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文檔簡介
票據(jù)粘貼規(guī)范,7/4/2019,報(bào)支整理單填寫規(guī)范,一,票據(jù)粘貼原則,票據(jù)粘貼方法,票據(jù)粘貼常見的錯(cuò)誤,二,三,四,7/4/2019,報(bào)支整理單填寫規(guī)范,一,7/4/2019,報(bào)支整理單填寫規(guī)范,一,(一)報(bào)支整理單應(yīng)用中性筆填寫,不得用鉛筆、圓珠筆填寫; (二) 報(bào)支整理單不得涂改,大小寫必須一致 ; (三)填寫單據(jù)張數(shù)為所有有效附件自然張數(shù); (四)事由應(yīng)簡明、扼要。,7/4/2019,票據(jù)粘貼原則,二,(一)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適 的方法, 但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn); (二)原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí),必須使用統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單等相關(guān)單據(jù),不得使用自行印制或購買的單據(jù)粘貼單和差旅費(fèi)報(bào)銷單等。 (三)原始憑證應(yīng)按照末級(jí)會(huì)計(jì)科目(如辦公費(fèi)、招待費(fèi)等)進(jìn)行分類整理,同類末級(jí)會(huì)計(jì)科目的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。 (三)同類原始憑證如果數(shù)量較多,大小不一,應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進(jìn)行分類,同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過多,規(guī)格較大的憑證(如購物發(fā)票等)可粘貼2-6張;規(guī)格較小的憑證(如停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、定額餐飲發(fā)票等)可粘貼8-10張,7/4/2019,票據(jù)粘貼原則,二,(四)在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時(shí),應(yīng)由上而下、自左至右、“魚鱗”狀均勻排列粘貼,一般粘貼2列,每列4-5張,在粘貼線內(nèi)均勻粘貼,上、下及右方不得超出粘貼線,兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼,個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。 (五)對(duì)于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證(如證明文件),每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張,要分張折疊,規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。 (六)原始憑證粘貼完畢,需將憑證張數(shù)、合計(jì)金額填列完整。每張匯總單所附原始憑證不得過厚,以不超過5mm為宜。 (七)出差報(bào)銷憑證(如住宿費(fèi)、過路過橋費(fèi)、車船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單做封面。 (八)原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較高,應(yīng)在粘貼線外加粘貼條,粘貼好后及時(shí)用重物壓平,以防褶皺、膨松,確保憑證整體平整。,7/4/2019,票據(jù)粘貼辦法魚鱗法,票據(jù)較多時(shí),票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。,提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后,三,7/4/2019,票據(jù)粘貼辦法平鋪法,當(dāng)票據(jù)大于報(bào)銷單的1/2時(shí),直接將報(bào)銷單據(jù)粘貼在粘貼單上。,三,7/4/2019,當(dāng)票據(jù)大于報(bào)銷單時(shí),應(yīng)采用折疊法進(jìn)行粘貼。,票據(jù)粘貼辦法折疊法,三,7/4/2019,(一)將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,造成
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