崗位職責(zé)_通信行業(yè)部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)82

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦文秘 職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室文秘兼檔案員崗位編號(hào)SN-03所在部門(mén)樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室崗位定員1直接上級(jí)樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職： 根據(jù)樞紐辦公室綜合管理需要，負(fù)責(zé)本部門(mén)文秘、各類檔案歸檔的所有相關(guān)工作。職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：建立樞紐辦信息渠道工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)樞紐辦公文、資料、信息的撰寫(xiě)和宣傳報(bào)道工作負(fù)責(zé)樞紐辦各種會(huì)議的召開(kāi)通知，作好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文字材料全面搜集公司和樞紐辦信息，及時(shí)溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)按領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)樞紐辦會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：建立和管理樞紐辦文書(shū)、技術(shù)檔案工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)及時(shí)處理樞紐辦與公司及其他單位來(lái)往的文電妥善做好樞紐辦所有文書(shū)檔案、工程技術(shù)檔案的建立、管理及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料、數(shù)據(jù)、工程各類報(bào)表參與擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)工作職責(zé)三職責(zé)表述：做好樞紐辦綜合管理辦公室的各項(xiàng)日常工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)綜合管理辦公室內(nèi)部各種辦公設(shè)施、用品的領(lǐng)取和管理負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)部所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，做好統(tǒng)計(jì)報(bào)告并與公司財(cái)務(wù)人員核對(duì)帳目，做好工程計(jì)劃并完成累計(jì)表負(fù)責(zé)內(nèi)部的報(bào)刊雜志訂閱、函件發(fā)送，保障通訊系統(tǒng)的暢通職責(zé)四職責(zé)表述：樞紐辦各項(xiàng)接待工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)配合領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)配合領(lǐng)導(dǎo)接待外部人員及兄弟單位的工作與友好往來(lái)職責(zé)五職責(zé)表述：對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，以自身的良好形象為公司贏得榮譽(yù)。職責(zé)六職責(zé)表述：綜合協(xié)調(diào)樞紐辦后勤保障工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)積極協(xié)調(diào)后勤服務(wù)中心及時(shí)解決辦公室水、電、房屋及其他后勤保障工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)車(chē)管部門(mén)調(diào)派樞紐辦所需的各種工作用車(chē)協(xié)調(diào)后勤保障部門(mén)做好本部門(mén)人員的各種福利工作職責(zé)七職責(zé)表述：維護(hù)樞紐辦工作秩序與環(huán)境工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維持辦公室工作秩序，保管好各種儀器、設(shè)備等協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)工作環(huán)境協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門(mén)安全、防火、保衛(wèi)工作職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)本部門(mén)發(fā)生的需撰寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、通知的各種重大事件有知情權(quán)對(duì)本部門(mén)文檔建設(shè)、工程技術(shù)檔案建設(shè)、管理辦法有建議權(quán)對(duì)部門(mén)文件、資料的管理權(quán)及歸檔工作的督促權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)的接待工作在領(lǐng)導(dǎo)給予的權(quán)限范圍內(nèi)，有臨時(shí)處置權(quán)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)，有對(duì)經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支票據(jù)的知情權(quán)有按領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)樞紐辦會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)向相關(guān)單位的催辦、查辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系土建辦公室、工藝辦公室、省公司財(cái)務(wù)部、人力資源部、綜合部、計(jì)劃發(fā)展部、信息中心、后勤服務(wù)中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、市檔案局、媒體等任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘、檔案管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、秘書(shū)工作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有1年以上綜合管理部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備中文寫(xiě)作知識(shí)、文秘知識(shí)、檔案管理知識(shí)、基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、初步的工程建筑和通信知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和關(guān)系協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間