xiàng)目 肯定是對(duì)您比較有利的” 解析:充分體現(xiàn)我們對(duì)客戶以誠(chéng)相待,急客戶所急,為客戶利益著想; 不斷將產(chǎn)品進(jìn)展與優(yōu)惠信息逐漸透露給客戶,引起客戶興趣;,第二板塊 電話接聽的記錄與分析,尋找追蹤客戶的對(duì)策,關(guān)鍵點(diǎn):再與對(duì)方約定一個(gè)時(shí)間來(lái)看房。 注意點(diǎn): 如果一組客戶經(jīng)過(guò)兩次以上邀約后還是未到現(xiàn)場(chǎng),但是也未表示不來(lái)或沒興趣,卻只是說(shuō)很忙,那么這一類客戶,你可以一直與他保持聯(lián)系,但不需要每次約時(shí)間邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)。只要關(guān)心他對(duì)買房看房的動(dòng)態(tài)就可以了。,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品更詳細(xì)的情況; 傳遞最新信息(價(jià)格方面/政策方面/活動(dòng)方面/房源方 面/樓盤方面等與購(gòu)房有關(guān)的信息) 確認(rèn)房子要與不要? 純粹的感情維系; 回訪的最終目的是約好客戶何時(shí)能準(zhǔn)確到訪,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,電話回訪追蹤的目的(包括短信追蹤),無(wú)為的、根本起不到作用的電話回訪; 不了解情況,沒問(wèn)清楚情況盲目的回訪; 根據(jù)自己的判斷去回訪,松緊有弛; 無(wú)論客戶買或不買,到訪或不到訪,不能給客戶留下反感的印象; 客戶回訪不能半途而廢,既然問(wèn)的,就盡量的問(wèn)到底,哪怕他明確 告訴自己不買了或者購(gòu)買其他項(xiàng)目房產(chǎn); 非特殊情況下,應(yīng)掌握客戶的工作與休息時(shí)間,避免在回訪時(shí)客戶 正在休息或者正在處理緊急事務(wù);,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,電話回訪追蹤避免如下事項(xiàng),避免過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的給客戶在電話里溝通,因?yàn)槟菢訒?huì)是我們比較被動(dòng),我們永遠(yuǎn)銘記:銷售案場(chǎng)就是我們的陣地,我們的主動(dòng)權(quán)也在銷售案場(chǎng); 盡量不要與客戶談購(gòu)房無(wú)關(guān)的話題; 在沒有了解對(duì)方的確切底細(xì)之前,對(duì)于公司比較機(jī)密的文件不要隨意告訴客戶; 電話里我們不要也不能切客戶,也盡量不要將優(yōu)惠等對(duì)客戶購(gòu)房比較敏感的話說(shuō)出去(比如點(diǎn)位到某程度就定房/比如不交錢留房等等)因?yàn)槟菢痈揪筒还苡?,我們激?dòng)并不代表客戶和我們一樣激動(dòng)。,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,電話回訪追蹤避免如下事項(xiàng),第三板塊 電話回訪追蹤與分析,做好客戶追蹤前的準(zhǔn)備工作:列好電話清單,對(duì)客戶我們了解嗎?了解的很清楚嗎?用不用重溫一下客戶交互明細(xì)? 我們的狀態(tài)是否已經(jīng)調(diào)整好的? 電話回訪時(shí),我們是否已經(jīng)有了比較好的口徑? 我們打電話回訪時(shí),時(shí)機(jī)與時(shí)間選擇的正確嗎? 我們知道我們所說(shuō)的能不能打動(dòng)客戶以致于足以讓客戶產(chǎn)生購(gòu)房欲望? 我們是否已經(jīng)想好了給客戶留了一個(gè)或者多個(gè)“扣”(比如到訪時(shí)間/比如下次打電話的時(shí)間/比如在某個(gè)時(shí)間聽電話)? 我們知道影響客戶購(gòu)房的根本原因是什么嗎? 對(duì)于客戶在電話中提出的問(wèn)題我們是否已經(jīng)預(yù)估到了并已經(jīng)想到了解決的辦法? 不管每次回訪的結(jié)果如何,我們必須做到有追蹤,有記錄,避免下次再次回訪時(shí)不知上次結(jié)果如何;,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,做好客戶追蹤前的準(zhǔn)備工作:自問(wèn)準(zhǔn)備好了嗎?,電話回訪如同下棋一般,需要提前考慮幾步棋才能更好地預(yù)估對(duì)方的“走法”,因此把握客戶心理加以推敲是前提; 電話回訪(客戶跟蹤)是一場(chǎng)“持久戰(zhàn)”。二周前、二月前、半年前的客戶都有可能再次成為我們的業(yè)主,我們不要也不會(huì)輕易放棄,除非客戶已購(gòu)其他項(xiàng)目房產(chǎn),如果哪一天,我們沒有客戶了將會(huì)顯得尤其重要。所以它是考驗(yàn)我們的最基本的一種能力,最基本的韌性; 破除對(duì)方戒備心理形成輕松愉快的談話氣氛是電話追蹤是否成功的關(guān)鍵所在。,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,追蹤前關(guān)鍵點(diǎn):細(xì)節(jié)+堅(jiān)持,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,掌握正確的電話追蹤的方式:詳細(xì)的客戶分析,電話回訪要達(dá)到的最終目的是讓客戶再來(lái)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成銷售,追蹤的任務(wù)是解決客戶不來(lái)的原因,給對(duì)方一個(gè)必須再來(lái)的理由,SP促銷是追蹤可運(yùn)用的手段,重要的是對(duì)追蹤客戶要做詳細(xì)分析。,范例:客戶情況,王先生單獨(dú)來(lái)過(guò)一次,最近在莘莊附近看房,年底結(jié)婚用,工作在徐匯,搞電腦,對(duì)新梅花苑有好感。 追蹤分析:工作在徐匯卻在莘莊看房,表明其購(gòu)房能力可能有限,看重交通便利。結(jié)婚用房,對(duì)現(xiàn)房會(huì)更有興趣。年輕小白領(lǐng),對(duì)新事物會(huì)有好感。搞電腦 的可能個(gè)性屬于理智穩(wěn)健型。第一次是單獨(dú)來(lái)的,也就是未婚妻子未來(lái) 看過(guò),最近仍在看房,區(qū)域應(yīng)該是地鐵沿線,可能競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案有新梅花苑、 新奇士、東苑綠世界等。 追蹤重點(diǎn):青年人對(duì)環(huán)境、住房品味、立面感覺、規(guī)劃未來(lái)比較有興趣, 這正是上海莘城的優(yōu)點(diǎn),可以重點(diǎn)說(shuō)明,從社區(qū)可能搞區(qū)域網(wǎng)入手, 求教一些這方面常識(shí),投其所好,談?shì)烽h地區(qū)房產(chǎn)發(fā)展史,排除早 些開發(fā)的樓盤競(jìng)爭(zhēng),包括新梅花苑等現(xiàn)房;另外強(qiáng)調(diào)地鐵南廣場(chǎng)建 設(shè)上班交通相比周邊更為方便,最后邀其未婚妻一同來(lái)看房。,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,掌握正確的電話追蹤的方式:詳細(xì)的客戶分析,范例:創(chuàng)世紀(jì)花園??蛻羟闆r:李先生夫婦倆來(lái)看過(guò)房,浦西著名酒店總經(jīng)理,買房為了一步到位,已在菊?qǐng)@下訂,想最后再比較比較。 追蹤分析:酒店負(fù)責(zé)人、商人往往慮榮心較強(qiáng),訂房后再比較,明顯此次購(gòu)房十分謹(jǐn)慎,另外可能菊?qǐng)@還未令他非常滿意。看了浦東陸家嘴又看徐家匯, 此客戶不屬于區(qū)域購(gòu)房客戶。只要是好房子都會(huì)考慮。,地段概念不強(qiáng),很可能屬于投資、居住皆可。 追蹤重點(diǎn):對(duì)方是虛榮心較強(qiáng)的人,抓住這一點(diǎn),可以看一下 身份地位與居宅的關(guān)系,通過(guò)地段等各方面表現(xiàn),并于有意無(wú) 意的吹捧一下對(duì)方,對(duì)此次購(gòu)房十分謹(jǐn)慎,那么我們可以站在 一個(gè)客觀的角度作為一個(gè)專家為對(duì)方參謀,告知作為住家購(gòu)房 和投資購(gòu)房要注意些什么,同進(jìn)強(qiáng)調(diào)本案優(yōu)勢(shì)內(nèi)容。另外客戶 對(duì)地段概念不強(qiáng),那么我們都要在這一方面重點(diǎn)說(shuō)明,地段對(duì) 生活的影響。,第三板塊 電話回訪追蹤與分析,
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