崗位職責(zé)_辦公室主任崗位描述1

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級秘書、司機(jī)、后勤、信息管理員崗位定員1所轄人員4一、職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述： 組織實(shí)施公司文書、檔案管理工作占全部工作時(shí)間的百分比：50 %工作任務(wù)組織制定公司文書、檔案管理制度和實(shí)施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施、檢查、改進(jìn)起草、會(huì)簽公司行政管理制度、文件負(fù)責(zé)組織公司檔案室的管理工作職責(zé)二職責(zé)表述： 公司法律事務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作占全部工作時(shí)間的百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)聘請公司法律顧問事宜負(fù)責(zé)聯(lián)系律師處理公司法律方面的事務(wù)，協(xié)調(diào)律師和公司各部門、項(xiàng)目部涉計(jì)法律方面的事務(wù)安排負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)律師處理本公司法律事務(wù)的外部安排職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議籌備工作占全部工作時(shí)間的百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定公司會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議材料負(fù)責(zé)安排會(huì)務(wù)工作（會(huì)議場所、住宿、就餐、飲用水等事宜）負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、發(fā)送、任務(wù)的督辦事宜職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息管理工作占全部工作時(shí)間的百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司信息規(guī)劃工作和年度、月度信息管理計(jì)劃的制定實(shí)施工作負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)軟件的選型、輔助實(shí)施、維護(hù)工作負(fù)責(zé)組織公司信息辦公設(shè)備的配置、維護(hù)、公司網(wǎng)頁維護(hù)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印章管理制度的實(shí)施占全部工作時(shí)間的百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司印章管理方面的制度并貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)組織公司及內(nèi)部各部門印章的刻制、備案留存、領(lǐng)用手續(xù)的執(zhí)行負(fù)責(zé)檢查本部、項(xiàng)目部印章管理制度的執(zhí)行情況并提出改進(jìn)意見負(fù)責(zé)印章出現(xiàn)意外情況的處理二、權(quán)力：權(quán)限1具有對下屬工作安排的決定權(quán)、監(jiān)控權(quán)權(quán)限2具有部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)權(quán)限3具有對公司制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)權(quán)限4具有對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限5具有對各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)權(quán)限6具有對公司場所的使用的審批權(quán)權(quán)限7三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司高層管理人員、中層管理人員、各項(xiàng)目部管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、工商局、交通部門、物業(yè)管理部門四、任職資格：教育水平大專及以上專業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間公司主要制度培訓(xùn)計(jì)算機(jī)知識、法律知識、生產(chǎn)管理知識、質(zhì)量管理知識、工商管理知識、人力資源管理知識、公共關(guān)系培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識、技能具備管理知識、文字表達(dá)、工作組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力管理知識、技能具備企業(yè)管理知識、文秘工作知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析與判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、綜合協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工