計劃和總結(jié)內(nèi)容提要計劃總結(jié)的概念種類和.ppt

第十四章 計劃和總結(jié) 內(nèi)容提要： 1、計劃總結(jié)的概念、種類和特點 2、計劃總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫作,第一節(jié) 計劃,一、計劃的概念 （一）計劃是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人為完成某一任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某項目標，預(yù)先對今后一定時期內(nèi)的工作、活動所做的安排、設(shè)想、部署、規(guī)劃和籌措。計劃是決策，是對理想、目標的具體化。它是對工作完成的具體任務(wù)、質(zhì)量及數(shù)量的要求，是對工作完成時間，進行步驟、措施以及內(nèi)外部保證條件等內(nèi)容,進行通盤考慮和周密安排的一種說明性應(yīng)用文體。 （二）計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。按內(nèi)容涉及的范圍大小、期限長短和實施步驟的詳略不同，計劃有不同的名稱。如：規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、安排、要點等。 二、計劃的種類 計劃從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出以下不同類型：,1、按性質(zhì)劃分，可分為綜合性計劃和專題性計劃。 2、按內(nèi)容劃分，可分為工作計劃、培訓(xùn)計劃、科研計劃、教學(xué)計劃、基建計劃等。 3、按時間劃分，可分為長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。,4、按范圍劃分，可分為國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃、行業(yè)計劃等。 5、按表達方式分，可分為條文式計劃、表格式計劃、文表結(jié)合式計劃。 三、計劃的特點 1、預(yù)見性 2、可行性,3、指導(dǎo)性 4、簡明性 四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法 計劃由標題、正文和落款三部分構(gòu)成，其寫法如下： （一）標題 計劃標題有多種擬寫方式，常見的有以下幾種：,1、完整式標題 一般由制定計劃的單位名稱、完成時限、計劃內(nèi)容和計劃名稱四部分構(gòu)成。如：機械廠2007年財務(wù)工作計劃 2、省略式標題 （1）省略時限 如：家樂福超市銷售計劃 （2）省略單位,（3）省略單位和時限 如：工作計劃、讀書計劃 3、所擬計劃若還需討論定稿或經(jīng)上級批準，應(yīng)在標題后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”等字樣。 （二）正文 計劃正文含引言、主體和結(jié)尾三部分。 1、引言,引言又稱“前言”。在全文中起引導(dǎo)作用，簡明扼要介紹制定計劃的背景、依據(jù)、指導(dǎo)思想，說明其意義和重要性，并列出所要達到的目標。 2、主體 主體部分主要具體全面說明計劃內(nèi)容，即計劃的目標和任務(wù)要求、措施和時間、實施步驟等事項。,（1）目標：即計劃需完成的任務(wù)，是計劃的核心內(nèi)容，是具體提出計劃目標和工作要求的部分。 （2）措施：即完成計劃任務(wù)所采用的方式、方法。 （3）步驟：步驟是工作的階段劃分，強調(diào)時限和先后有序。 以上三點可稱計劃三要素。,3、結(jié)尾 （1）總括式結(jié)尾。為使文意完整，少數(shù)計劃可在文尾概括說明完成計劃的有利條件或表明信心和決心。 例如：本學(xué)期的工作一定會開展得豐富多彩，希望我部在以往所取得成績的基礎(chǔ)上，再創(chuàng)輝煌，將我部的宣傳工作推上一個新的臺階。 （2）自然式結(jié)尾。即，敘述完主體自然收尾。,（三）落款 在正文右下方署上制定計劃的單位名稱和日期，并加蓋公章。 五、寫作要求 1、從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧 2、重點突出，主次分明 3、目標明確，步驟具體,第二節(jié) 總結(jié),一、總結(jié)的概念 總結(jié)是單位或個人對已完成的工作或已發(fā)生的事項進行回顧、檢查、分析評價，從而得出經(jīng)驗教訓(xùn)，概括出規(guī)律性的認識，以備查考和指導(dǎo)今后工作實踐所寫的一種應(yīng)用文體。日常工作中形成的總結(jié)還有以下名稱，回顧、小結(jié)、體會、經(jīng)驗、做法、心得等。,二、總結(jié)的種類 總結(jié)從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分為以下不同類型： 1、按性質(zhì)劃分，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。 （1）綜合性總結(jié)，又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。,如：公司2005年度工作總結(jié) （2）專題性總結(jié)，也稱單項總結(jié)，是對某項工作或某方面問題進行專門的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。如：利君集團2005年度銷售工作總結(jié) 2、按內(nèi)容劃分，可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、行業(yè)總結(jié)等。 3、按時間劃分，可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。,4、按范圍劃分，可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)等。 三、總結(jié)的特點 1、實踐性 2、理論性 3、簡明性 四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法 總結(jié)由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。,（一）標題 總結(jié)的標題有多種擬寫方式，常見的有以下幾種： 1、文件式標題 此類標題一般由寫作總結(jié)的單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱四部分構(gòu)成。 例：市2005年農(nóng)村工作總結(jié) 2、文章式標題：以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但,對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。 例：某企業(yè)的專題總結(jié)技術(shù)改造是企業(yè)振興之路 3、雙行式標題：分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括主要內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。 例：知名教授上講臺 教書育人放異彩 大學(xué)德育工作總結(jié),（二）正文 1、 前言：一般介紹總結(jié)寫作的依據(jù)、背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價，力求簡潔，開宗明義。 常見的總結(jié)開頭有以下幾種寫法： （1）概括式。簡要介紹基本情況，分清主次，為下文敘述奠定基礎(chǔ)。,（2）提問式。以提問的方式將總結(jié)的主題直接點明，引人注意。 （3）對比式。用前后、新舊或先進與落后進行對比，從而分出優(yōu)劣，引出下文。 （4）結(jié)論式。開門見山提出總結(jié)的結(jié)論，引發(fā)人們對總結(jié)過程的興趣。 2、主體：包括主要工作的基本情況、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或 教訓(xùn)等。,（1）基本情況 （2）主要經(jīng)驗 （3）存在的問題 3、結(jié)尾：作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或用表