企業(yè)研究論文-試論應(yīng)收賬款在煤炭銷售中的作用與管理.doc

企業(yè)研究論文-試論應(yīng)收賬款在煤炭銷售中的作用與管理摘要：應(yīng)收賬款是煤炭企業(yè)為擴(kuò)大銷售采取賒銷方式而形成的短期對外投資,但同時也給煤炭企業(yè)帶來了巨大的潛在壞賬損失風(fēng)險。針對國有大型煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因,實施應(yīng)收賬款的信用管理,制定合理的信用政策,強(qiáng)化信用決策,做好客戶的信息管理、信用分析、應(yīng)收賬款管理和控制等工作,可以從根本上防范出現(xiàn)壞賬損失的風(fēng)險,促使煤炭企業(yè)的應(yīng)收賬款處于一個合理的經(jīng)濟(jì)額度,確保煤炭企業(yè)銷售收入的實現(xiàn)和效益的增長，現(xiàn)就分析應(yīng)收賬款在煤銷售中的作用與管理。關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；煤炭銷售；管理應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項，是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)信用的推行，企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普遍明顯增多，應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，商品和勞務(wù)的賒銷與賒購已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的一個基本特征。雖然企業(yè)更希望現(xiàn)銷而不是賒銷，但是競爭的壓力迫使許多企業(yè)提供信用業(yè)務(wù)即賒銷。這種壓力在煤炭銷售中尤為突出，表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)收賬款的形成不斷增加。如何制定正確的信用政策、管現(xiàn)好應(yīng)收賬款是從事煤炭銷售人急待解決的問題。1應(yīng)收賬款的功能應(yīng)收賬款在煤炭銷售中的功能主要體現(xiàn)在以下兩方面：1.1促進(jìn)銷售的功能當(dāng)前煤炭市場總體上表現(xiàn)為供大于求，煤炭銷售的作用逐漸實出，競爭日益烈，單純依賴現(xiàn)銷的方式已經(jīng)不能適應(yīng)嚴(yán)峻的市場。在這樣的市場環(huán)境下，雙方的選擇空間增大，可以要求現(xiàn)購，也可以要求賒購。煤炭銷售企業(yè)在銷拘同時向購買方提供一定期限內(nèi)無償使用的資金，對購買方而言具有極大吸引力。尤其是煤炭銷售淡季，產(chǎn)品銷售不暢、市場萎縮、競爭不利的情況下，應(yīng)收賬款的這種功能更為實出。1.2減少煤炭庫存的功能賒銷可以增加煤炭銷售的實現(xiàn)，加快產(chǎn)品向銷售收入的轉(zhuǎn)化速度，從而對降低煤炭庫存有著積極的影響。有利于縮短煤炭產(chǎn)品的庫存時間，降低倉儲使用費、管理費用等支出。因此在煤炭存貨較多時，企業(yè)可以采取較為優(yōu)惠的條件進(jìn)行賒銷，盡快實現(xiàn)產(chǎn)品向收入的轉(zhuǎn)化，變持有產(chǎn)品為持有應(yīng)收賬款，以節(jié)約各項存貨支出。2信用政策為了降低應(yīng)收賬款的成本，發(fā)揮其積極的作用，首先應(yīng)制定合理的信用政策，減少機(jī)會成本、管理成本、壞賬成本的發(fā)生。2.1確定信用標(biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得企業(yè)商業(yè)信用所應(yīng)具備的最低條件。如果企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)過高，會使一些客戶因信用品質(zhì)達(dá)不到所設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)而被企業(yè)拒之門外；如果信用標(biāo)準(zhǔn)太低，雖然有利于擴(kuò)大銷售、提高競爭力和市場占有率，但同時也會導(dǎo)致壞賬風(fēng)險加大和收賬費用增加。風(fēng)險、收益、成本的對稱性關(guān)系到企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定，使企業(yè)面臨兩難的選擇。有效的途徑是在制定信用標(biāo)準(zhǔn)前了解影響信用標(biāo)準(zhǔn)制拘幾個基本因素：其一，同行業(yè)競爭對手的情況。面對競爭對手，企業(yè)首先忌的是如何在競爭中處于優(yōu)勢地位，保持并不斷擴(kuò)大市場占有率。其二，企承擔(dān)違約風(fēng)險的能力。企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險的能力的強(qiáng)弱，對信用標(biāo)準(zhǔn)的選擇有著重要的影響。當(dāng)企業(yè)有較強(qiáng)違約風(fēng)險承擔(dān)能力，就可以采用較低的信用隹爭取市場，擴(kuò)大銷售。但是如果這種能力較弱，也只能以放棄一部分市場代價，采用嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)盡可能降低違約風(fēng)險的程度。其三，客戶的資信度。企業(yè)在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時，必須對客房的資信程度進(jìn)行調(diào)查、分析，然后在這些基礎(chǔ)上對信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，有利于企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。但實際情況各企業(yè)有所不同，難以用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量。這就要求企業(yè)決策者結(jié)合以往的經(jīng)驗，具體分析、判斷，不能機(jī)械地遵循。2.2制定信用條件信用條件是企業(yè)接受客戶信用定單時所提出的付款要求，主要包括信用期限、折扣期限、現(xiàn)金折扣。信用期限是企業(yè)允許客戶從購貨到付款的時間限定。延長信用期限通常會在一定程度上擴(kuò)大銷售量，增加毛利，但不適當(dāng)?shù)难娱L信用期限可能會使壞賬損失和收賬費用增加，也會引起機(jī)會成本增加。是否給予客戶延長信用期限，應(yīng)視延長信用期限給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益是否大于增加的成本而定。煤炭銷售市場也可以考慮引入現(xiàn)金折扣的優(yōu)惠政策，確定一批信用好，又有一定經(jīng)濟(jì)實力的客戶，給予不同的現(xiàn)金折扣優(yōu)惠。2.3應(yīng)收賬款的收賬政策現(xiàn)行應(yīng)收賬款收賬政策一般包括法律訴訟、債務(wù)重組、解除債務(wù)鏈、委托清收等幾種。解除債務(wù)鏈?zhǔn)敲禾科髽I(yè)常用的一種收賬政策，它的好處在于不損失應(yīng)收賬款，但缺點是易形成新的拖欠。委拖清收是國外近年興起的一種收賬政策，我國還很少采用，并且收賬費用較高。企業(yè)為維護(hù)其合法權(quán)益，往往會采取法律訴訟的方式，但這不是一種最有效的解決途徑。實際上有些信用品質(zhì)良好的客戶也可能因為某些原因而無法如期付款，這時，如果企業(yè)直接向法院起訴，不僅會花費相當(dāng)數(shù)額的訴訟費用，而且除非法院裁決客戶破產(chǎn)，否則效果往往不是很理想?；诖?，企業(yè)如果能與客戶商量一個折衷的方案，也許能收回大部分貨款，即通過債務(wù)重組，解決貨款拖欠。具體可以通過延長信用期限、減少應(yīng)收賬款數(shù)額、以資產(chǎn)清償債務(wù)等方式。債務(wù)重組即可以最大限度地減少損失，又可以在互相諒解的基礎(chǔ)上密切相互間的關(guān)系，有利于鞏固市場，建立人性化的營銷網(wǎng)絡(luò)。2.4應(yīng)收賬款的日常管理對于已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款，企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理工資，進(jìn)行分析、控制，及時發(fā)現(xiàn)問題，提前采取對策。（1）應(yīng)收賬款分析。應(yīng)收賬款的賬齡分析也就是應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)的分析，具體做法是在應(yīng)收賬款中劃分出尚未超過信用期限的應(yīng)收賬款和逾期賬款，分別計算出它們占應(yīng)收賬款總額的比例，總體分析賬款的可能壞賬程度。然后對逾期部分進(jìn)一步細(xì)分為逾期六個月、一年、二年、三年、三年以上，或更細(xì)分一點：以此判斷分析回收的可能性。雖然尚未到期的應(yīng)收賬款壞賬可能很小，但也不可以放松管理、監(jiān)督。（2）建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。對于已經(jīng)改發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款，根據(jù)會計核算的謹(jǐn)慎性原則，企業(yè)應(yīng)建立壞賬準(zhǔn)備制度。無論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策，只要存在商業(yè)信用行為，壞賬損失的發(fā)生是不可避免的。企業(yè)可按確定的比例提取壞賬準(zhǔn)備。對已經(jīng)確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款，企業(yè)并不意味著放棄