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機(jī)密九、綜合管理部崗位說(shuō)明書1、綜合管理部部門職責(zé)類別職 責(zé) 內(nèi) 容 部門通用職責(zé)1. 遵章守法,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo);2. 編制部門工作計(jì)劃:周、月度及年度計(jì)劃;3. 合理配置本部門內(nèi)員工,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神完成公司下達(dá)的各 項(xiàng)工作;4. 完成本部門員工的績(jī)效考核評(píng)比工作;5. 參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)及培訓(xùn);6. 重要領(lǐng)導(dǎo)接待工作;7. 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作;8. 根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度、周 計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);9. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作,參加部門內(nèi)的培訓(xùn)工作;10. 參與公司的績(jī)效考核工作;11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作; 行政事務(wù)12. 辦公環(huán)境與紀(jì)律管理;13. 接待管理;14. 固定資產(chǎn)管理;15. 辦公用品管理;16. 文秘工作;17. 公文管理;18. 印章管理;19. 員工考勤管理;20. 重要檔案借閱;21. 重要資料(證件、任命、重要會(huì)議紀(jì)要等入柜);22. 會(huì)議管理;23. 行政預(yù)算管理;24. 視頻設(shè)備維護(hù);25. 監(jiān)控公司車輛調(diào)度;26. 班車及日常公務(wù)用車保障;27. 行政費(fèi)用管控; 后勤管理28. 宿舍管理;29. 食堂管理;30. 臨時(shí)物資采購(gòu);31. 全司消防、用電安全及日常用電用水情況管控;檔案管理32. 組織公司檔案管理,按權(quán)限審核/審批文件借閱申請(qǐng);33. 公章存根;34. 合同資料歸檔與借閱;35. 按集團(tuán)公司最新要求進(jìn)行年度文書檔案、科技檔案年度存檔;企業(yè)管理36. 按審計(jì)要求及現(xiàn)行制度履行情況進(jìn)行梳理;37. 負(fù)責(zé)行政管理制度的制定、更新、發(fā)布及宣貫;38. 集團(tuán)公司OA系統(tǒng)管理; 薪酬管理39. 全司薪水核算;40. 交辦社保事宜;公共關(guān)系管理41. 負(fù)責(zé)關(guān)系維護(hù)及重要往來(lái)的接待工作;42. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)行政管理; 內(nèi)部管理43. 制定和完善本部門各業(yè)務(wù)版塊的制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;44. 制定和執(zhí)行本部門各業(yè)務(wù)版塊管理提升方案,并落實(shí);45. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、綜合管理部經(jīng)理(1)基本信息崗位名稱綜合管理部經(jīng)理隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2016年12月14日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容 行政管理1. 負(fù)責(zé)部門員工的工作安排,并進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;2. 辦公環(huán)境與紀(jì)律管理日常檢查;3. 接待事宜的安排與督辦;4. 組織固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作(每年兩次并與財(cái)務(wù)對(duì)賬);5. 公司辦公用品質(zhì)量、價(jià)位、申購(gòu)嚴(yán)格把關(guān);6. 文秘工作;7. 公文管理收發(fā)文是否及時(shí)準(zhǔn)確;8. 負(fù)責(zé)檢查印章管理工作,是否按要求用??;9. 負(fù)責(zé)重要檔案借閱審批;10. 重要資料(證件、任命、重要會(huì)議紀(jì)要)保存與使用管理;11. 會(huì)議管理:全司或重要會(huì)議安排督辦;12. 行政預(yù)算管理:部門資金計(jì)劃整體核算、成本管控13. 把控視頻設(shè)備維護(hù)三、四樓設(shè)備運(yùn)行情況、維修等情況14. 監(jiān)控公司車輛調(diào)度;15. 班車及日常公務(wù)用車保障;16. 行政費(fèi)用管控;后勤管理17. 負(fù)責(zé)檢查宿舍管理員對(duì)宿舍管理、物品管理、衛(wèi)生及用電安全;18. 檢查食堂管理情況、菜品及環(huán)境衛(wèi)生、問卷調(diào)查解決辦法等;19. 臨時(shí)物資采購(gòu)價(jià)位、質(zhì)量管控;20. 監(jiān)控公司車輛調(diào)度,保障班車及日常公務(wù)用車,合理管控車輛費(fèi)用;組織制定車輛使用管理規(guī)定、司機(jī)管理辦法;組織日常車輛保養(yǎng)、維護(hù)及使用;組織合法、合規(guī)行車,確保行車安全,按公司車輛管理制度準(zhǔn)確調(diào)度公司車輛,保障班車及日常公務(wù)用車;21. 組織全司消防、用電安全大檢查;宿舍用電安全、衛(wèi)生等檢查工作; 檔案管理22. 組織公司檔案員的培訓(xùn)工作、全司檔案評(píng)比工作,按權(quán)限審核/審批文件借閱申請(qǐng);考勤管理23. 根據(jù)考勤員提供的數(shù)據(jù),核查各加班、請(qǐng)假、調(diào)休等事宜。公共關(guān)系管理24. 負(fù)責(zé)關(guān)系維護(hù)及重要往來(lái)的接待工作;其他25. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)行政管理;26. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景商務(wù)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)行政管理培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、管理心理學(xué)等專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工業(yè)企業(yè)人力資源管理、行政管理或綜合管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 了解房地產(chǎn)公司運(yùn)營(yíng)流程;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于協(xié)調(diào)工作關(guān)系;5. 優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,具有解決復(fù)雜問題的能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;8. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;9. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。10. 較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具備解決突發(fā)事件能力;11. 良好的觀察能力、分析能力;12. 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);3、文秘副經(jīng)理(1)基本信息崗位名稱文秘副經(jīng)理隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;2. 組織公司公文類資料的審核、審批、文件借閱;3. 組織印章使用的規(guī)章制度制定及管理工作;4. 組織公司檔案的收集、整理、保管和利用等管理工作內(nèi)外發(fā)文的管理及執(zhí)行工作;5. 組織按規(guī)定程序辦理檔案銷毀手續(xù)并實(shí)施銷毀;6. 組織企管部?jī)?nèi)部收文管理工作,對(duì)其他部門或外部單位發(fā)至企管部的文件進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的呈遞、傳閱,并對(duì)重要資料進(jìn)行歸檔備查。7. 薪酬管理;8. 組織員工請(qǐng)銷假整理、考勤記錄的整理存檔;(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景檔案管理、行政管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)培訓(xùn)專業(yè)資格檔案管理相關(guān)證書工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 了解房地產(chǎn)公司運(yùn)營(yíng)流程;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于協(xié)調(diào)工作關(guān)系;5. 優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,具有解決復(fù)雜問題的能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;8. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;9. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。4、行政副經(jīng)理(1)基本信息崗位名稱行政副經(jīng)理隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容行政管理1. 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展; 2. 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作;3. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;4. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定年度采購(gòu)計(jì)劃,非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、轉(zhuǎn)移工作;5. 組織公司會(huì)議的場(chǎng)地安排、資源準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理和發(fā)布,提供行政支持和服務(wù);6. 組織辦公用品的管理及建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,登記公司資產(chǎn)購(gòu)入、處置、變更狀況;7. 負(fù)責(zé)后勤及公司接待管理。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景商務(wù)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)培訓(xùn);專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 了解后勤管理流程;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于協(xié)調(diào)工作關(guān)系;5. 具有解決復(fù)雜問題的能力;態(tài)度要求1. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;2. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;3. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。5、印章管理員(1)基本信息崗位名稱印章管理員隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)落實(shí)印章使用的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)印章的收存、使用、更換、管理工作;3. 負(fù)責(zé)所有已蓋章文件的登記、歸類、存檔;其他4. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)印章管理;5. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 了解房地產(chǎn)公司運(yùn)營(yíng)流程;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;5. 較好的口頭和書面表達(dá)能力,具有解決較復(fù)雜問題的能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;8. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;9. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。6、檔案管理員(1)基本信息崗位名稱檔案管理員隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容崗位職責(zé)1 協(xié)助上級(jí)建立檔案和圖書管理制度; 2 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和利用等管理工作; 3 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證書、證照、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀等特殊檔案的管理;4 及時(shí)收集各類媒體涉及公司或公司領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)道,并及時(shí)歸檔;5 按規(guī)定程序辦理檔案銷毀手續(xù)并實(shí)施銷毀;公章存根、合同資料、銷售合同歸檔工作;6 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外發(fā)文的管理及執(zhí)行工作;7 負(fù)責(zé)企管部?jī)?nèi)部收文管理工作,對(duì)其他部門或外部單位發(fā)至企管部的文件進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的呈遞、傳閱,并對(duì)重要資料進(jìn)行歸檔備查。其他8 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)檔案管理;9 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)專業(yè)資格有檔案管理員(員級(jí))、助理檔案管理師(助理級(jí))、檔案管理師(中級(jí))工作經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),具備房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理者優(yōu)先;技能技巧1. 具備檔案管理工作相關(guān)知識(shí);2. 對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)工程資料、檔案管理有全面的了解; 3. 具有較強(qiáng)的信息整合能力,辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì);4. 善于與人溝通,有良好的親和力和優(yōu)良的服務(wù)意識(shí);5. 具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;8. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;9. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。 7、文員A(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容考勤管理1. 督促、檢查各部門考勤情況;2. 對(duì)日常異常考勤進(jìn)行處理(請(qǐng)假、調(diào)休等);3. 對(duì)各部門每月考勤加班進(jìn)行審核并于25號(hào)前移交薪酬管理人員;4. 對(duì)考勤原始資料進(jìn)行存檔;5. 負(fù)責(zé)公司考勤機(jī)的管理和維護(hù);監(jiān)督管理6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔作;7. 負(fù)責(zé)非進(jìn)餐時(shí)間進(jìn)餐監(jiān)督工作;8. 負(fù)責(zé)不定時(shí)查崗工作并記錄登記;培訓(xùn)管理9. 考勤的使用辦法及注意事項(xiàng);10. 請(qǐng)假及調(diào)休辦法的整理及培訓(xùn)其他11. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)考勤培訓(xùn)管理;12. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 對(duì)辦公室工作程序熟悉 2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí); 4. 熟練操作考勤設(shè)備; 5. 具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作;態(tài)度要求6. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;7. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;8. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。8、文員B(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容行政事務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的場(chǎng)地安排、資源準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理和發(fā)布,提供行政支持和服務(wù);2. 組織行政接待、行政會(huì)議和來(lái)訪接待工作;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理3. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定年度采購(gòu)計(jì)劃;4. 組織公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、轉(zhuǎn)移工作;5. 建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,登記公司資產(chǎn)購(gòu)入、處置、變更狀況;6. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維修和維護(hù)工作,監(jiān)督部門資產(chǎn)使用情況;7. 負(fù)責(zé)辦公用品等零星物品的購(gòu)置、登記、保管、發(fā)送、統(tǒng)計(jì)等管理工作;8. 參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn);其他9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)事件;10. 配合公司各種重要活動(dòng)和員工活動(dòng);11. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)行政管理;12. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 了解前臺(tái)流程;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;5. 良好的口頭和書面表達(dá)能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;8. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;9. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。9、文員C(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容來(lái)電來(lái)訪 接待1. 接聽來(lái)訪電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽電話咨詢; 2. 接待客戶來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到;日常服務(wù)職責(zé)3. 負(fù)責(zé)登記、快遞等業(yè)務(wù);4. 管理飲用水及臨時(shí)需要安排;5. 負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、刊物征訂,以及圖書、資料管理工作;6. 辦公環(huán)境及辦公區(qū)內(nèi)綠色植物及花卉的管理;7. 配合公司各種重要活動(dòng)和員工活動(dòng);其他8. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)前臺(tái)管理;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)辦公自動(dòng)化軟件學(xué)習(xí)專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 對(duì)辦公室工作程序熟悉 ;2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 3. 具有較強(qiáng)表達(dá)能力; 4. 具有良好的溝通能力和保密意識(shí); 5. 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備; 6. 具有良好的適應(yīng)能力,應(yīng)變能力;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;8. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和解決基本問題能力;9. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀。10、文員D(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容后勤管理1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;2. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定年度采購(gòu)計(jì)劃;3. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其他采購(gòu)事項(xiàng);其他4. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)后勤管理;5. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上行政管理、后勤管理經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 了解后勤管理流程;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于協(xié)調(diào)工作關(guān)系;5. 具有解決復(fù)雜問題的能力;態(tài)度要求6. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;7. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;8. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。11、司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)(1)基本信息崗位名稱司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容車輛管理1. 組織相關(guān)人員辦理車輛年檢、維修、車改等相關(guān)工作;2. 組織進(jìn)行車況檢查及駕駛員管理,保障服務(wù)質(zhì)量及車輛安全。3. 參與車輛管理、檢查管理司機(jī)日常工作;4. 參與制定車輛使用管理規(guī)定;5. 參與制定司機(jī)管理辦法;6. 保障日常車輛保養(yǎng)、維護(hù)及使用,保障車輛清潔衛(wèi)生;7. 保障合法、合規(guī)行車,確保行車安全;其他8. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)車輛管理;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景高中及以上學(xué)歷,有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格有駕駛證;工作經(jīng)驗(yàn)3年以上駕齡,有管理經(jīng)驗(yàn);技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 正規(guī)駕校學(xué)習(xí),取得駕駛證;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;態(tài)度要求5. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;6. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和管理能力;7. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。12、司機(jī)(1)基本信息崗位名稱司 機(jī)隸屬部門綜合管理部修訂時(shí)間2016年12月15日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容車輛管理1. 組織相關(guān)人員辦理車輛年檢、維修、車改等相關(guān)工作;2. 組織進(jìn)行車況檢查,保障服務(wù)質(zhì)量及車輛安全。3. 參與車輛管理;4. 參與制定車輛使用管理規(guī)定;5. 保障日常車輛保養(yǎng)、維護(hù)及使用,保障車輛清潔衛(wèi)生;6. 保障合法、合規(guī)行車,確保行車安全;其他7. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)車輛管理;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景高中及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格有駕駛證; 工作經(jīng)驗(yàn)2年以上駕齡;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的基本理論知識(shí);2. 熟悉公共關(guān)系和禮儀常識(shí);3. 正規(guī)駕校學(xué)習(xí),取得駕駛證;4. 具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;態(tài)度要求5. 愛崗敬業(yè),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;6. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、良好的溝通能力;7. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。十、人力資源部崗位說(shuō)明書1、人力資源部部門職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度; 2. 編制部門工作計(jì)劃;3. 組織、實(shí)施公司年度招聘計(jì)劃;4. 組織、實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;5. 維護(hù)招聘和培訓(xùn)渠道;6. 員工勞動(dòng)關(guān)系的建立;7. 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的修正與指導(dǎo);8. 員工關(guān)系維護(hù);9. 員工檔案的建立和保管;10. 人力資源管理日常事務(wù);11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;人力資源規(guī)劃管理12. 制訂人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;13. 增編、縮編等申請(qǐng)的受理、調(diào)查、執(zhí)行;14. 其他相關(guān)職責(zé)。人力資源規(guī)章制度管理15. 人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止;16. 執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度;17. 人力資源管理制度的發(fā)放、管理;18. 人力資源管理制度的解釋和運(yùn)用;招聘管理19. 招聘計(jì)劃的實(shí)施;20. 招聘面試流程的擬定,審批后實(shí)施;21. 招聘渠道的維護(hù)與管理;22. 應(yīng)聘人員信息的搜集及面試安排;23. 其他相關(guān)職責(zé)。培訓(xùn)管理24. 培訓(xùn)制度的擬定,審批后實(shí)施;25. 員工培訓(xùn)檔案的建立;26. 培訓(xùn)計(jì)劃的編制與實(shí)施;27. 職前培訓(xùn)、進(jìn)修等開展;28. 培訓(xùn)考試的開展;29. 培訓(xùn)效果評(píng)估;人事管理30. 新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理;31. 人事檔案的匯集、整理、存檔;32. 人事異動(dòng)的辦理;33. 人力資源信息庫(kù)的建立、更新、錄入;34. 人事管理辦法的解釋;35. 員工關(guān)系的協(xié)調(diào);36. 其他相關(guān)職責(zé)。勞動(dòng)關(guān)系管理37. 勞動(dòng)合同的簽訂;38. 勞動(dòng)公共關(guān)系的建立和維護(hù);39. 勞動(dòng)糾紛的處理;40. 其他相關(guān)職責(zé)。2、人力資源部經(jīng)理(1)基本信息崗位名稱人資源部部經(jīng)理隸屬部門人力資源部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)工作;2. 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作;3. 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;招聘管理4. 組織編制職位說(shuō)明書,確立用人標(biāo)準(zhǔn);5. 組織收集整理各部門的人力資源需求及計(jì)劃,根據(jù)確定的招聘需求編制招聘計(jì)劃;6. 組織開展招聘工作,發(fā)布招聘廣告、簡(jiǎn)歷篩選、主持初試等相關(guān)活動(dòng);培訓(xùn)管理7. 組織調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系;8. 組織制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,組織具體的實(shí)施;9. 對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和考核,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);10. 組織收集、整理或編寫培訓(xùn)教材、資料;11. 安排新員工入職,并組織崗前培訓(xùn);人事管理12. 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系管理;13. 組織本部門員工建立健全人事檔案;14. 調(diào)解和處理公司員工提出的申訴意見與勞資糾紛;15. 協(xié)調(diào)與政府勞動(dòng)保障部門關(guān)系;其他16. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)人事管理;17. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)企業(yè)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);2. 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;3. 了解房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù);4. 較強(qiáng)的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調(diào)與開拓能力;5. 堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作全面高效;6. 善于激勵(lì)員工,以結(jié)果為導(dǎo)向;7. 良好的心理壓力承受能力;8. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求9. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;10. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;11. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。3、人事專員(1)基本信息崗位名稱人事專員隸屬部門人力資源部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;2. 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作;人事管理3. 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同管理,管理其勞動(dòng)關(guān)系;4. 公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職、退休等人事異動(dòng)手續(xù)的辦理;5. 協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)解和處理公司員工提出的申訴意見與勞資糾紛;其他6. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)人事管理;7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)1年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)企業(yè)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);2. 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;3. 了解房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù);4. 較強(qiáng)的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調(diào)與開拓能力;5. 善于激勵(lì)員工,以結(jié)果為導(dǎo)向;6. 良好的心理壓力承受能力;7. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求8. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;9. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;10. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。4、培訓(xùn)專員(1)基本信息崗位名稱培訓(xùn)專員隸屬部門人力資源部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;2. 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作;培訓(xùn)管理3. 組織調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系;4. 制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,組織具體的實(shí)施;5. 對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和考核,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);6. 組織收集、整理或編寫培訓(xùn)教材、資料;7. 組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);8. 組織員工進(jìn)行各類培訓(xùn);其他9. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)培訓(xùn)管理;10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)企業(yè)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);2. 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;3. 了解房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù);4. 較強(qiáng)的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調(diào)與開拓能力;5. 善于激勵(lì)員工,以結(jié)果為導(dǎo)向;6. 良好的心理壓力承受能力;7. 熟練掌握OFFICE辦公軟件。態(tài)度要求8. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;9. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;10. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。5、招聘專員(1)基本信息崗位名稱招聘專員隸屬部門人力資源部修訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成相關(guān)的工作;2. 參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作;3. 參與制定招聘計(jì)劃;4. 在人資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集整理各部門的人力資源需求及計(jì)劃,根據(jù)確定的招聘需求編制招聘計(jì)劃;5. 在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下,開展招聘工作,發(fā)布招聘廣告、簡(jiǎn)歷篩選、主持初試等相關(guān)活動(dòng);培訓(xùn)管理6. 在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下,參與調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系;其他7. 參與項(xiàng)目后評(píng)估,總結(jié)招聘管理;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)1年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)企業(yè)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利待遇等政策法規(guī);2. 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;3. 了解房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù);4. 較強(qiáng)的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調(diào)與開拓能力;5. 堅(jiān)決果斷的決策力,處理工作全面高效;6. 善于激勵(lì)員工,以結(jié)果為導(dǎo)向;7. 良好的心理壓力承受能力;8. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求9. 愛崗敬業(yè),勤奮好學(xué),工作踏實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服從分配;10. 具有較強(qiáng)的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作能力;11. 工作積極主動(dòng),態(tài)度樂觀,能夠接受高強(qiáng)度工作。十一、財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書1、財(cái)務(wù)部部門職能部門職能主要職能及工作細(xì)分收入管理1. 經(jīng)營(yíng)收入監(jiān)控1.1 編制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)1.2 編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)1.3 監(jiān)控年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)完成情況1.4 督促應(yīng)收款催繳1.5 分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況并提出措施2. 收銀管理2.1 收款事項(xiàng)安排2.2 收銀2.3 開具發(fā)票2.4 協(xié)助辦理退換房手續(xù)3. 銀行按揭額度辦理支出管理4. 預(yù)算管理4.1 管理費(fèi)用預(yù)算管理4.2 營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算管理4.3 其它支出預(yù)算管理5. 備用金管理6. 付款審查7. 固定資產(chǎn)管理(賬務(wù))資金管理8. 資金管理8.1 資金計(jì)劃的編制8.2 監(jiān)控項(xiàng)目資金計(jì)劃的執(zhí)行8.3 分析資金計(jì)劃運(yùn)作情況8.4 資金調(diào)度8.5 現(xiàn)金管理9. 融資9.1 編制融資計(jì)劃9.2 編制融資方案9.3 銀行貸款9.4 融資事務(wù)辦理會(huì)計(jì)核算10. 會(huì)計(jì)核算10.1 財(cái)務(wù)制度建設(shè)并執(zhí)行10.2 會(huì)計(jì)核算10.3 財(cái)務(wù)報(bào)表編制及分析10.4財(cái)務(wù)科目設(shè)置及帳務(wù)調(diào)整10.5 銀行印鑒管理10.6 會(huì)計(jì)檔案管理11. 內(nèi)部審計(jì)11.1 預(yù)算內(nèi)部審計(jì)11.2 結(jié)算內(nèi)部審計(jì)11.3 工程款支付復(fù)核稅務(wù)籌劃12. 稅務(wù)政策研究13. 組織編制稅務(wù)籌劃方案項(xiàng)目清算14. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后清算成本管理15. 非造價(jià)成本(土地成本、開發(fā)前期費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)、期間費(fèi)用)動(dòng)態(tài)信息管理,配合造價(jià)管理部全成本管理工作與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)接16. 就本部門事務(wù)與集團(tuán)公司相關(guān)部門對(duì)接(包括向集團(tuán)公司請(qǐng)示、定期匯報(bào)業(yè)務(wù)情況、接收及傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的文件和任務(wù))2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(1)基本信息崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理隸屬部門財(cái)務(wù)部制訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 參與對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)及財(cái)務(wù)工作檢查;2. 參與稅務(wù)檢查;3. 參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個(gè)人職責(zé)6. 財(cái)務(wù)專用章的用印管理工作;7. 年度預(yù)算報(bào)表的編制;8. 協(xié)調(diào)相關(guān)部門編制并報(bào)送國(guó)資委統(tǒng)計(jì)的年度工作報(bào)告;9. 編制報(bào)表過(guò)程中所需資料的統(tǒng)計(jì)及提供工作;10. 資金付款的審核工作(對(duì)申請(qǐng)的資金是否符合付款條件、有無(wú)超額支付負(fù)責(zé));11. 審批流程通過(guò)后安排付款;12. 網(wǎng)上銀行支付付款審核;13. 收入成本的確認(rèn)工作;14. 報(bào)銷審核工作(審核資金是否用于申請(qǐng)用途,對(duì)報(bào)銷單據(jù)的合法性、合規(guī)性審核負(fù)責(zé));15. 負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)軟件中的憑證錄入的正確性、準(zhǔn)確性;16. 各部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)表財(cái)務(wù)部分審核(含成本報(bào)表及資金情況表財(cái)務(wù)部分的審核填制);17. 每月末報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)一份財(cái)務(wù)部門月度工作匯報(bào);18. 財(cái)務(wù)部工作年度月度周計(jì)劃表、考核表的編制;輔助職責(zé)19. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;20. 全面負(fù)責(zé)部門工作,負(fù)責(zé)與集團(tuán)財(cái)務(wù)部及公司其他部門的對(duì)接協(xié)調(diào)工作,管理協(xié)調(diào)督促部門員工完成職責(zé)工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。3、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(1)基本信息崗位名稱副經(jīng)理隸屬部門財(cái)務(wù)部制訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 參與對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)及財(cái)務(wù)工作檢查;2. 參與稅務(wù)檢查;3. 參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個(gè)人職責(zé)6. 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理工作;7. 統(tǒng)計(jì)公司資金計(jì)劃及相關(guān)表格(金蝶系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的錄入審核管理、借款撥付申請(qǐng)表、資金平衡表、資金受限表等);8. 成本費(fèi)用報(bào)銷審核、編制電子版報(bào)銷封面;9. 合同請(qǐng)款審核;10. 具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計(jì)、外部審計(jì)需要提供的資料;11. 具體負(fù)責(zé)成本、收入的分?jǐn)偞_認(rèn)工作;12. 合同臺(tái)賬審核、登記、歸檔等管理;13. 配合其他部門臨時(shí)查閱財(cái)務(wù)資料、提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);14. 貴州公司憑證錄入審核工作;15. 貴州公司會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作;輔助職責(zé)16. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。4、收入會(huì)計(jì)(1)基本信息崗位名稱收入會(huì)計(jì)隸屬部門財(cái)務(wù)部制訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 參與對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)及財(cái)務(wù)工作檢查;2. 參與稅務(wù)檢查;3. 參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個(gè)人職責(zé)6. 稅收政策的收集整理、稅收籌劃的具體經(jīng)辦;7. 納稅申報(bào)及稅款的繳納工作;8. 稅務(wù)重點(diǎn)稅源表的填報(bào)工作;9. 銷售臺(tái)賬管理(銷售臺(tái)賬的及時(shí)錄入、定期與銷售部門核對(duì)銷售臺(tái)賬及代收代付客戶資金情況、定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送應(yīng)收房款未入賬明細(xì)及分析表、每月統(tǒng)計(jì)已交房可結(jié)轉(zhuǎn)收入客戶名單、定期與銀行對(duì)接按揭客戶放款情況);10. 接收前期部辦理的預(yù)告登記證并移交相關(guān)貸款銀行;11. 收集報(bào)送統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;12. 審核開具客戶發(fā)票;13. 融資具體資料的準(zhǔn)備整理報(bào)送工作;輔助職責(zé)14. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。5、總賬會(huì)計(jì)(1)基本信息崗位名稱總賬會(huì)計(jì)隸屬部門財(cái)務(wù)部制訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 參與對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)及財(cái)務(wù)工作檢查;2. 參與稅務(wù)檢查;3. 參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個(gè)人職責(zé)6. 核對(duì)銷售原始資料與銷售日記賬是否一致;7. 貴州中泓賬務(wù)報(bào)銷財(cái)務(wù)審核;8. 負(fù)責(zé)貴州中泓會(huì)計(jì)憑證的錄入;9. 銀行對(duì)賬及銀行余額調(diào)節(jié)表的編制;10. 固定資產(chǎn)管理及與固定資產(chǎn)管理部門的核對(duì)工作、折舊管理;11. 會(huì)計(jì)憑證的保管工作;12. 與各合作單位的月底往來(lái)核對(duì)工作;13. 與賬務(wù)相關(guān)的其他工作;輔助職責(zé)14. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。第 51頁(yè)共135頁(yè)6、出納(1)基本信息崗位名稱出納隸屬部門財(cái)務(wù)部制訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 參與對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)及財(cái)務(wù)工作檢查2. 參與稅務(wù)檢查3. 參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)4. 參與融資工作5. 參與公司集中開盤、交房工作個(gè)人職責(zé)6. 銀行及現(xiàn)金付款的及時(shí)核銷工作(銀行回單及時(shí)取回)7. 現(xiàn)金收款及銀行進(jìn)賬的報(bào)賬工作(銀行回單及時(shí)取回)8. 銀行付款、提現(xiàn)、存款等日常業(yè)務(wù)的辦理9. 收集銷售原始資料并與收銀員核對(duì)現(xiàn)金與原始資料是否一致10. 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的錄入制表及手工記賬抄寫工作11. 每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,定期與銀行對(duì)賬12. 每日編制上報(bào)資金日?qǐng)?bào)表輔助職責(zé)13. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。7、往來(lái)會(huì)計(jì)(1)基本信息崗位名稱往來(lái)會(huì)計(jì)隸屬部門財(cái)務(wù)部制訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 參與對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)及財(cái)務(wù)工作檢查;2. 參與稅務(wù)檢查;3. 參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個(gè)人職責(zé)6. 匯總資金計(jì)劃上報(bào)及集團(tuán)公司撥款對(duì)接;7. 客戶按揭回款資金回籠的對(duì)接工作;8. 融資工作對(duì)接及具體融資資料的提供;9. 報(bào)銷原始資料審核及報(bào)銷封面打印;10. 兼分管領(lǐng)導(dǎo)秘書工作;輔助職責(zé)11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。8、收銀(1)基本信息崗位名稱收銀隸屬部門財(cái)務(wù)部制訂時(shí)間2013年7月30日(2)工作職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容部門通用職責(zé)1. 參與對(duì)內(nèi)、對(duì)外審計(jì)及財(cái)務(wù)工作檢查;2. 參與稅務(wù)檢查;3. 參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個(gè)人職責(zé)6. 收取房款、三通費(fèi)(煤氣、電視、電表開通安裝費(fèi))、真實(shí)無(wú)誤的開具收據(jù),做到系統(tǒng)表格與單據(jù)一致;7. 整理粘貼收款原始資料;8. 準(zhǔn)確無(wú)誤做好每一天的收款日記賬;9. 每天將銷售原始資料及現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤后移交給出納;10. 核對(duì)轉(zhuǎn)首付款金額是否屬實(shí);輔助職責(zé)11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)工作關(guān)系上級(jí)主管和直接下屬須填寫至崗位,內(nèi)、外部聯(lián)系可簡(jiǎn)化至部門或單位。十二、黨群部崗位說(shuō)明書1、黨群部部門職責(zé)類別職責(zé)內(nèi)容 部門通用職責(zé)1. 日常工作,合理分配,對(duì)外協(xié)調(diào),貫徹落實(shí)公司文件、制度規(guī)范要求;2. 遵章守法,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo);3. 編制部門工作計(jì)劃;4. 合理配置本部門內(nèi)員工;5. 完成本部門員工的績(jī)效考核評(píng)比工作;6. 團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作;7. 參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)及培訓(xùn);8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;9. 負(fù)責(zé)本部門與公司職能部門、合作單位、政府部門、上級(jí)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,完成相應(yīng)的工作; 黨群工作10. 負(fù)責(zé)建立黨委、紀(jì)委有關(guān)制度;11. 負(fù)責(zé)黨的宣傳和方針政策、上級(jí)黨委和上級(jí)宣傳部門指示、決定的貫徹落實(shí);12. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司黨員政治理論學(xué)習(xí)、形勢(shì)任務(wù)的宣傳教育、開展專項(xiàng)主題活動(dòng);13. 負(fù)責(zé)公司黨的基層組織建設(shè)、組織發(fā)展工作;14. 負(fù)責(zé)公司紀(jì)委、團(tuán)委日常工作和活動(dòng)開展;15. 負(fù)責(zé)反腐倡廉工作;16. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的協(xié)調(diào)和組織,及時(shí)總結(jié)宣傳先進(jìn)典型,努力構(gòu)建企業(yè)核心價(jià)值體系;17. 負(fù)責(zé)企業(yè)影音資料的拍攝、收集、整理工作;工會(huì)工作18. 建立健全工會(huì)制度;19. 傾聽員工聲音,及時(shí)解決員工困難;20. 組織員工各種文體活動(dòng);21. 制定幫扶方案;22. 每月升旗儀式23. 制定員工福利計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施24. 負(fù)責(zé)員工年度體檢工作宣傳工作25. 負(fù)責(zé)宣傳、貫徹黨的方針和政策;26. 負(fù)責(zé)公司新聞報(bào)道和指導(dǎo)網(wǎng)站建設(shè),圍繞企業(yè)重大活動(dòng)和重點(diǎn)項(xiàng)目,及時(shí)組織對(duì)外報(bào)道活動(dòng);27. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯制作;加強(qiáng)輿論宣傳陣地管理,不斷改進(jìn)和提高宣傳工作質(zhì)量;28. 及時(shí)與上級(jí)主管部門溝通,貫徹執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度;29. 負(fù)責(zé)公司宣傳隊(duì)伍建設(shè)和政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高;維穩(wěn)工作30. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的思想政治工作,高度重視員工的思想動(dòng)態(tài);31. 落實(shí)國(guó)家、地方政府、上級(jí)主管部門對(duì)維穩(wěn)工作的要求;32. 密切關(guān)注開發(fā)樓盤的拆遷戶和業(yè)主動(dòng)態(tài);將不安定因素控制在萌芽狀態(tài);33. 確保開盤時(shí)的穩(wěn)定;34. 制定維穩(wěn)方案、各種活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案;35. 與地方派出所、武警、地方有關(guān)單位保持友好關(guān)系;36. 確保

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