高效溝通技巧PPT.ppt

高 效 溝 通 技 巧,Communication to Win,職業(yè)人成功的要素,態(tài)度 知識(shí) 技巧,為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息， 思想和情感在個(gè)人或群體間傳 遞，并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。,一 溝 通 的 定 義,二、溝 通 的 種 類,注 意 說(shuō) 話 的 語(yǔ) 氣,（ ） 你 在 說(shuō) 什 么 （ ） 你 是 怎 么 說(shuō) 的 （ ） 你 的 身 體 語(yǔ) 言,7,38,55,非言語(yǔ)性信息溝通渠道傳遞思想、情感, 決定信息發(fā)送的方法 e-maill/電話/面談/會(huì)議/信函, 何時(shí)發(fā)送信息 時(shí)間是否恰當(dāng), 確定信息內(nèi)容 簡(jiǎn)潔/強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)/熟悉的語(yǔ)言,How?,When?,What?,三、有效的信息發(fā)送,有效的信息發(fā)送, 誰(shuí)該接受信息？ 先獲得接受者的注意 接受者的觀念/需要/情緒, 何處發(fā)送信息？ 地點(diǎn)是否合適 不被干擾,Who?,Where?,雙 向 溝 通,傳送者 接受者,信息,反饋,傳送者與接受者的角色不斷相互轉(zhuǎn)換。 聽(tīng)，說(shuō)，問(wèn),溝通的四大秘訣,真誠(chéng) （一次談判的經(jīng)歷） 自信（換鈔游戲） 贊美他人 善待他人（電梯里的鏡子）,第二講 高 效 溝 通 的 步 驟,步驟一 事前準(zhǔn)備 步驟二 確認(rèn)需求 步驟三 闡述觀點(diǎn) 步驟四 處理異議 步驟五 達(dá)成協(xié)議 步驟六 共同實(shí)施,步 驟 一 ：事 前 準(zhǔn) 備,設(shè)定溝通目標(biāo) 做好情緒和體力上 的準(zhǔn)備,步 驟 二 ：確 認(rèn) 需 求,第一步：有效提問(wèn) 第二步：積極聆聽(tīng) 第三步：及時(shí)確認(rèn),問(wèn) 題 的 類 型,開(kāi)放式問(wèn)題,封閉式問(wèn)題,封閉式問(wèn)題,開(kāi)放式問(wèn)題,會(huì)議結(jié)束了嗎？,你喜歡你的工作嗎？,你還有問(wèn)題嗎？,你有什么問(wèn)題？,你喜歡你的工作的 哪些方面？,會(huì)議是如何結(jié)束的？,問(wèn) 題 舉 例,自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊? 兩只耳朵.也就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō),-蘇格拉底,聆 聽(tīng) 的 原 則, 適應(yīng)講話者的風(fēng)格 眼耳并用 首先尋求理解他人，然后再被他人理解 鼓勵(lì)他人表達(dá)自己 聆聽(tīng)全部信息 表現(xiàn)出有興趣聆聽(tīng),步 驟 三 ：闡 述 觀 點(diǎn),闡述計(jì)劃 簡(jiǎn)單描述符合既定需求的建議 描述細(xì)節(jié) 闡述你的建議的原因和實(shí)施方法 信息轉(zhuǎn)化 描述特點(diǎn)(Features) 轉(zhuǎn)化作用(Advantages) 強(qiáng)調(diào)利益(Benefits),步驟四：處理異議,1忽視法 （理直氣和的服務(wù)員） 2轉(zhuǎn)化法（每個(gè)人都是從天而降的天使） 3太極法 （勸酒、散步、保險(xiǎn)、服裝、書(shū)籍） 4詢問(wèn)法 (TOM的禮物） 5是的-如果,步 驟 五 ：達(dá) 成 協(xié) 議,感謝 善于發(fā)現(xiàn)別人的支持，并表達(dá)感謝 對(duì)別人的結(jié)果表示感謝 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 積極轉(zhuǎn)達(dá)內(nèi)外部的反饋意見(jiàn) 對(duì)合作者的杰出工作給以回報(bào) 贊美 慶祝,步 驟 六 ：共 同 實(shí) 施,積極合作的態(tài)度 按既定方針處理 發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)溝通,第三講 人際風(fēng)格溝通,支配型,和藹型,表現(xiàn)型,分析型,工作方式 .,嚴(yán)肅認(rèn)真 有條不紊 有計(jì)劃有步驟 合乎邏輯 真實(shí)的 寡言的緘默的,面部表情少 動(dòng)作慢 準(zhǔn)確語(yǔ)言,注意細(xì)節(jié) 語(yǔ)調(diào)單一 使用掛圖,工作方式.,果斷, 獨(dú)立, 有能力, 熱情, 審慎的, 有作為. 有目光接觸, 有目的, 說(shuō)話快且有說(shuō)服力, 語(yǔ)言直接, 使用日歷, 計(jì)劃.,支配型,工作方式 .,合作 友好 贊同 耐心 輕松,面部表情和藹可親 頻繁的目光接觸 說(shuō)話慢條斯理 聲音輕柔,抑揚(yáng)頓挫 使用鼓勵(lì)性的語(yǔ)言 辦公室里有家人照片,和 藹 型,工作方式 .,外向, 直率友好 熱情的 令人信服的 幽默的 合群的 活潑的,快速的動(dòng)作和手勢(shì) 生動(dòng)活潑的, 抑揚(yáng)頓挫的語(yǔ)調(diào) 有說(shuō)服力的語(yǔ)言 陳列有說(shuō)服力的物品,表 達(dá) 型,第四講 接近客戶的技巧,接近客戶的三十秒,決定了推銷的成敗“。,第一印象,我們永遠(yuǎn)沒(méi)有第二次機(jī)會(huì)！,七秒鐘！,會(huì)見(jiàn)客戶的商務(wù)禮儀,相互介紹 互換名片 握手 出行、乘坐交通工具的禮儀,合理運(yùn)用肢體語(yǔ)言 向?qū)Ψ秸宫F(xiàn)你的 職業(yè)表現(xiàn),介紹的禮節(jié)（一）,先介紹位卑者給位尊者 晚輩給長(zhǎng)輩 自己公司的同事給別家公司的同事 公司同事給客戶 非官方人士給官方人士 本國(guó)同事給外國(guó)同事,交換名片的禮儀,名片夾應(yīng)該放置在西服的插袋里，而不是從西褲的后兜中掏出。 有上司在場(chǎng)，應(yīng)在上司與對(duì)方交換名片之后，方才出示自己的名片。 如果是坐著，盡可能起身接受對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片。 雙手接過(guò)對(duì)方名片，閱讀名片內(nèi)容，并口頭確認(rèn)。 不要在收到的名片上記錄與之無(wú)關(guān)的信息。,握手的禮節(jié),何時(shí)要握手？（持續(xù)時(shí)間、力量大小） 遇見(jiàn)認(rèn)識(shí)人 與別人道別 某人進(jìn)入你的辦公室或離開(kāi)時(shí) 被相互介紹時(shí) 安慰某人時(shí) 注意：與女士見(jiàn)面時(shí)，一定要女士主動(dòng)伸手才可握手！,出行、乘坐交通工具的的禮儀,計(jì)程車(chē)的座位次序 主人開(kāi)車(chē)時(shí)的座位次序 乘火車(chē)時(shí)的座位次序 乘坐電梯時(shí)的