《建設(shè)項目檔案管理》PPT課件.ppt

建設(shè)項目檔案管理,一、建設(shè)項目簡介 （一）建設(shè)項目基本程序 項目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實施階段、竣工驗收階段、后評估階段。,1項目建議書階段(包括立項評估)。 項目建議書是由投資者對準(zhǔn)備建設(shè)項目提出的大體輪廓性設(shè)想和建議。 2可行性研究階段(包括可行性研究報告評估)。 可行性研究階段的工作包括：可行性研究、可行性研究報告的審批、組建建設(shè)單位。,3設(shè)計階段。 設(shè)計是對擬建工程的實施在技術(shù)上和經(jīng)濟上進行全面而詳盡的安排，是基本建設(shè)計劃的具體化，是整個工程的決定性環(huán)節(jié)，是組織施工的依據(jù)。根據(jù)建設(shè)項目的不同情況，設(shè)計過程一般劃分為兩個階段，即初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。,4建設(shè)準(zhǔn)備階段。 建設(shè)準(zhǔn)備階段包括：建設(shè)準(zhǔn)備和報批開工報告。 5建設(shè)實施階段。 這是基本建設(shè)程序中的關(guān)鍵階段，是對項目具體付諸實施，是形成項目實體的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。,6竣工驗收階段。 竣工驗收是工程建設(shè)過程的最后一個環(huán)節(jié)，是全面考核基本建設(shè)成果、檢驗設(shè)計和工程質(zhì)量的重要步驟，包括：竣工驗收的準(zhǔn)備工作；竣工驗收。 7后評估階段。 這一階段主要是為了總結(jié)項目建設(shè)成功或失誤的經(jīng)驗教訓(xùn)，供以后的項目決策借鑒。,（二）相關(guān)概念 有關(guān)建設(shè)項目的幾個概念： 按建設(shè)項目的用途，劃分為： 生產(chǎn)性建設(shè)項目、軍事國防項目、民用工程項目、市政工程項目。 按項目建設(shè)的性質(zhì)劃分為：新建項目、擴建項目、改建項目。 按項目的投資規(guī)模劃分為：大型項目、中型項目、小型項目。 按項目在國民經(jīng)濟中所占的地位劃分為：重點項目、一般項目。,建設(shè)項目要遵循先設(shè)計，后施工的原則。在進行項目設(shè)計時，是按專業(yè)進行的。 在建設(shè)過程中，為了方便對項目進行施工質(zhì)量管理，在施工中把一個建設(shè)項目劃分為：,建設(shè)項目 若干單項工程 若干單位工程 若干分部工程 若干分項工程,建設(shè)項目：指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立完成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。,單項工程：指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 單位工程：指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。,分部工程：按建筑物的主要部位或工程的專業(yè)劃分。當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時，可按材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分為若干子分部工程。例如，房屋建設(shè)項目的分部工程可分為建筑工程和設(shè)備安裝工程兩類型，建筑工程按建筑物的主要部位劃分為地基工程、主體工程、地面與樓面工程、門窗工程、裝飾工程、屋面工程等；建筑設(shè)備安裝工程按工程的專業(yè)劃分為建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程、建筑電氣安裝工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯安裝工程等。,分項工程：把同一分部工程按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等劃分為若干分項工程。如主體結(jié)構(gòu)分部工程按工種劃分為鋼筋綁扎工程、鋼筋焊接工程、混凝土工程、砌磚工程等。分項工程可由一個或若干檢驗批組成，檢驗批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進行劃分。,二、國家重大建設(shè)項目的歸檔范圍 1 可行性研究、任務(wù)書 1.1 項目建議書及其報批文件 1.2 項目選址意見書及其報批文件 1.3 可行性研究報告及其評估、報批文件 1.4 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件 1.5 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù) 1.6 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件,2 設(shè)計基礎(chǔ)文件 2.1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 2.2 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 2.3 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料,3 設(shè)計文件 3.1 總體規(guī)劃設(shè)計 3.2 方案設(shè)計 3.3 初步設(shè)計及其報批文件 3.4 技術(shù)設(shè)計 3.5 施工圖設(shè)計 3.6 技術(shù)秘密材料、專利文件 3.7 工程設(shè)計計算書 3.8 關(guān)鍵技術(shù)試驗 3.9 設(shè)計評價、鑒定及審批,4 項目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 4.1.2 征地移民拆遷、安置、補償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書 4.1.3 建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片 4.1.4 施工執(zhí)照,4.2 計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件 4.2.1 有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 4.2.2 概算、預(yù)算管理、差價管理文件 4.2.3 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 4.2.4 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃、方案、規(guī)定 4.2.5 招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議 4.2.6 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件,4.3 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 4.3.1 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件 4.3.2 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托侵權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 4.3.3 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表，評標(biāo)紀律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告 4.3.4 中標(biāo)通知書 4.3.5 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件,4.4 專項申請、批復(fù)文件 4.4.1 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件 4.4.2 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 4.4.3 原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件,5 施工文件 5.1 建筑施工文件 5.1.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 5.1.2 施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 5.1.3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 5.1.4 建筑材料試驗報告,5.1.5 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代表核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 5.1.6 施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探 5.1.7 土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄,5.1.8 施工日記、大事記 5.1.9 隱蔽工程驗收記錄 5.1.10 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告 5.1.11 工程質(zhì)量檢查、評定 5.1.12 技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算,5.1.13 交工驗收記錄證明 5.1.14 竣工報告、竣工驗收報告 5.1.15 竣工圖 5.1.16 聲像材料,5.2 設(shè)備及管線安裝施工文件 5.2.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 5.2.2 施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件 5.2.3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 5.2.4 建筑材料試驗報告 5.2.5 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等,5.2.6 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 5.2.7 隱蔽工程檢查驗收記錄 5.2.8 強度、密閉性試驗報告 5.2.9 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 5.2.10 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 5.2.11 系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄,5.2.12 管線清洗、試壓、通水、通氣、通毒等記錄 5.2.13 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 5.2.14 中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定 5.2.15 竣工報告、竣工檢驗報告、施工預(yù)、決算 5.2.16 竣工圖 5.2.17 聲像材料,5.3 電氣、儀表安裝施工文件 5.3.1 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 5.3.2 施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件 5.3.3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 5.3.4 建筑材料試驗報告,5.3.5 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 5.3.6 系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄 5.3.7 絕緣、接地電阻等性能測試、校核 5.3.8 材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 5.3.9 操作、聯(lián)動試驗,5.3.10 電氣裝置交接記錄 5.3.11 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 5.3.12 竣工報告、竣工驗收報告 5.3.13 竣工圖 5.3.14 聲像材料,6 監(jiān)理文件 6.1. 施工監(jiān)理文件、資料 6.1.1 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù) 6.1.2 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審 6.1.3 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審 6.1.4 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書,6.1.5 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 6.1.6 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件 6.1.7 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告 6.1.8 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 6.1.9 各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄,6.1.10 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告 6.1.11 工程進度設(shè)計、實施、分析統(tǒng)計文件 6.1.12 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 6.1.13 單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估 6.1.14 主要材料及工程投資計劃、完成報表,6.2 設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 6.2.1 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃 6.2.2 市場調(diào)查、考察報告 6.2.3 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表 6.2.4 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告,6.2.5 開動、復(fù)工報審表、暫停令 6.2.6 會議紀要、來往文件 6.2.7 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 6.2.8 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報 6.2.9 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 6.2.10 設(shè)備驗收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 6.2.11 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 6.3 監(jiān)理工作聲像材料,7 工藝設(shè)備文件 7.1 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié) 7.2 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 7.3 設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明 7.4 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 7.5 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 7.6 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件 7.7 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定,8 科研項目 8.1 開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 8.2 協(xié)議書、委托書、合同 8.3 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 8.4 試驗記錄、圖表、照片,8.5 實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 8.6 實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 8.7 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 8.8 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 8.9 成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料 8.10 考察報告、重要課題研究報告,9 涉外文件 9.1 詢價、報價、投標(biāo)文件 9.2 合同、合同附件 9.3 談判協(xié)議、議定書 9.4 談判記錄,9.5 談判過程中外商提交的材料 9.6 出國考察及收集來的有關(guān)材料 9.7 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 9.8. 各設(shè)計階段審查議定書 9.9 技術(shù)問題來往函電 9.10 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件,9.11 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)展、保險單證明 9.12 設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 9.13 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 9.14 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料,10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 10.1 技術(shù)準(zhǔn)備計劃 10.2 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 10.3 開停車方案 10.4 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 10.5 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告,10.6 安全操作規(guī)程、事故分析報告 10.7 運行記錄 10.8 技術(shù)培訓(xùn)材料 10.9 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 10.10 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄,11 財務(wù)、器材管理文件 11.1 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計 11.2 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明 11.3 主要材料消耗、器材管理 11.4 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、逆延資產(chǎn)清冊,12 竣工驗收文件 12.1 項目竣工驗收報告 12.2 工程設(shè)計總結(jié) 12.3 工程施工總結(jié) 12.4 工程監(jiān)理總結(jié) 12.5 項目質(zhì)量評審文件,12.6 工程現(xiàn)場聲像文件 12.7 工程審計文件、材料、決算報告 12.8 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件 12.9 竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件 12.10 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書,三、建設(shè)項目檔案的來源 （一）參建單位 一個建設(shè)項目的參建單位主要有：建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位，以及建設(shè)項目的有關(guān)主管部門。 參與項目建設(shè)的各有關(guān)單位在參建過程中形成的基建文件材料構(gòu)成了建設(shè)項目檔案。,（二）各參建單位對建設(shè)項目檔案的職責(zé) 建設(shè)項目檔案產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程，其形成、積累、收集、整理、歸檔應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和參建各方人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。,建設(shè)單位的職責(zé)：負責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件，并匯總整理全套的建設(shè)項目檔案。在建設(shè)過程中，還應(yīng)對其他參建單位基建文件材料的積累、檔案的整理進行監(jiān)督、檢查。,設(shè)計單位的職責(zé)：負責(zé)收集、積累和整理設(shè)計階段形成的設(shè)計文件及在建設(shè)過程中形成的修改變更文件，并向建設(shè)單位移交。,施工單位的職責(zé)：負責(zé)收集、積累和整理承包項目過程中的竣工文件，并向建設(shè)單位移交。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等。,監(jiān)理單位的職責(zé)：負責(zé)收集、積累和整理項目監(jiān)理文件，并向建設(shè)單位移交；負責(zé)審核竣工文件的準(zhǔn)確性。,四、建設(shè)項目檔案的質(zhì)量要求。 建設(shè)項目檔案的整理以國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（DA/T 22000）、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28222002）作為規(guī)范。,檔案的質(zhì)量要求包括內(nèi)在質(zhì)量要求和外觀質(zhì)量要求。 （一）內(nèi)在質(zhì)量要求 1對案卷的要求 （1）組卷應(yīng)符合建設(shè)項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；卷內(nèi)文件材料完整、準(zhǔn)確，簽字確認手續(xù)完備。,（2）具備作為案卷的要素： 文字材料型案卷，應(yīng)有卷盒、軟卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、備考表。 圖紙型案卷，應(yīng)有卷盒、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、備考表。 卷盒脊背、軟卷皮封面，必須有案卷流水號、案卷題名。卷盒封面、軟卷皮封面上的欄目也應(yīng)填寫。,（二）外觀質(zhì)量要求 主要是按照GB/T 1481997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸、GB/T 97041999 國家行政機關(guān)公文格式、GB/T 22000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，對項目檔案的紙張、頁面、字跡線條提出要求。,1紙張定量應(yīng)達到國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定克數(shù)的要求，不能有熱敏紙。 2文字材料、圖紙的幅面、頁面應(yīng)符合規(guī)范的幅面尺寸、頁面設(shè)置的要求。其中文字材料的上白邊為37mm1mm,左白邊為37mm 1mm，圖紙的頁面設(shè)置應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。,3字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。黑色、藍黑為耐久性書寫材料，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，盡可能避免復(fù)印件歸檔。簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這個問題。 4復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。,五、竣工圖編制要求 1各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應(yīng)由施工單位負責(zé)編制，如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責(zé)任。,2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 3按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖（新圖）上加蓋并簽署竣工圖章。,4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 5涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。,竣工圖章樣式：,六、建設(shè)項目檔案的整理 （一）組卷及卷內(nèi)排列 組卷的含義：組卷是把一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件，以卷盒或卷夾的形式組合在在一起，形成能表達一個相對獨立的概念，且便于保管和利用的基本單元“案卷”。,1管理性文件的組卷、排列 管理性文件可按問題組卷。 例如立項、征地移民、工程投資控制、報建、招標(biāo)是幾項不同的工作，形成的材料也自然分成幾個問題，我們可把反映不同問題的文件材料分別組卷。如果不同問題形成的文件材料數(shù)量不多，也可合并組卷。,卷內(nèi)反映同一問題的文件材料應(yīng)排列在一起。不同問題按“問題時間”或“問題重要程度”排列。,2圖紙的組卷、排列 如果反映同一結(jié)構(gòu)（如單項工程、單位工程）、專業(yè)的圖紙數(shù)量少，可組成一卷，卷內(nèi)圖紙的排列可按原設(shè)計圖紙的目錄進行；如果圖紙的數(shù)量多，可按不同專業(yè)組成若干案卷。 卷內(nèi)圖紙按專業(yè)、圖號進行卷內(nèi)排列。,3施工文件的組卷、排列 同一建設(shè)項目內(nèi)，按單位工程組卷； 同一單位工程內(nèi)，按單位工程質(zhì)量評定表及所屬的各分部工程質(zhì)量評定表組卷；按原材料、構(gòu)件出廠證明的批量組卷，按試驗報告組卷；按分項工程質(zhì)量評定表及相關(guān)工序的原始記錄組卷；按隱藏工程驗收記錄組卷。,卷內(nèi)施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收進行排列。 如果同一案卷內(nèi)有一個以上的分部工程形成的文件材料，按分部工程、階段、專業(yè)排列。,4修改通知單的組卷、排列 同一單位工程的修改通知單按專業(yè)組成一至數(shù)卷，卷內(nèi)按“專業(yè)文號”排列。,5監(jiān)理文件的組卷、排列 監(jiān)理文件分為依據(jù)性文件和工作文件。 依據(jù)性文件一般是單獨成冊的，可分別按問題組卷。 工作文件可采用“文種文號”的組卷方法，但應(yīng)把與同一監(jiān)理文件有關(guān)的來往文件一并附在其后立卷。,卷內(nèi)依據(jù)性文件按“問題時間”排列，卷內(nèi)工作性文件按“文種文號”或“文種時間”排列。,（二）編目 1編頁號 編寫的位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角。各卷均從1起編頁號。,2編制卷內(nèi)目錄。 序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序，一個文件一個號。 文件編號：填寫文件材料的文號或圖樣的圖號，或設(shè)備代號、項目代號。 責(zé)任者：填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。,文件材料題名：即文件標(biāo)題，填寫文件材料的標(biāo)題全稱。如果文件材料缺題名或題名欠準(zhǔn)確，應(yīng)重新擬寫題名，并加上中括號。 日期：填寫文件材料的形成日期。 頁號：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。 備注：需要時填寫。,3填寫卷內(nèi)備考表。 4編制案卷封面和脊背。 案卷題名。題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，構(gòu)成：項目名稱+針對內(nèi)容+文件名稱。 項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計相符，外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。 針對內(nèi)容應(yīng)反映出結(jié)構(gòu)、部件、階段、專業(yè)。,立卷單位：填寫負責(zé)文件材料組卷的部門或項目負責(zé)部門。 起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。 保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。,案卷脊背應(yīng)填寫檔號、案卷題名、保管期限。 案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫，移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。,（三）圖紙整理方法 1折疊尺寸：以A4圖紙大小為準(zhǔn)。 2折疊要求：圖面向內(nèi)，圖簽統(tǒng)一顯示在右下角，手風(fēng)琴式折疊，圖標(biāo)外露。,（四）案卷裝訂要求 案卷內(nèi)不應(yīng)有易銹金屬物。 裝訂可采用兩種形式，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。 1文字材料整卷裝訂，圖紙不裝訂。 2單份文字材料裝訂、圖紙不裝訂。 采用這種形式的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件的首頁上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。,（五）匯總