分鐘學(xué)會(huì)project使用教程(240頁(yè)).ppt

第01章 項(xiàng)目管理與Project 2003,經(jīng)過多年的實(shí)踐和發(fā)展，項(xiàng)目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實(shí)際中指導(dǎo)和推動(dòng)了項(xiàng)目的完成。Project 2003是美國(guó)Microsoft公司推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域之中，深受廣大項(xiàng)目管理工程師的青睞。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),項(xiàng)目的概念、特性、周期 項(xiàng)目管理的概念、要素 Project 2003的工作界面,1.1 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,項(xiàng)目指的是有相同的開始和結(jié)束的一系列事件，項(xiàng)目的目的是要達(dá)到一個(gè)明確定的目標(biāo)。項(xiàng)目管理是指一系列的管理活動(dòng)，這些活動(dòng)的最終目的是成功地完成項(xiàng)目。 項(xiàng)目及其特性 項(xiàng)目管理的概念 項(xiàng)目的周期 項(xiàng)目管理三要素 專用術(shù)語(yǔ),項(xiàng)目就是為了完成一個(gè)具體的目的而設(shè)計(jì)的一系列行動(dòng)步驟，例如三峽工程、北京申辦2008年奧運(yùn)會(huì)、出一趟差、辦一個(gè)同學(xué)聚會(huì)等都是項(xiàng)目。項(xiàng)目包括了一系列步驟，通常需要多人協(xié)作共同完成。 項(xiàng)目的短暫性 項(xiàng)目的目標(biāo)性 項(xiàng)目的可預(yù)測(cè)性 項(xiàng)目的可限制性 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性,1.1.1 項(xiàng)目及其特性,項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對(duì)項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。 項(xiàng)目范圍管理 項(xiàng)目時(shí)間管理 項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目質(zhì)量管理 人力資源管理 項(xiàng)目溝通管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目集成管理,1.1.2 項(xiàng)目管理的概念,一個(gè)項(xiàng)目的周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目的過程，具體包括下述階段。 定義項(xiàng)目目標(biāo) 制定項(xiàng)目計(jì)劃 發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃 完成項(xiàng)目并存檔,1.1.3 項(xiàng)目的周期,任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和費(fèi)用3個(gè)方面受到約束，這就是項(xiàng)目管理的三要素(有時(shí)也稱項(xiàng)目三角形)，它們中的任何一個(gè)發(fā)生變化就會(huì)影響其他兩個(gè)。 范圍 時(shí)間 費(fèi)用,1.1.4 項(xiàng)目管理三要素,在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語(yǔ)，為了使用戶更容易地理解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)，下面對(duì)一些最基本的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋。 任務(wù) ：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。 周期性任務(wù) ：是指在項(xiàng)目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會(huì)議就可以定義為周期性任務(wù)。 資源 ：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。 成本 ：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本，有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。 工期 ：是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長(zhǎng)度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時(shí)間量。 里程碑 ：是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識(shí)日程的重要事項(xiàng)。,1.1.5 專用術(shù)語(yǔ),1.2 Microsoft Project 2003介紹,項(xiàng)目管理離不開管理工具的支持，這是所有項(xiàng)目管理工作者的共識(shí)。Project 2003是Microsoft發(fā)布的中文版Office 2003軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，它以其強(qiáng)大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件之一。 Project 2003的功能 Project 2003的組成,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，常常需要制定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)省項(xiàng)目成本；應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組成員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project 2003作為一個(gè)功能強(qiáng)大、使用靈活的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。 共享項(xiàng)目信息 編制和組織信息 跟蹤項(xiàng)目 方案的優(yōu)化度分析 信息計(jì)算 檢測(cè)和維護(hù),1.2.1 Project 2003的功能,Project 2003包括3大部分：Microsoft Project Professional 2003、Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。 Microsoft Project Professional 2003 ：是一個(gè)客戶端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一個(gè)服務(wù)器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一個(gè)基于瀏覽器的客戶端程序。,1.2.2 Project 2003的組成,1.3 Project 2003的工作界面,啟動(dòng)Project Professional 2003后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。,標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，如圖1-2所示。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。,1.3.1 標(biāo)題欄,菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等10個(gè)菜單項(xiàng)，用戶可以單擊菜單來(lái)執(zhí)行各種命令，如圖1-4所示。 單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)，都會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，其中的命令都是不一樣的，如圖1-5所示。,1.3.2 菜單欄,在Project 2003中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來(lái)。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。 顯示或隱藏工具欄 添加或刪除工具欄按鈕 自定義工具欄,1.3.3 工具欄,在項(xiàng)目文件要編輯某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中的錄入窗口很相似。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個(gè)按鈕，其作用分別如下。 “確認(rèn)”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。 “取消”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)撤消當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。,1.3.4 數(shù)據(jù)編輯欄,任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會(huì)根據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使用戶及時(shí)獲得所需的工具，從而有效地控制Project的工作方式。 顯示或隱藏工具欄 添加或刪除工具欄按鈕 自定義工具欄,1.3.5 任務(wù)窗格,任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會(huì)根據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使用戶及時(shí)獲得所需的工具，從而有效地控制Project的工作方式。 顯示或隱藏工具欄 添加或刪除工具欄按鈕 自定義工具欄,1.3.5 任務(wù)窗格,單個(gè)視圖難以顯示出全部的信息，Project 2003提供了多種視圖來(lái)全面地展現(xiàn)項(xiàng)目信息，在視圖欄中共有9個(gè)視圖圖標(biāo)。單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在各個(gè)視圖之間進(jìn)行快速切換。關(guān)于各個(gè)視圖的含義，我們將在第2章中詳細(xì)介紹。,1.3.6 視圖欄,第02章 Project 2003的基本操作,Project提供了項(xiàng)目向?qū)?、模板和視圖等多種工具。使用項(xiàng)目向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入項(xiàng)目管理的專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不同的角度分析和審視項(xiàng)目提供了方便。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 選擇數(shù)據(jù)域 Project 2003的視圖方式,2.1 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔,要使用Project有效地管理項(xiàng)目，首先必須掌握項(xiàng)目文檔的創(chuàng)建和管理。 新建項(xiàng)目文檔 保存項(xiàng)目文檔 打開項(xiàng)目文檔 關(guān)閉項(xiàng)目文檔,新建項(xiàng)目文檔有3種方法：新建空白項(xiàng)目文檔、新建基于模板的項(xiàng)目文檔和新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔。 新建空白項(xiàng)目文檔 新建基于模板的項(xiàng)目文檔 新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔,2.1.1 新建項(xiàng)目文檔,對(duì)于新建的Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。 保存新創(chuàng)建的文檔 保存已保存過的文檔 另存為其他文檔,2.1.2 保存項(xiàng)目文檔,打開文檔是Project的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來(lái)說(shuō)都需要先將其打開，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。,2.1.3 打開項(xiàng)目文檔,對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開一個(gè)如圖2-9所示的提示框，詢問是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。,2.1.4 關(guān)閉項(xiàng)目文檔,2.2 Project 2003的常用視圖,視圖以特定的格式顯示Project 2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲(chǔ)在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 “甘特圖”視圖 “跟蹤甘特圖”視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖 “日歷”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “資源工作表”視圖 “資源使用狀況”視圖 “資源圖表”視圖,“甘特圖”視圖是Project 2003的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖2-10所示就是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖。,2.2.1 “甘特圖”視圖,對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來(lái)分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，如圖2-11所示。,2.2.2 “跟蹤甘特圖”視圖,“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如圖2-12所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。,2.2.3 “任務(wù)分配狀況”視圖,“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來(lái)安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一個(gè)典型的“日歷”視圖。,2.2.4 “日歷”視圖,“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一個(gè)典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。,2.2.5 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖,“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。如圖2-15所示就是一個(gè)典型的“資源工作表”視圖。,2.2.6 “資源工作表”視圖,“資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖2-16所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖。,2.2.7 “資源使用狀況”視圖,“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖。,2.2.8 “資源圖表”視圖,2.3 在Microsoft Project 2003中選擇數(shù)據(jù)域,在Project 2003中進(jìn)行操作首先要選擇操作對(duì)象，通過不同的方法可以選擇不同的位置。 選中表中的元素 選中圖中的元素,在對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對(duì)象。 選取單元格： 選取一個(gè)單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個(gè)黑框所包圍時(shí)即被選中；選取多個(gè)連續(xù)單元格。在需要選取的第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格 ；選取多個(gè)不連續(xù)的單元格。選取第1個(gè)單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格 。 選取整行：選中整行的方法是在標(biāo)識(shí)號(hào)單元格中單擊 。 選取整列 ：選中整列的方法是單擊列標(biāo)題 。 選取全部：選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識(shí)號(hào)的交點(diǎn)處 。,2.3.1 選中表中的元素,選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯，在視圖中操作時(shí)鼠標(biāo)指針的指向就是要進(jìn)行操作的部分。 光標(biāo)指向任務(wù)信息 光標(biāo)指向任務(wù)鏈接 光標(biāo)指向空白區(qū)域,2.3.2 選中圖中的元素,第03章 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),新建項(xiàng)目計(jì)劃 創(chuàng)建和編輯任務(wù) 安排任務(wù)工期 任務(wù)分級(jí) 添加任務(wù)鏈接和其他信息,3.1 新建項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。 定義項(xiàng)目任務(wù) 定義項(xiàng)目工作時(shí)間 設(shè)置項(xiàng)目的屬性,定義項(xiàng)目任務(wù)最重要一步就是定義項(xiàng)目任務(wù)的開始時(shí)間。如果未設(shè)置項(xiàng)目開始的時(shí)間，Project自動(dòng)使用現(xiàn)在的時(shí)間為開始時(shí)間。要定義項(xiàng)目，只需要在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎腠?xiàng)目的開始時(shí)間、定義項(xiàng)目工組是否協(xié)作，并保存項(xiàng)目。,3.1.1 定義項(xiàng)目任務(wù),對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾荆x每日工時(shí)，以及每周和每月的工作日。,3.1.2 定義項(xiàng)目工作時(shí)間,每個(gè)項(xiàng)目都包含一組特有的組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project 2003中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。,3.1.3 設(shè)置項(xiàng)目的屬性,3.2 創(chuàng)建任務(wù),創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃后，就需要為項(xiàng)目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項(xiàng)目中最基礎(chǔ)的元素，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 輸入任務(wù) 從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù),在Project 2003的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可 。,3.2.1 輸入任務(wù),手動(dòng)輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project 2003中。,3.2.2 從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù),3.3 編輯任務(wù),在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯。 插入任務(wù) 刪除任務(wù) 復(fù)制任務(wù) 移動(dòng)任務(wù),在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到要在已輸入任務(wù)的項(xiàng)目中添加新任務(wù)的情況。在Project 2003中可以很方便地插入任務(wù)。,3.3.1 插入任務(wù),在Project 2003的項(xiàng)目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。,3.3.2 刪除任務(wù),在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來(lái)節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵 選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,3.3.3 復(fù)制任務(wù),移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 選取要移動(dòng)的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。,3.3.4 移動(dòng)任務(wù),3.4 任務(wù)分級(jí),創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級(jí)別，沒有差異。為了方便查詢和管理項(xiàng)目任務(wù)，可以對(duì)其進(jìn)行分級(jí)。 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu) 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子任務(wù)組成，并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要?jiǎng)?chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“大綱”|“降級(jí)”命令，將其降級(jí)，使之成為子任務(wù)即可。,3.4.1 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu),工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。,3.4.2 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),3.5 安排任務(wù)工期,創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對(duì)任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計(jì)劃每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤(rùn)。 輸入任務(wù)工期 創(chuàng)建里程碑 輸入周期性任務(wù),Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，Project會(huì)對(duì)該任務(wù)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的工期：1個(gè)工作日。用戶可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并具體設(shè)定任務(wù)的工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)的工期，可在工期后加一個(gè)“？”號(hào)。,3.5.1 輸入任務(wù)工期,里程碑用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng)，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號(hào)，如圖3-39所示。,3.5.2 創(chuàng)建里程碑,周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每月的例會(huì)就可以定義為一個(gè)周期性任務(wù)。,3.5.3 輸入周期性任務(wù),3.6 添加任務(wù)鏈接和其他信息,在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期的開始時(shí)間是同一天，但事實(shí)上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時(shí)間先后的關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來(lái)。當(dāng)然為了能更好地說(shuō)明任務(wù)的狀況，還可以為任務(wù)添加備注信息或超級(jí)鏈接等其他信息。 添加任務(wù)鏈接 添加任務(wù)其他信息,鏈接任務(wù)可以節(jié)省管理項(xiàng)目的時(shí)間，在定義了項(xiàng)目的任務(wù)并估計(jì)了各任務(wù)所需的時(shí)間后，就可以鏈接這些任務(wù)了。 任務(wù)間相關(guān)性 建立任務(wù)鏈接 刪除任務(wù)鏈接 修改任務(wù)鏈接,3.6.1 添加任務(wù)鏈接,在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)的信息表達(dá)出來(lái)，可以向任務(wù)添加備注、超級(jí)鏈接等信息 。 添加備注 添加超級(jí)鏈接 添加任務(wù)限制,3.6.2 添加任務(wù)其他信息,第04章 項(xiàng)目資源管理,資源是項(xiàng)目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用的資源庫(kù)，將所有資源的基本輸入到資源庫(kù)中，然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源的利用率、工時(shí)和成本等。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),創(chuàng)建資源 設(shè)置資源信息 分配資源 管理資源,4.1 創(chuàng)建資源庫(kù),任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中的資源是指用于完成項(xiàng)目的人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫?，有些資源是兼職或與別的項(xiàng)目共用的。資源的可用性和規(guī)劃將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期，因此，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)可供使用的資源庫(kù)，把需要基本的資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個(gè)任務(wù)。 資源分類 輸入資源,在Project中資源分為兩類，一類是工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來(lái)完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來(lái)支付報(bào)酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。,4.1.1 資源分類,在Project 2003中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。,4.1.2 輸入資源,Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。 從Outlook中導(dǎo)入資源 ：使用“Outlook 通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項(xiàng)目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。 從Excel中導(dǎo)入資源 ：在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，常常會(huì)使用Excel來(lái)編輯團(tuán)隊(duì)的通訊錄。在Project 2003中可以使用項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)入向?qū)?lái)導(dǎo)入資源。,4.1.3 從外部程序中導(dǎo)入資源,在Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。可用性有下列因素決定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project 2003中使用資源的“最大單位”來(lái)標(biāo)識(shí)資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。在Project 2003中，要設(shè)置資源的最大單位，只需要在“資源工作表”視圖的“最大單位”欄直接輸入即可。,4.1.4 設(shè)置資源的可用性,4.2 設(shè)置資源日歷,為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說(shuō)明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。此外，如果幾個(gè)資源具有相同的工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同的日歷以提高工作效率。,4.3 設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息,在Project 2003中可以使用“資源信息”對(duì)話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框，如圖4-17所示。 添加備注信息 添加超級(jí)鏈接,資源備注信息用來(lái)說(shuō)明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄 中出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)記 ，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息 。,4.3.1 添加備注信息,在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也可以添加超級(jí)鏈接，例如將個(gè)人簡(jiǎn)歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。,4.3.2 添加超級(jí)鏈接,4.4 分配資源,定義資源信息后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。 使用“甘特圖”視圖分配資源 使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源 使用“分配資源”對(duì)話框分配資源,如果項(xiàng)目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來(lái)分配資源。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍谠撓吕斜砜蛑羞x擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。若需要對(duì)該任務(wù)分配多個(gè)資源，可選擇一個(gè)資源后，輸入,再選擇下一個(gè)資源。,4.4.1 使用“甘特圖”視圖分配資源,如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來(lái)分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡(如圖4-26所示)，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需的資源即可。,4.4.2 使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源,如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對(duì)話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可，如圖4-30所示。,4.4.3 使用“分配資源”對(duì)話框分配資源,4.5 管理資源庫(kù),項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。 對(duì)資源進(jìn)行排序 對(duì)資源進(jìn)行篩選 對(duì)資源進(jìn)行替換,在默認(rèn)情況下，Project是按第一個(gè)字的拼音字母順序?qū)Y源進(jìn)行排序的，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對(duì)其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對(duì)資源重新排序。,4.5.1 對(duì)資源進(jìn)行排序,如果顯示的資源過多，在操作時(shí)不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令 的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。,4.5.2 對(duì)資源進(jìn)行篩選,在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其他資源對(duì)該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對(duì)話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對(duì)話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，如圖4-40所示，就可以完成資源的替換操作。,4.5.3 對(duì)資源進(jìn)行替換,4.6 查看項(xiàng)目資源分配,在Project 2003中，使用“分配資源”對(duì)話框可以隨時(shí)查閱資源的狀態(tài)，以便更加合理有效地使用資源，對(duì)人員進(jìn)行更合理的工作分配。,第05章 美化項(xiàng)目信息,一個(gè)大型的項(xiàng)目通常會(huì)持續(xù)幾個(gè)月甚至幾年，在這期間需要不斷地查看、設(shè)置，為了增加項(xiàng)目文檔的可讀性，可以對(duì)項(xiàng)目文檔中的信息進(jìn)行美化，包括項(xiàng)目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式設(shè)置以及插入對(duì)象等知識(shí)。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置組件的格式 設(shè)置文檔整體格式 插入繪圖和對(duì)象,5.1 設(shè)置項(xiàng)目文檔各組件格式,項(xiàng)目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶可以對(duì)這3個(gè)組件的格式進(jìn)行重新設(shè)置，以美化文檔。 設(shè)置文本格式 設(shè)置條形圖形格式 設(shè)置網(wǎng)格格式,默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本的格式為宋體、小五號(hào)，可以根據(jù)需要重新設(shè)置文本格式。要設(shè)置文本格式，選擇需要設(shè)置格式的文本，選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色及下劃線等，如圖5-1所示。,5.1.1 設(shè)置文本格式,默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)的條形圖是藍(lán)色的，用戶可以對(duì)這些條形圖重新設(shè)置，與其他任務(wù)區(qū)分開來(lái)。要設(shè)置條形圖格式，首先需要選擇要設(shè)置的條形圖，然后選擇“格式”|“條形圖”命令，打開“設(shè)置條形圖格式”對(duì)話框，如圖5-5所示。在該對(duì)話框中可以設(shè)置條形圖的形狀以及條形圖的文本。,5.1.2 設(shè)置條形圖形格式,在視圖中為了增強(qiáng)可讀性和明確性，可以重新設(shè)置網(wǎng)格格式。要設(shè)置網(wǎng)格格式，選擇“格式”|“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對(duì)話框，如圖5-9所示。在該對(duì)話框中可以設(shè)置線型、顏色等。,5.1.3 設(shè)置網(wǎng)格格式,5.2 設(shè)置項(xiàng)目文檔整體格式,設(shè)置項(xiàng)目文檔中各組件的格式，只能修改某一項(xiàng)目信息的樣式，如果需要修改項(xiàng)目文檔的整體格式，則需要使用其他方法來(lái)設(shè)置。 設(shè)置甘特圖格式 設(shè)置文本樣式 設(shè)置條形圖樣式 設(shè)置版式,要設(shè)置甘特圖的格式，可以選擇“格式”|“甘特圖向?qū)А泵?，打開“甘特圖向?qū)А睂?duì)話框，按照向?qū)崾具M(jìn)行設(shè)置即可。,5.2.1 設(shè)置甘特圖格式,在Project 2003中不僅可以設(shè)置某一單元格的字體格式，還可以一次設(shè)置所有文本或具有某一特征的文本格式。選擇“格式”|“文本樣式”命令，打開“文本樣式”對(duì)話框，就可以設(shè)置文本格式，如圖5-25所示。,5.2.2 設(shè)置文本樣式,在Project 2003中可以對(duì)具有某一特征的條形圖進(jìn)行樣式設(shè)置。選擇“格式”|“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對(duì)話框，可以設(shè)置條形圖的頭部、中部和尾部的樣式，如圖5-29所示。,5.2.3 設(shè)置條形圖樣式,版式是指鏈接線、條形圖旁的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。要設(shè)置版式，選擇“格式”|“版式”命令，在打開的“版式”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可，如圖5-33所示。,5.2.4 設(shè)置版式,5.3 插入繪圖和對(duì)象,為了能讓Project 2003傳遞的信息更加直觀，可以在項(xiàng)目文檔中插入其他信息對(duì)象，例如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文件的顯示效果。在項(xiàng)目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4個(gè)：甘特圖中的條形圖區(qū)域，備注頁(yè)，標(biāo)題、頁(yè)腳和圖例中，資源窗體的圖表中。 插入繪圖 插入對(duì)象,Project 2003提供了“繪圖”工具欄，使用它可以很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。要插入繪圖，選擇“插入”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖5-36所示，單擊要繪制的圖形按鈕，在圖表區(qū)域進(jìn)行繪制即可。,5.3.1 放映演示文稿,在Project 2003中，不但可以插入繪圖，還可以插入對(duì)象，例如ACDSee圖像、Excel工作表、PowerPoint幻燈片、Word文檔和日歷控件等。 插入Word文檔：使用Word可以很方便地編排出精美的文檔，用來(lái)說(shuō)明公司規(guī)章制度、各種公告等 插入Excel文件：Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，可以將數(shù)據(jù)通過圖表、圖形等形象地表現(xiàn)出來(lái)。在Project 2003中，也可以直接使用已有的Excel文件，提高工作效率。,5.3.2 插入對(duì)象,第06章 項(xiàng)目成本管理,成本管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。它不僅在排定項(xiàng)目日程上決定著完成任務(wù)所需要的時(shí)間，而且在控制方式上掌握著資源使用的方法。對(duì)于許多項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否就在于完成項(xiàng)目的最終成本是否和預(yù)算或相比較的基準(zhǔn)計(jì)劃成本相符。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),建立成本體系 查看成本信息 調(diào)整成本 成本分析,6.1 創(chuàng)建成本,項(xiàng)目成本是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。在項(xiàng)目計(jì)劃提出之前，常常需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，還需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，以確保項(xiàng)目的實(shí)際成本限定在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，為了方便在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制成本，在對(duì)項(xiàng)目成本管理之前，需要建立成本管理體系。 成本的構(gòu)成 設(shè)置資源費(fèi)率 為任務(wù)設(shè)置固定成本 計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本,一個(gè)項(xiàng)目的成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入的所有基于資源費(fèi)率的資源成本、每次使用的資源成本和固定成本。它分為兩大類：資源成本和固定成本。 資源成本 ：資源成本計(jì)算是以資源的基本費(fèi)率為基礎(chǔ)的。在Project 2003中，與資源費(fèi)率有關(guān)的指標(biāo)主要有四種：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本和成本累算 。 固定成本 ：固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時(shí)的變化而變化的成本。例如，公司職員的每月固定工資、必須一次付清的設(shè)備購(gòu)進(jìn)及安裝費(fèi)等。,6.1.1 成本的構(gòu)成,通過設(shè)置資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率，可以更加準(zhǔn)確地管理項(xiàng)目成本。 在資源中設(shè)置費(fèi)率 在資源中設(shè)置多種費(fèi)率,6.1.2 設(shè)置資源費(fèi)率,設(shè)置任務(wù)的固定成本后，無(wú)論任務(wù)工期或資源完成任務(wù)的工時(shí)如何改變，任務(wù)的成本都保持不變。例如，承包商的合同費(fèi)或某種管理費(fèi)在一些情況下都可以設(shè)置為固定成本。在任務(wù)中分配固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，在甘特圖中的“固定成本”欄中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本即可。,6.1.3 為任務(wù)設(shè)置固定成本,在任務(wù)的執(zhí)行過程中，Project將基于任務(wù)的成本累算方式來(lái)更新實(shí)際成本，并提供兩種計(jì)算實(shí)際成本的方式：自動(dòng)和人工。 自動(dòng)更新實(shí)際成本 人工輸入實(shí)際成本,6.1.4 計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本,6.2 查看項(xiàng)目成本信息,項(xiàng)目建立的過程中，為了及時(shí)準(zhǔn)確地了解每項(xiàng)任務(wù)的成本，估計(jì)單個(gè)以及多個(gè)資源的成本，以便用更加接近實(shí)際情況的方式來(lái)管理項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目成本信息的查看是必不可少的。 查看任務(wù)成本信息 查看資源成本信息 查看項(xiàng)目成本信息,為了能清楚地了解完成每一項(xiàng)任務(wù)消耗的成本，可以按任務(wù)來(lái)查看成本。要查看任務(wù)成本信息，首先需要切換到任務(wù)類視圖，例如“任務(wù)分配狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)成本信息。,6.2.1 查看任務(wù)成本信息,為了能夠了解成本是否超出預(yù)算，可以按照資源來(lái)查看人員工資、材料消耗量。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每種資源的詳細(xì)成本信息。,6.2.2 查看資源成本信息,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，要隨時(shí)查看項(xiàng)目的成本，以防止成本超出預(yù)算。要查看項(xiàng)目成本信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，另一種是使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表。 使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框查看成本信息 使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表查看成本信息,6.2.3 查看項(xiàng)目成本信息,6.3 調(diào)整成本,在資源分配過程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資源過度分配或使用效率不足等情況，使得成本超過了預(yù)算的范圍。為了有效地控制成本，就必須對(duì)資源進(jìn)行調(diào)整。 查找超出預(yù)算的成本 調(diào)整工時(shí)資源的工時(shí) 調(diào)整材料資源的消耗量,Project 2003提供了“成本超過預(yù)算”篩選器，使用該功具可以快速地查找出超出成本的任務(wù)或工作分配 。,6.3.1 查找超出預(yù)算的成本,工時(shí)分布表明了項(xiàng)目計(jì)劃的工時(shí)如何按時(shí)間分布。在Project中可以使用工時(shí)分布來(lái)調(diào)整資源在任務(wù)中花費(fèi)的時(shí)間。在項(xiàng)目文檔中，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖，在“任務(wù)名稱”欄中，雙擊要調(diào)整的資源，打開“工作分配信息”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“工時(shí)”微調(diào)框中調(diào)整工時(shí)，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入的百分比，在“工時(shí)分布”下拉列表框中選擇一種分布模式，如圖6-30所示。,6.3.2 調(diào)整工時(shí)資源的工時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來(lái)降低成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務(wù)的材料資源中調(diào)整消耗量即可。,6.3.3 調(diào)整材料資源的消耗量,6.4 使用盈余分析表控制成本,盈余分析表可以幫助項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目的原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期的實(shí)際工時(shí)進(jìn)行比較，分析實(shí)際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。 查看盈余分析表 生成Excel盈余分析圖表,在進(jìn)行盈余分析之前，必須先保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，從而使Project能夠在開始跟蹤實(shí)際工作之前計(jì)算工作的預(yù)算成本。,6.4.1 查看盈余分析表,Project 2003提供了一個(gè)分析工具，可以將項(xiàng)目信息，包括盈余分析數(shù)據(jù)等，導(dǎo)出到Microsoft Excel中進(jìn)行分析并顯示統(tǒng)計(jì)圖。,6.4.2 生成Excel盈余分析圖表,在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來(lái)降低成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務(wù)的材料資源中調(diào)整消耗量即可。,6.3.3 調(diào)整材料資源的消耗量,第07章 項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中最重要的一個(gè)組成部分。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，會(huì)有不同的因素影響任務(wù)完成的結(jié)果，這就需要跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，包括保存比較基準(zhǔn)、更新進(jìn)度、顯示進(jìn)度線和查看項(xiàng)目進(jìn)度等。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),保存比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 查看項(xiàng)目進(jìn)度,7.1 比較基準(zhǔn),所謂“基準(zhǔn)”是指在計(jì)劃結(jié)束時(shí)，或者是在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖。基準(zhǔn)實(shí)質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，并與跟蹤時(shí)輸入的實(shí)際數(shù)據(jù)保存在同一個(gè)文件中。因此，比較基準(zhǔn)就是在項(xiàng)目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計(jì)劃的參照點(diǎn)。這樣，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，可以隨時(shí)與實(shí)際中輸入的任務(wù)、資源、工作分配和成本的更新信息進(jìn)行詳細(xì)的比較。 保存比較基準(zhǔn) 保存中期計(jì)劃 清除已保存的計(jì)劃,在開始跟蹤進(jìn)度之前，需要保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，這樣可以將該信息與項(xiàng)目中最新的信息進(jìn)行比較。要保存比較基準(zhǔn)，只需要選擇“工具”|“跟蹤”|“保存比較基準(zhǔn)”命令，打開“保存比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-1所示。,7.1.1 保存比較基準(zhǔn),保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，在開始更新日程時(shí)，可能需要定期地保存中期計(jì)劃。要保存中期計(jì)劃，只需要在“保存比較基準(zhǔn)”對(duì)話框中選擇“保存為中期計(jì)劃”單選按鈕即可。中期計(jì)劃只保存項(xiàng)目文檔中的開始時(shí)間或完成時(shí)間，而不保存工時(shí)或成本，通過中期計(jì)劃與實(shí)際值比較，可跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。,7.1.2 保存中期計(jì)劃,7.1.3 清除已保存的計(jì)劃,若保存的比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃不需要時(shí)，可以將它們刪除，節(jié)省計(jì)算機(jī)資源。要清除保存的計(jì)劃，可以選擇“工具”|“跟蹤”|“清除比較基準(zhǔn)”命令，打開“清除比較基準(zhǔn)”對(duì)話框，選擇需要清除的計(jì)劃即可。,7.2 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,為項(xiàng)目建立了比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，為了進(jìn)一步跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度情況，需要不斷地更新項(xiàng)目的日程。例如，任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期，任務(wù)完成百分比或?qū)嶋H工時(shí)。跟蹤這些實(shí)際值可以讓用戶了解所作的更改如何影響其他任務(wù)并最終影響項(xiàng)目的完成日期。 Project能夠根據(jù)輸入的實(shí)際值重排項(xiàng)目的其他部分，也可使用該信息監(jiān)視任務(wù)進(jìn)度，管理成本以及制定項(xiàng)目人員的計(jì)劃，并搜集項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)以進(jìn)行總結(jié)，便于更有效地計(jì)劃將來(lái)的項(xiàng)目。 更新整個(gè)項(xiàng)目 更新任務(wù) 更新資源信息 項(xiàng)目進(jìn)度線,項(xiàng)目更新是以項(xiàng)目當(dāng)前的實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù)的，Project提供了以下兩種方式來(lái)確定每個(gè)任務(wù)完成的百分比。 按日程比例設(shè)定任務(wù)的完成百分比更新進(jìn)度：任務(wù)在更新日期之前已經(jīng)完成的部分視為已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分視為待完成部分，按此原則計(jì)算任務(wù)完成的百分比。 未全部完成進(jìn)度的任務(wù)完成百分比為0：指在更新日期之前全部完成任務(wù)時(shí)為百分百完成，而更新日起還在進(jìn)行的任務(wù)則全部視為完成百分比為0。,7.2.1 更新整個(gè)項(xiàng)目,更新任務(wù)包括更新任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間和完成時(shí)間、已完成任務(wù)的百分比、實(shí)際工期和剩余工期等。要更新任務(wù)，需要在甘特圖的“任務(wù)名稱”欄中選擇要更新的任務(wù)，然后選擇“工具”|“跟蹤”|“更新任務(wù)”命令，在打開的“更新任務(wù)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-15所示。,7.2.2 更新任務(wù),在保存項(xiàng)目計(jì)劃工作時(shí)，通常已對(duì)資源進(jìn)行了設(shè)置，例如，安排人員完成某個(gè)任務(wù)、工作時(shí)間等。但在實(shí)際工作中，如果項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生了改變，還需要對(duì)資源信息進(jìn)行更新。要更新資源信息，切換到“資源使用狀況”視圖，選中要更新的資源對(duì)應(yīng)的任務(wù)，在“常用”工具欄中單擊“分配信息”按鈕，打開“工作分配信息”對(duì)話框，選擇“跟蹤”選項(xiàng)卡，輸入實(shí)際工時(shí)、剩余工時(shí)等信息，如圖7-18所示 。,7.2.3 更新資源信息,項(xiàng)目進(jìn)度線是反映進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它是根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的一條直線。此線與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說(shuō)明進(jìn)度落后；如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊，說(shuō)明進(jìn)度超前。,7.2.4 項(xiàng)目進(jìn)度線,7.3 查看項(xiàng)目進(jìn)度,查看項(xiàng)目進(jìn)度可以隨便了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，了解是否有任務(wù)未完成，了解項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況與計(jì)劃的差異等，并根據(jù)這些情況來(lái)調(diào)整任務(wù)，以保證項(xiàng)目的順序完成 。 查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況 查看項(xiàng)目進(jìn)度具體情況,在項(xiàng)目實(shí)施過程中，隨時(shí)查看項(xiàng)目的完成情況，可以大致了解項(xiàng)目能否按時(shí)按質(zhì)完成。要查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況，可以選擇“項(xiàng)目”|“項(xiàng)目信息”命令，打開“項(xiàng)目信息”對(duì)話框，單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，在打開的“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中就可以查看。,7.3.1 查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況,在查看項(xiàng)目總體情況時(shí)，若發(fā)現(xiàn)了實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃之間存在差異，就需要對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的具體情況進(jìn)行分析，以便調(diào)整工作。 查看項(xiàng)目進(jìn)度差異 查看日程差異 查看允許時(shí)差,7.3.2 查看項(xiàng)目進(jìn)度具體情況,第08章 項(xiàng)目的優(yōu)化,在項(xiàng)目實(shí)施過程中，常常會(huì)出現(xiàn)許多問題，例如項(xiàng)目完成時(shí)間需要提前，或者成本超出了預(yù)算等。為了確保項(xiàng)目能按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，項(xiàng)目管理者需要對(duì)項(xiàng)目不斷地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實(shí)際的需求。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),調(diào)整和優(yōu)化任務(wù) 調(diào)整和優(yōu)化日程 解決資源沖突,8.1 優(yōu)化任務(wù),在項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施過程中，可以根據(jù)需求對(duì)任務(wù)進(jìn)行延遲、重疊、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。 延遲鏈接任務(wù) 重疊鏈接任務(wù) 中斷任務(wù) 設(shè)置任務(wù)期限 設(shè)置關(guān)鍵任務(wù),在Project 2003中，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)任務(wù)之間的鏈接關(guān)系來(lái)確定任務(wù)的開始時(shí)間和完成時(shí)間。但是，在實(shí)際工作中，前置任務(wù)完成后，后續(xù)任務(wù)常常需要延遲一段時(shí)間，不能馬上開始。要設(shè)置任務(wù)的延遲，首先選擇需要設(shè)置延遲的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡的“延隔時(shí)間”欄對(duì)應(yīng)的單元格中輸入一個(gè)正數(shù)或百分?jǐn)?shù)即可，例如2d表示前置任務(wù)完成兩天后再開始。,8.1.1 延遲鏈接任務(wù),在實(shí)際工作中，一些任務(wù)并不需要前置任務(wù)完成后再開始，可以在前置任務(wù)開始一段時(shí)間后再開始，以縮短工期，降低成本。要設(shè)置任務(wù)的重疊，首先選擇需要與前置任務(wù)重疊的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡的“延隔時(shí)間”欄對(duì)應(yīng)的單元格中輸入一個(gè)負(fù)數(shù)或負(fù)的百分?jǐn)?shù)即可，例如-2d表示前置任務(wù)開始兩天后就開始該任務(wù)。,8.1.2 重疊鏈接任務(wù),在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，一些工作人員可能會(huì)發(fā)生意外，而造成某項(xiàng)任務(wù)中斷，此時(shí)，就不應(yīng)該為其計(jì)算成本，這時(shí)就需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。如果通過其他一些方法，無(wú)需中斷任務(wù)，還可以撤銷設(shè)置的拆分處理。 拆分任務(wù)：若任務(wù)中斷，就需要將其拆分，否則Project會(huì)為任務(wù)計(jì)算資源 成本。 撤銷拆分任務(wù)：如果不需要拆分任務(wù)，可以很方便地撤銷操作。要撤銷拆 分任務(wù)，可選中拆分任務(wù)右側(cè)的條形圖，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向前移到， 直至任務(wù)的兩條形圖相接即可。,8.1.3 中斷任務(wù),如果希望某項(xiàng)任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來(lái)約束該任務(wù)，可以為任務(wù)設(shè)定一個(gè)期限，當(dāng)任務(wù)的日程發(fā)生變化時(shí)，Project會(huì)根據(jù)該任務(wù)更新后的狀態(tài)，與期限日期進(jìn)行比較，若超過期限日期，則會(huì)在“標(biāo)記”欄中顯示出一個(gè)圖標(biāo)提醒用戶。要設(shè)置任務(wù)期限，首先選擇要設(shè)置任務(wù)期限的任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“期限”下拉列表框中選擇任務(wù)的期限日期即可。,8.1.4 設(shè)置任務(wù)期限,在項(xiàng)目文檔中，通常包含了許多任務(wù)，它們的主次關(guān)系不一樣，重要性也不一樣。有些任務(wù)直接決定整個(gè)項(xiàng)目最終完成的日期，這些任務(wù)稱之為關(guān)鍵任務(wù)。非關(guān)鍵任務(wù)并不是指對(duì)項(xiàng)目無(wú)用的任務(wù)，只是它不會(huì)直接影響項(xiàng)目最終完成的日期。要確保項(xiàng)目按時(shí)完成，就必須首先保證關(guān)鍵任務(wù)如期完成。 由于關(guān)鍵任務(wù)不能被拖延，否則整個(gè)項(xiàng)目都被推遲，所以關(guān)鍵任務(wù)是沒有時(shí)差的。在Project中時(shí)差為0的任務(wù)默認(rèn)為關(guān)鍵任務(wù)。若需要在任務(wù)變得越來(lái)越關(guān)鍵，在時(shí)差變?yōu)?時(shí)提前得到警告，可以更改Project的默認(rèn)設(shè)置，使具有特定時(shí)差的任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)。,8.1